GET CORPORATE SKILL. Die professionelle Lösung für Ihr Skillmanagement

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1 GET CORPORATE SKILL Die professionelle Lösung für Ihr Skillmanagement

2 Es ist hinlänglich bekannt, dass die Skills der Mitarbeiter als essentieller Erfolgsfaktor über die Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit eines Unternehmens entscheiden. Organisationen können nur dann langfristig erfolgreich sein, wenn sie imstande sind, die Skills ihrer Mitarbeiter zu erkennen, zu fördern und optimal einzusetzen. Hierbei spielen neben Qualifikationen vor allem auch die Erfahrungen jedes einzelnen eine grundlegende Rolle. Um personalwirtschaftliche Nachhaltigkeit zu erzielen gilt es, die verfügbaren Mitarbeiterskills dem Aufgabenportfolio des Unternehmens und den Anforderungen des Marktes entsprechend zu entwickeln. Diese Aufgabe reicht weit über die einfache Stellenbesetzung hinaus sie betrifft die langfristige, strategische Investition in Skills. GET CORPORATE SKILL erfüllt genau diesen Anspruch in einfacher und professioneller Weise ideal zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Prof. Dr. Manfred Esser

3 Das Wichtigste auf einen Blick GET CORPORATE SKILL unterstützt Sie dabei, die Qualifikationen und Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, zu dokumentieren, zu pflegen und gezielt weiterzuentwickeln. Die leicht bedienbare Software enthält eine Skilldatenbank, in der das Spezialwissen und die besonderen Erfahrungen der Belegschaft in strukturierten Skillprofilen hinterlegt werden die einzelnen Profile können dabei von den Mitarbeitern selbst angelegt und gepflegt werden. Das webbasierte Tool gibt einen Überblick über vorhandene Skills, hilft zu Projektbeginn beim Abgleich von Kompetenzen und Anforderungen und dient somit als Basis für eine ideale Teambildung und Stellenbesetzung. Darstellung von Skill-Profilen Personaleinsatzplanung Personalentwicklung Personalrekrutierung Reporting Get Started! Über uns: GET IT Seite 4 Seite 5 Seite 6 Seite 7 Seite 8 Seite 9 Seite 10 GET CORPORATE SKILL kommt wesentlich den Belangen der Personalvertretung entgegen, indem es eine systematische Personalentwicklung fördert und dabei die Einhaltung der Datenschutzbedingungen sicherstellt. Die Transparenz der eigenen Skills und Entwicklungsmöglichkeiten wirkt zudem motivationsfördernd auf die Mitarbeiter und trägt somit zu einer hohen Akzeptanz bei. 3

4 Darstellung von Skill-Profilen So erfassen Sie vorhandene Skills Features: Erfassung von Ist-Profilen Einfach und strukturiert möglich (auch externe Mitarbeiter erfassbar) Anlegen und Pflegen der Daten Durch Mitarbeiter selbst oder eine zentrale Instanz Profile mit flexiblem Fokus Einzelne Mitarbeiter, Projektteams, Organisationseinheiten, standortübergreifende Serviceteams Sicherung des Erfahrungswissens Strukturierter Einblick in das in Projekten gewonnene Erfahrungswissen Skills auf einen Blick Überblick über vorhandene Fachkompetenzen und eventuelle Kompetenzlücken Unternehmen arbeiten zunehmend in projektorientierten Strukturen. Die in wechselnden Projekteinsätzen gewonnenen Erfahrungen und Qualifikationen gilt es zu dokumentieren und zu sichern. GET CORPORATE SKILL ermöglicht den unternehmensweiten, rollenbasierten Zugriff auf dieses wertvolle Erfahrungspotential. Als Basis hierfür werden alle relevanten Fachkompetenzen identifiziert und in einer Skilldatenbank strukturiert dargestellt. Die Erstellung der einzelnen Kompetenzprofile erfolgt in einfachen, komfortablen Schritten mit Hilfe einer Eingabemaske und wird von den Mitarbeitern selbst oder durch eine zentrale Instanz durchgeführt. Neben Einzelprofilen können durch Kombination derselben Skillprofile ganzer Projektteams, Organisationseinheiten und standortübergreifender Serviceteams erstellt werden. GET CORPORATE SKILL bietet Ihnen mittels der Aggregation vorhandener Skills in einer Kompetenzlandkarte einen klaren Überblick über die Verteilung relevanter Fachkompetenzen im Unternehmen. Die einfach zu handhabende Suchmaske dient dabei der optimalen Vergleichbarkeit und Bewertung von Profilen nach individuell definierbaren Kriterien. 4

5 Personaleinsatzplanung So setzen Sie vorhandene Skills wertschöpfend ein Jeder Aufgabenbereich stellt bestimmte Anforderungen an die Mitarbeiter. GET CORPORATE SKILL ermöglicht den Abgleich von Mitarbeiterprofilen und Projektanforderungen. Damit wird eine zielgerichtete Zusammenstellung von Arbeitsteams gewährleistet. So können für die jeweiligen Projekte die am besten geeigneten Mitarbeiter eingesetzt werden gemessen an ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Aus diesem Grund kommt Skill Management in Kombination mit der Kapazitätsplanung auch in vielen großen Beratungsunternehmen zum Einsatz. GET CORPORATE SKILL bietet vor allem bei der flexiblen und kurzfristigen Lösung von Kundenproblemen essentielle Unterstützung. Das Experten- und Erfahrungswissen aus dem Know-how-Pool des gesamten Unternehmens schöpfend reagieren Sie schneller und qualitativ besser auf die Anforderungen des Marktes. Da die benötigten Kompetenzen nicht redundant aufgebaut werden müssen, trägt dies darüber hinaus zu einer Kostenminimierung bei. Features: Profile als Basis der Einsatzplanung Einfacher Abgleich von Skills und Projektanforderungen Teambildung Zusammensetzen von Teams mit ausgewogenen Skills Abgewägte Einsatzplanung Sicherstellen einer sinnvollen Einsatzplanung in Verbindung mit der Kapazitätsplanung Berücksichtigung unterschiedlicher Unternehmensanforderungen Balancieren erforderlicher Kompetenzen zwischen Projekt- und Linienfunktionen Veränderliche Marktanforderungen als Herausforderung Hohe Reaktionsfähigkeit auf aktuelle Anforderungen bei gleichzeitiger Kostenminimierung 5

6 Personalentwicklung So optimieren Sie Ihre Personalentwicklung Features: Transparenz als Basis einer zielgerichteten Skillentwicklung Ideale Voraussetzung zur Realisierung eines passgenauen Qualifizierungsprogrammes Entwicklung von Skillprofilen im Zeitverlauf Möglichkeit zum Festhalten von Profilveränderungen Dokumentation der Fortbildungserfolge Bewertbarkeit von Personalentwicklungsmaßnahmen Verbesserte Planungssicherheit Optimale Effizienzsteigerung in der Trainingsplanung Komplexität und Dynamik des Marktes machen es erforderlich, vorhandene Skills bedarfsorientiert zu fördern. Die Personalentwicklung kostet jedoch Zeit und Geld und bedingt die Akzeptanz aller Beteiligten im Unternehmen. GET CORPORATE SKILL sorgt in diesem Zusammenhang für die notwendige Transparenz des Personalentwicklungsprozesses. Das Tool erlaubt einen einfachen Abgleich von Soll- und Ist-Profilen. Damit können Kompetenzlücken frühzeitig erkannt und ausgefüllt werden. GET CORPORATE SKILL schafft somit die ideale Voraussetzung für zielgerichtete Kompetenzentwicklung für viele Unternehmen ein Thema von zunehmender Bedeutung. Die individuelle Entwicklung der Skills lässt sich durch die Veränderung der Kompetenzprofile darstellen und sorgt dadurch auch für die Messbarkeit der Effektivität von Weiterbildungsmaßnahmen. Mit GET CORPORATE SKILL erhalten Sie folglich das ideale Instrument für Kompetenz-Controlling, mit dem Sie die Skill-Basis verbessern und die Effizienz der Trainingsplanung in erheblichem Maß steigern können. 6

7 Personalrekrutierung So optimieren Sie Ihre Stellenbesetzung Neben dem Umgang mit vorhandenen Mitarbeiterskills unterstützt Sie GET CORPORATE SKILL ebenso bei der Ermittlung des Bedarfs bestimmter Kompetenzen und trägt zur Optimierung des Einstellungsmanagements bei. Stellenbeschreibungen werden durch relevante Kompetenzanforderungen komplettiert. Der damit einhergehende geringere Kommunikationsaufwand mit den Bewerbern präzisiert und beschleunigt die Rekrutierungsprozesse. Auf Basis des Skillbedarfs können Personalabteilung und Führungskräfte der jeweiligen Fachabteilung die Stellenausschreibungen anforderungsgenau formulieren. Gleichzeitig ermöglicht es GET CORPORATE SKILL, die heterogenen Rekrutierungsprozesse auf Basis unternehmensweit gültiger Kompetenzdefinitionen zu vereinheitlichen und somit zu erleichtern. Eingehende Bewerbungen werden in Form relevanter Bewerberdaten in die Skilldatenbank eingetragen und können mit den Stellenanforderungen auf Passgenauigkeit abgeglichen werden. Durch die konsistente Übernahme potentieller Mitarbeiter in die Skilldatenbank ist gleichzeitig für die personelle Sicherstellung künftiger Projektvorhaben gesorgt. Features: Skillfokussierte Stellendefinition Anreicherung von Stellenbeschreibungen mit relevanten Kompetenzanforderungen Optimierte Rekrutierungsprozesse Beschleunigung, Präzisierung und Vereinheitlichung der Stellenbesetzung Vereinheitlichung von Kompetenzdefinitionen Komfortable Vergleichbarkeit von Bewerberdaten und Skillanforderungen Ideale Basis für anforderungsgerechte Stellenbesetzung Skilldaten zur anforderungsgerechten Personalrekrutierung jetzt und in Zukunft 7

8 Reporting So optimieren Sie Ihre Berichtsprozesse Features: Skillprofile auf Knopfdruck Abrufen aktueller Profile jederzeit möglich kompakt und übersichtlich Kompetenzentwicklungen im Blick Strukturierte Veranschaulichung von Skillveränderungen im Zeitverlauf Darstellung für das Top-Management in durchdachtem Design Berichte zur Absicherung strategischer Personalentwicklung Selektive Druckauswahl Sicherung der praktikablen und komfortablen Weiterverwendung der Daten Mit der Reporting-Funktion macht GET CORPORATE SKILL dem berechtigten Personenkreis die Skillprofile der Mitarbeiter per Knopfdruck und in übersichtlicher und vollständiger Form verfügbar. Jederzeit sind die aktuellen Kompetenzprofile und Berichte direkt aus dem System abrufbar. Darüber hinaus können Sie anhand der Reports die Auswertung von Kompetenzentwicklungen bestimmter Personen und Organisationseinheiten im Zeitablauf vornehmen. Die Berichte eignen sich daher auch als fundierte Unterstützung im Rahmen regelmäßiger Mitarbeitergespräche. Durch den Vergleich vorhandener und benötigter Kompetenzen ist das Fundament zur Absicherung strategischer Maßnahmen gelegt der Abruf aktueller Berichte stellt damit ebenso eine wesentliche Basis für die bedarfsorientierte Bewerberakquise dar. Der praktikable Umgang mit den Profilinformationen wird dabei durch eine Printfunktion sichergestellt, die mittels einer selektiven Druckauswahl für die Übersichtlichtkeit der jeweils relevanten Profilaspekte sorgt. 8

9 Get Started! So integrieren Sie GET CORPORATE SKILL in Ihr Unternehmen GET CORPORATE SKILL ist webbasiert. Der Rollout in Ihrem Unternehmen gestaltet sich daher denkbar einfach. Das System kann bei Bedarf unternehmensweit eingesetzt werden und ist intuitiv bedienbar. Darüber hinaus ist es leicht möglich, die Software an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse anzupassen und somit zu individualisieren. Die Verbindungsdaten werden verschlüsselt übertragen und die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien ist selbstverständlich sichergestellt. Durch das ausgereifte Zugriffsmanagement mit Loginfunktionen ist dafür gesorgt, dass Daten ausschließlich befugten Personengruppen verfügbar gemacht werden. Da GET CORPORATE SKILL auf der plattformunabhängigen Java- Technolgie aufbaut, kann die Software auf jedem Betriebssystem verwendet werden. Sie ist alternativ als Web-Lösung oder standalone verfügbar. Die Daten sind dabei problemlos in andere Programme, wie z.b. Excel, exportierbar. Features: Universelle Einsetzbarkeit Unternehmensweite Anwendungsmöglichkeit des Systems Individualisierbarkeit der Software Einfache Anpassung des Systems an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse Intuitive Anwendung System ohne großen Schulungsaufwand nutzbar Datenschutz Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen Kompatibilität Lauffähigkeit unabhängig vom Betriebssystem, Skilldaten exportierbar in andere Programme 9

10 Über uns: GET IT Strategien und Lösungen Unsere Dienstleistungen: IT-Alignment & Controlling: IT-Strategie und -Architektur Portfolio- & Programm-Management CIO-Office IT-Controlling und -Sourcing Professional Services Automation: Design der Professional Services Service Relationship Management Performance Reporting Value Based Cost Management Software Solutions & Support: SAP Application Services Offshore-Projekte und -Support Individuelle Software-Lösungen GET IT unterstützt Sie dabei, das enorme Geschäftspotenzial zu nutzen, das die IT Ihrem Unternehmen bietet. Ob Sie planen, Ihre Marktposition zu stärken oder strategische Vorteile zu erzielen wir begleiten Sie von der Idee bis zur finalen Umsetzung. Unsere Lösungen sind pragmatisch und ergebnisorientiert. So lassen wir uns bei unseren Beratungsleistungen konkret an der erfolgreichen Umsetzung messen. Mit unseren Kunden pflegen wir eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir arbeiten objektiv und sind unabhängig. Das gibt uns die Freiheit, unseren Kunden nur das zu bieten, was sie wirklich brauchen. Die GET IT-Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Grevenbroich bei Düsseldorf, Walldorf und St. Petersburg. Unsere Kunden sind renommierte Unternehmen aller Branchen. Wachsende Umsätze und stetig steigende Mitarbeiterzahlen belegen die kontinuierliche Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens. 10

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12 Unser GET IT-Team steht Ihnen für Fragen und weitere Informationen gerne jederzeit zur Verfügung. Besuchen Sie uns oder rufen Sie uns einfach an: Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Grevenbroich / Düsseldorf GET Information Technology GmbH, Deutschland Rudolf-Diesel-Str. 14 D Grevenbroich Fon: +49-(0) Fax: +49-(0) Ansprechpartner: Prof. Dr. Manfred Esser manfred.esser@myget-it.com Walldorf GET Information Technology GmbH, c/o SAP Partnerport Altrottstr. 31 D Walldorf Fon: +49-(0) Fax: +49-(0) Ansprechpartner: Dr. Alexey Ukrainsky alexey.ukrainsky@myget-it.com St. Petersburg GET Information Technology GmbH, Russia Office 506, Vyborgskaya emb. 61 St. Petersburg , Russia Fon: Fax: Ansprechpartner: Dr. Elena Heil elena.heil@get-it.ru