ILAR Selection (2.01) (Bestellnummer 10020)

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1 ILAR Selection (2.01) (Bestellnummer 10020) Vorwort Die ILAR - Software wurde für Fertigungs-, Handwerks- sowie Dienstleistungs - unternehmen entwickelt. All diese Bereiche decken unter der Berücksichtigung von Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit das Selectionprogramm ILAR_S ab. ILAR Software kann derzeitig nur mit einem Windows-Betriebssystem ab 32 Bit eingesetzt werden (Windows XP, Vista, Windows 2000, etc.). Das ILAR_S, Version 2.01, ist ein Programm, das alle wesentliche Teile eines Unternehmens bei der betriebswirtschaftlichen Verwaltung abdeckt. (siehe Preiskatalog) Durch die vorhandenen Schnittstellen können Fremdprogramme eingebunden werden. z.b. andere Finanzbuchhaltungsprogramme, Tabellenkalkulation etc.. Doch wie auch ein Unternehmen mit seinen neuen Anforderungen wächst, kann die ILAR Software durch ihren modularen Aufbau mit weiteren Programmteilen oder Freischaltungen (siehe Preiskatalog) an die neuen Anforderungen angepasst werden. Zu der Version Bestellnr muss aus dem Preiskatalog die entsprechende Auftragserfassung (Artikelbaukasten (Identnummern), Artikelnummer, Zeichnungsnummer etc.) separat ausgewählt werden. Das ILAR_S ist als Datenbanknetzwerkprogramm und mit 5 Userlizenzen in der Basisversion ausgestattet, z.b. 1x Server und 4xClient. Für den Schutz und Zugriff auf Daten der ILAR Software sind ausschließlich die anwendenden Unternehmen verantwortlich. User - Zugriffsrechte können innerhalb der ILAR Software gesetzt werden, die aber keinen kompletten Schutz gegen Missbrauch sein können.

2 In jeder Programmmaske der ILAR Software befindet sich ein Hilfebutton, der zum Einen die Oberfläche und dessen Funktionalität der Maske erklärt und zum Anderen die gesamt möglichen Funktionen darstellt, auch die, die nicht in der Basisversion zur Verfügung stehen. Damit bei der Anwendung (im Bereich z.b. Fakturierung) der ILAR Software im Netz oder als Einzelplatz die Datenzugriffsgeschwindigkeit nicht über Jahre abnimmt, und um ein Potenzieren der Datensätze pro Datenbank zu verhindern, wird am Jahresende ein Jahresabschluss durchgeführt werden. Die ILAR - Software benutzt Datenbankstrukturen aus DBase, Paradox und Access, daher ist ein Import der Daten von Fremdprogrammen oft möglich. Ein Export der Daten in ASCII Format wird in vielen ILAR - Programmteilen zur Verfügung gestellt. Für die Verwendung der Datenbankstrukturen wird ein BDE TREIBER 5.11 und zum Aufrufen der Hilfeinformationen(*.pdf) wird ein Adobe Reader (min.) benötigt. Diese Hilfsprogramme werden bei der Installation der ILAR Software zur Installation bereitgestellt. Anforderungen die nicht abgedeckt sind mit der ILAR Software (siehe Selection - Preisliste), können gegebenenfalls kostenpflichtig in Auftrag gegeben werden. Druckformulare der Faktura (z.b. Rechnung) können individuell mit der ILAR - Software angepasst werden (z.b. eigenes Firmenlogo). Sollten die zur Verfügung stehenden Druckformulare und dessen Anpassungen (z.b. Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc) nicht den Anforderungen entsprechen, kann dies in den meisten Fällen kostenpflichtig in Auftrag gegeben werden. Das Programm Start

3 Programmoberfläche Die Funktionsdarstellung der Programmoberfläche und Masken richtet sich nach der jeweiligen Bildschirmauflösung. Ab einer Auflösung von 1152X864 werden alle Spezifikationen angezeigt. 1 Popup - Menü zum Aufrufen der Systemprogramme 2 Sonderprogramme und Internetaufruf mit einem internen Browser 3 Telefonliste 4 Auftragsliste 5 Uhr und Kalender 6 Notizen und Terminkalender Über das Popup Fenster Hilfe kann das Handbuch aufgerufen werden. In diesem Handbuch werden auch Programme und Funktionen vorgestellt, die nicht in der Basisversion zur Verfügung stehen. Es dient der Übersicht der Möglichkeiten.

4 Beim Start eines Systemprogramms bleiben je nach Einstellung die Bereiche 3,4,5 und 6 sichtbar. Programmteile der Version 2.01 (Preisliste 2009) Adressverwaltung Kunden, Lieferanten Preisverwaltung Lohn und Vergütung (Artikel-Nr. numerisch) Lager Bestände Einkauf Artikel Aufträge Anlegen \ Erfassen, Verwalten, Angebote, Rechnung, Gutschrift, Reklamationen Verwalten Text Serienbrief Termin Terminverwalter Systemeinstellung Datensicherung, Jahresabschluss, Passwort \ Einstellungen, Formularverwaltung etc. Statistik Aufträge, Rechnungen, Kunden, Artikel, Reklamationen Betreuer verwalten, Auftragseingang Auswertung Rechnungslisten, Provisionslisten Sumsal Rechnungskontrolle, Mahnen Import Fremddaten Adressen z.b. Outlook. Bedarfsplanung Aufträge Baugruppen Anlegen Stücklisten Anlegen

5 Beispiel 1: Programmmaske Auftragserfassung Artikelbaukasten 1 Datenblatt zum Erfassen eines Auftrags 2 Tabelle aller neu erfassten Aufträge 3 Sonderprogramme zur Verwaltung der Aufträge und zum Bearbeiten des aktuellen Auftrags. 4 Werkzeuge zur Vorschau, zum Ausdrucken etc. Beispiel 2: Standardprogrammmaske 1 Tabelle aller zur Verfügung stehenden Daten 2 Werkzeuge zum Auswählen, Sortieren, Drucken, Bearbeiten etc. 3 Tabelle aller ausgewählten Daten zum z.b. Drucken

6 Bestimmung Dieses Programm, die dazugehörigen Dokumentationen und all seine Bestandteile sind urheberrechtlich geschützt. Durch das Öffnen des Siegels an der Diskettenbox werden alle Lizenzbestimmungen anerkannt. Gewährleistung Da die Funktionalität des Programms von vielen Faktoren abhängig ist, wird jegliche Gewährleistung auf Funktionalität und Datenverlust abgelehnt. Es kann nur eine begrenzte Datenmenge in den Datenbanken verarbeitet werden, diese ist abhängig von der Datendichte. Es wird keine Gewähr über den Inhalt und dessen Richtigkeit in den zur Verfügung gestellten Dokumentationen gewährt, und diese können jederzeit und ohne Vorankündigung geändert werden. Wenn die ILAR- Software im Netzbetrieb eingesetzt wird, kann keine Gewähr gegen Datenredundanz oder Datenverlust gewährt werden, da keine eigen entwickelten Datenbankdateien, sondern Standarddatenbankendateien verwendet werden. Bei einem Datenimport von Fremddateien z.b. Datanorm oder Glaspreisdaten kann keine Gewähr auf Richtigkeit oder Vollständigkeit gegeben werden. Von einem Datenimport von Datanormdateien von mehr als 5,5 MB und einem Zugriff von Datanormdateien im Netz ist abzuraten. Die maximale Datenaufnahmeanzahl der Datenbanken (Adressen, Aufträge, Preise etc.) kann nicht beziffert werden, da diese stark abhängig von der jeweils eingesetzten Hardware sowie der Datendichte der einzelnen Datensätze sind. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass es Probleme (Datenverlust, Funktionalitätsverlust etc.) mit anderer installierter Software beim Einsatz der ILAR- Software gibt. Alle benannten Windowsprodukte sind Warenzeichen der Microsoft Cooperation. Garantie Die ILAR Software gewährleistet, dass zum Zeitpunkt der Lieferung, die Programme auf dem Datenträger korrekt aufgezeichnet sind und die Dokumentation sämtliche Informationen für die Nutzung des Programms enthält. Es wird eine mindest Datenaufnahme von 5000 Adressen von ca Datensätzen bei der Auftragsverwaltung gesichert. Nutzungsrechte Es gilt das Urheberrechtsgesetz ( 53,69a-69g)

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