PC Kurs BRB Bödeli Rassel Bande

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1 PC Kurs Word Inhaltsverzeichnis Vorwort...1 Öffnen eines neuen Dokuments und Eingeben des Texts...1 Schriftarten, Absatz & Formatvorlagen...2 Einfügen...2 Seitenlayout / Verweise...3 Speichern eines Dokuments in Word...3 Serienbrief...3 Optionen und Einstellungen...3 Kurs Inhalt...4 Word_Beispiel_Einladungsabsage...4 Wordbeispiel Aufgabenkatalog...4 Word_Beispiel_Rezeptkarte...4 Beispiel_PC-Kurs_Word...5 Vorwort Word ist ein Textbearbeitungsprogramm von Microsoft und sicher eines der weitverbreitetsten. Auch hier gibt es mehrere Office-Versionen, ich kann nur für die beiden Word 2007 und Word 2010 Instruktionen geben. Die aufgeführten Beispiele zeigen Word Bei Word 2007 sind fast alle Funktionen auch vorhanden aber in der Menüstruktur anders gegliedert. Das Word Programm ist so vielseitig, dass ich einige Beispiele herausgreifen werde. Öffnen, Speichern, Löschen und Handhabung von Dateien mit Word Besprechen der Menüleiste (z.b. Ansichten, Kopf und Fusszeile bearbeiten etc.) Erstellen eines Textes (Umgang mit Formaten, Überschriften Inhaltsverzeichnisse) Einen Serienbrief erstellen, versenden Einstellungen und Optionen Vorstellen Öffnen eines neuen Dokuments und Eingeben des Texts Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. PC_Kurs_Word 1 von 5 Tiggi 2013

2 Klicken Sie auf Neu. Doppelklicken Sie auf Leeres Dokument. In Word 2010 kann ein Dokument auch via eine Vorlage (Template) geöffnet werden. Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, möchten Sie ggf. die Formatierung ändern oder eine Grafik, eine Tabelle oder ein Deckblatt hinzufügen. Schriftarten, Absatz & Formatvorlagen Zur Gestaltung des Textes dien die im Titel erwähnten drei Funktionsgruppen- Unter Schriftart versteht man die Farbe, Markierungen wie Fett, Unterstrichen, Kursiv (Italien), Durchstrichen, Hoch- oder Tiefgestellten Text. Diese Eigenschaften können auch kumulativ angewendet werden. Es ist nicht ratsam allzu bunt damit umzugehen, weil dadurch die Übersichtlichkeit erschwert wird. Besser ist es, nur einzelne wichtige Textteil hervorzuheben z.b. Schlüsselwörter, Zitate, Hinweise und Ähnliches. Unter dem Begriff Absatz versteht man die Textblockformatierung (zentriert, rechts- oder linksbündig oder auch Zeilenausgerichtet), Zeilenabstände (zum nächsten Block oder zur nächsten Zeile) Tabstopps und Ähnliches. Ein noch breites Gebiet sind die Formatvorlagen, denn Sie können Schriftart und Absatz kombiniert enthalten. Es ist generell ratsam, vor der Schreibarbeit in Word, sich für einen Stil sprich Design zu entscheiden. In Word 2010 sind diese Designs in Fülle vorhanden und sehr gut abgestimmt, so dass man eigentlich nur die persönlich ansprechende Auswahl treffen muss. In Word 2007 gibt es das noch nicht, es ist aber auch eine individuelle Anpassung möglich. Einfügen Grosse Textprogramme wie Word bieten umfassende Funktionen zum Einfügen von; Graphiken Cliparts Formen Diagramme Screeshots Textmarken Hyperlinks Schnellbausteine Textfelder Um nur einige zu erwähnen. PC_Kurs_Word 2 von 5 Tiggi 2013

3 Ihr könnt im Kurs wünschen welche ich Euch erläutern soll, um alles zu besprechen wird es eh nicht reichen. Seitenlayout / Verweise Auch zu diesen Befehlsbereichen werde ich Euch nur das wichtigste präsentieren. Zum Thema Seitenlayout möchte die folgenden Funktionen kurz ansprechen; Design, Ausrichtung, Spaltenhandhabung, Umbrüche, Wasserzeichen und Bilder Einbettung in Text. Zum Thema Verweise möchte ich mich eigentlich auf das Erstellen von Inhaltsverzeichnissen beschränken. Speichern eines Dokuments in Word Mit den Befehlen Speichern und Speichern unter können Sie Ihre Arbeit speichern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen anzupassen, die Microsoft Word zum Speichern von Dokumenten verwendet. Wenn das Dokument z. B. zur eigenen Verwendung gedacht ist, und Sie nicht planen, es in früheren Word-Versionen zu öffnen, können Sie den Befehl Speichern verwenden. Wenn Ihr Dokument auch von anderen Benutzern verwendet werden soll, die eine andere Word-Version als Microsoft Word 2010 oder Microsoft Office Word 2007 verwenden, oder auf einem anderen Computer geöffnet werden soll, müssen Sie festlegen, wie und wo das Dokument gespeichert werden soll. Hinweis Wenn Sie Dokumente in der Regel an einem bestimmten Speicherort und in einem bestimmten Format speichern, können Sie die Einstellungen anpassen, sodass Word diese Einstellungen standardmäßig verwendet. Mit Speichern unter können sie auch gleich einen Dateitypen auswählen, der für die Veröffentlichung von Dokumenten, geeignet ist z.b. Pdf oder XPS. Serienbrief Ich denke es wäre intersannt zu zeigen wie man einen Serienbrief mit Word erstellen kann. Grundsätzlich besteht ein Serienbrief aus einem Hauptdokument und einer Datenquelle. Im Hauptdokument sind Felder eingebaut die mit der Datenquelle verbunden werden können. Das bietet den Vorteil, dass eine Nachricht die viele Personen erreichen soll z.b. Kunden, Mitglieder trotzdem personalisiert werden kann. Auch kann der Versand so erleichtert werden indem man die Adressierung, Adresse Datenfelder automatisiert. Es ist zwar nicht ganz einfach und erfordert etliche Bedienungsschritte die man durchlaufen muss. Die Ausführung wird im Kurs durchexerziert. Optionen und Einstellungen In Word werden einigen nützlich Einstellungen unter den Optionen definiert und gespeichert. PC_Kurs_Word 3 von 5 Tiggi 2013

4 So z.b. der Benutzername Ihr Kürzel, Ansichtseinstellungen, Standard Speichereinstellungen etc. Diese befinden sich in der sogenannten Backstage Ansicht. Einige davon werde ich Euch erläutern. Kurs Inhalt Word In Kurs möchte ich Euch zeigen; Menüfunktionen erläutern Word_Beispiel_Einladungsabsage Briefdarstellung (Schnellbausteine erstellen und einfügen) Formatierung (Massstab; Erstzeileneinzug/Linkereinzug/Rechtereinzug) Wordbeispiel Aufgabenkatalog Wir wollen mit Word eine Aufgabenliste erstellen die wir bearbeiten können. Das könnte auch eine Checkliste sein, die man Personen zur Verfügung stellt die eine Folge von Aufgaben erledigen und protokollieren müssen. Word_Beispiel_Rezeptkarte Tabellenzeilen die nicht gebraucht werden entfernen. Tabelle verbreitern, so dass der Text immer auf einer Linie ist(spalten verschieben) Bilder passend zum Rezept einfügen Kontextmenü was ist das (ab Windows 7 im Menü möglich) Texte einfärben (Gestaltung frei nach Eurem Gusto) Rahmen erstellen PC_Kurs_Word 4 von 5 Tiggi 2013

5 Beispiel_PC-Kurs_Word Kopf und Fusszeile Felder Einfügen (Seite, Dateiname) Inhaltsverzeichnisse erstellen Bilder einfügen Tabellen erstellen und bearbeiten Dateien Word Excel Mail PowerPoint Audio Bilder/Graphik Teilnehmer x x x Susanne x x x x x x Säm x x x Maria x x x x x Süsu x x Stephanie Jeanine Helga Mehrspaltig schreiben Spalte 1 hhbhbhbhbhhhbhbhbhbhb hbhbhbhh bhbhbhbh hbhbhb hbhbhbhb hbhbh hbhb hbhbhbh hbhbhb hbhb hbhbhb hbhbhb hbhbhb hbhbhbhb zgzgzg zgzgzgzg zgzgzgzgzgzg zgzgzgz gzgzgzg gzzgzgz zgzgzg gzgz jnjnjn jnjnjn jnjn njnjn jnjnjn jnjnjn jnjnjn njnjn njnjn nnnn jnjnjnjnjn njnjnjn mkmkmk mkmkmkm kmkmkm mkmkmkm mkmkmkm kmkmkm mkmkm kmkmkm kmkmkm mkmkm popop popopo uzuzu zuzuzuuzu tftftf tftftftft tftftftf tfdeded ededdd dedde wsws wswsws wsws wsws wsws wswsws wsws wsws wsws wsws wsws rfrf rfrfrf rfrfrf rfrfrf rfrfrf rfrf wsws aqaqaq aqaqa qaqa qaqa qaqa qaqa qaqa qaqaqa qaqa qaqa ayay ayay ayayayay yayay ayay xsxsx sxsxsx sx dcdc dcdc dcdc dcdc rfrfr rfrf PC_Kurs_Word 5 von 5 Tiggi 2013

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