WORD Der schnelle Einstieg in Word Die wichtigsten Bedienelemente auf einen Blick

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1 1 Der schnelle Einstieg in Word 2016 C WORD 2016 Die wichtigsten Bedienelemente auf einen Blick Level Zeit ca. 10 min Begriffe in der Hilfe suchen Hilfetexte über das Inhaltsverzeichnis öffnen 1. Sie möchten sich in der Word-Hilfe über das Thema PDF-Format informieren. Rufen Sie die Hilfe auf, geben Sie den Suchtext PDF ein und starten Sie die Suche. 2. Schauen Sie sich die Überschriften der gefundenen Hilfetexte an. 3. Lesen Sie die Hilfetexte Bearbeiten von PDF-Inhalten in Word und Speichern einer Datei als PDF. 4. Wechseln Sie durch Klicken auf zur Startseite der Hilfe. 5. Geben Sie die Suchphrase Neuerungen in Word 2016 ein. 6. Lesen Sie die Hilfetexte. 7. Schließen Sie das Hilfefenster. HERDT-Verlag 1

2 2 Texte eingeben und bearbeiten Automatische Korrekturhilfen Anwendung der AutoKorrektur-Funktion AutoKorrektur-E 1. Erzeugen Sie mit der Tastenkombination S n ein neues leeres Dokument. 2. Geben Sie die folgenden Wörter bzw. Sätze ein und beobachten Sie, welche Änderungen Word durch die AutoKorrektur-Funktion vornimmt: Die Größe beträgt 1/2 qm. Internetadresse: anklicken. Die Größe sollte soweit dies möglich ist 12 cm betragen. ICh suche eine Wohnung. deise sollte einen Balkon haben :-) --> Angebote bitte schicken an: Melanie Müller 2 HERDT-Verlag

3 2 Texte eingeben und bearbeiten Manuelle Korrekturhilfen C WORD 2016 Rechtschreibprüfung durchführen Urheberrecht Urheberrecht-E 1. Laden Sie die Urheberrecht. 2. Korrigieren Sie die Überschrift manuell mit den Korrekturvorschlägen. 3. Schalten Sie die Markierung für Grammatikfehler und für die Rechtschreibung ab. 4. Beobachten Sie, wie sich die Anzeige des Dokuments verändert. 5. Schalten Sie die Markierung für Grammatikfehler und für die Rechtschreibung wieder an. 6. Korrigieren Sie mithilfe der Dokumentprüfung alle Rechtschreib- und Grammatikfehler. 7. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Urheberrecht-E. HERDT-Verlag 3

4 3 Text formatieren und gestalten Silbentrennung und Zeilenumbruch Die Silbentrennung automatisch durchführen lassen Die Silbentrennung manuell durchführen Wohnmobil Wohnmobil-E 1. Öffnen Sie die Wohnmobil. 2. Schalten Sie probehalber die automatische Silbentrennung ein. 3. Schalten Sie anschließend die automatische Silbentrennung wieder aus. 4. Führen Sie die manuelle Silbentrennung für das gesamte Dokument durch. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Wohnmobil-E. 4 HERDT-Verlag

5 4 Listen und Tabellen C WORD 2016 Tabellen formatieren Tabellen einfügen und formatieren Zeilen und Spalten hinzufügen Umzugsplan Umzugsplan-E Ihre Abteilung zieht vom ersten in das dritte Stockwerk. Sie werden beauftragt, eine Übersicht zu erstellen, welche Möbel in welches Büro umgezogen werden sollen. 1. Erstellen Sie eine Tabelle mit drei Spalten und elf Zeilen, tragen Sie den Text aus der Abbildung Umzugsplan ein oder öffnen Sie die Umzugsplan. 2. Optimieren Sie die Spaltenbreite auf die Länge des Inhalts. 3. Sie haben vergessen, das Umzugsdatum zu berücksichtigen, und fügen deshalb noch eine Spalte in die Tabelle ein (vgl. Abbildung Umzugsplan-E). 4. Außerdem fällt Ihnen auf, dass die Regale fehlen. Fügen Sie für jedes Büro noch ein Regal hinzu. Achten Sie darauf, dass die Zeilen für die Regale alphabetisch an der richtigen Stelle stehen. 5. Weisen Sie der Tabelle die Formatvorlage Listentabelle 1 hell zu. 6. Zentrieren Sie die Einträge der letzten drei Spalten. 7. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Umzugsplan-E. Umzugsplan Umzugsplan-E HERDT-Verlag 5

6 5 Dokumente mit Illustrationen gestalten Illustrationen anordnen und anpassen Illustrationen einfügen und Größe ändern Illustrationen positionieren und als Datei speichern Landgut2 Landgut2-E 1. Öffnen Sie die Landgut2. 2. Markieren Sie die vorhandene Illustration und wählen Sie in den Layoutoptionen Hinter den Text. 3. Vergrößern und verschieben Sie die Illustration so, dass sie die komplette Textseite einnimmt. 4. Zeigen Sie bei markierter Illustration nacheinander auf verschiedene Bildformatvorlagen. Beobachten Sie dabei, wie sich die Grafik verändert. 5. Wählen Sie eine beliebige Bildformatvorlage aus. 6. Damit der Text besser lesbar ist, verändern Sie die Farbe der Illustration. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Farbe und wählen Sie im Bereich Neu einfärben z. B. die Option Sepia aus. 7. Speichern Sie die Illustration als Grafik auf Ihrem Computer. 8. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Landgut2-E. 6 HERDT-Verlag

7 5 Dokumente mit Illustrationen gestalten Texteffekte erstellen und bearbeiten C WORD 2016 Texteffekte mit WordArt erstellen Abnehmen Abnehmen-E 1. Öffnen Sie die Abnehmen. 2. Markieren Sie die erste Zeile und weisen Sie dieser das WordArt Füllung Rot, Akzent 2, Kontur Akzent 2 zu. 3. Weisen Sie dem WordArt die Schriftgröße 28 zu und zentrieren Sie die erste Zeile. 4. Weisen Sie dem erstellten WordArt den Schatten Offset oben zu und wählen Sie eine beliebige Kontur. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Abnehmen-E. HERDT-Verlag 7

8 6 Vorlagen und Bausteine Texte mit Bausteinen erstellen Schnellbausteine erstellen und verwenden Wohnmobil2 Wohnmobil2-E 1. Öffnen Sie die Wohnmobil2. 2. Markieren Sie die gesamte Grußformel und erstellen Sie für die Grußformel einen Schnellbaustein. 3. Weisen Sie dem Schnellbaustein das Kürzel wfb zu. 4. Entfernen Sie die gesamte Grußformel und rufen Sie mit wfb den Schnellbaustein auf. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Wohnmobil2-E. 8 HERDT-Verlag

9 7 Verweise, Verzeichnisse und Navigationsbereich C WORD 2016 Stichwortverzeichnis Level Zeit ca. 10 min Indexeinträge erstellen Stichwortverzeichnis anlegen EDV-Geschichte EDV-Geschichte-E 1. Öffnen Sie die EDV-Geschichte, in der bereits einige Indexeinträge vorhanden sind. 2. Erstellen Sie für die folgenden Begriffe, die sich in verschiedenen Überschriften auf der ersten Seite befinden, Indexeinträge: Abakus Addiermaschine Analytische Maschine 3. Fügen Sie am Ende des Dokuments einen Seitenumbruch ein. 4. Geben Sie die Überschrift Stichwortverzeichnis ein und weisen Sie dieser die Formatvorlage Überschrift 1 zu. 5. Fügen Sie nach der Überschrift Stichwortverzeichnis ein einspaltiges Stichwortverzeichnis im Format Klassisch mit rechtsbündigen Seitenzahlen und einer durchgehenden gepunkteten Linie als Füllzeichen ein. 6. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen EDV-Geschichte-E. HERDT-Verlag 9

10 8 Serienbriefe und Dokumentvergleich Dokumente vergleichen Dokumente vergleichen Planet, Planet-E1 Planet-E2 1. Öffnen Sie die Planet. 2. Vergleichen Sie die geöffnete mit dem Dokument Planet-E1. 3. Lassen Sie sich den Überarbeitungsbereichs horizontal anzeigen. 4. Überprüfen Sie nacheinander die vorgenommenen Überarbeitungen. 5. Speichern Sie den Dokumentenvergleich unter Planet-E2. 10 HERDT-Verlag

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