Daarwin. QM-Center. Software für soziale Organisationen. D okumentation, Abrechnung und Steuerung

Transkript

1 Daarwin QM-Center Software für soziale Organisationen W O H N U N G S LO S E N H I L F E D okumentation, Abrechnung und Steuerung

2 VERWALTUNG Alles im Blick. Im Kontext mit schwierigen Lebensverhältnissen sind viele Menschen vom Zerfall sozialer Bindungen und dem Verlust Ihres Wohnraumes betroffen. Eine professionelle Unterstützung trägt dazu bei, diese Personen in der Erhaltung einer eigenständigen Lebens- und Haushaltsführung zu befähigen und Verschlimmerungen ihrer sozialen Lebenssituation zu verhindern. Basis dieser Arbeit ist eine individuelle und nachhaltige Hilfeplanung und -leistung. Hier setzt die Daarwin Beratungsgesellschaft mbh an. Unsere Software QM-Center bietet Ihnen Unterstützung auf den verschiedensten Ebenen: Zeitnahe und bedienerfreundliche Eingabe und Verwaltung von jederzeit abrufbaren Klientendaten Einfache und nachvollziehbare Erfassung von Entwicklungen, Vorgängen und Besonderheiten zur schnelleren Identifikation von Veränderungen Übersichtliche Terminverwaltung Umgehende Zusammenstellung der Daten für Statistiken (Jahresberichte. u. a.) Rechnungserstellung auf Knopfdruck Eine Auswahl an Funktionen dieser EDV-Lösung stellen wir Ihnen im Folgenden vor. Persönliche Startseite Erstellen Sie Ihre eigene Übersicht mit allen wichtigen Anwendungen und über alle aktuellen Informationen

3 Klientenakte Fassen Sie alle Klientendaten übersichtlich und sofort abrufbar in einer elektronischen Fallakte zusammen. Mitarbeiterakte Nutzen Sie das komplette Modul Mitarbeiterverwaltung inkl. Arbeitszeitverwaltung, Dienst- und Urlaubsplanung, Fortbildungen u.a., um Ihre Mitarbeiterdaten mit hoher Informationsdichte und Zuverlässigkeit zu verwalten.

4 HILFEPLANUNG UND DOKUMENTATION Zielorientiert und übersichtlich. Mit QM-Center halten Sie nachweisbar die aktuelle Situation Ihres Klienten fest, erstellen daraufhin individuelle Hilfe- und Förderpläne und dokumentieren zielorientiert zu allen Lebens- sowie Betreuungsbereichen. Die Vereinigung von Planungs- und Dokumentationsmodul in einem System ermöglicht es Ihnen, den gesamten Förderprozess fundiert und übersichtlich zu leisten. Bewertungsskala Behalten Sie den ständigen Überblick über die Hilfeverläufe und den Fortschritt Ihrer Arbeit. Lassen Sie sich anschaulich durch eine Skala in QM-Center anzeigen, inwieweit eine geleistete Hilfe bereits zur Zielerfüllung beigetragen hat.

5 Hilfeplanung Erstellen oder hinterlegen Sie ausführliche Hilfepläne inklusive aller Ziele und Betreuungsschritte. Strukturierte Eingabefelder führen Sie schnell und qualifiziert durch den gesamten Hilfe- und Förderplanprozess. Betreuungsdokumentation Erfassen Sie Ihre Tätigkeiten mit oder für die Klienten zu den jeweiligen Hilfeplanzielen und Lebensbereichen und stellen Sie damit die von Ihnen erbrachten Leistungen wirkungsvoll nach außen dar.

6 ABRECHNUNG Schnell und unkompliziert.berechnen Sie innerhalb weniger Minuten sämtliche Leistungen gegenüber Ihren Kostenträgern und drucken Sie Rechnungen aus. Die Leistungsabrechnung in QM-Center erleichtert die Fakturierung Ihrer stationären als auch ambulanten Leistungen enorm. Ein Angebot an diversen Schnittstellen zu gängigen Softwarelösungen der Finanzbuchhaltung sorgt für den reibungslosen Export der Rechnungsdaten aus QM-Center in Ihr bestehendes Finanzbuchhaltungsprogramm. So einfach und komfortabel kann Leistungsabrechnung sein. Rechnungslauf Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Voransicht der automatisch generierten Rechnungsdaten.

7 Soziale Dienste Musterstadt ggmbh Stephan Volkmer Am Wall Berlin An Bezirksamt Mitte Müllerstr Berlin Datum: Rechnung - Mai 2014 Rechnungszeitraum: bis Klient/in: Gerry Gib Geb.dat.: Für den Monat Mai 2014 stellen wir Ihnen folgende Leistungen in Rechnung: Position Anzah Einheit Einzel Gesamt 67 SGB XII - BEW (Zeitraum: ) 31,00 täglich 22,71 704,01 Gesamtbetrag in Euro: 704,01 Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag auf mein Konto bei der Landesbank Berlin - Berliner Sparkasse (BLZ ). Vielen Dank Datum, Unterschrift Abrechnung Berechnen Sie in kürzester Zeit die erbrachten Leistungen und erstellen Sie mit Hilfe eines integrierten Formularmanagers einfach sowie schnell eigene Rechnungsformulare.

8 AUSWERTUNGEN Steuern und optimieren.erstellen Sie Statistiken oder Vorlagen für Ihre eigene Auswertung. QM-Center verfügt über ein professionelles Auswertungs-Werkzeug für die individuelle Gestaltung Ihrer Statistik. Quantitative Kennziffern, wie z. B. Belegungszahlen, Personalstellenanteile, Mitarbeiterauslastung, Sozialstrukturdaten, sowie qualitative Übersichten zu einzelnen Betreuungsverläufen und Zielerreichungen lassen sich auf Knopfdruck ermitteln. Des Weiteren können alle Statistiken mit einem Klick in Microsoft Excel exportiert oder im Programm auf vielfältige Weise dargestellt werden. Statistik Lassen Sie sich z.b. die Anzahl der Klienten, gruppiert nach Alter zum Stichtag, anschaulich in einer Graphik darstellen.

9 Kapazitätenübersicht Ermitteln Sie binnen Sekunden eine stundengenaue Darstellung über die Belegungsstunden und bringen Sie zuverlässig in Erfahrung, wo noch freie Kapazitäten eines Mitarbeiters liegen. Steuerung Planen Sie schon heute die optimale Auslastung von morgen. Die aktuelle Auslastungsquote zeigt Ihnen an, wie die Belegungssituation je Leistungsangebot zum Stichtag ist und wo Kapazitäten verfügbar sind.

10 MOBILE DOKUMENTATION Unabhängig und flexibel. Mit QM-Center haben Sie die Option, Ihre Leistungsdokumentation alternativ oder ergänzend zur bürogestützen Erfassung mobil vorzunehmen. Über eine sichere Internetverbindung können Sie alle wichtigen Informationen eingeben oder benötigte Stammdaten und Dokumente abrufen. Die Anwendung empfiehlt sich besonders für mobile Endgeräte (Laptop, Tablet oder Smartphone). Terminverwaltung Managen Sie Ihre und die Termine Ihrer Klienten in einer Anwendung. Zeitnah, übersichtlich und vorausschauend; inklusive Anbindung an das interne Mailingsystem.

11 Leistungsdokumentation Rufen Sie mobil die wichtigsten Betreuungsarten ab und dokumentieren Sie ortsunabhängig die von Ihnen erbrachte Leistung. Nachweisführung Erbringen Sie gegenüber den Kostenträgern einfach und schnell den Nachweis über die von Ihnen geleistete fallbezogene Betreuung. Selbstverständlich lassen sich Ihre Daten bequem in MS Excel oder PDF übertragen und schließlich ausdrucken.

12 KONTAKT Daarwin Beratungsgesellschaft mbh Plankemai Flensburg Telefon +49 (0) Fax +49 (0) Internet Weitere Kontaktdaten und nähere Informationen zur Software, zu Referenzen und Kooperationspartnern der Daarwin erhalten Sie unter QM-Center findet in vielen Bereichen Einsatz: Ambulante Hilfe Behindertenhilfe Betreutes Wohnen Betreuungshilfe Eingliederungshilfe Familienhilfe und therapie Frühförderung Ganztagsbetreuung Heilpädagogische Praxen Inobhutnahme Jugendhilfe Jugendsozialarbeit Kindertagesstätte Komplexträger Soziale Gruppenarbeit Sozialpsychiatrie Suchthilfen Teilstationäre Hilfe Der Datenschutzauditor Gerfried Riekewolt testiert QM-Center als Software-Lösung, die datenschutzkonformes Arbeiten in sozialen Einrichtungen ermöglicht Daarwin Beratungsgesellschaft mbh Änderungen vorbehalten Stand: 10/14 BRANCHENSOFTWARE