Wir optimieren jede Art von Immobilie. FullService Property Management

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1 Wir optimieren jede Art von Immobilie FullService Property Management

2 Fokus Projektsteuerung Den Überblick behalten. Professionelle Projektsteuerung und Projektmanagement sind die Basis dafür, Ihre Projekte effizient von der Idee bis zum Betrieb zu realisieren. Wünschen Sie sich eine zielsichere Umsetzung Ihres Projektes und eine nachhaltige Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft? Wir begleiten unsere Kunden von der Idee bis zum Betrieb. Eine nachhaltige Optimierung gewerblich genutzter Immobilien beginnt meist mit der Idee des Eigentümers, Nutzers oder Betreibers. Wir unterstützen die erste Findungs-Phase eines solchen Projektes mit der Moderation der grundsätzlichen Entscheidungsfindung und der Beratung der Nutzungs-/ Realisierungsmöglichkeiten. Die Bausteine des Erfolgs. Beratung & Konzeption Hierbei bedarf es intensiver Gespräche mit allen Beteiligten, um ein Projekt-Setup zu finden, das es ermöglicht, Ihr Projekt zeitlich, finanziell und qualitativ sicher zu realisieren. Ein ganzheitlicher Ansatz hinsichtlich der Baukosten und der zukünftigen Betriebskosten ist unerlässlich, um eine dauerhaft nachhaltige Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie zu gewährleisten. Unser ganzheitlicher Ansatz manifestiert sich in folgenden Bausteinen: Optimierung/ Zertifizierung Umzugsmanagement Planung Bauausführung Gebäudebetrieb 2 Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung

3 Beratung und Konzeption. Professionelle Unterstützung von Anfang an. Eine effiziente Realisierung erfordert eine professionelle Bedarfsaufnahme unter Einbindung bestehender und geplanter Arbeitsabläufe und Organisationstrukturen sowie der zukünftigen Nutzer. Hieraus entwickeln wir eine Bedarfsdokumentation die als Bibel des Projektes fungiert. Einen weiteren Baustein bildet die Bedarfsoptimierung hierbei gilt es, moderne Arbeitsumgebungsentwicklungen zur Optimierung z. B. des Flächenbedarfs einzubringen. Essentieller Teil der Bedarfsoptimierung bildet die Moderation des Entwicklungs- und Entscheidungsprozesses zwischen allen beteiligten Parteien. Idee braucht Machbarkeit hierzu bieten wir Machbarkeitsuntersuchungen von Ideen und internen Planungen auf deren Realisierungsmöglichkeit an (unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen)! Eine konsequente Berücksichtigung der notwendigen Umzüge von Anfang an minimiert Betriebsunterbrechungen und beginnt mit der Vorplanung und somit während der Konzeptphase! Integrierte Planung durch spezialisierte Planungsteams reduziert Reibungsverluste. Bauen im Bestand, ganz Gleich ob Modernisierung, Sanierung, Optimierung oder Zertifizierung erfordert immer eine Vielzahl von Planungsleistungen. Alle notwendigen Disziplinen müssen hier abgestimmt werden. Unsere Kernaufgabe liegt darin, die Leistungen aller Fachplaner an der zuvor erarbeiteten Bedarfsdokumentation auszurichten. Die Ausrichtung und optimierte Leistungserbringung der Fachplaner insbesondere im Sinne einer ganzheitlichen Betrachtung des Projektes erfordert eine professionelle Projektsteuerung. Nur so kann gewährleistet werden, dass die inhaltlichen, zeitlichen und budgetären Ziele erreicht werden. Das Fazit. Eine integrierte, effizient gemanagte Planung reduziert Reibungsverluste und ermöglicht ein optimiertes Planungsresultat. TGA- Planer Tragwerks- Planer Architekt Bauphysiker Fassaden- Planer Brandschutz- Planer Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung 3

4 FullService, Generalunternehmer, Generalübernehmer. Wichtig für uns: Transparenz und Partnerschaftlichkeit. Wir nehmen Ihnen nicht die Entscheidungen aus der Hand, sondern helfen Ihnen, die richtigen zu treffen. Sie sind zu jeder Zeit in die Auswahl der ausführenden Unternehmen eingebunden wenn Sie dies wollen. Unsere Open-Book-Kalkulation bietet Ihnen volle Kostentransparenz. Unser FullService-Konzept beinhaltet die Ausschreibung und Vergabe der Bauleistungen sowie das gesamte kaufmännische und technische Management Ihres Projektes. Architekt Ingenieure Spezialisten Bank Vorteile: Ein Ansprechpartner für alle kaufmännischen und technischen Fragestellungen. Gewährleistungsmanagement aus einer Hand. Qualifiziertes Nachtragsmanagement zur Reduzierung ungerechtfertigter Nachträge. Entlastung statt Belastung. Die von uns praktizierte Form der Generalunternehmerschaft entlastet Sie von allem, was nicht entscheidungsrelevant ist. Entscheidungsrelevante Dinge werden so aufbereitet, dass Sie schnell und unter Berücksichtigung aller für Sie wichtigen Faktoren Entscheidungen treffen können. Generalunternehmer ausführende Firmen Bauherr Nachhaltiges Betreiben von Liegenschaften. Vom Hausmeister zum wertsteigernden Facility Manager. Operative Leistungen Tagesgeschäft Technisches Controlling Projektmanagement QM CAFM-System TGM FM Management IGM Betreiben & Instandhalten Logistik/Sicherheitsdienste/Reinigung/Catering Energiemanagement Berichtswesen/Inventarführung/Projekte Projektentwicklung/-planung/-abwicklung Personal/Recht KGM Finanz- Rechnungswesen Strategischer Einkauf Kaufm. Controlling Der Wandel von der klassischen Hausmeister-Tätigkeit hin zum professionellen Facility Management umfasst heute das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gebäude- oder besser Liegenschaftsmanagement. Dabei stehen die Optimierung der Leistungserbringung und die Sicherung der für den reibungslosen Gebäudebetrieb notwendigen Leistungen in unserem Fokus. Hierzu zählen neben den Standardleistungen auch Prüfungs-/Wartungsarbeiten durch Sachkundige, Sachverständige für Klima-/Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen, Trinkwasseranlagen u. v. m. Budgetierung/Kostenplanung und -kontrolle Strategisches Management 4 Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung

5 Umzugsmanagement von der Vorplanung bis zum Einzug mit minimierten Betriebsunterbrechungen. Gerade bei Optimierungs- und Modernisierungsprojekten kommt dem Umzugsgeschehen eine besondere Bedeutung zu. Flächen müssen frei gemacht werden, Ersatzflächen müssen hergerichtet werden, Mitarbeiter erfahren oft eine doppelte Belastung. Dies erfordert eine akribische Vorbereitung, die, basierend auf einem professionellen Projektmanagement, alle inhaltlichen und terminlichen Faktoren für alle Phasen des Umzugsgeschehens berücksichtigt. Die kontinuierliche Steuerung und Abstimmung von Umzugsplanung und Bauzeitenplan ist ein weiterer Erfolgsfaktor unseres Umzugsmanagements. Nur so sind Reibungsverluste und negative Einflüsse auf das Betriebsgeschehen zu vermeiden. Erfolgreicher Umzug. Das bedeutet für uns: Minimierte Betriebsunterbrechung, geringste Behinderung des Tagesgeschäftes und die Erzeugung eines positiven Umfeldes für das Umzugsgeschehen. Energieoptimierung und Gebäudezertifizierung mehr als eine Modeerscheinung. Energetische Sanierung und Optimierung von Immobilien wird getrieben von stetig steigenden Energiepreisen einerseits und sich verschärfenden gesetzlichen Rahmenbedingungen andererseits. Schrumpfende Vorräte und die stark steigende Nachfrage in den Schwellenländern lassen nicht auf sinkende Preise hoffen. Die energetische Sanierung von Gebäuden bildet die Basis für die Zertifizierung von gewerblich genutzten Gebäuden. Hierbei bieten wir alle gängigen Green-Building-Zertifizierungen wie DGNB, LEED, BREEAM. Erfolgspotenziale. Reduzierte Energiekosten, verbesserte Wertstabilität, niedrigere Betriebskosten, höhere Mieteinnahmen, minimierte Instandhaltungskosten, höhere Verkaufserlöse, geringeres Leerstandsrisiko, reduzierte Nachrüstungskosten, besseres Unternehmensimage etc. Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung 5

6 Steigerung der Wirtschaftlichkeit von Liegenschaften durch den Einsatz von spezialisierten Liegenschafts-Service-Unternehmen. Im Rahmen eines umfangreichen Forschungsprojektes haben wir die Fragestellung bearbeitet, ob eine optimierte, professionalisierte Beschaffung von Versorgungsleistungen, Liegenschaftsdiensten u. ä. sowie eine Auslagerung von Gegenständen des Grundstücksanlagevermögens in eine eigenständige Körperschaft die Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit von Liegenschaften verbessert. Hierfür haben wir die relevanten wirtschaftlichen, infrastrukturellen, rechtlichen und technischen Parameter einer Analyse unterzogen. Dieses Projekt haben wir mit Unterstützung von Prof. Dr. Koloman Ivanicka (Director of Management Institute, TU Bratislava) und Prof. Dr. Lutz Zimmermann (früher juristische Fakultät der TU Dresden) durchgeführt. Somit konnten wir sowohl die wissenschaftliche Untermauerung als auch die Praxisrelevanz sichern. Das Konzept basiert auf der Annahme, dass durch eine Weiterentwicklung der arbeitsteiligen Prozesse und der daraus resultierenden Aufspaltung eines Immobilienunternehmens signifikante Wettbewerbsvorteile zu generieren sind. Die Aufspaltung orientiert sich an dem jeweiligen Kerngeschäft, Vermietung als Kerngeschäft des Immobilien-Unternehmens, Bereitstellung technischer Infrastruktur und medialer Dienste als Kerngeschäft des Immobilien-Service-Unternehmens. Im Zuge einer Case Study haben wir das hierzu notwendige Analysemodell sowie eine neue Kennziffer für die Attraktivität von Liegenschaften entwickelt den Ausstattungsgrad. Dabei stellt der Ausstattungsgrad grob gesagt das Verhältnis der Kosten von Liegenschaftsdiensten (technischen Einrichtungen, Außenanlagen, nicht technischen Services) zu den Kosten der Immobilie (Grundstück, Herstellung) dar. Erfolgsparameter. Als die tatsächlich relevanten Erfolgsparameter haben sich die folgenden Variablen ergeben: Rendite Kapitalrückflusszeit Technik Kapitalrückflusszeit Liegenschaft Betriebskosten Abschreibungen p.a. Kapitalumschlag Technik Ausstattungsgrad Erfolgspotenziale Die von uns wie zuvor beschrieben durchgeführte Case Study hat eine signifikante Verbesserung aller erfolgsrelevanten Parameter ergeben. Hierbei hat sich gezeigt, dass sich die Rendite um bis zu 25% verbessern lässt. Die Kapitalrückflusszeit der Immobilieninvestition lässt sich um bis zu 14% verkürzen, was bedeutet, dass wesentlich früher Kapital zur Verfügung steht, um Modernisierungen oder Maßnahmen zur Reduzierung von Leerständen zu finanzieren. Die Kapitalrückflusszeit für die Technik kann eine massive Reduzierung von bis zu 45% erfahren und somit liquide Mittel für nutzwertorientierte Investitionen in neue Technologien freisetzen. Ein wie wir uns sicher sind zukünftig maßgeblicher Wettbewerbsfaktor werden die Betriebskosten sein, diese können um bis zu 30% reduziert werden. Fakt ist, dass die demografischen, ökologischen und ökonomischen Bedingungen für Immobilien-Unternehmen einem starken Wandel unterworfen sind. Gestalten Sie die Zukunft wir sind der richtige Partner an Ihrer Seite. 6 Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung

7 Die rechtlichen Rahmenbedingungen. Verordnungen, Gesetze, Vorschriften, Normen, Empfehlungen, nach denen wir arbeiten. Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) Vorschriften für Sicherheit und Gesundheitsschutz (VSG) Medizinproduktegesetz (MPG) Medizinbetreiberverordnung (MPBetreibV) DGMB/LEED/BREEAM-Standard Energieeinsparverordnung (EnEV 2009) EU-Gebäuderichtlinie (EPBD 2009) Erneuerbare-Energien-Wärme-Gesetz (EEWärmeG) VDE-Vorschriften Technische Regel für Betriebssicherheit (TRBS 2131) Bundesimmissionsschutzverordnung (BImSchV) HOAI/ VOL/ VOB u.v.a. Wo wir uns engagieren Mitgliedschaften. European Real Estate Society Sicherheit Up-to-date sein für die Sicherheit Ihrer Immobilie. Deshalb engagieren wir uns in technischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Verbänden. Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung 7

8 Dr. Priess GmbH Geschäftsbereich UPReal Im Breul Bruchköbel bei Frankfurt/M. Dr. Udo G. Priess Geschäftsführender Gesellschafter Tel.: udo@priess.ag Bernd Wappler Geschäftsbereichsleiter Tel.: bernd.wappler@priess.ag 8 Immobilien Bestands- & Betriebsoptimierung