Eine neue Art der Produktivität im Büroumfeld.

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1 WorkCentre 5845 / 5855 A3- Schwarzweiß- Multifunktionssysteme Xerox WorkCentre 5845 / 5855 Multifunktionssysteme Eine neue Art der Produktivität im Büroumfeld.

2 Wenn Sie clever in die richtigen Büro-Technologien investieren, erledigt Ihre neue Lösung die Büroarbeit für Sie fast ganz von allein, damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können. Sie brauchen die Gewissheit, so arbeiten zu können, wie Sie es sich vorstellen. Sie brauchen eine Lösung, die Ihre täglichen Routineabläufe optimiert, und erweiterte Funktionen für flinkeres, kostengünstigeres und extrem sicheres Arbeiten bietet. Die Lösungen von Xerox und unsere WorkCentre -Modelle 5845 / 5855 sind dafür genau die richtigen Partner.

3 Arbeitsaufkommen besser bewältigen Sie sind erfolgreich, weil Sie produktiv, flexibel und zuverlässig sind. Deshalb benötigen Sie eine Technologielösung fürs Büro, die genau zu Ihren Stärken passt. Wir haben unsere WorkCentre -Geräte 5845 / 5855 für Sie mit verschiedenen leistungsstarken Funktionen ausgerüstet, sodass Sie Ihre Arbeit so einfach bewältigen können, wie Sie es niemals erwartet hätten. Nützliche Funktionen und verschiedene Druckgeschwindigkeiten. Geschwindigkeiten von bis zu 45 bzw. 55 Seiten/Min. bieten ausreichend Tempo, um den Anforderungen vielbeschäftigter Arbeitsgruppen gerecht zu werden. Und wenn Ihr Unternehmen die für Abteilungen nötige Produktivität sucht, sind die schnelleren WorkCentre-Modelle 5865, 5875 und 5890 mit extrem hoher Leistung von bis zu 90 Seiten/Min. die idealen Partner. Scannen mit bis zu 200 Images pro Minute (Duplex-Geschwindigkeit). Der Farbscanner mit Single-Pass-Technologie ermöglicht eine schnellere elektronische Verteilung vollfarbiger Dokumente und sorgt so für einen effektiveren und beeindruckenderen Informationsaustausch. Beleuchteter Papierweg. Die WorkCentre- Modelle 5845 / 5855 sind mit einem beleuchteten Papierweg ausgestattet, um Benutzern den Zugriff weiter zu vereinfachen. Größerer Papiervorrat für mehr Flexibilität. Länger mehr drucken dank einem Gesamt- Papiervorrat von bis zu Blatt. Verschiedene Endverarbeitungsoptionen, grundlegende wie auch erweiterte, bieten Ihnen eine auf ihr aktuelles Arbeitsaufkommen abgestimmte Flexibilität. Außergewöhnliche Druck- und Kopierqualität. Dank beeindruckend klar definierten Linien, exzellenten Schatten und Lichtern sehen Ihre Kopien haargenau wie das Original aus. Einfache Bedienung, direkt am Gerät. Drucken Sie von bzw. scannen Sie an jedes beliebige USB-Speichergerät und geben Sie Ihre Dokumente auch dann aus, wenn Sie gerade nicht an Ihrem Computer sitzen. Ihr Druckauftrag hat Priorität. Die Print- Around-Funktion sorgt dafür, dass es beim Drucken zu keinen großen Verzögerungen kommt, indem Druckaufträge zurückgehalten werden, die nicht verfügbare Ressourcen anfordern (z. B. ein anderes Papierformat), und druckt unverzüglich den nächsten Auftrag in der Warteschlange. Single-Touch-Scannen Mit der Single-Touch-Scanfunktion können Sie direkt auf der Oberfläche des farbigen Touchscreens ein eigenes, leicht auffindbares Scan-Symbol erstellen. Weisen Sie diesem Single-Touch- Scan- Symbol einen eigenen Scan-Workflow zu, um Dokumente schnell zu verteilen und zu archivieren.

4 Einfachheit, die mehr ist als reine Benutzerfreundlichkeit. Mit den richtigen Tools an Ihrer Seite können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich wichtig ist. Sie können absolut sicher sein: Die WorkCentre -Geräte 5845 / 5855 vereinfachen komplexe Aufgaben mithilfe von Lösungen, die so arbeiten, wie Sie es tun. Integrierter Umweltschutz Diese Multifunktionssysteme sind nicht nur leistungsstark, sondern verfügen auch über umweltfreundliche Funktionen. Der Energiesparmodus sorgt in Ruhezeiten für Stromeinsparungen und die Geräte sind dank kurzer Aufwärmzeit schnell wieder einsatzbereit. Die Systeme erfüllen die Anforderungen der EU-Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS), die Environmental Choice und die strengen ENERGY-STAR -Richtlinien. Verschiedene Druckeinstellungen sorgen dafür, dass die Auswirkungen auf die Umwelt möglichst gering sind. Zu den Optionen gehören u. a. standardmäßiger beidseitiger Druck, Musterdruck, das Drucken auf Recyclingpapier und der Entwurfsmodus. Über die innovativen Earth-Smart- Einstellungen im Druckertreiber können Benutzer die Systeme auf höchste Umweltfreundlichkeit einstellen. Ausgereifte farbige Touchscreen- Oberfläche. Mit dem für Xerox typischen, komfortablen Look & Feel. Gut erkennbare, intuitiv verständliche Symbole und einfacher Zugriff auf alle wichtigen Funktionen direkt vom Startbildschirm aus. Weniger Benutzereingriffe = weniger Ausfallzeiten. Unser neuer, effizienterer Toner hält länger, kann im Handumdrehen von jedem Benutzer ausgetauscht werden und sorgt für überragende Druckqualität. Nützliche Direktfunktionen. Über das Bedienfeld erhalten Sie mit den integrierten Hilfevideos Unterstützung bei der schnellen Problemlösung. Ein wirklich universeller Druckertreiber. Mit dem Xerox Global Print Driver (X-GPD) können IT-Administratoren alle Geräte von Xerox und anderen Herstellern über einen gemeinsamen Treiber installieren, aktualisieren und verwalten. Endbenutzer werden sich auf der übersichtlichen, bedienerfreundlichen Oberfläche schnell zurechtfinden. Der Vorteil: Die Anzahl der Anrufe beim Helpdesk geht zurück und die Verwaltung der Druckservices gestaltet sich einfacher. Erweiterte Kopier- und Druckfunktionen. Die WorkCentre-Geräte 5845 / 5855 vereinfachen deutlich alle täglich anfallenden Büroaufgaben, da spezielle Druckanwendungen wie Vermerke, Bates-Kennzeichnung, Bedrucken von Registerblättern und Seitenprogrammierung unterstützt werden. Gleichbleibend positives Benutzererlebnis. Die WorkCentre-Modelle 5845 / 5855 wurden mit der gleichen Controller- Technologie ausgestattet wie all unsere neuesten A3-Multifunktionssysteme. Durch die Ähnlichkeiten in der Bedienung und dem Aussehen fühlen sich Benutzer bei der Bedienung der Geräte wohler. Weitere Informationen über unsere bahnbrechende ConnectKey -Controllertechnologie finden Sie unter

5 Schutz für das, was am wichtigsten ist. Wenn es um Ihre vertraulichen Daten geht, sollten Sie kein Risiko eingehen. Aus diesem Grund hat Xerox die WorkCentre -Geräte 5845 / 5855 mit der umfassendsten Palette an innovativen Funktionen, Technologien und Lösungen von führenden Sicherheitsunternehmen ausgerüstet, die Ihre wichtigen Informationen vor allen potenziellen Sicherheitsrisiken schützen. Schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen. Die Geräte schützen alle vertraulichen Daten dank verschlüsselten PDF-Dateien beim Scannen, 256-Bit-AES- Festplattenverschlüsselung nach FIPS Standard und dem Sicherheits-Kit Image Overwrite zum Überschreiben der Festplatte in drei Durchläufen für die rückstandslose Löschung aller Datenfragmente. Kein unberechtigter Zugriff. Mithilfe von Xerox -Benutzerrechten, Netzwerkauthentifizierung, IP-Filterung, und den Authentifizierungsoptionen von Smart Card stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf das Gerät haben. Proaktive Sicherheitsfunktionen. Überwacht Sicherheits-Clearingstellen auf neue Sicherheitslücken hin und stellt gegebenenfalls Patches bereit, damit Ihre Geräte auf dem aktuellsten Stand und Ihre Daten weiterhin geschützt sind. Außerdem können Sie per RSS-Feeds minutengenaue Updates empfangen und sich unter auf dem Laufenden halten. Konform mit allen Sicherheitsrichtlinien. Die WorkCentre-Geräte 5845 / 5855 erfüllen modernste Sicherheitsstandards zahlreicher Branchen wie Behörden, Finanz- und Gesundheitseinrichtungen. Zu den Standards zählen unter anderem die Common Criteria, (Zertifizierung wurde beantragt), HIPAA, der Data Protection Act und COBIT. Die Geräte können jedem beliebigen Standard entsprechen und lassen sich dahingehend entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen. Für umfassende Transparenz. Verhindern Sie den Diebstahl von IP-Adressen und sorgen Sie für Nichtabstreitbarkeit, indem Sie vollen Einblick in das Gerät und das Netzwerk haben. Dank der Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und der Nachverfolgung aller Aktivitäten auf dem Gerät mithilfe des umfassenden Aktivitätenberichtes auf Benutzerebene (Audit Log) wissen Sie genau, wer auf welche Funktion zu welchem Zeitpunkt zugegriffen hat. Starke Partnerschaften Der Xerox ConnectKey -Controller verfügt über integrierte McAfee- Technologie. Dadurch finden Sie bei uns die branchenweit erste Reihe von Multifunktionssystemen, die sich selbst gegen potenzielle Bedrohungen von außen schützen. Die Whitelisting-Technologie von McAfee garantiert, dass nur sichere, erlaubte Systemdateien auf Ihren Geräten installiert werden, sodass Software nur noch selten manuell aktualisiert und gegen neue Sicherheitsrisiken geschützt werden muss. Die nahtlose Einbindung in die Tools der Xerox Managed Print Services und in McAfee ermöglicht zudem eine einfache Nachverfolgung und Überwachung. Die automatische Einbindung der TrustSec-ISE-Lösung von Cisco sorgt für umfassende Transparenz über alle Endpunkte von Multifunktionssystemen mit ConnectKey-Controller und damit für die Umsetzung von IT-bezogenen Sicherheitsrichtlinien und deren Einhaltung.

6 Produktiv sein vollkommen unabhängig vom Standort. Sie brauchen die Gewissheit, jederzeit und von überall aus Zugriff auf die Technologien zu haben, die Ihre Arbeit einfacher machen. Unsere Lösungen für Mobilgeräte bieten mobilen Mitarbeitern von heute die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch unterwegs ihre Arbeit wie gewohnt zu erledigen. Genießen Sie die Freiheit und Flexibilität, mit den Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt zu halten ganz gleich, wo Sie gerade unterwegs sind. Geräteüberwachung und -verwaltung per Fernzugriff Über das Remote Control Panel können Sie die Benutzeroberfläche Ihres WorkCentre 5845 / 5855 von jedem Arbeitsplatz aus so bedienen, als wären Sie direkt am Gerät. Per Fernzugriff können Sie Benutzer schulen und Geräteeinstellungen konfigurieren. Dabei haben Sie stets die Gewissheit, dass die integrierten Sicherheitsfunktionen nur einen einzigen autorisierten Vorgang erlauben und mehrere Abläufe gleichzeitig per Fernzugriff verhindert werden. Die Freiheit uneingeschränkter Mobilität Mit den WorkCentre -Geräten 5845 / 5855 genießen Ihre Büromitarbeiter den Luxus, Gerätefunktionen von jedem Arbeitsplatz aus steuern zu können. Mobile Mitarbeiter können außerdem unabhängig von ihrem Standort auf alle Kommunikationswerkzeuge und Produktivitätslösungen zugreifen. Xerox Mobile Print und vieles mehr. Xerox bietet Ihnen alle Optionen für sicheres, präzises Drucken von fast allen Mobilgeräten aus auf einem beliebigen Drucker oder Multifunktionssystem, unabhängig vom Hersteller. Xerox bietet außerdem optional IT-freundliche Funktionen wie Zugriff per PIN-Code und verschiedene Betriebssysteme für Mobilgeräte. Weitere Informationen unter

7 1 WorkCentre 5800 Serie Optimiert für: 2 Produktivität Scannen Sicherheit Netzwerkanschluss 5 Lösungen WLAN Papiervorrat 1 Der automatische Vorlageneinzug mit Single-Pass- Technologie erreicht Scangeschwindigkeiten von bis zu 200 Images pro Minute (Duplex-Geschwindigkeit). 2 Die 100-Blatt-Zusatzzufuhr verarbeitet schweres Material mit bis zu 216 g/m². 3 Zwei 500-Blatt-Universalbehälter, einstellbar auf Standardformate bis A3. 4 Das optionale Briefumschlag-Kit (ersetzt Behälter 2) sorgt für die störungsfreie Zuführung von bis zu 50 Briefumschlägen. 5 Der Großraum-Tandembehälter fasst insgesamt Blatt im Format A4. 6 Mit dem optionalen Großraum-Papierbehälter für Blatt vom Format A4 stocken Sie den Papiervorrat auf Blatt auf. Außerdem steht das Schmalseitenzufuhr-Kit für Blatt im Format A4 oder A3 zur Verfügung. Endverarbeitungsoptionen 7 Aus einer Vielzahl von Endverarbeitungsoptionen können Sie die für Ihre Arbeitsgruppe passenden auswählen. Sie haben die Wahl zwischen Basisfunktionen wie Heften und Lochen oder erweiterten Funktionen zur Erstellung von gefalteten Broschüren mit Rückenheftung oder Broschüren mit Z- oder C-Falz. Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten. Die Stärke der Workflow-Lösungen von Xerox liegt darin, dass sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wichtige Arbeiten bewältigt, neu gestalten. Diese Lösungen sind in der Xerox EIP -Plattform integriert und werden in der Cloud oder auf einem Server bereitgestellt, damit Sie von jedem WorkCentre 5845 / 5855 aus darauf zugreifen können. Nachfolgend eine Auswahl der Workflow-Lösungen von Xerox, die direkt über die farbige Touchscreen- Oberfläche aufgerufen werden können: Xerox ConnectKey for SharePoint. Scannen Sie Dateien direkt in Microsoft SharePoint - und andere Windows -Ordner. Nutzen Sie außerdem nicht nur die grundlegenden Funktionen zur Dateispeicherung und PDF-Erstellung, sondern wandeln Sie Dokumente mithilfe benutzerfreundlicher Tools zur Vergabe von Dateinamen und zur Dateiweiterleitung automatisch in intelligente, strukturierte Daten um. Xerox ConnectKey Share to Cloud. Für einfaches, sicheres und skalierbares Scannen an gängige Speicherorte in der Cloud, zum Beispiel Google Docs, SalesForce.com, Office 365 und Dropbox. Alles mithilfe individueller Workflows, die sich die EIP-Technologie von Xerox zunutze machen. Weitere Informationen über die Workflow-Lösungen von Xerox finden Sie im Internet unter

8 Xerox WorkCentre 5845 / 5855 ConnectKey Technology Die Multifunktionssysteme der WorkCentre 5800 Serie werden durch den Xerox ConnectKey -Controller gesteuert. Die Systeme sind benutzerfreundlich und stellen echte, praktische Lösungen dar, die die Kommunikation, Verarbeitung und den Austausch wichtiger Informationen straffen, außerdem komplexe und papierlastige Aufgaben vereinfachen und Ihre Kosten senken dabei aber dafür sorgen, dass Ihre Daten zuverlässig geschützt sind. Weitere Informationen unter Gerätespezifikationen WorkCentre 5845 WorkCentre 5855 Geschwindigkeit Bis zu 45 Seiten/Min. Bis zu 55 Seiten/Min. Maximales technisches Druckvolumen Seiten/Monat Seiten/Monat Festplatte / Prozessor / Speicher 160 GB / 1 GHz Dual-core / 2 GB Anschlussmöglichkeiten 10/100/1000Base-T Ethernet, High-Speed USB 2.0 Direct Print, Optionales WLAN (über Wireless-USB-Adapter von Xerox ) Controller-Funktionen Unified-Address Book, Remote Control Panel, Online-Support, Klonen der Konfiguration Kopieren und Drucken Ausgabe der ersten Seite nach nur Bis zu 7 Sekunden Ausgabe der ersten Kopie nach nur Bis zu 3,7 Sekunden vom Vorlagenglas / 7,6 Sekunden vom Automatischen Vorlageneinzug mit Single-Pass-Technologie Kopier- und Druckauflösung Bis zu 600 x 600 dpi Eingabe / x 600 dpi interpolierte Ausgabe Seitenbeschreibungssprachen Adobe PostScript 3, PDF, PCL 5c- und PCL 6-Emulation, HP-GL2, XML Paper Specifications (XPS) (optional) Druckfunktionen Drucken von USB-Speichergeräten, Earth-Smart-Einstellungen im Druckertreiber, Auftragsidentifizierung, Broschürenlayout, Speichern und Wiederaufrufen von Treibereinstellungen, Bidirektionaler Druck, Skalierung, Auftragsüberwachung. Mobiles Drucken Xerox Mobile Print (optional), Xerox Mobile Print Cloud (optional) Scannen Standard Scannen an Netzwerk/ /Folder/SMB oder FTP, Durchsuchbare PDF, PDF/A, XPS, Linearisierte PDF, JPEG, TIFF, Scannen an USB-Speichergerät, Single-Touch- Scannen, TWAIN-Unterstützung Optional ConnectKey for SharePoint, ConnectKey Share to Cloud, Xerox Scan to PC Desktop SE, Xerox Scan to PC Desktop Professional Faxen Standard Internet-Fax, Fax-Auftragsaufbau, Netzwerk-Faxserver-Kit Optional Faxweiterleitung an oder SMB, Faxmodul (eine oder zwei Leitungen, inklusive LAN-Fax) Sicherheit Standard Integriertes McAFee, kompatibel mit McAfee (epo), Festplattenüberschreibung, 256-Bit-Verschlüsselung (FIPS konform), Zertifizierung nach den Common Criteria (ISO 15408) 2, Geschützte Ausgabe, Geschützter Fax-/Scan-/ -Modus, Integriertes Cisco TrustSec ISE, Netzwerk-Authentifizierung, SSL, SNMPv3, Aktivitätenbericht auf Benutzerebene (Audit Log), Zugriffskontrolle, Benutzerrechte Optional McAfee-Integritätskontrolle, Xerox Secure Access, Kit für Smart Cards (CAC/PIV,.NET) Kostenzählung Standard Xerox Standard Accounting (Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen, ) Optional Equitrac Office, Equitrac Professional, YSoft SafeQ Papiervorrat Standard Automatischer Vorlageneinzug mit Single-Pass-Technologie: 200 Blatt; Geschwindigkeit: bis zu 200 Images/Min. (Duplex); Formate: 125 x 138 mm bis 297 x 432 mm Zusatzzufuhr: 100 Blatt; Benutzerdefinierte Formate: A6 bis A3 Behälter 1 Behälter 2: Je 500 Blatt; Benutzerdefinierte Formate: A5 bis A3 Großraum-Tandembehälter: insgesamt Blatt (1.600 und Blatt); Format: A4 Optional Großraum-Papierbehälter:4.000 Blatt; Format: A4 (Längsseitenzufuhr) Zufuhrkits für Großraum-Papierbehälter (Großraum-Papierbehälter erforderlich): Blatt bei A3-Schmalseitenzufuhr-Kit oder Blatt bei A4-Schmalseitenzufuhr-Kit Briefumschlagzufuhr (ersetzt Behälter 2): Bis zu 50 Briefumschläge; Formate: DL, C5 Papierausgabe / Endverarbeitung Optional Versatzausgabefach: 300 Blatt Basic Office Finisher (nur für 5845): Ausgabefächer für Blatt und 250 Blatt, Einfachheftung von 30 Blatt Office Finisher: Ausgabefächer für Blatt und 250 Blatt, 50-Blatt-Mehrfachhefter, optionaler Locher Office Finisher mit Broschürenmodul: Ausgabefächer für Blatt und 250 Blatt, 50-Blatt-Mehrfachhefter, Broschürenerstellung mit Rückenheftung, optionaler Locher High Volume Finisher (HVF): Ausgabefächer für Blatt und 250 Blatt, Mehrfachheftung von 100 Blatt, optionaler Locher High Volume Finisher mit Broschürenmodul: Ausgabefächer für Blatt und 250 Blatt, 100-Blatt-Mehrfachhefter, Broschürenerstellung mit Rückenheftung, optionaler Locher Z-Falz-Modul / C-Falz-Modul (HVF mit Broschürenmodul erforderlich):ermöglicht Z- und C-Falz im Format A4 Inserter für die Nachbearbeitung (HVF oder HVF mit Broschürenmodul erforderlich): zum Einschießen vorgedruckter Zwischenblätter Offline-Hefter: Hefter für 50 Blatt (bei 75 g/m²), Nutzung mit optionaler Ablagefläche empfohlen 1 Voraussichtlich erzielbares größtmögliches monatliches Druckvolumen (wird voraussichtlich nicht regelmäßig erzielt); 2 Zertifizierung wurde beantragt Ausführliche Produktspezifikationen und -funktionen finden Sie im Internet unter Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, Extensible Interface Platform, Global Print Driver, Scan to PC Desktop und WorkCentre sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Als ENERGY-STAR -Partner hat die Xerox Corporation festgestellt, dass diese Produkte die ENERGY-STAR-Richtlinien für Energieeinsparung erfüllen. ENERGY STAR und das ENERGY-STAR-Zeichen sind in den USA eingetragene Marken. Andere hier verwendete Produktbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Inhaber. Änderungen der Informationen in dieser Broschüre vorbehalten. 3/13 BR5048 W58BR-01GA