KÖLNER SCHACHVERBAND VON 1920 E.V.

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1 KÖLNER SCHACHVERBAND VON 1920 E.V. Protokoll zur Mitgliederversammlung 2012 Datum: 17. Juni 2012 Ort: Hörsaal der Deutschen Sporthochschule Einladung: vom 21. Mai 2012 Leitung: stellv. Vorsitzender Oswald Gutt / Andreas Gerdau Protokoll: Schriftführer Lutz Schauff Teilnehmer: s. Anwesenheitsliste Beginn: 11:15 Uhr Tagesordnungspunkt 1 - Begrüßung und Feststellung der Stimmberechtigung Krankheitsbedingt fehlt der Vorsitzende Kay Grothues-Lay, daher begrüßt der stellvertretende Vorsitzende Oswald Gutt die Vereinsvertreter des KSV. Anschließend bittet er die Anwesenden, der in der abgelaufenen Spielzeit verstorbenen Schachfreunde zu gedenken. Die Feststellung der Stimmberechtigten ergibt, dass bei 17 anwesenden Vereinen 107 Stimmen, einschließlich derjenigen des Gesamtvorstandes, anwesend sind. Tagesordnungspunkt 2 - Genehmigung der Protokolle von 2011 Die Protokolle der Mitgliederversammlung vom 15. Mai und der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 27. August werden mit 90 Stimmen genehmigt, bei 10 Enthaltungen und 7 Gegenstimmen. Tagesordnungspunkt 3 - Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. Tagesordnungspunkt 4 - Bericht des Vorstandes a) Vorsitzender Kay Grothues-Lay fehlte krankheitsbedingt. Im Vorfeld der Versammlung hat er den Mitgliedern seinen Rücktritt aus persönlichen Gründen angekündigt. b) stellvertretender Vorsitzender Oswald Gutt berichtet von der letzten Versammlung des SVM, auf der die Einführung des (langen) Fischer-Modus beschlossen worden ist. Dies macht die Anschaffung von Digitaluhren für die betreffenden Vereine erforderlich. Werner Frehen hat angeboten eine Sammelbestellung zu machen, um günstige Konditionen zu erhalten. Weiterer Schwerpunkt seiner Arbeit war die Ausarbeitung der neuen Satzung bzw. Ordnungen für den KSV. Hierfür dankte er nochmals Peter Schneider und Anton Kaiser für deren Mithilfe.

2 Aufgrund des Rücktritts von Kay Grothues-Lay musste eine Nachfolgeregelung gefunden werden. Andreas Gerdau hat sich bereit erklärt für den Posten zu kandidieren, Lutz Schauff würde dann die Aufgaben des Rechnungsführers übernehmen. Offen bleibt nur noch, einen neuen Schriftführer zu finden. Die Stadtmeisterschaft im Frühjahr ist ausgefallen, da die KVB als Sponsor die Räumlichkeiten nicht mehr zur Verfügung stellen konnte. Eine mögliche Alternative, das Tanzsportcenter in Brühl, erschien vielen Mitgliedern für die Austragung einer Kölner Stadtmeisterschaft als nicht zentral genug. Es wurde angeregt, über den Stadtsportbund nach Alternativen zu suchen. Als Termin wurde das Wochenende um Allerheiligen genannt, also November. c) Rechnungsführer Andreas Gerdau konnte bislang noch keinen vollständigen Jahresbericht erstellen, da noch eine Preisgeldaufstellung der letzten Stadtmeisterschaft und einige Kontoauszüge aus 2011 fehlen. Die Belege stammen noch aus der Zeit, als Kay Grothues-Lay alleine verfügungsberechtigt für das Konto war. Das Konto wurde mittlerweile geschlossen, aber nur er kann die Unterlagen anfordern, was bislang noch nicht geschehen ist. d) Spielleiter Willi Meul berichtet zuerst vom aktuellen Stand der Mannschaftsmeisterschaften. Da Brück sich zurückgezogen hat, werden in der kommenden Saison 30 Vereine am Spielbetrieb teilnehmen. Aufgrund des geringen Interesses wird es keine 4. Kreisklasse mehr geben. Die Gruppeneinteilung und Terminplanung erfolgt mittlerweile nach festen Regularien, in der vergangenen Saison fand diese Vorgehensweise überwiegend positive Resonanz. Eine öffentliche Auslosung für die Zuteilung der Startpositionen mache jedoch nur Sinn, wenn dieses Angebot von mehr Vereinen angenommen werde. Der Ergebnisdienst hat sich sehr bewährt und wird kommende Saison ebenfalls im Jugend- und Seniorenbereich eingeführt. Negativ fiel lediglich eine relativ hohe Quote an kampflosen Partien auf und mangelnde Regelkenntnis in vielen Vereinen. Es wurde angeregt, das Angebot des Schachbundes NRW in Form von Lehrgängen stärker zu nutzen. Die Mannschaftsmeldungen müssen bis zum 30. Juni erfolgen, zu beachten ist jetzt die Meldung zum 4er Pokal, die jetzt nicht mehr über den SVM erfolgt. Der 4er Pokal wird künftig auf NRW-Ebene mit 64 Mannschaften starten, der KSV besitzt dort 5 Startplätze. Geplant ist eine Finalrunde mit 10 Mannschaften, in einer Vorrunde wird die Zahl dann auf 10 reduziert. Je Verein kann nur noch eine Mannschaft gemeldet werden. Die Rangfolgemeldung soll nur noch über das Vereinsportal durchgeführt werden, sollten Vereine damit jedoch Schwierigkeiten haben, bietet Willi Meul seine Hilfe an. Im Schachverband Mittelrhein wird der lange Fischer-Modus in der Regionalliga 2013/2014 und in den Verbandsligen 2014/2015 eingeführt. Der KSV plant die Einführung für die Saison 2015/2016. e) Jugendleiter Thorben Fritsch fehlte f) DWZ-Referent Joachim Vaerst fehlte g) Spielausschussvorsitzender

3 Traugott Rohleder berichtete, dass der Spielausschuss zur Zeit nicht vollständig besetzt ist, da der ehemalige Vorsitzende Jürgen Fessel bereits letztes Jahr zurückgetreten ist, bislang aber noch kein Ersatz gewählt wurde. h) Schriftführer Hierzu folgten keine Beiträge Hiernach stellt sich Volker Bosbach der Versammlung als neuer Webmaster vor. Er schildert den aktuellen Stand des Umzugs der Homepage auf einen neuen Provider. Zur Zeit liegt die Homepage noch auf einem privaten Rechner von Kay Grothues-Lay. Schwierigkeiten bereiten hierbei der Einsatz einer veralteten Typo3-Version. Tagesordnungspunkt 5 - Ehrungen Aufgrund der Personalrochaden im Vorstand lagen keine Anträge auf Ehrung einzelner Personen vor. Es wurden folgende Urkunden für die Mannschafts- und Einzelmeisterschaften vergeben Mannschaftsmeisterschaften: Bezirksliga West SF Esch 1 Bezirksliga Ost SG Niederkassel 2 Bezirksklasse West KSK Dr. Lasker 3 Bezirksklasse Ost Schachuzipus Mülheim 1. Kreisklasse West Brühler SK 6 1. Kreisklasse Ost SG Porz 6 2. Kreisklasse West SV Hürth-Berrenrath 2 2. Kreisklasse Ost SG Porz 8 Seniorenliga Brühler SK Einzelmeisterschaften: Einzelmeister Dr. Thomas Schunk Blitzeinzelmeister Andreas Eichhorn Senioren Blitzmeister Dr. Thomas Schunk Blitzmannschaftsmeister Klub Kölner SF 1 Schnellschachmeister Andreas Eichhorn Dähnepokal Alexander Johannes Tagesordnungspunkt 6 - Bericht der Kassenprüfer Aufgrund fehlender Belege wurde die Kassenprüfung abgebrochen und auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. Die Kassenprüfer schlagen der Versammlung vor, den Vorstand nicht zu entlasten. Tagesordnungspunkt 7 - Wahl eines Versammlungsleiters Peter Kirst wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

4 Tagesordnungspunkt 8 - Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes soll auf der nächsten Mitgliederversammlung erfolgen, sobald eine Kassenprüfung stattgefunden hat. Tagesordnungspunkt 9 - Wahlen a) Vorsitzender Andreas Gerdau wird einstimmig zum Vorsitzenden gewählt. b) Rechnungsführer Lutz Schauff wird einstimmig zum Rechnungsführer gewählt. c) 2. Spielleiter es liegen keine Vorschläge vor kurzfristig werden noch die folgenden beiden Posten neu besetzt: d) Schriftführer Oswald Gutt übernimmt kommissarisch die Aufgaben des Schriftführers e) Spielausschuss zu den bisherigen Mitgliedern Traugott Rohleder, Franz Meier, Armin Cremerius und Izzet Yilmaz wählt die Versammlung Andreas Decker mit 97 Stimmen bei 10 Enthaltungen Tagesordnungspunkt 10 - Finanzplanung 2012/2013 Andreas Gerdau stellt die Finanzplanung für die kommende Saison vor. Ein Problem stellt die Rückstellung für die Kölner Schachjugend für die Jahre dar, da wegen fehlender Anträge und Belege von den betroffenen Vereinen (Ausnahmen: SF Köln- Mülheim und SV Erftstadt) noch keine Zuschüsse abgerufen bzw. beantragt wurden. Aufgrund der Komplexität des Zahlenwerks soll zukünftig sowohl der Kassenbericht wie auch die Finanzplanung bereits mit der Einladung zur Mitgliederversammlung verschickt werden. Ein Vergleich zwischen Kassenbericht und der vorherigen Planung wurde angeregt, um die Planung bewerten zu können. Tagesordnungspunkt 11 - Neubeschluss der Geschäftsordnung Zu Beginn wird über den Antrag von Hürth-Berrenrath abgestimmt, Punkt 10 des Neubeschlusses der Geschäftsordnung zu ändern. Dieser Antrag wird mit 79 Stimmen, bei 27 Enthaltungen und einer Gegenstimme beschlossen. Der so geänderte Neubeschluss der Geschäftsordnung wird von der Versammlung mit 89 Stimmen bei 18 Enthaltungen angenommen. Tagesordnungspunkt 12 - Anträge 1. Damenturniere Der Antrag die Einzelmeisterschaften der Damen zukünftig im Rahmen der allgemei-

5 nen Einzelmeisterschaften auszutragen wird mit 72 Stimmen, bei 15 Enthaltungen und 20 Gegenstimmen angenommen. 2. Altersgrenze Senioren Die Heraufsetzung der Altersgrenze für den Seniorenbereich auf 60 Jahre bzw. 55 Jahre für Damen, wird mit 57 Stimmen bei 26 Enthaltungen und 24 Gegenstimmen beschlossen. 3. Abschaffung 4. Kreisklasse Der Antrag, die 4. Kreisklasse abzuschaffen, wird mit 80 Stimmen, bei 23 Enthaltungen und 4 Gegenstimmen angenommen. 4. Gruppenleiter Die Abschaffung der Gruppenleiter wird einstimmig beschlossen. Tagesordnungspunkt 13 - Jahresplanung 2012/2013 Andreas Gerdau sieht einen Schwerpunkt seiner Arbeit in der Organisation der offenen Kölner Stadtmeisterschaft, insbesondere die Sponsorensuche und die Suche nach einem geeigneten Austragungsort. Des weiteren soll die interne Organisation im KSV und auch innerhalb des Vorstandes neu strukturiert werden. Hierzu gehört insbesondere die Schaffung einfacherer Kommunikationswege. Tagesordnungspunkt 14 - Verschiedenes Die Einführung des langen Fischer-Modus soll vorgezogen werden, spätestens zur Saison 2014/2015. Der Spielleiter wird eine Umfrage bei den Vereinen starten und dann bei der nächsten Mitgliederversammlung einen entsprechenden Antrag stellen. Jürgen Leistenschneider als Vorsitzender von Schachuzipus stellt die Vorgänge des letzten Jahres bezüglich ausstehender Beitragszahlungen aus Sicht seines Vereines dar. Er betont dabei, dass mittlerweile alle Beiträge gezahlt worden sind. Aufgrund kurzfristiger Zustellung der Rechnung seitens des KSV sei ihnen jedoch jegliche Möglichkeit zum Einspruch genommen worden. Da andererseits noch der Ausschluss vom Spielbetrieb drohte, blieb letztlich nur die Zahlung übrig. Der Vorsitzende Andreas Gerdau beschließt die Mitgliederversammlung 2012 des KSV um 15:10 Uhr. Köln, 6. Juli 2012 Andreas Gerdau Vorsitzender Lutz Schauff Rechnungs-/Schriftführer