5. Wenn wir den Speicherort festlegen sollten wir gleich die Dateiendung von csv auf txt ändern! Damit wird die Nachbearbeitung einfacher!

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1 1. Zunächst wählen wir im Datei-Menü den Unterpunkt Importieren/Exportieren. 2. Wir werden in eine Datei exportieren. 3. Als Typ wählen wir kommagetrennte Werte im DOS. 4. Jetzt müssen wir den Ordner vom Typ Kontakt auswählen, der die Exportdaten enthält. 5. Wenn wir den Speicherort festlegen sollten wir gleich die Dateiendung von csv auf txt ändern! Damit wird die Nachbearbeitung einfacher! 6. Nun müssen wir die für den Versand nötigen Felder aus Outlook auswählen. 7. Da Outlook sehr viele Felder exportieren würde, die wir nicht benötigen müssen wir die Auswahl nach betätigen der Schaltfläche Zuordnung löschen wie oben dargestellt einrichten. Es wird nur der Nachname und die adresse benötigt. 8. Die Exportdatei öffnen wir nun im Editor. Es sind noch Anführungszeichen vorhanden, die wir mit der Alle-Ersetzen- Funktion entfernen. Die erste Zeile können wir i. d. R. löschen, da sie nur die Überschrift enthält. Version 3/2007 Seite: 41

2 9. Die Daten sollten jetzt in der oben dargestellten Form vorliegen. 10. Nun lesen wir die Daten ein. Das machen wir mit dem Zwischenspeicher. (Strg+C) 11. Mit Strg+V fügen wir die Datensätze nun im Importfeld ein. 12. Nach einem Testimport können wir die Daten entgültig importieren. 8 Allgemeine Anmerkungen zum Workspace Nach der Installation von TYPO3 existieren im Backend bereits zwei Arbeitsebenen, genannt Workspaces: LIVE-Workspace und Entwurfs-Workspace. Wie der Name LIVE-Workspace bereits vermuten lässt, ist dieser per default dazu vorgesehen die im Frontend sichtbaren Daten aufzunehmen und ist daher bereits ausgewählt. Der Entwurfs-Workspace kann in einfachen Arbeitsumg ebungen zum Erstellen von neuem Inhalt benutzt werden, die anschließend freigegeben werden. Da die Eigenschaften des Entwurfs-Workspace, also die Mitglieder, Mountpoints und Beschränkungen, jedoch nicht angepasst werden können, empfiehlt es sich in jedem Fall einen eigenen Workspace anzulegen. Welcher Workspace aktuelle ausgewählt ist wird am unteren Fensterrand angezeigt. Durch die Auswahl eines anderen Workspacenamens in der Liste kann jederzeit auf einen anderen Workspace umgeschaltet werden. Veränderungen an Seiten und Inhaltselementen werden jeweils nur in dem Workspace sichtbar in dem sie vorgenommen wurden, mit Ausnahme von Änderungen im LIVE-Workplace, welche in allen anderen Workspaces sichtbar sind. Um die geänderten Inhalte freizugeben gibt es zwei verschiedene Wege: die Freigabe jedes einzelnen Elements, oder die Freigabe des gesamten Workspaces. Version 3/2007 Seite: 42

3 Einzelne Elemente können freigegeben werden, indem Sie auf den Linkspfeil rechts neben Publish klicken. Dadurch können Sie detailliert spezielle Elemente von der Freigabe ausnehmen und im Entwurfszustand halten. Gerade wenn viele Änderungen zur Übernahme anstehen bietet sich die zweite Option an, ein Klick auf die Schaltfläche Workspace veröffentlichen. Nach einer Sicherheitsabfrage werden alle Änderungen des aktuellen Workspace veröffentlicht. Alternativ können Sie auch auf Workspace austauschen klicken, wenn Sie den aktuellen Workspace freigeben und dafür den aktuell freigegebenen Inhalt in diesen Workspace laden wollen. 9 WICHTIG: Cache löschen Soweit Sie Änderungen in Modulen vornehmen, die im Speicher des Servers gehalten werden, damit der Seitenaufbau beim User beschleunigt wird, werden Sie diese Änderungen nicht unmittelbar beim Betrachten der Seite feststellen. Dies betrifft alle Änderungen an grafischen Texten, dem Bereich Links oder auch Änderungen in der Titelgrafik. Damit diese Änderungen auch in der Cache aktiviert werden, müssen Sie den Zwischenspeicher lehren. Dazu haben wir Ihnen in der Seitenansicht unten auf der Bearbeitungsseite ein kleines Listenfeld eingebaut. Damit können Sie den Kompletten Frontend-Cache oder den für diese Seite angelegten Speicher zurücksetzen. 10 Austausch der Titelgrafik 1. Schritt: Um das Bild ändern zu können müssen Sie dieses erst auf Ihren PC laden. Dies ist nicht weiter kompliziert: Sehen Sie sich die Webseite in Ihrem Browser an und klicken Sie mit der rechte Maustaste auf das Logo. Nun erscheint ein Menü in dem Sie "Bild speichern unter" auswählen. Damit können Sie das Bild auf Ihrem PC absichern. 2. Schritt: Nun können Sie das Bild mit einem Bildverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl öffnen. Mit diesem Programm können Sie nun das Bild beliebig verändern. Lediglich die Größe (Länge und Breite) des Bildes muss so bleiben, wie sie ist. Auch der Name des Bildes darf nicht geändert werden. Aber ansonsten haben Sie auf dem Bild freie Gestaltungsmöglichkeit. Achten Sie auch darauf, dass das Dateiformat jpg nicht geändert wird und die Datei KLEINGESCHRIEBEN ist. Typo3 ist case sensitive, das bedeutet, wir müssen die korrekte Schreibweise einhalten. 3. Schritt: Nachdem Sie das Bild mit dem Bildverarbeitungsprogramm geändert und die Änderungen abgespeichert haben, muss das Bild wieder auf den Server geladen werden. Die funktioniert folgendermaßen: Im Redaktionssystem von Typo3 im Menü Dateiliste auswählen. In der Spalte neben dem Menü taucht nun ein kleines Festplattensymbol auf, neben dem fw_[ihr Ortsverband] steht. Auf dieses Symbol klicken Sie mit der linken Maustaste und ein Menü erscheint. In diesem Menü Datei-Upload auswählen. Version 3/2007 Seite: 43

4 Nun wird in der Mitte der Assistent zum Hochladen von Daten geladen. Bei diesem Assistenten können Sie nun Ihr Bild bei Durchsuchen auf Ihrem PC auswählen und für den Upload vorbereiten. Wichtig: Vor dem Starten des Hochladevorgangs mit Upload die Option Überschreibe existierende Dateien aktivieren, da das alte Logo sonst nicht mit Ihrem neuen überschrieben wird. Jetzt sollten Sie die Cache löschen. Danach können Sie sich die Webseite ansehen und anstatt des alten Logos sollte nun das von Ihnen angepasste Logo angezeigt werden. 11 Support Bei Problemen wenden Sie sich bitte unter folgender -Adresse an: Version 3/2007 Seite: 44

5 Anlage 1: Einrichtung der -Adresse Auf dem Server der Freien Wähler läuft auch ein Mail-Server. Als Inhaber eines Accounts im Content Management System Typo3 haben Sie automatisch auch einen Account auf dem Mail-Server. Sie können über diesen Server s empfangen und versenden. Dafür können Sie die Weboberfläche des Mail-Servers ( https://webmail.fw-bayern.de) verwenden, oder Ihre s mit einem - Programm, wie Thunderbird, Outlook oder ähnliche direkt verwalten. Benutzer- und Serverdaten Benutzername und Login-Passwort im Redaktionssystem von Typo3 sind identisch zu denen des Mail-Servers. Das bedeutet, wenn Sie in Typo3 ihr Benutzer-Passwort ändern, so ändert sich auch das des Mail-Servers. Der Mail-Server hat für SMTP (Postausgangsserver) und POP3 (Posteingangsserver) die Adresse: mail.fw-bayern.de Direkt im Anschluss an dieses Kapitel bekommen Sie eine Erklärung, wie man ein Mail- Konto auf den zwei meist genutzten -Programme Thunderbird und Outlook- Express einrichtet. Thunderbird 1. Schritt Öffnen Sie den -Konto-Manager unter Extras -> Konten Schritt Mit einem klick auf Konto hinzufügen starten Sie den Assistenten zum Erste llen eines neuen E- Mail-Kontos. Version 3/2007 Seite: 45

6 3. Schritt Hier wählen Sie die Art des neuen Kontos aus. Das Konto, das erstellt werden soll, ist ein konto. 4. Schritt In diesem Schritt geben Sie Ihren Namen an. Dieser wird bei den von Ihnen verschickten E- Mails angezeigt. Zusätzlich muss auch die -Adresse abgespeichert werden. Diese lautet: Wobei Sie ortsverband bitte durch den Namen Ihres Ortsverbandes ersetzen. 5. Schritt Nun wird der Postein- und Postausgangsserver festgelegt. In beiden Fällen lautet die Adresse: mail.fw-bayern.de Wenn Sie die s des neuen Kontos in einem gesonderten Postfach abspeichern wollen, dann müssen Sie das Häkchen vor Globaler Posteingang entfernen. Version 3/2007 Seite: 46

7 6. Schritt Hier können Sie dem neuen Konto einen Namen geben. 7. Schritt Nun haben Sie das Konto eingerichtet. Mit einem Klick auf Fertig stellen beenden Sie den Assistenten zur Erstellung eines -Kontos. Beim ersten Versenden und Empfangen der s werden Sie nach dem Passwort gefragt. Dieses ist identisch zu dem Passwort, das Sie im Redaktionssystem von Typo3 festgelegt haben. Hier und nur hier können Sie dieses auch ändern. Outlook-Express 1. Schritt Öffnen Sie den -Konto-Manager unter Extras -> Konten Schritt Starten Sie nun unter Hinzufügen -> ... den Assistenten zum Erstellen eines - Kontos. Version 3/2007 Seite: 47

8 3. Schritt Geben Sie nun unter Angezeigter Name Ihren Namen ein. Dieser wird bei den von Ihnen verschickten s angezeigt. 4. Schritt Nun geben Sie Ihre -Adresse an. Diese lautet Wobei Sie ortsverband bitte durch den Namen Ihres Ortsverbandes ersetzen. 5. Schritt In diesem Schritt legen Sie den Postein- und Postausgangsserver fest. Dieser lautet in beiden Fällen: mail.fw-bayern.de 6. Schritt Jetzt müssen Sie Benutzername und Passwort abspeichern. Der Benutzername und das Passwort sind identisch zu denen von Typo3. Wichtig: Wenn Sie das Passwort im Redaktionssystem von Typo3 ändern, so ändert sich auch das - Passwort. 7. Schritt Nun haben Sie das Konto eingerichtet. Mit einem Klick auf Fertig stellen beenden Sie den Assistenten zur Erstellung eines -Kontos. Version 3/2007 Seite: 48

9 ANLAGE 2: Kurzreferenz: HTML Bei manchen Artikeln die man ins Internet stellen möchte, will man das eine oder andere Wort besonders hervorheben indem man es zum Beispiel fett, kursiv oder unterstrichen darstellen möchte. Dies wird mit HTML-Tags erreicht. Die wichtigsten HTML-Tags werden hier erklärt: HTML <b>fett</b> <i>kursiv</i> <u>unterstrichen</u> <br> Ergebnis Fett kursiv unterstrichen Zeilenumbruch <p align="right">rechtsbündig</p rechtsbündig Version 3/2007 Seite: 49

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