Bedienungsanleitung TYPO3. Eingesetzte TYPO3-Version 6.x. Stand dieser Dokumentation 23. September 2013

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1 Bedienungsanleitung TYPO3 Eingesetzte TYPO3-Version 6.x Stand dieser Dokumentation 23. September 2013 Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 1 von 16

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Informationen zu Typo Anmeldung Das Backend Der Aufbau Die Buttons Funktionen mit Seiten Eine neue Seite anlegen Bestehende Seiten innerhalb des Seitenbaums verschieben... 8 Packen Sie die Seite mit der Maus und ziehen Sie diese an die gewünschte Stelle um Seitenbaum. Um die Seite zu kopieren klicken Sie Strg bzw. Ctrl Seiten löschen Funktionen mit Inhalten Inhaltstypen Seiteninhalt einfügen am Beispiel «Text mit Bild» Dateien hochladen Einen Link setzen Seiteninhalte verwalten Seiteninhalte bearbeiten Seiteninhalte verstecken Seiteninhalte löschen Der Umgang mit Systemordnern Verwendungszweck Einträge bearbeiten und erstellen Noch ein paar Tipps Inhalte nicht Online Texte erfassen ohne Rich Text Editor Logout Alles klar? Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 2 von 16

3 1 Allgemeine Informationen zu Typo3 Im Content-Management-System Typo3 spricht man generell von zwei Bereichen: Dem Frontend und dem Backend. Das Frontend (FE) stellt im Prinzip die reguläre Internetpräsentation dar (Website), während im Backend (BE) die Präsentation selbst erstellt und gepflegt wird. Die Begriffe Frontend und Backend mit ihren Abkürzungen FE sowie BE sollten Sie sich merken, da diese beim Verständnis von einigen Variablen und Funktionen eine wichtige Rolle spielen. 2 Anmeldung Um sich einzuloggen, geben Sie folgende URL ein: ihredomain/typo3 z.b. Ihre Benutzerdaten lauten: Username: Passwort: Hinweis: Bewahren Sie diese Zugangsdaten bitte an einem sicheren Ort auf, wenn Sie nicht möchten, dass unbefugte Personen den Inhalt Ihrer Website bearbeiten! Nach erfolgtem Login gelangen Sie in das TYPO3 Backend. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 3 von 16

4 3 Das Backend 3.1 Der Aufbau Die Ansicht, welche nach dem Login erscheint, nennt sich Backend. Dies ist der Administrationsbereich Ihrer Website, in welchem sich alle weiteren beschriebenen Abläufe abspielen werden. Das Backend ist in drei Bereiche aufgeteilt: Bereich 1 Die Modulleiste Die Modulleiste werden Sie nutzen, um die grundsätzliche Funktionalität, die Sie ausführen wollen auszuwählen. Je nachdem, ob Sie den Inhalt einer Inhaltsseite bearbeiten oder eine Datei hochladen wollen, werden Sie ein anderes Modul verwenden. Bereich 2 Der Seitenbaum (auch Navigationsleiste genannt) In diesem Bereich sehen Sie bei Gebrauch der meisten Module die Struktur der Inhaltsseiten, welche in Ihrer Website existieren. Zusätzlich sehen Sie so genannte Systemordner, welche bestimmte Inhaltselemente beinhalten (siehe Punkt 7 dieser Dokumentation). Bereich 3 Der Inhaltsbereich (auch Detailansicht genannt) Im Inhaltsbereich sehen Sie die eigentlichen Inhalte, welche Sie bearbeiten können. Diese Ansicht variiert, je nach Inhaltstyp, welchen Sie bearbeiten. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 4 von 16

5 3.2 Die Buttons Im Typo3-Backend gibt es verschiedene Buttons, die Sie immer wieder antreffen werden. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Button fahren und einen kurzen Moment abwarten wird Ihnen die Funktion des Buttons eingeblendet. Die meisten Funktionen werden sich rasch auswendig kennen. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Buttons, welche Sie am häufigsten nutzen werden: Speichern Speichern und Schliessen Speichern und Ansehen Schliessen (ohne zu speichern) Bearbeiten Löschen Im Folgenden werden die wichtigsten Backend-Modulbereiche vorgestellt: Modul Menupunkt Beschreibung Web Unter dem Web-Modul wird redaktionell gearbeitet. Ein so genannter «Seitenbaum» wird dargestellt. Seite Hier finden der strukturelle Aufbau sowie die Pflege der Internetseiten statt. Anzeigen Zeigt die aktuelle Seite im Backend an. Auf Grund der ungünstigen Darstellung im Typo3, kann es zu Unterschieden bei der eigentlichen Darstellung im Frontend kommen. Wir empfehlen daher diese Funktion nur mit Vorbehalt zu verwenden. Liste Hier werden sämtliche Datensätze installierter Module angezeigt, die sich auf einer bestimmten Seite befinden. Ähnlich wie «Seite», jedoch im Listen Format. Medien Dateiliste Ein kleines online-«ftp-programm» mit beschränkten Möglichkeiten. Für einfache Uploads bzw. Änderungen von Bildern, Dokumenten, etc. jedoch gut geeignet. Benutzerwerkzeuge Einstellungen Hier kann ein Benutzer seine Backend- Sprache einstellen, ein eigenes Passwort vergeben und Informationen zur Person hinterlegen. Weitere Einstellungen gelten insbesondere der Darstellung des Backends. Hilfe Über TYPO3 Zeigt die grundlegenden Informationen zu TYPO3, Versionsinformationen, etc. an. TYPO3-Handbuch Lokales Handbuch, basierend auf der kontextabhängigen Hilfe des Systems. Über Module Zeigt eine Seite über die vorhandenen Module an. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 5 von 16

6 4 Funktionen mit Seiten 4.1 Eine neue Seite anlegen Um eine neue Inhaltsseite anzulegen gehen Sie wie folgt vor: Je nach Browser gibt es die Möglichkeit eine neue Seite per Drag & Drop zu erstellen. Klicken Sie dazu auf das obere rot markierte Icon. Danach erscheint die untere Icon-Liste. Packen Sie dort mit der Maus das erste Icon und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle im Seitenbaum. Sollte das nicht klappen gehen Sie wie folgt vor. Klicken Sie in der linken Spalte auf «Seite», dann mit Rechtsklick in der zweiten Spalte (Seitenbaum) auf das Icon (rot markiert) der Seite, unterhalb welcher Sie eine neue Seite erstellen wollen. Im sich öffnenden Menu wählen Sie «Seitenaktionen» - «Neu». Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 6 von 16

7 Wählen Sie die Position, an welcher die neue Seite eingefügt werden soll. Geben Sie einen Seitentitel ein und speichern Sie alles mit dem Symbol Es besteht die Möglichkeit, über die Option «Veröffentlichungsdaten und Zugriffsechte» das Erscheinen einer Seite zu steuern. Dieser Testbeitrag im Bild wird beispielsweise nur vom bis erscheinen Hinweis: Beim Anlegen einer Seite ist immer die Option im Menü verbergen aktiviert. Wenn Sie später Seiten sichtbar schalten möchten müssen Sie das Häkchen entfernen (Siehe Bild). Unter «Metadaten» «Name des Autors» kann pro Seite zusätzlich zu den Schlagworten (Keywords) auch der Content Manager erfasst werden. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 7 von 16

8 4.2 Bestehende Seiten innerhalb des Seitenbaums verschieben Packen Sie die Seite mit der Maus und ziehen Sie diese an die gewünschte Stelle um Seitenbaum. Um die Seite zu kopieren klicken Sie Strg bzw. Ctrl. 4.3 Seiten löschen Um eine Seite zu löschen klicken Sie in der Modulleiste auf «Seite», dann auf das Icon der zu löschenden Seite. Es öffnet sich ein Auswahlmenu, klicken Sie dort auf «Löschen» in den Seitenaktionen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 8 von 16

9 5 Funktionen mit Inhalten 5.1 Inhaltstypen Nachfolgend sind die wichtigsten Inhaltstypen, die Ihnen zur Verfügung stehen aufgeführt und kurz erklärt. Versuchen Sie es einfach aus, es ist gar nicht schwierig! Normaler Text Dieses Inhaltselement verwenden Sie, um normale Textblöcke darzustellen Text mit Bild Möchten Sie Ihren Text noch mit einem Bild ergänzen, können Sie dies mit diesem Inhaltstyp. Wählen Sie dazu im Reiter «Medien» im Feld «Bilder» ein oder mehrere Bilder aus. Nur Bilder Möchten Sie nur ein oder mehrere Bilder ohne Textblock einfügen steht Ihnen dieser Inhaltstyp zur Verfügung. Aufzählung Aufzählungen können Sie auch im Inhaltselement «Text» erstellen. Doch wollen Sie eine reine Aufzählungsliste machen, geht es mit diesem Inhaltstyp unter Umständen schneller. Schreiben Sie einfach pro Zeile den Text eines Aufzählungspunktes. Tabelle Tabellenstrukturen können Sie mit diesem Inhaltselement erfassen. Nutzen sie den Tabellen-Wizard, der sich hinter dem Tabellen- Symbol neben dem Eingabefeld verbirgt, um die Inhalte zu erfassen. 5.2 Seiteninhalt einfügen am Beispiel «Text mit Bild» Um eine neuen Seiteninhalt anzulegen gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der linken Spalte auf «Seite», dann in der zweiten Spalte auf den Titel der gewünschten Seite. Auf der rechten Seite klicken Sie auf das Symbol für neuen Inhalt. Es erscheint eine Liste mit möglichen Inhaltstypen. Die interessantesten Typen finden sich gleich zu Beginn unter «Typischer Seiteninhalt». Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 9 von 16

10 Als Beispiel erstellen wir einen Inhalt «Text mit Bild». Klicken Sie auf den entsprechenden Text. Es erscheint die Maske zum Erfassen des neuen Inhalts. Geben Sie Überschrift und Text ein. Tipp: - Für einen Zeilenabstand ohne grossen Abstand SHIFT und ENTER drücken Wechseln Sie anschliessend auf den Tab «Bilder». Klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen Sie ein bereits hochgeladenes Bild. In der Beschriftung kann pro Zeile der Bildtitel angegeben werden. Zusätzlich kann das Verhalten des Bildes bestimmt werden. Per Klick auf das Link-Symbol erscheint ein PopUp, wo Sie die Möglichkeit haben, einen Link auf das Bild zu setzen oder mittels «bei Klick vergrössern» per Klick eine grössere Ansicht des Bildes zu öffnen. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 10 von 16

11 Tipp: Falls Sie Inhalte aus einem anderen Programm kopieren verwenden Sie anschliessend das Besen-Icon um den Text zu bereinigen. Alternative: Den Text mit einem Editor in einen reinen Text umwandeln (Notepad/TextEdit) Im Tab «Erscheinungsbild» können weitere Details hinterlegt werden. Wählen Sie unter «Bildausrichtung» die Stelle, an welche das Bild relativ zum Text angeordnet werden soll. Im Bereich «Breite» können Sie die gewünschte Bildgrösse in Pixel angeben. Das Bild wird automatisch auf diese Grösse skaliert, ungeachtet der Originalgrösse des Ursprungbildes. Speichern Sie den Inhalt mit Klick auf das Symbol. Die Seite mit dem eingefügten Inhalt öffnet sich in einem neuen Fenster. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 11 von 16

12 5.3 Dateien hochladen Um Dateien ins Typo3-System hochzuladen gibt es mehrere Wege. Wir empfehlen den folgenden: Klicken Sie in der linken Spalte auf «Dateiliste», anschliessend wählen Sie in der zweiten Spalte den Ordner, in welchen Sie Ihre Daten hochladen möchten. Klicken Sie im rechten Bereich dann auf das Symbol mit einen neuen Ordner. «Dateien hochladen» oder erstellen Sie zuerst Klicken Sie dann auf den Knopf «Durchsuchen» um eine Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Mit Klick auf «Hochladen» wird diese ins System geladen und steht Ihnen anschliessend zur Verfügung. 5.4 Einen Link setzen Um einen Link zu setzen gehen Sie wie folgt vor: Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 12 von 16

13 Wenn Sie einen Inhalt bearbeiten erscheint in den meisten Fällen oberhalb der Texte die Leiste des Rich Text Editors. Wichtig: Interne Links immer über Reiter Seite erstellen und nicht direkt aus der Adressliste des Browsers in den Inhalt kopieren Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten und klicken Sie auf das Link-Symbol. Es erscheint ein PopUp- Fenster, das Ihnen verschiedene Verlinkungsmöglichkeiten bietet. Sie können auf eine Seite innerhalb Ihrer Website verlinken. Dazu klicken Sie auf den Reiter «Seite» und klicken anschliessend auf die gewünschte Seite im Seitenbaum. Mit Klick auf «Externe URL» können Sie auf eine beliebige Adresse verlinken. Einfach die gewünschte Adresse eintippen und «Link setzen»anwählen. Genau das gleiche Vorgehen gilt für das Verlinken von - Adressen. Unter dem Reiter «Datei» können Sie eine Datei verlinken, welche Sie zuvor hochgeladen haben. Klicken Sie dazu einfach auf die Datei, welche Sie verlinken möchten. Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 13 von 16

14 5.5 Seiteninhalte verwalten Seiteninhalte bearbeiten Klicken Sie in der linken Spalte auf «Seite», dann in der zweiten Spalte auf den Titel der gewünschten Seite. Klicken Sie auf «Bearbeiten», um das gewünschte Inhaltselement zu bearbeiten Seiteninhalte verstecken Mittels «Inhaltselement deaktivieren» können Sie ein Element komplett vor Webseitenbesuchern im Frontend verbergen Seiteninhalte löschen Im Bearbeitungsmodus des Seiteninhaltes können Sie mittels Klick auf den Papierkorb das Inhaltselement löschen Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 14 von 16

15 6 Der Umgang mit Systemordnern 6.1 Verwendungszweck Im Gegensatz zu Inhaltsseiten enthalten Systemordner Inhaltselemente welche für automatisierte und dynamische Ausgaben verwendet werden. Der Inhalt von Systemordnern wird mit dem Modul «Liste» bearbeitet. Wie der Modulname schon andeutet, erscheint anschliessend eine Liste mit Datenbankeinträgen. Diese können in dieser Ansicht erfasst, bearbeitet und gelöscht werden. So werden Systemordner beispielsweise für die Verwaltung von News, Veranstaltungen, Jobs, etc. verwendet. 6.2 Einträge bearbeiten und erstellen Um Einträge zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie in der Modulleiste auf «Liste» und anschliessend auf den entsprechenden Systemordner. Sie sehen die Auflistung der bestehenden Einträge, welche Sie mit den üblichen Buttons bearbeiten oder Löschen können. Sollten Sie die Buttons nicht sehen, aktivieren Sie unterhalb der Liste das Häkchen «Erweiterte Ansicht». Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 15 von 16

16 7 Noch ein paar Tipps Inhalte nicht Online Wird kein (korrigierter) Inhalt nach dem Speichern angezeigt löschen Sie zuerst den Cache der gewünschten Seite und testen Sie erneut. 7.2 Texte erfassen ohne Rich Text Editor Einige Browser oder Sicherheitseinstellungen an Ihrem Computer oder Netzwerk oder auch die Eigenschaften gewisser Typo3-Inhaltselemente (z.b. Aufzählungslisten) verunmöglichen den Einsatz des Rich Text Editors. Dadurch stehen Ihnen die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten nicht wie gewohnt zur Verfügung. Trotzdem ist es möglich, Formatierungen anzubringen. Folgende Tags können Sie verwenden, um dies zu ermöglichen: <b>das ist fetter Text</b> <i>das ist kursiver Text</i> Resultat: Das ist fetter Text Resultat: Das ist kursiver Text <link Resultat: Das Wort erhält einen Link auf die -Adresse <link 6>Hier finden Sie mehr Infos</link> Resultat: Der Satz «Hier finden Sie mehr Infos» erhält einen Link auf die Seite mit der ID 6. So finden Sie die ID raus: Fahren Sie mit der Maus über das Symbol der Seite, welche Sie verlinken möchten. Nach einem kurzen Moment erscheint ein Fensterchen mit der Angabe der ID-Nummer dieser Seite. 7.3 Logout Um Ihre Website zu schützen, loggen Sie sich bitte immer aus, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Ein Klick auf den «Logout»-Button genügt. 8 Alles klar? Sollten noch Fragen auftauchen, dann wenden Sie sich einfach an uns. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!!frappant webfactory Fon Bedienungsanleitung TYPO3 - Seite 16 von 16

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