Kurzanleitung Vereinsmeldebogen für jährliche Mannschaftsmeldung

Transkript

1 Kurzanleitung Vereinsmeldebogen für jährliche Mannschaftsmeldung 1. Einleitung Der DFBnet Meldebogen ersetzt den Papiermeldebogen, mit dem die Vereine - zu den vom Verband festgelegten Terminen - ihre Mannschaften melden. Der DFBnet Meldebogen enthält die Komponenten Spielstätten, Mannschaftsmeldung sowie Services zur Auswertung. Der elektronische Meldebogen ist in die DFBnet-Anwendungsstruktur integriert und unterstützt diese durch eine Verflechtung mit dem Spielbetrieb (Spielstätten, Mannschaften). Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben, welche für den Spielbetrieb durch die Vereine selbst vor zu nehmen sind! Der DFBnet-Vereinsmeldebogen gliedert sich in zwei Hauptteile: 2. Jährliche Mannschaftsmeldungen (Meldezeitraum wird durch das DFBnet Postfach rechtzeitig bekannt gegeben) hierauf bezieht sich diese Anleitung. 3. Ständige Pflege und Aktualisierung der Vereinsstammdaten (Adressen und Funktionäre) gesonderte Anleitung 1.1. Einwahl Die Einwahl in den Vereinsmeldebogen erfolgt über die Menüleiste der DFBnet-Webseite: Bitte den Menüpunkt DFBnet Meldebogen wählen Danach ist die Benutzerkennung und das Passwort einzugeben! 1

2 2. Jährliche Mannschaftsmeldungen (Meldezeitraum wird durch das DFBnet Postfach rechtzeitig bekannt gegeben) Zur Meldung der Mannschaften für die zukünftige Saison wird die Mannschaftsartgruppe expandiert. Hier befinden sich die Mannschaftsarten, die in die laufenden Saison gemeldet wurden. Öffnet der Anwender eine konkrete Mannschaftsart werden die Mannschaften der aktuellen Saison präsentiert. Über den Aktionsbutton werden Details der ersten Mannschaft zur Bearbeitung für die neue Saison frei gegeben. Nach Speicherung der Daten der ersten Mannschaft steht der Button vor der zweiten Mannschaft. Es können die Mannschaften nur in aufsteigender Mannschaftsnummer bearbeitet werden. 2

3 Alle für diese Mannschaft relevanten Daten eintragen und bearbeiten Nachdem alle Daten eingetragen wurden speichern. Damit ist diese Mannschaft in den Spielbetrieb für die nächste Saison gemeldet. Das Löschen von Mannschaften ist weiterhin nur möglich, wenn diese noch nicht einer Staffel im Meisterschaftsspielbetrieb zugeordnet wurde. Nun kann die nächst folgende Mannschaft bearbeitet werden. Das Abmeldung von, bereits im Spielbetrieb befindlichen, Mannschaften ist nicht möglich. Dieses kann nur vom Staffelleiter vorgenommen werden. Das Bearbeiten der einzelnen Abschnitte wird auf den folgenden Seiten im Einzelnen detailliert Erläutert 3

4 Danach werden zu der ausgewählten Mannschaft die entsprechenden Meldedaten eingegeben! Dieser Mannschaftsname erscheint in offiziellen Listen!! Also nur folgende Muster verwenden: SV Hafen Rostock 61 (bei I. Mannschaften grundsätzlich keine Mannschaftsnummer) bzw. SV Hafen Rostock 61 II (nur römische Zahlen) Keine Altersklasse, da diese bereits angegeben wurde (Mannschaftsart) Die Spielklasse ist von den Vereinen nicht einstellbar. Sie wird gegebenenfalls vom Spielansetzer korrigiert. Zusätzlich können für jede Mannschaft die Mannschaftsverantwortlichen mit den Kontaktdaten (Telefon/ ) angegeben werden. Hierbei wird bei der Personensuche genauso vorgegangen, wie bei den Funktionären. (siehe Anleitung: Pflege und Aktualisierung der Vereinsstammdaten ) Im Punkt Wünsche werden die gewünschten Anstoßzeiten der Mannschaften eingegeben und es können weitere Wünsche hinterlegt werden Die Spielgemeinschaften werden im nächsten Kapitel behandelt Nach Speicherung der Mannschaftsdaten wird die Mannschaft in einer Liste angezeigt. Die Mannschaft kann während des Meldezeitraums geändert bzw. gelöscht werden. Zur Bearbeitung wird das Icon aufgerufen. 4

5 2.1. Mannschaftssteckbrief und Spielstätten- Im Mannschaftssteckbrief muss die Mannschaftsstärke und die Pokalteilnahme festgelegt werden. Bei den Spielstätten sind die bereits hinterlegten Spielstätten anzugeben (funktioniert nur, wenn bereits in den Stammdaten als Spielstätte dem Verein zugewiesen wurde) Es können für einen bestimmten Zeitraum verschiedene Spielstätten angegeben werden (z.b. erste bzw. zweite Halbserie oder Sommer und Winter) 2.2. Spielgemeinschaft einrichten / melden Spielt eine Mannschaft als Spielgemeinschaft, so können in dem Dialogfenster Mannschaften bearbeiten die mitspielenden Vereine gemeldet werden. Hinzugefügt werden neue Mannschaften über das Icon. Es kann ein Verein auch wieder aus der Spielgemeinschaft gelöscht werden, der federführende Verein hingegen kann nicht entfernt werden. Für jeden Verein kann die Spieleranzahl angegeben werden. Es können bis zu 20 Vereine zugeordnet werden. 5

6 2.3. Spielstätten hinzufügen oder wechseln Mit der Auswahl Vereinsdaten über den Karteireiter Spielstätten werden alle für den Verein angelegten Spielstätten angezeigt Spielstätten hinzufügen Mit Auswahl des Buttons Spielstätte hinzufügen können die bereits im System (Spielplanungsbereich des DFBnet) vorhandenen Spielstätten dem Verein zugeordnet werden. Hierzu muss wenigstens ein Suchparameter eingegeben werden. Achtung! Dabei nicht zu viele Zeichen eingeben, da die evtl. schon vorhandene Spielstätte somit nicht oder schwerer gefunden werden kann. Sinnvoll ist immer eine Auswahl der Postleitzahl oder des Ortsnamens 6

7 Aus der nunmehr gefundenen Liste der Spielstätten werden die zutreffenden ausgewählt und über den Button Spielstätte zuweisen dem Verein zugewiesen. Jetzt können weitere Spielstätten hinzugefügt werden! Zum Abschluss unbedingt speichern!!! Wichtiger allgemeiner Hinweis zu den Spielstätten!!! Sollten trotz sorgfältiger Suche keine zutreffenden Spielstätten für den Verein gefunden werden, können diese nicht durch den Verein selbst angelegt werden. Um diese dennoch dem System hinzufügen zu können, bitte eine an den DFBnet-Administrator des LFV mit folgenden Angaben schicken: Spielstättenname, Adresse (Straße, PLZ, Ort), Art der Spielstätte (Rasen, Kunstrasen etc.) und Größe (Großfeld, Kleinfeld) oder über das DFBnet Postfach Spielstätten löschen Nicht mehr vorhandene oder genutzte Spielstätten markieren und dann löschen Gelöschte oder nicht in dieser Liste aufgeführte Spielstätten können keiner Mannschaft des Vereins für den Spielbetrieb zugeordnet werden. 7

8 2.4. Kontrolle der gemeldeten Daten Erw. Meldedaten Vereinsnummer oder Vereinsnamen eintragen Bei dieser Einstellung werden alle gemeldeten Mannschaften angezeigt. Auflistung aller eingegebenen Daten zur Kontrolle 8

9 Meldung an den Staffelleiter Nach Beendigung aller Meldungen werden die Daten an die entsprechenden Staffelleiter per versand. Hierzu ist es erforderlich die entsprechende Mannschaftsartgruppe mit einem Haken zu versehen und die Adresse des zuständigen Staffelleiters eintragen. Es ist erforderlich für jede Mannschaftsartgruppe eine gesonderte zu versenden. Wenn für eine Mannschaftsartgruppe mehrere Staffelleiter tätig sind (Landesspielklasse und Kreisspielklasse) ist an jedem eine versenden. Bestätigungsmail an E-Postfach senden bedeutet, dass das Vereins E-Postfach ebenfalls eine Benachrichtigung für die Vereinsablage bekommt. 9

10 Muster eines per abgeschickter Meldebogen Letzter Hinweis: Zum Abschluss aller Arbeiten im DFBnet-Meldebogen sollte sich jeder Nutzer mit dem Button Abmelden aus der Anwendung verabschieden. 10