Impulse für die Zukunft setzen: DATEV Unternehmen online. Ihr Steuerberater begleitet Sie in die digitale Zukunft.

Transkript

1 Impulse für die Zukunft setzen: DATEV Unternehmen online Ihr Steuerberater begleitet Sie in die digitale Zukunft.

2 Für die Entscheidungen als Unternehmerin brauche ich alle Kennzahlen jederzeit und überall im Blick. Mit DATEV Unternehmen online weiß ich immer, wo meine Firma steht. Empfohlen von meinem Steuerberater. Gemeinsam digital arbeiten für mehr Überblick. Ihr Steuerberater ist in steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen immer für Sie da. Dennoch brauchen Sie für tägliche Entscheidungen auch schnell und einfach Einblick in Ihre Finanzen. Die Digitalisierung ermöglicht es, laufend Informationen mit Ihrem Steuerberater auszutauschen und Auswertungen abzurufen. Zum Beispiel mit durchgängig digitalen Prozessen in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater in der Buchhaltung. Sie erfassen die notwendigen Daten und Belege im DATEV Rechenzentrum und stellen diese Ihrem Steuerberater digital zur Verfügung. Er erledigt wie gewohnt Ihre Buchhaltung. Sie erhalten danach alle Auswertungen online oder gelangen direkt in Ihren Datenbestand. Ihre Vorteile Komfort: Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Es steht Ihnen jederzeit ein revisionssicheres elektronisches Archiv zur Verfügung. Überblick: Rechnungseingänge, Rechnungsausgänge und Kassenbestände lassen sich unkompliziert verwalten. Transparenz: Aussagekräftige und differenzierte Auswertungen Ihres Steuerberaters sind schnell verfügbar. Oder Sie bewegen sich direkt in Ihrem Datenbestand bis hin zum einzelnen Beleg. Sicherheit: Der Austausch von Belegen, Dokumenten und Auswertungen mit Ihrem Steuerberater erfolgt über das DATEV Rechenzentrum. Die Übertragung dorthin ist gesichert und verschlüsselt. Ihre Daten sind vor fremdem Zugriff geschützt und können nur von Personen eingesehen werden, die im Besitz einer SmartCard mit dazugehörigem Passwort, oder eines SmartLogin am Mobiltelefon sind. 2 3

3 Unternehmen online: effizient, einfach, digital. Die Leistungen von Unternehmen online im Überblick: Die vielseitigen Funktionen und Leistungen von Unternehmen online sind einfach überzeugend. Dank der vielen verschiedenen Komponenten lässt sich die Zusammenarbeit individuell gestalten. Digitalisierung und Belegerfassung Belegarchiv Kassenführung Führung Eingangs- und Ausgangsrechnungsbuch Stamm- und Bewegungsdaten Unternehmenssteuerung Die digitalen Prozesse laufen über das gesicherte DATEV Rechenzentrum. Diese entlasten Sie bei der Buchführung. Von der Erfassung bis zum Einsehen von Belegen und Auswertungen. Ich arbeite digital mit meinem Steuerberater zusammen. Endlich muss kein Papier mehr hin und her geschickt werden! Belege und Dokumente für die Buchhaltung erfassen und ablegen. Belege und Dokumente bearbeiten und suchen. Revisionssichere Archivierung im DATEV Rechenzentrum. Kassenbelege erfassen. Kassenbuch führen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen und ablegen. Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online Buchungsdaten erfassen. Stammdaten erfassen. Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein erstellen. Rechnungen erstellen. Zahlungserinnerungen erstellen. Unternehmenskennzahlen prüfen. Auswertungen für die Finanzabrechnung einsehen. Zugriff auf den eigenen Belegbestand. 5

4 Buchhaltung leicht gemacht. Die Zusammenarbeit als einfacher Prozess: DATEV Unternehmen online ist die Basis für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie verwalten alle Belege elektronisch, prüfen Ihre Umsätze und erhalten stets aktuelle Auswertungen. Belege scannen und an DATEV Unternehmen online senden Belege bearbeiten Digitale Belege buchen Auswertungen an Ihr Unternehmen senden Auswertungen ansehen Erweiterungen und Schnittstellen Bargeldbestand erfassen: Dokumentieren Sie Ihren Bargeldbestand elektronisch im Kassenbuch. Natürlich nach gesetzlichen Vorgaben. Angebote und Rechnungen mit dem Zusatzmodul Auftragswesen online erstellen. Die Daten der Auftragsbestätigung werden automatisch in den Lieferschein oder die Rechnung übernommen. Belege wie beispielsweise Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden gescannt oder per iphone fotografiert und an DATEV Unternehmen online gesendet. So bleiben Originalbelege und Dokumente im Unternehmen. Ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung. Bearbeiten Sie Belege in Belege online. Der Buchungsassistent erkennt die Beleginformationen wie z. B. Rechnungsbetrag und -nummer. Sie können diese bei Bedarf korrigieren oder ergänzen. Ihr Steuerberater verbucht Ihre Belege in seinem Rechnungswesen-Programm. Ihr Steuerberater stellt Ihnen nach der Buchung Ihrer Belege Auswertungen aus der Buchhaltung (inkl. Controllingreport mobil) sowie die Kosten- und Leistungsrechnung bereit. Rufen Sie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen ab, die Ihnen Ihr Steuerberater bereitgestellt hat: unter Auswertungen bzw. Auswertungspakete. Sie haben auch jederzeit Einblick in Ihren Datenbestand. Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Tätigkeiten Ihres Steuerberaters. 6 7

5 Auftragswesen online: Schnell Aufträge abwickeln. Diese Funktionen ergänzen Unternehmen online: Langwieriges Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen war gestern mit Auftragswesen online erstellen Sie schnell und unkompliziert alle für die Auftragsabwicklung notwendigen Dokumente. Layoutgestaltung Verwaltung von Artikeln und Kunden Erstellung von Angebot, Lieferschein und Rechnung Auswertungen Weitergabe an die Buchhaltung Controlling Auf Basis von Musterdokumenten werden im Handumdrehen Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellt. Ein Angebot kann z. B. auch direkt in eine Rechnung umgewandelt werden. Ihr Vorteil: Alle Belege stehen sofort zur Verfügung und können an Ihren Steuerberater übergeben werden. Einrichten von Basislayouts für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Anlegen und Verwalten von Artikeln und Kunden. Einfache Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen nach fertigen Vorlagen - mit Assistent zur Einrichtung. Direkte Umwandlung von Angeboten in Rechnungen. Drucken und Versenden der Dokumente. Überblick über alle Kennzahlen auf Basis der Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Auswertungen z. B. für Top-Kunden, Top-Artikel, Jahresvergleiche. Sofort verfügbare Belege für die Buchhaltung. Übergabe der Daten samt Belege an Ihren Steuerberater. Auswertungen Ihrer wirtschaftlichen Situation, bereitgestellt durch Ihren Steuerberater. Aufträge erstellen, Rechnungen verschicken, Überblick behalten. Einfacher geht s nicht! 9

6 Optionale Schnittstellen. Hilfe & Support Für DATEV Unternehmen online stehen auf Wunsch drei Schnittstellen zur Verfügung: XML Sie überführen Rechnungs- Beleg- und Kassendaten schnell und einfach über DATEV Unternehmen online in die DATEV Rechnungswesen-Programme. Vermerken Sie direkt alle buchungsrelevanten Informationen zu den Belegen. Diese sind von Ihrem Steuerberater sofort einsehbar. Die Daten werden aus Rechnungsschreibungs-, Warenwirtschafts- und Kassenprogrammen, sowie Dokumenten- Management-Systemen übermittelt. Automatische Befüllung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie damit verknüpfte Belegbilder. PayPal Schnittstelle zum E-Zahlungsdienstleister PayPal. Abrufen, bearbeiten und ergänzen ausgewählter Transaktionen. Übertragung der Daten an DATEV Unternehmen online und Bereitstellung der Transaktionen für die Buchhaltung über das DATEV Rechenzentrum. Sie optimieren Prozesse, sparen die manuelle Erfassung und vermeiden dadurch Fehler. DATEV connect online Digitaler Belegaustausch von Belegbildern und/oder Belegdaten zwischen ausgewählten ERP-Cloud-Lösungen und Anwendungen von DATEV Unternehmen online. Keine Medienbrüche, weniger Erfassungsfehler und höhere Prozessqualität. Schnelle Verfügbarkeit und rasche Verarbeitung der Belege bei Ihrem Steuerberater. Sicherer Austausch der Daten über das DATEV Rechenzentrum. Die Belege können über ein revisionssicheres Online-Archiv jederzeit eingesehen werden. Das Hilfe-Portal von DATEV Unternehmen online ist die zentrale Anlaufstelle für all Ihre Fragen. Unabhängig von unseren Servicezeiten. Ein Leitfaden unterstützt Sie, DATEV Unternehmen online erfolgreich einzurichten. Sie finden im Portal auch Dokumente aus der Info- Datenbank mit allen wichtigen Informationen zum Arbeiten mit dem Programm. Zum Beispiel wie die Digitalisierung von Belegen funktioniert. Sie erreichen das Hilfe-Portal unter: Oder direkt im Programm Unternehmen online: Service Hilfe-Portal Oder bei individuellen Fragen: DATEV Programmservice Der DATEV Programmservice wurde eingerichtet, um konkrete Fragen zum Arbeiten mit Unternehmen online zu beantworten. Dieses Unterstützungsangebot steht Ihnen per Servicekontakt zur Verfügung

7 Zukunft gestalten. Gemeinsam. Wir beraten Sie gerne. DATEV.at GmbH Strohgasse 14C 1030 Wien Telefon info@datev.at Internet