Datenmigration & Cleansing as a Service mit SAP Data Services Andreas Rohr, Head of Information Integration, Swisscom ITS AG SAP Forum 2013,

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1 Datenmigration & Cleansing as a Service mit SAP Data Services Andreas Rohr, Head of Information Integration, Swisscom ITS AG SAP Forum 2013,

2 Agenda Erfolgreiche Datenmigration Andreas Rohr, Head of Information Integration, Swisscom ITS AG SAP Data Services Akio W. Wauer, Product Sales Executive, SAP (Schweiz) AG Demo SAP Data Services 4.1 Sabrina Hunsicker, Technology Consultant, Swisscom ITS AG Datenmigration & Cleansing as a Service mit Swisscom ITS AG Andreas Rohr, Head of Information Integration, Swisscom ITS AG 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

3 Erfolgreiche Datenmigration Andreas Rohr, Head of Information Integration, Swisscom ITS AG

4 Erfolgreiche Datenmigration Wie definiert sich eine erfolgreiche Datenmigration? 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

5 Ihre Meinung Wurden alle Daten aus dem Quellsystem in das Zielsystem migriert? 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 Ihre Meinung Wurden alle Daten gemäss SAP-Definition umgesetzt? 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

7 Ihre Meinung No hablo ingles? 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 Die Antwort ist NEIN! 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

9 Eine erfolgreiche Datenmigration bedeutet Sämtliche notwendigen Daten wurden migriert, wie es die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse erfordern mit einem Höchstmass an Qualität für reibungslose und störungsfreie Anwendung SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

10 SAP Data Services Akio W. Wauer, Product Sales Executive EIM, SAP (Schweiz) AG

11 Der gesamte Lebenszyklus von Enterprise Information Management User Inter-faces EPM & Analytics Financial Performance Management Operational Performance Management Industry & Process - Reporting & Analytics Business Applications Composite Applications & Processes Data Warehouse Management Master Data and Reference Data Data Integration und Data Quality Management Data Asset Maintenance Metadata Management Data Services (DQ, DI, TDP) Information Steward Data Migration Services Replication Services NetWeaver Process Integration Information Steward Power Designer 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

12 SAP Data Services Integration von Daten aus jeglicher Quelle SAP Data Services 4.1 Business UI (Information Steward) Unified Metadata Technical UI (Data Services) Eine einzige Lösung bietet Datenintegration Datenqualität Eine Runtime Architecture & Services ETL Datenqualität Text Data Processing Ein einziger Server führt alle Aufgaben durch Profiling Text Data Processing Eine Administrationsumgebung (Scheduling, Security, User Management) Ein Set von Ziel/Quellen Konnektoren Eine Designumgebung für alle Anpassungen Eine Administrationsumgebung für alle Monitoring-Aktivitäten 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

13 SAP Data Services: Funktionen Bereinigung Validierung Zugriff Schreiben Profile 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

14 Demo SAP Data Services 4.1 Sabrina Hunsicker, Technology Consultant, Swisscom ITS AG

15 Datenmigraton & Cleansing as a Service mit Swisscom ITS Andreas Rohr, Head of Information Integration, Swisscom ITS AG

16 Warum Swisscom ITS? Langjährige Erfahrung in Migrations-, Rollout- und Konsolidierungsprojekten Referenzen in nahezu allen Geschäftsbereichen: Industrie, Handel, Lebensmittel, Medizin & Pflege, Dienstleistung, Medien, Transport, Telekommunikation, öffentliche Hand etc. Referenzen von Base Line orientierten KMU-Projekten bis hin zu komplexen internationalen Grossprojekten Massgeschneiderte Lösungen fokussiert auf die Anforderungen des Kunden: Konzeption Schulung der Projektteams Begleitete Implementierung Komplettimplementierung Werkzeuge 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

17 SAP Full Service Provider 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

18 Branchen-Knowhow 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

19 Information Swisscom ITS Information Integration & Management Beratung in Konzeption, Organisation & Strategie Information Integr. Migration Best Practise Ansatz mit SAP Data Services SAP Data Services as a Service Konzeption und Planung von Datenmigrationen Datenanalyse inkl. Profiling, Dublettenchecks und Data Cleansing Durchführung des kompletten Migrationsprozesses oder Coaching Ihres Migrationsteams und Ihrer Keyuser Information Integr. Management & Integration Strategien zu Data Cleansing und langfristiger Qualitätssicherung Analyse bzw. Profiling Ihrer Daten auf Qualität und Dubletten Konzeption und Implementierung von prozessorientierten Data Governance Strategien mit SAP Master Data Governance (MDG), SAP Master Data Management (MDM), SAP Data Services, Data Quality Prozessintegration mit Workflow und SOA-basierten BPM-Lösungen Information Integr. Archivierung & Dokumentenmanagement Analyse Ihrer Systeme und Identifizierung des Archivierungspotentials Durchführung von "Quick Wins Konzeption durchgängiger, prozessorientierter Archivierungsstrategien Integration von SAP-Systemen mit Archivsystemen diverser Drittanbieter Durchführung von Erstarchivierungsprojekten New Technology SAP HANA, Mobile Integration, Suchmaschinen (TREX, Enterprise Search, Autonomy etc.) 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

20 GETRENNT Traditioneller Migrationsansatz SAP Template SAP & Altsystem Extrahieren Transformieren Laden SAP ERP Fokus Herausforderungen einer Datenmigration Kunde A Kunde A INKONSISTENT UNGENAU UNZUGÄNGLICH UNVOLLSTÄNDIG Wo sind die Daten? Warum sind die Daten fehlerbehaftet? Woher kam die Information ursprünglich? Wie aktuell ist die Information? Verschiedene Daten Verschiedene Anwendungen Verschiedene Unternehmen Müssen erfolgreich integriert werden! 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

21 Qualitätsorientierter Ansatz mit Best Practise Heterogene Quellumgebungen Datensammlung, Profiling, Assessment, Mapping, Validierung und Test (u.a. mit Information Steward) Laden Zielumgebung Flatfiles Datensammlungsbereich Performance Analyse Dashboards & Business Reporting Flatfiles Datenbanken Anwendungen Datenabgleich Extrahieren & Profilerstellung SAP BusinessObjects Data Services Plattform Vorgefertigte Laderoutinen für SAP Objekte Bereinigung Syntaxanalysen Name Adressdaten Material/Produkt Datenabgleich Transformation Daten SAP konform transformieren Validierung & Laden Business- Validierungsregeln Automatische SAP Konfig. Validierung IDocs BAPI, RFC, Proxy SAP Abstimmung XML Transparenz, Kommunikation und Governance SAP Konfigurations- Extraktion 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

22 Methodik und Vorgehen Analyse und Scoping mit Projektteam und Prozessverantwortlichen Bereitstellung und Konfiguration SAP Data Services inkl. Anbindung an Quellsystem Erzeugung Blueprint Technische Tests, erste Datenvalidierungen gegenüber SAP- Standard Profiling, Assessment, Dublettenchecks Mapping, Transformation und Validierungen Anbindung Zielsystem und Update Lookups Tests und Qualitätsbewertung (inkl. Integrationstests) PRODUKTIVE UMSETZUNG 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22

23 Zentraler Fokus auf Profiling, Cleansing und Qualität Datensammlung, Profiling, Assessment, Mapping, Validierung und Test (u.a. mit Information Steward) Datensammlungsbereich Datenabgleich Extrahieren & Profilerstellung Performance Analyse Bereinigung Syntaxanalysen Name Adressdaten Material/Produkt Datenabgleich Transformation Daten SAP konform transformieren Dashboards & Business Reporting SAP BusinessObjects Data Services Plattform Vorgefertigte Laderoutinen für SAP Objekte Abstimmung Validierung & Laden Business- Validierungsregeln Automatische SAP Konfig. Validierung Datenprofiling Dublettenchecks Datenbereinigung Validierung gegenüber Customizing und Prozessen via vordefinierten & erweiterbaren Lookup-Tabellen AP SAP Fokus auf optimale Datenqualität und Gesamtkonsistenz hinsichtlich der Geschäftsprozesse Transparenz, Kommunikation und Governance 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23

24 SAP Best Practises extended Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Materialklassifizierung Leistungstarife Material Customer Replenishment Leistungsart Materialstamm Bankinstitut Materialprüfart des QM Stücklisten... und viele mehr! Arbeitspläne Klasse Konfigurationsprofil für Material Verträge Kostenstelle Kostenart Kundenstamm Equipments Anlage Technische Plätze Prüfmethode Prüfplan Innenaufträge Bestände Stammprüfmerkmale SAP Best Practise ist weiterentwickelt durch Swisscom Best Practise basierend auf langjähriger Erfahrung Erweiterter Swisscom Best Practise Content 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24

25 SAP Data Services as a Swisscom ITS Nutzen Sie SAP Data Services (inkl. SAP Information Steward) innerhalb Ihres Projekt ohne selbst Lizenzen kaufen zu müssen Swisscom Services für Datenmigration & Cleansing beinhalten die volle, projektbasierte Nutzung von SAP Data Services Installation kann auf Hardware des Kunden oder auf der Swisscom Cloud (optional, gegen Aufpreis) erfolgen SAP DS as a Swisscom bietet einen hochgradig ökonomischen Zugriff auf professionelle Werkzeuge ohne Lizenzbindung und zusätzliche Kosten Pakete und Dienstleistungen werden massgeschneidert auf die Anforderungen des Kunden von reiner Nutzung der SAP Data Services Umgebung bis hin zu kompletter Projektrealisierung SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25

26 SAP DS as a Service Starter Paket Das Starter Paket besteht aus folgenden Komponenten: Generelle Nutzung von SAP Data Services für Ihr Projekt- keine zusätzlichen Lizenzen benötigt * Installation von SAP Data Services durch Swisscom Grundkonfiguration von SAP Data Services Anbindung SAP Data Services an Quell- und Ziellandschaft(en) Intensivtraining für Ihr Projektteam Optional Leistungen: Installation auf Swisscom Cloud (gegen Aufpreis) * Das Paket beinhaltet keine Hardware und Lizenzen für Betriebssystem und Datenbank 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26

27 SAP DS as a Service Paket Begleitete Implementierung Das Paket für begleitete Implementierung ist eine Erweiterung des Starter Pakets und besteht aus folgenden Komponenten: Unterstützung / Support in den folgenden Bereichen: Profiling und Dublettenchecks Assessment Definition & Implementierung von Validierungsregeln Definition & Implementierung von Transformationsregeln Extraktion und Laden der Daten Integrationstests Go live Support Sie führen das Projekt grundsätzlich selbst durch, können aber jederzeit auf professionelle Hilfe und Support zugreifen. Swisscom Berater begleiten Sie während der kompletten Umsetzung und unterstützen Sie vor Ort SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27

28 SAP DS as a Service Paket Begleitete Implementierung Empfohlener Unterstützungsumfang anhand vorhandener interner Kenntnisse & Ressourcen (Abweichungen abhängig von Projektumfang möglich): 0 - Keine SAP-Kenntnisse, keine Migrationserfahrung: Ab 80 Tage 1 - SAP-Kenntnisse auf Anwenderniveau: Ab 60 Tage 2 - SAP-Kenntnisse auf SAP CCC Niveau (ggf. Migrationserfahrung): Ab 30 Tage 3 - SAP-Team bestehend aus ehemaligen SAP-Beratern oder Umsetzung durch ein externes Beraterteam: Ab 15 Tage 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28

29 SAP DS as a Service Paket Komplettmigration Das Paket Komplettmigration besteht auf den folgenden Komponenten: SAP DS as a Service Starter Paket Blueprint & Konzept für Ihre Migration Datenextraktion aus Quellsystem(en) Profiling, Assessment, Dublettenchecks Support für Datenbereinigung Mapping, Validierung & Transformation Testvorbereitung und Durchführung Laden ihrer Daten in Test- und Produktivsysteme Go live Support Erfahrene Swisscom Berater skizzieren, planen, testen und setzen um bis hin zur finalen, reibungslosen Umsetzung der Migration SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29

30 SAP DS as a Service Massgeschneiderte Pakete Komplettimplementierung Begleitete Implementierung Tool & Training Konzept Extraktion Profiling & Assessment Cleansing & Dubletten Map, Transform & Validate Testen Laden SAP Data Services (as a Service) LSMW Stellen Sie das Paket zusammen, das Ihren Anforderungen entspricht SAP Data Services oder LSMW Support für Ihr Team oder volle Umsetzung durch Swisscom Bestimmen sie jeden Aspekt entsprechend Ihrer Anforderung Definieren sie die effizienteste und wirtschaftlichste Lösung 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 30

31 Data Health Check Wir analysieren Ihre Organisation wie auch Ihre System: Stammdatenprozesse und Organisation Datenqualität Profiling, Assessment, Dublettenchecks Verbesserungspotential für Qualitätsprozesse Nutzenpotential für Governance-Werkzeuge wie SAP MDG, Information Steward etc. Unsere Erkenntnisse fassen wir in einem detaillierten Analysebericht zusammen und erarbeiten zusammen mit Ihnen auf dieser Basis einen Aktionsplan SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 31

32 Hans-Peter Birneder, CIO der Schaffner Gruppe: «Mit SAP bleibt unser Business handlungsfähig.» 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32

33 Vielen Dank! Kontaktinformationen: Swisscom IT Services AG Andreas Rohr Head of Information Integration Pfingstweidstrasse 51 CH-8005 Zürich Phone +41 (0) SAP (Schweiz) AG Akio W. Wauer Product Sales Executive EIM Althardstrasse 80 CH-8105 Regensdorf Phone +41 (0) SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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