Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung am

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1 Christlicher Schulverein Zschachwitz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am S. 1/5 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung am Ort: Katholische Gemeinde Heilige Familie, Meußlitzer Straße 108 in Dresden Beginn: 20:00 Uhr, Ende: 21:18 Uhr Versammlungsleiter: Dirk Heuschkel Frau Schütze stellt fest, dass 39 stimmberechtige Mitglieder anwesend, oder auf Grund einer Vollmacht vertreten sind. Die Mitgliederversammlung ist damit beschlußfähig. Begrüßung und Gebet durch die Vereinsvorsitzende Petra Schütze. Tagesordnung 1. Begrüßung und Abstimmung zur Tagesordnung 2. Jahresbericht des Vorstands zum Geschäftsjahr 2012/ Haushaltsbericht zum Geschäftsjahr 2012/ Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2012/ Vorstellung Haushalt für das Geschäftsjahr 2013/ Abstimmung über den Haushalt 2013/ aktueller Stand Schulprogramm 9. Bericht vom aktuellen Bautenstand 10. Sonstiges Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. Teilnehmeranzahl Nach Beschluß der Tagesordnung kommen noch zwei weitere stimmberechtigte Mitglieder zur Versammlung, so daß ab jetzt 41 Mitglieder anwesend sind. 2. Jahresbericht des Vorstands zum Geschäftsjahr 2012/2013 Schwerpunkte der Vorstandsarbeit 1. Vereinsgeschäftsführung 2. Tätigkeiten in Verantwortung als Gesellschafterversammlung der CS Christliche Schulen Dresden ggmbh 3. Tätigkeiten im Rahmen der Schulentwicklung und unmittelbarer Schulorganisation 1. Vereinsgeschäftsführung a) Mitglieder 1. Aufnahme von Mitgliedern 2. Beendigung von Mitgliedschaften 3. aktuelle Mitgliederzahl: 507 (Vorjahr 450) 4. Mitgliederinformation vorwiegend über Mail b) Öffentlichkeitsarbeit 1. sofortige Veröffentlichung aller Vorstandsprotokolle im Internet 2. Zschachwitzer Dorfmeile 3. bildungspolitische Arbeit - Teilnahme an Aktionen zur gerechteren Finanzierung freier Schulen c) Bau / Baufinanzierung / Gebäudeverwaltung

2 Christlicher Schulverein Zschachwitz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am S. 2/5 1. Vorbereitung Grundstückskauf und zugehörige Finanzierung 2. Betreuung erster Bauabschnitt Schulsanierung und Aulaneubau d) Vereinsfinanzen 1. Haushaltsplanung und -kontrolle 2. Beratungen und Entscheidungen über Förderung sozial schwacher Familien 3. Spendenwerbung, Spenderpflege, Spendenbescheinigungen 4. Prüfung des Jahresabschlusses 2. Tätigkeiten in Verantwortung als Gesellschafterversammlung der CS Christliche Schulen Dresden ggmbh a) Abberufung Geschäftsführung b) ehrenamtliche Geschäftsführung durch Vorstandsmitglied ab Dezember 2012 c) Mitwirkung bei Erstellung des Haushaltsplanes der ggmbh d) Prüfung und Bestätigung von Personalentscheidungen e) Prüfung Jahresabschluss ggmbh 3. Tätigkeiten im Rahmen der Schulentwicklung und Schulorganisation a) Mitwirkung an Klausurtagung 2012 b) Teilnahme an Beratungen der Elternvertreter c) Beteiligung an Informationsveranstaltungen der Schulen (Informationsabend, Tag der offenen Tür) d) Beratung zum Schulprogramm gemeinsam mit den Schulleitungen

3 Christlicher Schulverein Zschachwitz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am S. 3/5 Haushaltsbericht zum Geschäftsjahr 2012/13 Einnahmen Teilsummen Plan Ist Abweichung Mitgliedsbeiträge ,00 406,00 zweckgebundene Spenden (Schulgeld) nicht zweckgebundene Spenden Geldauflagen Summe Spenden , ,29 Mieteinnahmen ggmbh Mieteinnahmen sonstige ,00 Mieteinnahmen , ,00-50,00 Entnahmen ggmbh , ,79 Summe Einnahmen , ,50 Ausgaben Plan Ist Abweichung Erbpacht ,18 883,18 Schulgeldunterstützung , Darlehen Zinsen ,71 Darlehen Zinsen ,95 Darlehenleistungen , ,34 Zeichnung GLS-Anteile ,00 Sonstiges 5.000, , ,30 Summe Ausgaben , ,86 freie Mittel für Bau , ,64 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Annett Kupke und Britta Arp stellen den Kassenprüfbericht (pdf)für das Haushaltsjahr mit folgendem Ergebnis vor. a) Der stichprobenartige Vergleich der Buchungen mit den Belegen ergab keine Beanstandungen. b) Die Anfangs-Vermögensgegenstände in der Buchführung wurden nicht vorgelegt und waren nicht Gegenstand der Prüfung. c) Es wurden keine Mängel festgestellt. Die Kassenprüfer beantrage zur Mitgliederversammlung am die Entlastung des Vorstandes. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2012/2013 Dem Jahres- und Haushaltsbericht des Vorstandes sowie dem Kassenprüfungsbericht wurde zugestimmt. Der Vorstand des Christlichen Schulvereins wurde für das Geschäftsjahr 2012/13 einstimmig entlastet.

4 Christlicher Schulverein Zschachwitz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am S. 4/5 Vorstellung Haushalt für das Geschäftsjahr 2013/2014 Rolf Weigel stellt den Haushaltsplan für das Geschäftsjahr 2013/14 vor. Einnahmen: Mitgliedsbeiträge ,00 Spenden gesamt ,00 Mieteinnahmen WFS ,00 Mieteinnahmen sonstige ,00 Weiterberechnung Schulinventar an ggmbh ,00 Summe Einnahmen ,00 Ausgaben: Erbpacht 0,00 Darlehen Zins/Tilgung ,00 Schulgeldunterstützung ,00 sonstiges ,00 Summe Ausgaben ,00 freie Mittel für Bau ,00 planmäßige Baukosten ,00 Kauf Grundstück Rathener Str. incl. Nebenkosten ,00 Rückfragen zum Haushaltplan Wie hoch sind die Gesamtverbindlichkeiten des Vereins und wie sind diese besichert? Per hat der Verein 6 Darlehen mit einer Gesamtverbindlichkeit von EUR. Diese sind 3 Kredite aus der Schulanlauffinanzierung (zuschussfreie Gründungsphase von Mittelschule und Gymnasium) mit einer Restverbindlichkeit von EUR. Diese sind über die Kleinbürgschaften der Eltern (max EUR pro Person) mit einer Gesamtsumme von über 1 Mio EUR besichert. 3 Kredite aus der Baufinanzierung. Diese sind besichert über eine Grundschuld auf das Grundstück Rathener Straße 78/80 eine Bürgschaft der CS Christliche Schule Dresden ggmbh über 8.5 Mio EUR Die von den Eltern gegebenen Bürgschaften haben sind für die Kredite aus der Gründungsphase zweckgebunden, werden mit endgültiger Tilgung dieser Kredite 2016 auslaufen. Diese Bürgschaften haben nichts mit der Baufinanzierung zu tun. Abstimmung über den Haushalt 2013/2014 Der vorgestellt Haushaltplan wurde einstimmig beschlossen. aktueller Stand Schulprogramm Frau Dr. Oswald stellt den aktuellen Stand des Schulprogrammes vor. (siehe gesondertes Protokoll).

5 Christlicher Schulverein Zschachwitz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am S. 5/5 Bericht vom aktuellen Bautenstand 1. Bauabschnitt fast vollständig fertiggestellt. Restarbeiten, Mängelbeseitigung 2. Bauabschnitt Abbrucharbeiten: komplett fertiggestellt Abdichtung 20% fertiggestellt Fenstereinbau: 90% Gesamtanlage Gerüstaufbau: komplett 2. Bauabschnitt Fassadenarb. 60% fertiggestellt Trockenbau: 50% Fertigstellung Heizung- u. Sanitär 60% Rohinstallation Elektro 70% Rohinstallation Maurer- u. Putz 80% Fertigstellung Maler 50% Wände gespachtelt Investitionen bisher 5,2 Mio EUR verbaut, davon 3,8 Mio mit Darlehensmitteln (7,8+0,7 Mio Darlehen stehen zur Verfügung) Rückfragen zum Bau Warum wurden in dem Neubau keine Kleiderhaken vorgesehen? In den knapp 50m² großen Klassenzimmer ist der Platz für 28 Schüler begrenzt, vor allem die "langen" Schüler der höheren Klassen brauchen Platz bis zur Rückwand. Probehalber sollen in einem Klassenzimmer der 5. Klasse vorhandene Kleiderhaken aus der Nr. 78 unterhalb der Korkwand auf der Rückwand angebracht werden. Warum hat man keine hohen Spinde für die Sachen vorgesehen? Im Gegensatz zur Grundschule (Mittelgangflur) sind im Bereich vor den Klassenräumen beidseitig Fenster, so daß hier nur brüstungshohe Spinde gebaut werden konnten. Von den Klassenzimmern weit entfernte Spinde (z.b. im Keller) werden von den Schülern nicht angenommen. Sonstiges Anlieferung der gespendeten Rechner für das Computerkabinett am um 16:30 Uhr: gesucht werden 4 Helfer zum Tragen am Eingang Aula -> es findet sich leider kein Helfer. Protokoll aufgestellt, am Dr. Stefan Dreher -Vorstand -

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