Transkript

1 PRODUKTÜBERSICHT 1

2 KURZPORTRAIT UNSER BETRIEB: ÜBER 20 JAHRE ERFAHRUNG Schweighofer MANAGER-SOFTWARE wurde 1989 gegründet und hat es innerhalb weniger Jahre geschafft, zu einem der bedeutendsten Softwarehersteller im deutschsprachigen Raum aufzusteigen. Über Kunden in Österreich und Kunden in Deutschland vertrauen auf Softwareprodukte aus dem Hause Schweighofer. Bei Schweighofer wurde schon vor Jahren erkannt, dass Software zu vernünftigen Preisen nur dann verkauft werden kann, wenn für entsprechende Absatzzahlen gesorgt wird. Wurden in der Anfangsphase vor allem Nischenprodukte entwickelt und verkauft, wird heute das gesamte Spektrum an Software, das Klein- und Mittelbetriebe benötigen, angeboten. Von einer kompletten Finanzbuchhaltung über eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsverrechnung bis hin zur Fakturierung und Lagerverwaltung steht dem Kunden alles zur Verfügung, was dieser für sein Rechnungswesen benötigt. Interessante Mehrwertprodukte aus den Bereichen Bilanzanalyse oder Hausverwaltung runden das Sortiment ab. Gerade der intensive Kontakt zum Anwender hat dazu geführt, dass sehr viele interessante und praktikable Vorschläge Eingang in die Software gefunden haben. Parallel dazu bewirkte eine stetige Erweiterung der Produktpalette und die damit verbundene Erschließung neuer Kundenschichten, dass Schweighofer MANAGER-SOFTWARE von praktisch jedem Betrieb verwendet werden kann. Der Aufbau eines entsprechenden Vertriebsapparates in Österreich und Deutschland hat es daher ermöglicht, die Software in großer Stückzahl und dadurch auch zu einem exzellenten Preis-/Leistungsverhältnis verkaufen zu können. Unsere Erfahrung ist Ihre Chance

3 Dina Hager (Leitner & Hager Bilanzbuchhaltungs GmbH) Schweighofer erfüllt alle unsere Anforderungen! Mag. Thomas Kohl (Handel, Schulung und Beratung) Schweighofer macht s möglich! Siegfried Riegler (Computermarkt) Win1A-Lager Profi - eine Top-Lösung! Harald Wagner (Wirtschaftstreuhänder) Win1A-Fibu Profi - eine kompakte Software. Professionell, rationell

4 STATEMENTS UNSERER KUNDEN WinZinsen Gesamt Win1A-UNTERNEHMER Schweighofer macht s möglich. Unter diesem Motto setzen wir als Kleinbetrieb für Handel und Dienstleistungen eine preisgünstige Auftragsbearbeitung und Buchhaltung der Firma Schweighofer Manager-Software ein. Dabei genießen wir den Komfort einer Software, die sich sonst nur größere Betriebe leisten können. Mag. Thomas Kohl (Handel, Schulung und Beratung) Ich verwende Schweighofer-Programme schon seit vielen Jahren mit sehr viel Freude und Begeisterung. Diese modernen Arbeitsmittel sind für mich unverzichtbar geworden, nicht nur um den hohen Anforderungen meiner Kunden hinsichtlich Qualität meiner Arbeit entsprechen zu können, sondern auch um interne Verwaltungsabläufe rasch und effizient erledigen zu können. Besonders schätze ich, dass die Programme sehr zeitnah an gesetzliche Änderungen angepasst werden, dass Änderungswünsche nach Möglichkeit auch berücksichtigt werden und vor allem, dass das Preis-Leistungsverhältnis ausgesprochen gut ist. Daher empfehle ich aus Überzeugung die Verwendung von Schweighofer-Programmen! René Nachbaur (Bilanzbuchhalter) Das Preis-/Leistungsverhältnis der von mir verwendeten Programme Cash-Trends, WinANALYSE -Rating, Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Win1A-AFA, Win1A-STEUER und Win1A-LOHN Profi hat mich absolut überzeugt. Die von mir verwendete Software ist benutzerfreundlich und wird in meiner Buchhaltungskanzlei noch lange zum Einsatz kommen. Anton Haunold (AHA-Kanzlei) Die Qualität des Produktes WinZinsen in Kombination mit kompetenter Betreuung ist die beste Voraussetzung für unsere tägliche Arbeit. Hannes Kneisl (Raiffeisen Rechenzentrum) Als wir im Frühjahr 2009 mit glutenfreien Lebensmittel zu handeln begannen, suchten wir eine kompakte, aber umfangreiche Software, die einfach zu bedienen ist und das Gründungsbudget nicht zu sehr belastet. Mit Win1A-UNTERNEHMER Lager Profi haben wir dann die richtige Software gefunden, die über alle notwendigen Module (Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Finanzbuchhaltung) verfügt. Das Supportteam ist bei Fragen jederzeit mit Rat und Tat zur Stelle. Edwin Richter (DL Handels GmbH) Wir arbeiten als Papiergroßhandel seit Jahren mit Win1A-LAGER Profi und sind sehr zufrieden. Angefangen von der Bestellung über die Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungslegung und der Finanzbuchhaltung läuft alles über Schweighofer Manager-Software. Auch neue Mitarbeiter kommen sehr schnell mit dem einfachen Aufbau der Programme zurecht. Sollten doch einmal Fragen auftreten, so werden mit Hilfe der Fernwartung alle Probleme in kürzester Zeit gelöst. Otto Röhrs (Otto Röhrs KG, Papiergroßhandel) Wir verwenden das Programm Win1A-Lager Profi auf vier Arbeitsplätzen zur vollsten Zufriedenheit. Top-Lösung für Lagerführung, Verwaltung von selbst konfigurierten PC s (Setartikel), Seriennummernverwaltung, Kassensysteme mit Scanner und für die komplette Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung. Zu guter Letzt auch noch die problemlose Übernahme in die Buchhaltung. Siegfried Riegler (Computermarkt) Die Anwenderfreundlichkeit und der übersichtliche Aufbau der Win1A-FIBU Steuer waren für uns ausschlaggebend, dieses Produkt unseren Klienten weiter zu empfehlen. Eine kompakte Softwarelösung, die es in der täglichen Praxis sowohl Mitarbeitern als auch Klienten ermöglicht, die Buchhaltungsarbeiten professionell und rationell durchzuführen. Die Software Win1A-FIBU Steuer bietet ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis, wurde unter der Mitarbeit von Praktikern erstellt, wird bestens gewartet und von einem kompetenten Team ständig weiterentwickelt, was unseres Erachtens für Finanzbuchhaltungsprogramme von elementarer Bedeutung ist. Harald Wagner (Wirtschaftstreuhänder) Weitere Statements unserer Kunden finden Sie auf den Seiten 19 sowie 31. Win1A-Lager Win1A-FIBU

5 ANGEBOTSÜBERSICHT Wählen Sie aus unserer Produktpalette RECHNUNGS- & PERSONALWESEN Win1A-FIBU Profi Steuer Die Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenrechnung Seite 10 EU-FIBU Plus Professionelle Buchhaltung unter Windows Seite 12 Win1A-UNTERNEHMER Profi Die flexible CRM-Komplettlösung für moderne Unternehmen Seite 14 HAUS-MANAGER Die Immobilienverwaltung aus dem Hause Schweighofer Seite 16 HAUS-MANAGER Online Schnelle und permanente Verfügbarkeit von Informationen Seite 18 EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG Profi Mit Wareneingangsbuch und Anlagenverzeichnis Seite 20 KASSENBUCH Buchführung am PC Seite 21 Win1A-FAKT Profi Für die rasche und zuverlässige Auftragsbearbeitung Seite 22 Win1A-LAGER Profi Zeit und Kosten sparen mit der übersichtlichen Lagerverwaltungssoftware Seite 23 Win1A-LOHN Plus Profi Die moderne, leistungsstarke Komplettlösung Seite 24 Win1A-LOHN Light Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinbetriebe & Freiberufler Seite 26 Win1A-LOHN Nettorechner Die perfekte Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und bei der Kalkulation von Personalkosten Seite 28 Win1A-LOHN Mini Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinstbetriebe & Freiberufler Seite 28 REISEKOSTEN Reisekostenabrechnung mit Belegverwaltung Seite 29 Win1A-PERSONAL Die umfassende Personalverwaltung Seite 30 ANGEBOTSÜBERSICHT Wählen Sie aus unserer Produktpalette WinZEIT Profi Projekt- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung Seite 32 WinZEIT Online Erfassung von Zeiten im Internet Seite 33 Win1A-STEUER Profi Steuererklärungen Firmenbuch Vorsteuerrückerstattung Seite 34 Win1A-FIRMENBUCH Profi Für die elektronische Übermittlung von Jahresabschlüssen Seite 35 VORSTEUERRÜCKERSTATTUNG AUSLAND Zum Einreichen von vorsteuererstattungsfähigen (ausländischen) Belegen Seite 36 Win1A-AFA Die vielseitige Anlagenbuchung Seite 37 ABFERTIGUNG, JUBILÄUM & URLAUB Bilanzrückstellungen für Profis Seite 38 PENSIONSRÜCKSTELLUNGEN Profi Rückstellungsberechnung für Pensionszusagen Seite 39 WinDIAGNOSE Das Management-Informationssystem Seite 40 WinANALYSE-RATING Unternehmensanalyse aus dem Jahresabschluss Seite 41 CASH-TRENDS Bilanzkennzahlen total Seite 42 Win1A-RESSOURCENPLANER Profi Für Ressourcen- und Projektplanung Seite 43 FINANZMATHEMATIK & VERWALTUNG WinZINSEN Das universelle Finanzprogramm Seite 44 WinVERGLEICH Entscheidungshilfe Kauf oder Leasing Seite 46 VERTRAGSVERWALTUNG Profi Verwalten und Organisieren von Verträgen aller Art (inkl.wertsicherung) Seite

6 Win1A-FIBU Profi Steuer Die Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenrechnung Die netzwerk-, mandanten- und mehrbenutzerfähige Buchhaltungssoftware eignet sich besonders für Klein- und Mittelbetriebe, Steuerberater sowie Unternehmensberater. Das Produkt wird ständig weiterentwickelt und gewartet und befindet sich auf dem letzten gesetzlichen Stand. Das bestens geschulte Support-Team steht dem Wartungsvertragskunden jederzeit Rede und Antwort. Verwaltung von bis zu drei Mandanten bzw. unbegrenzte Mandantenzahl (Profi-Version). Zentrale Verwaltung von Mandanten- und Systembenutzer-Stammdaten. Vordefinierte Kontenpläne für Österreich und Deutschland, steuerfreier KR. Buchungsschablonen und Halten -Option für einfaches Buchen. Klar strukturierte Stammdatenverwaltung, ausgefeilte Stapelverwaltung. Such- und Filterfunktion in allen Listen-Fenstern. Kontenverwaltung übersichtlich in Registerkarten. Bei Debitoren- und Kreditorenkonten stehen UID-Nummernprüfung (Level 1 und 2) und IBAN-Check zur Verfügung. EDIFACT/SEPA-Modul: Überweisungen und Einzugsaufträge erstellen sowie Import von Kontoauszügen und automatisches Verbuchen von Debitoren-OPs. Auswertungen für: Buchungsjournal, Kontoblatt, Saldenliste, Kontenplan, Debitoren OP-Liste, Kreditoren OP-Liste, OP-Verlauf Debitoren/Kreditoren, integriertes Mahnwesen, Umsatzstatistik Debitoren/Kreditoren, Rechnungseingangs-und Rechnungsausgangsjournal, Kontoauszug Debitoren/Kreditoren, USt-Voranmeldung inklusive Anbindung an FINANZOnline oder ELSTER (Deutschland), USt-Verprobung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, KER, betriebliche Kennzahlen, grafische Auswertungen, Auswertungen mit Drilldownfunktion, eigenes Mandantenstammblatt, u.v.m. Auch für deutsche Mandanten geeignet. Datenexport gem. BAO (Österreich) und GDPdU (Deutschland). Kurzauszug für Bilanz, GuV und Liquidität, FiBu Kontrollzentrum. Alle Auswertungen können in andere Programme exportiert und weiter bearbeitet werden. Profiversion: Umfangreiche Dokumentenverwaltung, ZABIL, Soll-/Ist-Vergleich, Sammeldruck (Reporting), Fälligkeitsanalyse, Fälligkeitsvorschlagsliste, Bewertung von Fremdwährungen, Webservices, Vorsteuerrückerstattung für (EU-) Ausland, OPs nach Fälligkeit sowie Konsolidierungsmöglichkeit von mehreren Mandanten. Steuerversion: baut auf der Profi-Version auf. Für Einzelunternehmen steht zusätzlich die Einkommensteuererklärung E1 mit voll integrierter Steuerberechnung zur Verfügung, für Kapitalgesellschaften das Formular K1 (Körperschaftssteuererklärung) und für Personengesellschaften die Erklärung E6. Das Formular U1 (Umsatzsteuerjahreserklärung) rundet das Steuerpaket ab. Die elektronische Einreichung an das Firmenbuchgericht für kleine Abschlüsse (UGB2/3) ist ebenfalls möglich. Schnittstellen zu: Win1A-LAGER Profi, Win1A-FAKT Profi, Win1A-LOHN Plus Profi, Win1A-FIRMENBUCH Profi und UNTERNEHMENSMANAGER. Win1A-FIBU Bilanzanalyse: Das Programmpaket besteht aus Win1A-FIBU Profi Steuer und WinAnalyse -Rating sowie entweder wahlweise aus WinDiagnose oder Cash-Trends. Folgende Auswertungen stehen Ihnen im Bereich der Kostenrechnung zur Verfügung: Kostenstellen /-trägerblatt, Kostenstellen /-trägerjournal. Saldenliste für Kostenstellen /-träger. Kostenartenaufteilung, Kostenhierarchie. Betriebsabrechnungsbogen (BAB). Kostenstellen /-träger-übersicht. Excel -Integration aller Auswertungen. Optionale Ausgabe von Planwerten. Auswertungen mit Drilldownfunktion. Die Kostenstellen/-träger-Übersicht bietet Ihnen einen komfortablen Überblick über die erfassten Kosten, welche den Aufwandskonten bzw. Kostenstellen/-träger zugeordnet wurden. Diese Liste bietet die Möglichkeit einer Vertiefung der Ansicht, welche bis zur Anzeige der Buchung möglich ist

7 EU-FIBU Plus Professionelle Buchhaltung unter Windows EU-FIBU ist eine leistungsstarke, branchenunabhängige Buchhaltungssoftware, die durch ihre Übersichtlichkeit und Anwenderfreundlichkeit besticht. Im Lieferumfang enthalten: Kontenrahmen (RLG, DATEV, SKR03 bzw. -04), Kontenblätter, Buchungsjournal, Summen- und Saldenliste, Buchungsliste, Kontenplan, OP-Liste, Hauptabschlussübersicht, USt-Voranmeldung, USt-Verprobung, Zusammenfassende Meldung, Bilanz & GuV, BWAs, Kontenanalysen für Sach- und Personenkonten, Umsatzstatistik, GuV- und Bilanzanalyse. Wahlweise für einzelne Mandanten: Soll- oder Istversteuerung bzw. echte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Integrierte Kostenrechnung. Bis zu drei Geschäftsjahre gleichzeitig bebuchbar. Frei wählbarer Kontenrahmen. Einhandbedienung. Beliebig viele Splitbuchungen mit separatem Buchungstext. Buchungsschablonen für Splitbuchungen. Eröffnungs- und Abschlussbuchungen, automatischer Jahreswechsel. Periodische Buchungen (Daueraufträge). OP-Kartei für Kreditoren und Debitoren. Auszifferungsautomatik bzw. manuelles Ausziffern. An- und Teilzahlungen sowie Gutschriften. Umfangreiches Mahnwesen. Elektronischer Zahlungsverkehr. Kostenarten, -stellen, -träger und -projekte. Kostenaufteilung mit frei definierbaren Bezugsgrößen und Einheiten. USt-Voranmeldung inklusive Anbindung an FINANZOnline oder ELSTER. Auch für deutsche Mandanten geeignet. Datenexport gem. BAO (Österreich) und GDPdU (Deutschland). Schnittstellen I: Win1A-LAGER Profi, Win1A-FAKT Profi, Win1A-LOHN Plus Profi, Win1A-FIRMENBUCH Profi und UNTERNEHMENSMANAGER. Schnittstellen II: ASCII-Import und -Export, frei definierbarer flexibler ASCII- Import zur reproduzierbaren Übernahme von Daten, Clearing (DTA) Im- und Export, Zwischenablage DDE und programmierbare DLL:OFCK. Business Cockpit: Flexible (grafische) Auswertungen inkl. Mini-Anwendungen. Aufgabenverwaltung. Separates EG Journal. Gruppierung von Buchungen nach Benutzern. Buchungserfassung optional mit Konto / Gegenkonto Logik (DATEV-Eingabe). Buchungstextmakros, Belegnummernkreise und eindeutige Belegnummernvergabe. Automatischer OP-Abgleich. Je 2 zusätzliche Bilanz- und GuV-Aufbauten. Die EU-FIBU Plus kann zu EU-FIBU Plus SQL aufgewertet werden. Die EU-FIBU Plus SQL verfügt neben der MySQL -Datenbank überdies über ein Mini-Dokumenten-Management-System (DMS). Funktionen der EURO KORE: Die EURO KORE ist eine eigenständige Kostenrechnung, die nur in Verbindung mit der EU-FIBU Plus SQL erhältlich ist. Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten mit Planwert. Optionale Mengenerfassung bei Kostenbuchungen. Budgetüberwachung für Kostenstellen und Kostenträger. Weiterverrechenbare Leistungen (Kostenstellen nach Kostenträger). Innerbetriebliche Leistungsverrechnung über hinterlegbare Aufteilungen. Funktionen der EURO ANBU Plus: Direkte Integration in die Finanzbuchhaltung: Beim Bebuchen von Anlagekonten in der FIBU automatische Übergabe in die ANBU. Variante mit bis zu 500 Anlagen (Standard) oder darüber (Plus SQL-Version). Zusatzfunktionen von EU-FIBU Plus: Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe für einzelne Programmfunktionen. Gleichzeitiges Bebuchen beliebig vieler Geschäftsjahre mit automatischer Saldenaktualisierung. Konsolidierung von beliebig vielen Mandanten (auch hierarchische Staffelung möglich)

8 Win1A-UNTERNEHMER FAKT Profi bzw. Die flexible CRM-Komplettlösung für moderne Unternehmen Einfache Fakturierung wahlweise mit Lagerbuchhaltung, EA-Rechnung, doppelter Buchhaltung und/oder OP Verwaltung und Mahnwesen mit anwenderfreundlicher Programmnavigation, selbsterklärenden Menüs und übersichtlicher Darstellung von Informationen auf Knopfdruck. Auftragsbearbeitung: Mehrplatzfähig und mehrbenutzerfähig. Datenbankbasis Microsoft Access oder SQL-Server. Verwaltung von Kunden und Artikeln für die Verkaufsseite. Verwaltung von Lieferanten und Zuweisung auch von mehreren Lieferanten zu einem Artikel auf der Einkaufsseite. Belegstypen sind im Ein- und Verkauf selbst definierbar, abgeleitet von Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Einfach zu handhabende Belegübernahme, bei der z.b. mehrere Lieferscheine in eine Rechnung zusammengefasst werden können. Beliebig viele Preislisten verwaltbar. Artikelimport über Datanorm 4. Mehrlagerfähige Lagerverwaltung. Erstellung von Bestellvorschlägen nach verschiedenen Kriterien. Vollständige Inventurverwaltung, bei der auch abgeschlossene Inventuren jederzeit nachträglich gedruckt werden können. Erfassung von Anfangsbeständen. Automatische Deckungsbeitragsrechnung mit der Möglichkeit des Abbuchens der Ware vom Lager. Verbuchen der Warenbewegungen. Automatische Errechnung des Einstandspreises. Zusätzliche Belegsarten für Eigenverbrauch, Lagerumbuchung und internem Warenein- und -ausgang. Vertreterabrechnung, Intrastat-Meldung, ARA Meldung. Sämtliche Ausdrucke und Statistiken können selbst angepasst werden. Detaillierte Rechte für jeden Systembenutzer. Das Menü kann für jeden Systembenutzer konfiguriert werden. Abgleich von Kontakten, Aufgaben, Terminen und s mit Microsoft Outlook. LAGER Profi UVA kann über FINANZOnline (Österreich) bzw. ELSTER (Deutschland) übermittelt werden. Datenexport gem. BAO (Österreich) und GDPdU (Deutschland). Schnittstellen zu externen Buchhaltungen von Win1A-FIBU Profi Steuer, EU-FIBU Plus, RZL, DATEV, DVO und BMD. Exportschnittstelle zur Anlagenbuchhaltung Win1A-AFA. Weitere Highlights: Dokumentenverwaltung (Erstellen von Serienbriefen, ablegen von verschiedensten Dokumenten). Organizer (Termine inkl. Erinnerungsfunktion, Kalender, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen). Datenbankdesigner (Anlegen von zusätzlichen Tabellen und Feldern). Eingabeformulardesigner (Erstellen von eigenen Eingabemasken). Unterschiede in den verfügbaren Programmversionen: Funktionsbeschreibung Fakt Fakt Profi Lager Lager Profi Lager SQL Mahnwesen Ja Ja Ja Ja Ja OP-Verwaltung Ja Ja Ja Ja Ja Verwaltung von Lagerbeständen, Inventur Nein Nein Ja Ja Ja Intrastat-Meldung, ARA-Meldung Nein Nein Ja Ja Ja Abgleich von Daten mit Microsoft Outlook Nein Ja Nein Ja Ja EA-Rechnung Nein Ja Nein Ja Ja Finanzbuchhaltung Nein Ja Nein Ja Ja Dokumenten- und Terminverwaltung Ja Ja Ja Ja Ja SQL-Server -Anbindung Nein Nein Nein Nein Ja Einnahmen-Ausgaben-Rechnung / Doppelte Buchhaltung: Wahlweise integrierte EA-Rechnung oder Finanzbuchhaltung mit allen dazugehörigen Auswertungen wie Kontenblatt, Saldenliste, OP-Verwaltung, Mahnwesen, Umsatzsteuerverprobung, Umsatzsteuervoranmeldung, GuV, Bilanz, Kammerumlage und Zusammenfassende Meldung. Buchungseingabe wahlweise Brutto- oder Nettomethode. Erstellung von Telebanking Datenträgern für Einzugsermächtigungen und Einlesen von Telebankingdateien zum Verbuchen von Kundenzahlungen. Erstellung von SEPA Datenträger für Lieferantenzahlungen

9 HAUS-MANAGER Die Immobilienverwaltung aus dem Hause Schweighofer Der HAUS-MANAGER ist ein umfangreiches Softwarepaket zur professionellen und praxisorientierten Verwaltung von Mietobjekten und Wohnungseigentum. Durch seinen modularen Aufbau lässt sich der HAUS-MANAGER individuell zusammenstellen: Ob als KOMPAKT-Version (Hausverwaltung, E/A-Rechnung und Auftragsbearbeitung), als umfangreichere PLUS- (Hausverwaltung, Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung) oder als PROFI-Version (Hausverwaltung, E/A- Rechnung, Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung) HAUS-MANAGER wird allen Anforderungen gerecht. Die Zusatzmodule Vertragsverwaltung, Dokumentenverwaltung, Organizer, Telebanking, Datenbankdesigner, Microsoft SQL-Server Anbindung und HAUS-MANAGER Online machen das umfangreiche Angebot komplett. Hausverwaltung: Mehrmandantenfähig. Datenbankbasis Microsoft Access oder SQL-Server. Stammdatenverwaltung für Objekte, Eigentümer und Bestandnehmer. Für Mietobjekte und Wohnungseigentum geeignet. Einfaches Anlegen und Ändern aller Daten. Beliebig viele Aufteilungsschlüssel und Vorschreibungskomponenten. Mietzinsreserven bzw. -abgänge der vergangenen 10 Jahre. Verschiedenste Auswertungen, z.b. Jahresabrechnung, Rücklagenaufstellung, Hauptmietzins- und Eigentümerabrechnung usw. Einzugs- und Auszugsdatum, Zahlungsart, Kaution bei Bestandnehmern. Vormerkung eines Bestandnehmerwechsels in der Zukunft. Dauerrechnungen, Zählerverwaltung. Zahlscheindruck, Zahlungsanweisungen, Vorschreibungen. Listen selbst definieren, z.b. Kautions- und Telefonlisten, Überblick über Mietvertragsablauf, Leerstände etc. Vorschreibungskomponenten können mit integrierter Vertragsverwaltung nach verschiedenen Indizes angepasst werden. Senden und Exportieren von Belegen und Auswertungen in diversen Formaten (z.b. PDF). Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bzw. Finanzbuchhaltung -> Leistungsbeschreibung (siehe Win1A-Unternehmer, Seite 14) Auftragsbearbeitung Komplettes Fakturierungsprogramm für folgende Belegstypen: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Integrierte Artikel-, Kunden- und Kundengruppenverwaltung (mehrstufig). Automatische Vergabe von Rechnungs- und Kundennummern. Mehrwährungsfähig. Optional: Dokumenten- und Vertragsverwaltung: Die Dokumentenverwaltung ist ein leistungsfähiges Instrument, das Objekten, Bestandnehmern, Eigentümern etc. Dokumente zuweist. Diese können wahlweise direkt aus dem Programm gescannt, manuell angefügt bzw. über Drag & Drop zugeordnet werden. Das Modul Vertragsverwaltung ist ein unverzichtbares Tool zum Verwalten und Organisieren von (wertgesicherten) Verträgen. Die Verträge können zu verschiedenen Gruppen zusammengefasst und verwaltet werden, ebenso Zahlungen. Wertsicherung: Jährliche Anpassung um einen fixen Prozentsatz. Anpassung gemäß diverser Indizes, z.b. Verbraucherpreisindex. Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten bei Indexanpassungen, z.b. Toleranzgrenze in Prozent, in Punkten, usw. Nachberechnung der Wertsicherung. Erstellen und Ausdrucken einer Wertsicherungsverständigung. Datenimport: verschiedene Indizes können von unserer Homepage bequem und einfach heruntergeladen werden. Ausstehende Anpassungen nach einer Indexberechnung können auf einfache Art in die Vorschreibungen übernommen werden. Weitere Highlights: Telebanking. Organizer (Termine inkl. Erinnerungsfunktion, Kalender, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen). Datenbankdesigner (Anlegen von zusätzlichen Tabellen und Feldern), Erstellen von eigenen Eingabemasken

10 HAUS-MANAGER Online Schnelle und permanente Verfügbarkeit von Informationen für Hausverwalter und ihre Klienten HAUS-MANAGER Online ist als Interneterweiterung eine perfekte Ergänzung zur Schweighofer Hausverwaltungssoftware. Mit Hilfe der Innovation HAUS- MANAGER Online stellt der qualitätsorientierte Hausverwalter seinen Klienten einen komfortablen Service zur Verfügung, mit dem sich Eigentümer und Mieter jederzeit relevante Informationen online ansehen können. Es werden beliebige Dokumente, wie z. B. Kontoauszüge, Buchungsjournale, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Energiepässe, Vorschreibungen um hier nur einige Dokumente zu nennen im Internet bereitgestellt. Zeitraubende Anfragen, Papier und Porto erübrigen sich! Ohne großen Verwaltungsaufwand holen sich Klienten die Informationen einfach online ab - rund um die Uhr! Mit dieser modernen Art der Kommunikation sparen Sie Zeit und Kosten! Eine anwenderfreundliche Navigation, selbsterklärende Menüs und die übersichtliche Darstellung führen auch ungeübte Anwender zielgerichtet zu den gewünschten Informationen. HAUS-MANAGER Online bietet weltweiten Zugang über jeden Rechner oder Smartphone (iphone, Android, Windows Phone 7, und Blackberry ). Zugänge und Dokumente werden einfach per Mausklick mit dem HAUS-MANA- GER verwaltet. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche Dokumente im Dokumentenportal bereitgestellt und von wem diese eingesehen werden können. Technologischer Vorsprung ist das Argument, das für Service und Kompetenz spricht. Positionieren Sie Ihre Verwaltung als modernes, serviceorientiertes Unternehmen mit HAUS-MANAGER Online! Eine Demoversion von HAUS-MANAGER Online für Ihr Smartphone finden Sie unter: Zum Starten einfach die auf Ihrem Smartphone installierte QR-Reader Software aufrufen und Code scannen. Alternativ kann eine Demoversion unter: aufgerufen werden. Die Vorteile von HAUS-MANAGER Online auf einen Blick: Übersicht aller im HAUS-MANAGER verwalteten Objekte. Liste der Bestandnehmer pro Objekt mit Informationen wie Name, Telefon, , usw. Vorschreibungen mit Detailpositionen pro Bestandnehmer inkl. Ausstand. Bereitstellung von Dokumenten wie z. B. Kontoauszüge, Buchungsjournale, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Energiepässse, Vorschreibungen über die integrierte Dokumentenverwaltung. Informationen wie Fläche, Ausstattung, frei ab, letzter Bestandnehmer, usw. über Bestände. Anwenderfreundliche Navigation, selbsterklärende Menüs und übersichtliche Darstellung. Zugänge und Dokumente verwalten Sie auf einfache Art und Weise per Mausklick im HAUS-MANAGER. Optimierte Darstellung für Smartphones (iphone, Android, Windows Phone 7, Blackberry ). WEITERE STATEMENTS UNSERER KUNDEN Als mein Makler- und Bauträgerbüro 2004 um eine Abteilung Hausverwaltung erweitert wurde, habe ich mich aufgrund des Preis-/Leistungsverhältnisses, der Bedienerfreundlichkeit und der vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten für den Haus-Manager entschieden. Die Praxis in den vergangenen Jahren hat mich wirklich überzeugt, wozu auch ein hervorragender Support einiges beigetragen hat. Mag. Werner Köchl (Realbüro Köchl) Vor zwei Jahren sind wir auf der Suche nach einer neuen Hausverwaltungssoftware auf den HAUS-MANAGER gestoßen. Wir haben die Entscheidung nie bereut und wissen vor allem den tollen Support der Schweighofer-Mitarbeiter zu schätzen HAUS-MANAGER Peter Reikersdorfer (Reikersdorfer Immobilien GmbH)

11 EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG Profi Mit Wareneingangsbuch und Anlagenverzeichnis Mit dem Programm EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG erhalten Sie ein vollständiges Programm zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, wahlweise nach der Netto- oder Bruttomethode. Branchenunabhängig, unkompliziert und sicher in der Handhabung sowie modern und übersichtlich hat sich die Software in mehreren hundert Kleinbetrieben bestens bewährt. EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG beinhaltet bereits drei verschiedene Kontenrahmen (RLG, SKR-03, SKR-04) für Österreich und Deutschland. Selbstverständlich können Kontenpläne auch individuell gestaltet werden. Mandanten- und mehrbenutzerfähig. Frei gestaltbarer Kontenplan, steuerfreier Kontenrahmen. Buchungsschablonen, Splitbuchungen. Buchungen für Privatanteil können automatisch erstellt werden. Automatische Umbuchung von Vorsteuer und Umsatzsteuer auf das Zahllastkonto ist möglich. Integrierte Small -AfA: lineare Abschreibung inkl. Auswertung. Berücksichtigung der vorzeitigen AfA gem. 7a öestg. Begünstigungsfähige Investition (FBiG) gem. 10 öestg. Wareneingangsbuch (frei definierbar). Zahlreiche Auswertungen inkl. Drilldownfunktion, z.b. Buchungsjournal, Kontoblatt, Saldenliste, USt-Voranmeldung, USt-Verprobung, Zahllastliste, Kammerumlage, Einnahmen-Ausgaben-Berechnung, Anlagenverzeichnis uvm. FINANZOnline, ELSTER und Telebanking (EDIFACT). Exportschnittstellen zu BMD und RZL. Datenexport gemäß BAO, GDPdU, IBAN-Prüfung. Profi-Version: In der Profi-Version ist zusätzlich die Erstellung der Jahreserklärungen E1, E6 und U1 sowie die Einkommenssteuerberechnung für E1 und die Übermittlung dieser Formulare per FINANZOnline möglich. KASSENBUCH Buchführung am PC Durch die leicht verständliche Programmkonzeption und die flexible Gestaltung eignet sich KASSENBUCH hervorragend für Klein- und Mittelbetriebe. Mehrbenutzer- und mandantenfähig. Frei gestaltbarer Kontenplan. Buchungsschablonen. Bis zu 255 Zeichen Buchungstext möglich. Einfacher Ausdrucksdesigner. Auswertungen inkl. Drilldownfunktion: Kassenjournal, Kontoblatt, Kontenplan, Kassenbuch (verdichtet, komprimiert), DATEV-Kurzausdruck, Übersicht Zugänge/Abgänge. Datenexport gemäß BAO, GDPdU, Telebanking im EDIFACT-Format. Schnittstellen zu: Win1A-FIBU Profi Steuer, EU-FIBU Plus, RZL und BMD

12 Win1A-FAKT Profi Für die rasche und zuverlässige Auftragsbearbeitung Win1A-FAKT Profi erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Fakturierung. Durch die integrierte Artikel- und Kundenverwaltung sowie vielfältige Filter- und Suchmöglichkeiten behalten Sie immer den Überblick. 6 Preislisten je Artikel. Bequeme Preiskalkulation über Formeln. Koppelartikel, Setartikel. Seriennummernverwaltung. Flexible Belegsgestaltung. Senden bzw. Exportieren von Belegen in unterschiedlichen Formaten (zb. pdf-format). Deckungsbeitragsberechnung. Komfortable Import- und Exportmöglichkeiten (Textdatei und Datanorm). Einfache Übernahme von Belegen bzw. Artikelpositionen in einen anderen Belegtyp. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi Steuer, EU-FIBU Plus und RZL -Fibu. Zusätzlicher Leistungsumfang von Win1A-FAKT Profi: Barverkaufsmodul inklusive Bankomatschnittstelle. Journalverwaltung bei Kunden und Lieferanten. Schnittstelle zur Fibu von BMD, Syska (SQL-REWE) und DATEV. Intrastat-Meldung, ARA-Meldung, UFH-Meldung. Win1A-LAGER Profi Zeit & Kosten sparen mit der übersichtlichen Lagerverwaltungssoftware Die professionelle Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen bietet eine mehrplatzfähige Auftragsbearbeitung, die Ihre Warenwirtschaft optimiert. Durch die einfache Kommunikation, beispielsweise zu DATANORM, unterschiedlichen fibu- Produkten, Microsoft Office usw. verbessern Sie dauerhaft Ihre Geschäftsprozesse. Mit der integrierten Fakturierung verfügt das Programm zusätzlich über eine Fülle von Auswertungen und Statistiken. Integrierte Artikel-, Kunden- und Lieferantenverwaltung. Belegstypen Verkauf: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Belegstypen Einkauf: Lieferantenanfrage, Bestellungen, Lieferantenlieferschein, Lieferantenrechnung, Lieferantengutschrift. Belegstypen Lager: Wareneingänge intern, Warenausgänge intern, Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen. Inventur mit Zählliste, Erfassungs-, Fehl-, Differenz-, Schwund-, Überschussliste und Lagerbewertungsmöglichkeit. Mehrlagerfähigkeit. Ausdruckverwaltung List & Label. Senden bzw. Exportieren von Belegen in unterschiedlichen Formaten (zb. pdf-format). Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi Steuer, EU-FIBU Plus und RZL -Fibu. Zusätzlicher Leistungsumfang von Win1A-LAGER Profi: Barverkaufsmodul inklusive Bankomatschnittstelle. Journaleinträge bei Kunden und Lieferanten. Schnittstelle zur Fibu von BMD, Syska (SQL-REWE) und DATEV. Intrastat-Meldung, ARA-Meldung, UFH-Meldung

13 Win1A-LOHN Plus Profi Die moderne, leistungsstarke Komplettlösung Win1A-LOHN Plus Profi verfügt über die Abrechnungsmöglichkeit einer unbegrenzten Anzahl von Dienstgebern, Dienstnehmern und Abrechnungsjahren und ist eine sehr umfangreich gestaltete Lohnverrechnung. Darüber hinaus können Lohnarten in unbeschränkter Anzahl neu erstellt werden. Alle gesetzlichen Basiswerte können jederzeit und ohne zusätzliche Kosten abgeändert werden. Abrechnungsarten: Selbstabrechnungs- sowie Vorschreibebetriebe. Beliebig viele Dienstgeber, Dienstnehmer und Abrechnungsjahre. Mehrgebietskrankenkassenfähigkeit. Umfangreiche Verwaltung und Berechnung von Fehlzeiten (Krankenstände, Urlaube usw.). Mitarbeiterlaufbahnverwaltung, Arbeits- und Betriebsstättenverwaltung. Detaillierte Abgabenverrechnung mit der GKK, dem Finanzamt, den Gemeinden und den Dienstnehmern. Ausdruck der Arbeitsbescheinigung, der Wiener Dienstgeberabgabeerklärung und der Kommunalsteuererklärung bzw. Übermittlungsmöglichkeit der Kommunalsteuererklärung (Kommst1(a) + Kommst2) per FINANZOnline. Das Betriebslohnkonto, die Mitarbeiterlohnkonten, die Lohnjournale und die Buchungsliste werden vom Programm automatisch mitgeführt. Automatische Sonderzahlungsaliquotierung bzw. Berechnung der Austrittsbezüge, eigener Sachbezugsrechner. Abrechnung von freien Dienstverträgen. Beliebig viele Banken, Gemeinden, Finanzämter, Dienstnehmermodelle, etc. Verwaltung- und Zuordnungsmöglichkeit von verschiedenen Arbeits- bzw. Schichtmodellen. Altersteilzeit, Kurzarbeit. Automatische Sicherungsfunktion. Import und Export von Daten, z.b. Dienstnehmer, Banken etc. Datenexport gemäß BAO. Planpersonalkosten, Ist-Kostenübersicht, Lohnsteuer-Aufrollung. Eingabe von kollektiven Lohnerhöhungen, Übertritten und Urlaubseintritten. Elektronische Übermittlung der Meldungen an die GKK mittels ELDA. Elektronische Übermittlung des Jahreslohnzettels (L16) und des E18 für freie Dienstnehmer an das Finanzamt. Elektronischer Zahlungsverkehr (Telebanking). Eigenes Modul zur Abrechnung von Bauarbeitern inklusive Meldewesen an die Bauarbeiter-Urlaubskasse. Abrechnungsmöglichkeit für BUAK-Direktauszahlung. Gezieltes Kostenmanagement gewinnt zunehmend an Bedeutung Daher entscheiden sich immer mehr Betriebe für eine leistungsfähige Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Win1A-LOHN Profi lässt sich durch die prozentuelle Aufteilung und Zuordnung der zugrunde liegenden Dienstnehmer auf Ihre Anforderungen genauestens anpassen und erlaubt somit die Verwendung von einfachen bis zu sehr komplexen Modellen. Die Aufteilung der Dienstnehmer auf Kostenstellen und Kostenträger kann bis auf die Ebene einer einzelnen Bezugs- und Abzugsart heruntergebrochen werden und somit individuell erfolgen. Die Auswertung erfolgt in einem eigenen Kostenstellen- und Kostenträgerjournal. Basierend auf der gesamten Funktionalität von Win1A-LOHN Plus verfügt die Profi-Version noch über zusätzliche, vielfältige und professionelle Erweiterungen: Automatische Stapelabrechnung aller Dienstnehmer im ausgewählten Monat. Verwaltung und Berechnung von Lohnpfändungen. Berechnung und Ausdruck der Urlaubssalden zu einem bestimmten Stichtag. Netto-Brutto-Rechner, Abfertigungsrechner ALT-NEU, Terminverwaltung. Umfangreiche Kostenträger- und Kostenstellenrechnung. Ausdruck von Anwesenheits- und Abwesenheitsübersichten. Formular-Designer: Zusätzliche Eingabefenster und Ausdrucke können selbstständig gestaltet werden (Statistische Meldungen, etc.). Editor mit Textbausteinen (für die Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen). Berichtsverwaltung (SQL-Designer). Urlaubsaufstellung. Schnittstellen zu WinZEIT Profi, Win1A-FIBU Profi Steuer, EU-FIBU Plus, globemanager plus, Reisekosten, Win1A-STEUER Profi, Abfertigung, Jubiläum & Urlaub, Win1A-LOHN Light, RZL und BMD. Zusätzlicher Leistungsumfang von Win1A-LOHN Profi: Unterstützung durch modernes Informationsmanagement Die Profi-Version hilft Ihnen bei der Verwaltung aller mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Verbindung stehenden Fristen und Termine

14 Win1A-LOHN Light Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinbetriebe & Freiberufler Branchenunabhängig, leistungsstark und bei rund Firmen im täglichen Einsatz öffnet sich mit diesem Programm auch dem weniger geübten Anwender das Tor zur Lohnverrechnung. Win1A-LOHN Light vereint die Lohnabrechnung auf einer einzigen Hauptmaske, was wesentlich zur Übersichtlichkeit und einfachen Handhabung beiträgt. Lohn- und Gehaltsabrechnung für: Angestellte. Geschäftsführer, GSVG-Geschäftsführer. Arbeiter, Bauarbeiter. Erntehelfer, Rechtsanwaltsanwärter. Land- und Forstarbeiter. Lehrlinge (bis einschließlich 4 Lehrjahre). Freie Dienstnehmer. Geringfügig (fallweise) Beschäftigte. Freie geringfügig beschäftigte Dienstnehmer. Eingabemöglichkeiten (Lohnarten): Lohn & Gehalt, Stundensatz * Stunden, Überstunden (50%-iger, 100%-iger bzw. frei definierbarer Überstundenzuschlag), Überstundenpauschale, Schlechtwetterentschädigung, laufende Bezüge LSt- bzw. SV-pflichtig / frei, Zulagen (SV-pflichtig / frei), Sonderzahlungen, Prämien, Jubiläumsgelder, Ersatzleistungen, Abfertigungen, Sachbezüge, Reisekosten, uvm. Abzugsarten: SV-laufend, SV-Sonderzahlung, Lohnsteuer laufend / Lohnsteuer-Aufrollung / Sonstige Bezüge / Abfertigung, Abfertigung Neu, Gewerkschaftsbeitrag, Betriebsratsumlage, Plus-Minus-Posten, E-Card uvm. Zusatzangaben: Freibetragsbescheid, Alleinverdiener- und Alleinerzieherabsetzbetrag, großes und kleines Pendlerpauschale (Pendlereuro), U-Bahnabgabe, begünstigter Behinderter, Auflösungsabgabe, Nachtschwerarbeit, Beitrag gem. AüG. Basiswerte: Die gesetzlichen Basiswerte unterteilen sich in acht Gruppen und können vom Anwender ohne zusätzliche Kosten jederzeit abgeändert werden. Soziale Werte. Pendlerpauschale (groß/klein) Pendlereuro. Lohnsteuer. Freibeträge. Sozialversicherung. Werbungskosten. Dienstgeberabgaben zur SV, Finanzamt & Gemeinde. Sonderausgabenpauschale. Dienstgeberabgaben für Lehrlinge. Dienstgeberabgaben für Minderbeschäftigte. Für die Gebietskrankenkasse (inklusive DFÜ): Ausdruck für An-, Abmeldung, Beitragsnachweisung, Lohn- und Gehaltsänderungsmeldung, Änderungsmeldung, Sonderzahlungsmeldung, Mitarbeitervorsorge bzw. Meldung des Service-Entgeltes, Meldung zum verminderten ALV-Beitrag, Arbeits- und Entgeltsbestätigung für Krankengeld und Wochenhilfe, EFZG-Vergütungsantrag, Schwerarbeitsmeldung mit Druckvorschau sowie dazugehöriger Datenfernübertragung (DFÜ). Für das Finanzamt (inklusive DFÜ): Ausdruck für Jahreslohnzettel (Neu) (L16) mit Druckvorschau. Die Datenfernübertragung des Jahreslohnzettels (L16) zur GKK ist ebenfalls möglich! Gleiches gilt für die Mitteilung gemäß 109a EStG (E18) für freie Dienstnehmer. Für die Gemeinde / das Magistrat (inklusive FINANZOnline): Berechnungsgrundlagen für die Kommunalsteuererklärung bzw. Übermittlung der Erklärung (Kommst1(a) + Kommst2) per FINANZOnline; Ausgabe der Wiener Dienstgeberabgabeerklärung. Extras: Dienstgeberübersicht, Netto-auf-Brutto-Hochrechner, Lohn-/Gehaltsbestätigung, Telebanking, SEPA-Zahlscheindruck, Geburtstagsliste, Ausfüllmöglichkeit für den Antrag auf Alleinverdiener-/erzieherabsetzbetrag sowie auf das Pendlerpauschale (Pendlereuro), grafische Auswertungen, Bekanntgabe der Angehörigen für die E-Card, Datenexport gemäß BAO. Ausgabemöglichkeiten am Drucker (mit Druckvorschau): Lohnzettel. Abgabenverrechnung (kompakt). Lohnjournal. Bankliste. Lohnkonto inkl. Dienstgeberabgaben, Betriebslohnkonto. Buchungsliste

15 Win1A-LOHN Nettorechner Die perfekte Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und bei der Kalkulation der Personalkosten Das Programm ist eine kleine Version von Win1A-LOHN light. Es dient vor allem zum Berechnen von Netto auf Brutto und ermittelt jene Kosten, die ein Mitarbeiter jährlich, monatlich oder pro Stunde zur Folge hat. Netto- auf Brutto- bzw. Brutto- auf Nettoberechnung. Dienstgeberübersicht über die Personalkosten eines bestimmten oder aller Mitarbeiter. Ausfüllmöglichkeit der amtlichen Formulare für das Pendlerpauschale (Pendlereuro) und für den Alleinverdiener- / erzieherabsetzbetrag, u.v.m. REISEKOSTEN Reisekostenabrechnung mit Belegverwaltung Verwalten Sie auf einfache Art und Weise Ihre Reisen und nützen Sie die großzügige Belegsverwaltung für eine vielfältige Datenauswertung sowohl zum Erstellen von Vorlagen für die eigene Firma als auch für das Finanzamt. Mandantenfähig. Reisekostenabrechnung für Inlands- und Auslandsdienstreisen. Automatische Ermittlung des lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Anteils der Vergütungen bei Überschreitung der amtlichen Sätze. Automatische Ermittlung der Werbungskosten, die ein Dienstnehmer bei Unterschreitung der amtlichen Sätze geltend machen kann. Verwaltungsmöglichkeit für spezielle gesetzliche und von der Firma gewährte Tages- und Nächtigungsgelder je Mitarbeiter. Umfangreiche Stammdatenverwaltung: Fuhrpark, besuchte Kunden, Mitarbeiter. Belegeverwaltung. Zahlreiche Auswertungen (inkl. PDF-Export). Kostenstellenverwaltung. Dokumentenverwaltung. Schnittstelle zum Programm Win1A-Lohn Plus & Profi. Win1A-LOHN Mini Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinstbetriebe & Freiberufler Das Programm bietet denselben Leistungsumfang wie Win1A-LOHN Light für maximal 3 Mitarbeiter. Netto- auf Brutto- bzw. Brutto- auf Nettoberechnung. Dienstgeberübersicht über die Personalkosten eines bestimmten oder aller Mitarbeiter

16 Win1A-PERSONAL Die umfassende Personalverwaltung WEITERE STATEMENTS UNSERER KUNDEN Die Personalstammdatenverwaltung, die Urlaubsplanung und die Überwachung des verbleibenden bzw. verbrauchten Urlaubs, die Kontrolle der Fehlzeitenerfassung und -auswertung und das Führen der Bewerberverwaltung wird mit Win1A-PERSONAL auf einfache Weise durchgeführt. Umfangreiche Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter (inkl. Archivierungsfunktion für ausgetretene Mitarbeiter). Definition von Arbeitszeitmodellen. Frei definierbare Abwesenheitsarten (Zeitausgleich, Arzt, Krankenstand, etc.). Firmenlaufbahn (Schulungen, Verdienst, Position, etc.). Filial- und Abteilungsverwaltung. Feiertagsverwaltung. Urlaubsstufungen und Urlaubssperren. Urlaubserfassung in Tagen oder Stunden möglich. Urlaubskonto und Urlaubssaldenliste zu einem beliebigen Stichtag. Ein neuer Urlaub eines Mitarbeiters wird automatisch ermittelt und angelegt. Urlaub als Planwert erfassen mit Hinweisen auf mögliche Konflikte (Unterbesetzung, Urlaubssperre, negativer Urlaubssaldo, Vertretung abwesend, etc.). Fehlzeitenstatistik. Umfangreiche Ausdrucksverwaltung (inkl. PDF-Export). Abfertigungsvergleichsrechner für Abfertigung NEU und ALT (nur für Österreich). Dokumenten-Editor und -Verwaltung. Bewerberverwaltung. Verwaltungsmöglichkeit von Zeitguthaben. Firmenschlüsselverwaltung. Verwaltung von Bezugsarten (für z.b. eine Provisionsliste). Wir als selbstständige Buchhalter betreuen Kunden aus dem Bereich Handwerk, Handel, Gastronomie und Dienstleistungen. Für uns ist es dabei wichtig, ein Personalverrechnungsprogramm zur Hand zu haben, das nicht allzu kompliziert und zeitaufwendig bei der Einschulung und in der Anwendung ist. Win1A-Lohn Plus von Schweighofer Manager-Software erfüllt dabei alle unsere Anforderungen zur vollsten Zufriedenheit! Es ist durch die übersichtlichen und einfachen Eingabemasken und das umfangreiche Hilfeprogramm möglich, sich die nötigen Kenntnisse für die Anwendung durch learning by doing selbst und in kurzer Zeit zu erarbeiten. Dina Hager (Leitner & Hager Bilanzbuchhaltungs GmbH) An unserer Schule werden die Schülerinnen und Schüler unter anderem auch mit dem Lohnverrechnungsprogramm Win1A- LOHN Profi aus der Schweighofer Manager-Software Reihe vertraut gemacht. Das Programm ist gut aufgebaut und enthält alles, was für den späteren Praxiseinsatz relevant ist. Die Schülerinnen und Schüler kommen auf Anhieb mit dem Programm gut zurecht. Bei Problemen hilft eine kompetente Hotline. Prof. Fankhauser (Bundeshandelsschule und Bundeshandelsakademie Schwaz) Wir verwenden das Lohnverrechnungsprogramm Win1A-LOHN Light seit ca. einem Jahr und sind voll zufrieden. Eine Voraussetzung für mich war die getrennte Abrechnungsmöglichkeit der Mitarbeiter in einen landwirtschaftlichen und in einen gewerblichen Betriebsteil dies wird bestens erfüllt. Für zusätzliche Programme zur weiteren Optimierung meines Betriebes werde ich mich erneut bei der Firma Schweighofer umsehen. DI Christoph Buttinger (MAYER Blumenhaus & Gartenbau) Wir verwenden das Zeiterfassungsprogramm aus dem Hause Schweighofer schon mindestens 15 Jahre. Wir rechnen für ca. 50 Personen ab. Bemerken möchten wir dazu, dass dieses Programm sehr anwenderfreundlich erstellt wurde. Wir geben alle unsere Arbeitszeiten projektbezogen ein und können so die für uns wichtigen Auswertungen gut herausfiltern. Fr. Trummer (DHF GbmH, Buchhaltung) Win1A-Lohn Plus Profi Win1A-Lohn Light Win1A-Zeit Profi

17 WinZEIT Profi Projekt- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung mit flexibler Stundenkalkulation WinZeit Profi hilft Ihnen den hohen Aufwand in der Zeitabrechnung Ihrer Mitarbeiter beträchtlich zu verringern und so die Produktivität in Ihrem Betrieb zu steigern. Die Abrechnung von Urlaubs-, Mehr- und Überstunden kann auf einfache Art und Weise mittels flexibler Arbeitszeitmodelle durchgeführt werden. Durch die mögliche Zuweisung von Projekten und Tätigkeiten zu den erfassten Zeiten haben Sie immer den Überblick, wieviel Zeit in den abgewickelten Projekten steckt. Freie Definition von Stundenarten, Projekten und Tätigkeiten. Flexible Anlagemöglichkeit von Arbeitszeitmodellen. Einfache Mitarbeiterverwaltung mit Erfassung von Laufbahnschritten. Zeitraumabschlüsse lassen sich übersichtlich mit tageweiser Auflistung der Ist- und Sollstunden ausdrucken. Erfassung der Zeiten kann zentral an einer Stelle erfolgen, über ein eigenes Erfassungsprogramm oder mittels Touch-Screen. Das Programm beinhaltet ausführliche Auswertungsmöglichkeiten, die auf einfache Art an die individuellen Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden können. Zusätzlich in der Profiversion: Schnittstellen zu den Zeiterfassungsterminals der Fa. KABA und PCS. Dadurch können Daten noch einfacher mittels Schlüsselanhänger, Karte oder Fingerprint erfasst werden. Erstellen von speziellen Stundenkalkulationen für noch flexiblere Abrechnungen. Erfassung von Kosten und Preisen zu den einzelnen Zeiten. Dokumentenverwaltung und Organizer. Datenbank- und Formulardesigner. WinZEIT Online Erfassung von Zeiten im Internet Mit der Online-Erweiterung zu WinZEIT Profi haben Sie die Möglichkeit, Zeiten mobil über ein optimiertes Web-Interface zu erfassen, welche direkt in der WinZEIT - Datenbank gespeichert werden. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern Zeiten jederzeit und überall zu erfassen und bleiben Sie so immer auf dem neuesten Stand. Die Vorteile von WinZEIT Online auf einen Blick: Weltweiter Zugang zur Zeiterfassung über jeden Rechner oder Smartphone mit Internetbrowser. Technologischer Vorsprung ist das Argument, das für Ihren Service und Ihre Kompetenz spricht. Stellen Sie Ihren Kunden mit WinZEIT Online auch Dokumente und Auswertungen zu Projekten zur Verfügung, dadurch bieten Sie höchstmögliche Transparenz, die für Ihre Vertrauenswürdigkeit spricht. Erfassung von Zeiten mit Projekt- und Tätigkeit. Erfassung von Fehlzeiten wie Urlaub, Arzt, Krankenstand usw. Übersicht der zuletzt gestempelten Zeiten. Bereitstellung von Dokumenten über die integrierte Dokumentenverwaltung. Optimierte Darstellung für Smartphones (iphone, Android, Windows Phone 7, Blackberry ). Die Online-Erweiterung für WinZEIT steht nur für die Profi Version zur Verfügung! Demoversion unter:

18 Win1A-STEUER Profi Steuererklärungen Firmenbuch Vorsteuerrückerstattung Das Programm ist eine unentbehrliche Hilfe für jeden Steuerberater, selbständigen oder gewerblichen Buchhalter sowie für jene Firmen, die ihre Steuererklärungen selbst erstellen möchten. Mit Win1A-STEUER Profi können Sie die wichtigsten österreichischen Finanzamtsformulare ausfüllen, drucken und mittels FINANZOnline an das BMF senden. Da die Formulare im pdf-format erstellt werden, haben Sie somit die Möglichkeit, diese z.b. per an Ihre Klienten bzw. Kunden zu senden. Das preiswerte jährliche Update nimmt immer auf die aktuelle Gesetzgebung Rücksicht sowohl bei den Formularen als auch bei der Steuerberechnung für die Einkommenssteuer- und die Arbeitnehmerveranlagung. Folgende 49 Formulare sind in Win1A-STEUER enthalten: E1, E1a-c, E11, E1kv, E3, E4, E6, E6a, E6a1, E6b, E6c, E61, Verf60, E7, E18, E108c, K1, K10, K11, K12, K1g, K1-B, Ka1, KR1, NOVA2, L1, L1i, L1k, L17, Schenk1, U1, U13, U30 + U31, GEB1, Komb24, Komb25, Komb26, Verf15, Verf16, Verf24, Verf26, KommSt1 und KommSt2. Zusätzlicher Leistungsumfang der Profi-Version: Die XML-Dateien von E1a, E1b und E1c können aus Fremdprodukten in die Profi-Version übergeben werden und es besteht die Übermittlungsmöglichkeit des Jahresabschlusses an das Firmenbuchgericht, an die Finanz und an Banken (ebt- Abschluss). Ebenfalls möglich ist die Vorsteuerrückerstattung für Auslandsbelege. Win1A-FIRMENBUCH Profi Für die elektronische Übermittlung von Jahresabschlüssen Das Programm Win1A-Firmenbuch Profi ermöglicht die elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen an das Firmenbuchgericht, an die Finanz (E-Bilanz) sowie an Banken (ebt). Die für den Jahresabschluss benötigten Werte können manuell oder automatisiert mittels flexibler Schnittstelle in der Software hinterlegt bzw. eingelesen werden. Zusätzlich verfügt die Software Win1A-Firmenbuch Profi über eine erweiterte Schnittstelle zu den Finanzbuchhaltungen Win1A-Fibu Profi Steuer und EU-FIBU Plus. Standardversion (maximal je 10 Übermittlungsdateien an das Firmenbuchgericht, an die Finanz sowie an Banken) und Profiversion (unbeschränkte Anzahl von Übermittlungsdateien). (Manuelle) Erfassung von Jahresabschlüssen im Format UGB 2/3 und in ungekürztem Format für die Übermittlung an das Firmenbuchgericht. (Manuelle) Erfassung von Jahresabschlüssen für die Übermittlung an die Finanz (E-Bilanz) und an Banken (ebt). Flexible Eingabemasken für die Erfassung der Bilanz, GuV und dem offenzulegenden Anhang. Erstellen von Übermittlungen in unstrukturierter Form für Jahresabschlüsse. Programmeigene Druckvorschau für alle drei Übermittlungsarten. Es besteht die Möglichkeit erstellte Übermittlungsdateien vom Programm aus via Webservice ohne Umweg über die FINANZOnline Homepage einzureichen. Flexible Importschnittstelle zu den Dateiformaten Microsoft Excel, Microsoft Access, Text und CSV. Spezielle Importschnittstelle zur Finanzbuchhaltungssoftware Win1A-Fibu Profi Steuer bzw. EU-FIBU Plus. Dateiverwaltung mit einfachem Handling. Umfassende Hilfestellung durch Anmerkungstexte der Software bei der Eingabe der Daten

19 VORSTEUERRÜCKERSTATTUNG Ausland Zum Einreichen von vorsteuererstattungsfähigen (ausländischen) Belegen Das Programm Vorsteuerrückerstattung Ausland ermöglicht die Einreichung von ausländischen Vorsteuerrückerstattungsanträgen im Datenstromverfahren via FINANZOnline. Die benötigten Werte können ohne zahlenmäßige Einschränkung manuell erfasst und somit vollständig abgegeben werden, d.h. es können mit Hilfe dieses Programmes alle vorsteuererstattungsfähigen Belege pro Quartal oder Jahr eingereicht werden. Flexible Eingabemasken für das Erfassen der Firmenstammdaten, Bankverbindung, Kauf/Dienstleistung und Importe mit umfangreichen Prüfungen der eingegebenen Daten. Keine zahlenmäßige Einschränkung bei Einreichung der Belege. Übersichtliche Datenverwaltung in einer nach Jahren gegliederten Struktur. Umfangreiche Filtermöglichkeiten der erfassten Anträge, um Ihnen einen bestmöglichen Überblick über Ihre Daten bei einer großen Anzahl von Anträgen zu gewährleisten. Programmeigene Druckvorschau. Automatische Vergabe von Sequenznummern für die Identifizierung von Rechnungen. Es besteht die Möglichkeit im Programm mehrere PDF-Rechnungen zu einem Dokument zusammenzufassen und dieses Dokument dem Antrag anzufügen. Umfassende Hilfestellung durch Anmerkungstexte bei der Eingabe der Daten durch die Software. Eigenständiges Sicherungssystem, um den bestmöglichen Schutz vor Datenverlust zu gewährleisten. Verwaltung der XML-Dateien für das Datenstromverfahren in einem eigenen FINANZOnline Dialog. Win1A-AFA Die vielseitige Anlagenbuchhaltung Bequemes Führen von Anlagespiegel und Anlagenverzeichnis, wahlweise nach UGB-(Handels-) oder Steuerbilanz und für Zwecke der Kalkulation. Netzwerk- und mandantenfähig. Unterschiedliche bzw. frei definierbare Abschreibungsarten. Eingabe der Nutzungsdauer und automatische Berechnung der AfA. Berücksichtigung der vorzeitigen AfA nach 7a öestg, des FBiG nach 10 öestg, der Übertragungsrücklagen nach 12 öestg sowie von gewährten Subventionen. Verbuchung von Teilzu- und Teilabgängen, Zuschreibung, außerplanmäßige Abschreibung und Umbuchung. Möglichkeit der Änderung des AfA-Satzes während der Laufzeit. Kostenstellen-, Standort- und Lieferantenverwaltung. Anlagespiegel und Anlageverzeichnis, zusätzlich in komprimierter Form. Zugangsliste, Abgangsliste, (monatliche) Buchungsliste, Stille Reserven-Liste, AfA-Vorschau-Liste und Inventarliste, uvm. Bilanzgliederung, AfA-Vorschau. Ausdrucke können per versendet werden. Kopierfunktion von ähnlichen Anlagegütern. Drilldownfunktion in den wichtigsten Auswertungen. Möglichkeit der Datenübernahme aus anderen Win1A-AfA Datenbanken. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi Steuer und EU-FIBU Plus

20 ABFERTIGUNG, JUBILÄUM & URLAUB Bilanzrückstellungen für Profis Die Berechnung der UGB-(handels-) und steuerrechtlichen Bilanzrückstellungen für Abfertigung, Jubiläen, nicht konsumierte Urlaube und Zeitguthaben zu einem bestimmten Stichtag wird zum Kinderspiel! PENSIONSRÜCKSTELLUNGEN Profi Rückstellungsberechnung für Pensionszusagen Einfach und zuverlässig Rückstellungen für Pensionszusagen, sowie Prämien, Zuführungen und Rentenverlauf der folgenden Jahre bis zum Pensionsantritt berechnen. Abfertigungsrückstellung nach 14 EStG. Abfertigungsrückstellung nach 211 UGB. Rückstellung für Jubiläumsgeldanwartschaften. Rückstellung für nicht konsumierte Urlaube. Rückstellung für Zeitguthaben. Schnittstelle zu: Win1A-LOHN Plus Profi. Pensionszusagen für Aktive: Abgekürzte Invalidenpension. Lebenslängliche Invalidenpension. Aktiven-Alterspension. Lebenslängliche Invalidenund Alterspension. für Alterspensionisten: Laufende Alterspension. Dieses Programm ist auch in einer Profi-Version erhältlich! Verwendung der RICHTTAFELN 2005 G von Klaus Heubeck Heubeck-Richttafeln-GmbH, Köln. für Gesamtbestand: Aufgeschobene Alterspension. Kapitalzusage. für Ausgeschiedene: Invaliden- und Alterspension. für Invalide: Laufende Invalidenpension. für Witwen(r): Laufende Witwen(r)pension. Verfahren: Teilwertverfahren PUCM