Transit/TermStar NXT

Transkript

1 Transit/TermStar NXT Import / Export

2 Gültig ab Service Pack 8 Stand Dieses Dokument ist gültig ab TermStar NXT Service Pack 8. TermStar wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuelle Service Packs, Installationsanleitungen, Benutzerdokumentationen und Zubehör finden Sie auf unserer Website im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT. Kontakt Hauptsitz der STAR Group: STAR AG Wiesholz Ramsen Schweiz info@star-group.net Telefon Fax STAR Language Technology & Solutions GmbH Umberto-Nobile-Straße Sindelfingen Deutschland Die STAR Group ist weltweit mit 50 Niederlassungen in über 30 Ländern vertreten. Ihre lokale STAR-Niederlassung finden Sie auf unserer Website im Bereich Unternehmen STAR Group weltweit. Copyright, Haftung und Marken 2015 STAR AG. Alle Rechte vorbehalten. Alle Texte und Abbildungen dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch auszugsweise nur mit schriftlicher Zustimmung der STAR AG vervielfältigt, weiterverarbeitet, an Dritte weitergegeben oder veröffentlicht werden. Falls Sie Inhalte dieses Dokuments verwenden wollen, wenden Sie sich an info@star-group.net. Der Inhalt dieses Dokuments wurde sorgfältig geprüft. Für Folgen, die im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Dokumentation entstehen, übernimmt die STAR AG keine Haftung. Die in diesem Dokument genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

3 Inhalt Inhalt 1 Einführung 2 Wörterbücher exportieren Überblick Unterstützte Datenformate Überblick Wörterbucheinstellungen exportieren Wörterbücher in das Standardformat MARTIF exportieren Wörterbücher in das Standardformat TBX exportieren Wörterbuch vor der Aufnahme der Terminologie vorbereiten Export in das TBX-Format durchführen Wörterbücher in das Format TMX exportieren Wörterbücher in die benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV exportieren Exportformat definieren Export benutzerdefinierter Formate durchführen Wörterbücher in das TermStar-Format IMG exportieren Experte Überblick Wörterbuch mit dem Experten exportieren Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern Überblick Wörterbuch als Textdatei speichern Wörterbücher importieren Überblick Unterstützte Datenformate Überblick Wörterbucheinstellungen importieren Beispiele für typische Importaufgaben STAR AG 3

4 Inhalt TermStar-Wörterbuch direkt importieren Wörterbücher im MARTIF-Format importieren Wörterbücher im TBX-Format importieren Daten im TMX-Format importieren Wörterbücher im TermStar-Format IMG importieren Benutzerdefinierte Formate importieren Überblick Import durchführen Experte Wörterbuch mit Experten importieren Dateiformat definieren Daten kodieren Daten einarbeiten/anhängen Problembehandlung Daten in vorhandenes Wörterbuch einarbeiten Überblick Einarbeitungsdefinition festlegen Überblick Experteneditor für Einarbeiten aufrufen Synchronisierungsfelder festlegen Registerkarte Synchronisierung Felder für die Synchronisierung festlegen Einarbeitungsoptionen festlegen Registerkarte Daten einarbeiten Einarbeitungsoption für Header festlegen Einarbeitungsoptionen für einzelne Header-Felder festlegen Einarbeitungsoptionen für einzelne Sprachen festlegen Einarbeitungsoptionen für einzelne Sprachenfelder festlegen Doppelte Datensätze interaktiv bearbeiten Überblick Datensätze interaktiv synchronisieren Datensätze interaktiv einarbeiten Struktur und Farbkonzept im Fenster Daten synchronisieren bzw. Daten einarbeiten Nachfragedatei bearbeiten Überblick Nachfragedatei importieren TermStar NXT Import / Export

5 Inhalt 6 Importskripte für benutzerdefinierte Datenformate Überblick Importskript-Assistent Überblick Importskript-Assistent aufrufen Layout der Import-Daten angeben Importskript für tabellarisches Layout mit eindeutiger Feldtrennung Importskript für tabellarisches Layout mit eindeutigen Feldpositionen (Koordinaten) Importskript für Dateien mit Feldtrennung durch Tags (Zeichenfolgen) Importskript für Dateien mit Feldtrennung durch Tags, Trennzeichen oder Positionen Importskripte verwalten Überblick Importskripte löschen Importskripte unter anderem Namen speichern Weitere Optionen für Importskripte Überblick Ersetzungen Vorgabewerte Doppelte Felder Escapements Experteneditor Überblick Experteneditor für Importskripte starten Escapements Datumsformat Vorverarbeitung Trennzeichen Felder Felder kopieren Ersetzungen Vorgabewerte Doppelte Felder STAR AG 5

6 Inhalt 7 Exportskripte für benutzerdefinierte Datenformate Überblick Exportskript automatisch erstellen Exportskript-Assistent Überblick Exportskript-Assistenten aufrufen Exportskript manuell erstellen Exportskripte verwalten Überblick Exportskripte löschen Exportskripte unter anderem Namen speichern Beispiele für den Import verschiedener Datenformate Word-Dokument mit Terminologie importieren Überblick Dokument in Word als Textdatei speichern Textdatei in TermStar NXT importieren Excel-Tabelle mit Terminologie importieren Überblick Tabelle in Excel als csv-datei speichern csv-datei in TermStar NXT importieren Excel-Tabelle mit Terminologie verschiedener Codepages importieren Überblick Tabelle in Excel als Unicode-Datei speichern Unicode-Datei in TermStar NXT importieren Excel-Tabelle mit Terminologie importieren (mehrere Benennungen in einen Datensatz) Überblick Tabelle in Excel als csv- oder Unicode-Datei speichern csv- oder Unicode-Datei in Excel importieren Terminologie-Textdatei mit Tags importieren Überblick Struktur von Textdateien mit Tags Textdatei mit Tags in TermStar NXT importieren TermStar NXT Import / Export

7 Inhalt 9 Beispiele für das Einarbeiten von Daten beim Import Beispiele für Auswahl der Synchronisierungsfelder Beispiele für Einträge mit gleichen / ungleichen Benennungen Haupteinträge in einzelnen Sprachen Untereinträge in einzelnen Sprachen Übersicht über verfügbare Einarbeitungsoptionen für Header und Sprachen STAR AG 7

8 1 Einführung 1 Einführung Aktuelle Handbücher auf unserer Website Die aktuelle Version dieses Handbuchs und weitere Dokumentationen finden Sie im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT Benutzerdokumentation auf unserer Website Aufrufen von Funktionen in TermStar NXT In diesem Handbuch wird in erster Linie beschrieben, wie Sie Funktionen über die Multifunktionsleiste, die Ressourcenleiste oder die Werkzeugleiste aufrufen. Sie können aber viele Funktionen auch mit Tastenkombinationen, Symbolen oder dem Kontextmenü aufrufen. Im Anhang des Benutzerhandbuchs von TermStar NXT finden Sie eine Übersicht über die Tastenkombinationen und Symbole, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie können mit TermStar NXT Wörterbücher exportieren und importieren: G Wörterbücher exportieren Wenn Sie TermStar-Wörterbücher in Vorgängerversionen von TermStar NXT oder in anderen Terminologie-Management-Programmen verwenden wollen, können Sie diese exportieren (siehe Abschnitt 2 Wörterbücher exportieren auf Seite 10). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt von Wörterbüchern benutzerdefiniert abzuspeichern. TermStar NXT speichert das Wörterbuch dann so ab, wie TermStar NXT sie anzeigt: Mit dem verwendeten Layout und evtl. aktiven Filtern (siehe Abschnitt 3 Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern auf Seite 39). Wenn Sie ein Wörterbuch einfach an einen Benutzer von TermStar NXT übergeben wollen, können Sie auch mit der Funktion Projekt packen arbeiten und einfach das gewünschte Wörterbuch mitsenden (siehe Benutzerhandbuch von TermStar NXT). 8 TermStar NXT Import / Export

9 Einführung G Wörterbücher importieren Wenn Sie TermStar-Wörterbücher von einer Vorgängerversion von TermStar NXT oder aus anderen Terminologie-Management-Programmen verwenden wollen, können Sie diese importieren (siehe Abschnitt 4 Wörterbücher importieren auf Seite 42). Wenn Sie Daten in ein vorhandenes Wörterbuch importieren, können Sie diese einarbeiten d.h. festlegen, wie TermStar NXT eventuelle doppelte Datensätze oder Einträge behandeln soll (siehe Abschnitt 5 Daten in vorhandenes Wörterbuch einarbeiten auf Seite 72). Sie haben auch die Möglichkeit, Terminologie aus benutzerdefinierten Dateiformaten zu importieren (etwa aus einer Excel-Tabelle). Dazu verwenden Sie ein Importskript, mit dem Sie alle Besonderheiten des Dateiformates festlegen können (siehe Abschnitt 6 Importskripte für benutzerdefinierte Datenformate auf Seite 118). Wenn Sie ein Wörterbuch einfach von einem Benutzer von TermStar NXT übernehmen wollen, können Sie auch mit der Funktion Projekt entpacken arbeiten und das gewünschte Wörterbuch mit entpacken (siehe Benutzerhandbuch von TermStar NXT) STAR AG 9

10 2 Wörterbücher exportieren 2 Wörterbücher exportieren Überblick Mit der Exportfunktion von TermStar NXT können Sie die Inhalte Ihrer TermStar- Wörterbücher in externe Dateien exportieren. Sie können anschließend diese Dateien verwenden, um die Terminologie in eine Vorgängerversion von TermStar NXT oder ein anderes Terminologie-Management-Programm zu importieren. Eine Übersicht der möglichen Datenformate für den Export mit TermStar NXT finden Sie in Abschnitt Unterstützte Datenformate auf Seite 11. Um ein Wörterbuch zu exportieren, können Sie entweder mit dem Assistenten oder mit dem Experten arbeiten: G Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Exportvorgang, so dass Sie nichts vergessen und alle notwendigen Einstellungen festlegen können (siehe Abschnitt Wörterbücher in das Standardformat MARTIF exportieren auf Seite 13 bis Abschnitt Wörterbücher in das TermStar-Format IMG exportieren auf Seite 31). G Der Experte ist für erfahrene Anwender geeignet und erlaubt über die Funktionen des Assistenten hinaus noch zusätzliche Einstellungen (z.b. Filter für den Export; siehe Abschnitt Experte auf Seite 34). Wörterbuch benutzerdefiniert abspeichern Neben dem Export haben Sie auch die Möglichkeit, Wörterbücher benutzerdefiniert abzuspeichern. TermStar NXT speichert das Wörterbuch dann so ab, wie TermStar NXT es anzeigt: Mit dem verwendeten Layout und ggf. aktiven Filtern (siehe Abschnitt 3 Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern auf Seite 39). Wörterbuch an andere Benutzer von TermStar NXT versenden Wenn Sie ein Wörterbuch einfach an einen Benutzer von TermStar NXT übergeben wollen, können Sie auch mit der Funktion Projekt versenden arbeiten und das gewünschte Wörterbuch mitsenden (siehe TermStar NXT Benutzerhandbuch). 10 TermStar NXT Import / Export

11 Unterstützte Datenformate Unterstützte Datenformate Überblick TermStar NXT unterstützt beim Wörterbuchexport folgende Datenformate: Format MARTIF = Machine Readable Terminology Interchange Format Dateierweiterung:.mtf TBX = TermBase exchange Dateierweiterung:.tbx TMX = Translation Memory exchange Dateierweiterung:.tmx Excel Dateierweiterung:.xls CSV = Comma Separated Values Dateierweiterung:.csv Beschreibung ISO-Standardformat zum Wörterbuch-Austausch mit anderen Terminologie-Management- Programmen. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher in das Standardformat MARTIF exportieren auf Seite 13. XML-Auszeichnungsformat zum Austausch mit anderen Terminologie-Management- Programmen. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher in das Standardformat TBX exportieren auf Seite 17. XML-Austauschformat zum Austausch mit Translation-Memory-Systemen. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher in das Format TMX exportieren auf Seite 22. Arbeitsmappenformat des Tabellenkalkulationsprogramms MS Excel (unterstützt ab Version 2002). Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher in die benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV exportieren auf Seite 26. Einfaches Textdatei-Format zum Austausch mit anderen Programmen, z.b. zur Textverarbeitung. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher in die benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV exportieren auf Seite 26. Export von Wörterbucheinstellungen ja nein nein nein nein Tab. 2-1: Formate für den Wörterbuch-Export 2015 STAR AG 11

12 2 Wörterbücher exportieren Format TermStar 3.0/XV/NXT- Image Dateierweiterung:.img TermStar 2.6/2.7 Dateierweiterung:.ans Benutzerdefiniert Dateierweiterung:.uni.ans oder.asc Beschreibung TermStar-Exportformat zum anschließenden Import des Wörterbuchs in TermStar auf einem anderen Computer. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher in das TermStar-Format IMG exportieren auf Seite 31 Exportformat zur Verwendung des Wörterbuchs in TermStar 2.6 oder 2.7; der Export ist nur über den Experten möglich. Einzelheiten siehe Abschnitt Experte auf Seite 34. Wörterbuch mit beliebigem Layout und ggf. gefiltert als Textdatei speichern. Einzelheiten siehe Abschnitt 3 Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern auf Seite 39. Export von Wörterbucheinstellungen nein nein nein Tab. 2-1: Formate für den Wörterbuch-Export (Forts.) Wörterbucheinstellungen exportieren Das Datenformat MARTIF ermöglicht Ihnen, neben den Wörterbucheinträgen auch Wörterbucheinstellungen zu exportieren. Damit können Sie z.b. die Passwörter oder die Eingabeverifizierung eines Wörterbuchs exportieren. Außerdem können Sie in diesem Format ein leeres Wörterbuch, d.h. nur die Wörterbucheinstellungen, exportieren. Sie können beim Export des Datenformats MARTIF außer den Einträgen die folgenden Wörterbucheinstellungen exportieren (siehe Abschnitt Experte auf Seite 34): G Wertelisten Bei Auswahl dieser Option werden neben den Einträgen auch Wertelisten exportiert. G Eingabeverifizierung Bei Auswahl dieser Option werden neben den Einträgen auch Eingabeverifizierungen exportiert. G Vorgabewerte Bei Auswahl dieser Option werden neben den Einträgen auch Vorgabewerte exportiert. G geänderte Feldnamen Bei Auswahl dieser Option werden neben den Einträgen auch geänderte Feldnamen exportiert. G Passwörter Bei Auswahl dieser Option werden neben den Einträgen auch Passwörter exportiert. 12 TermStar NXT Import / Export

13 Wörterbücher in das Standardformat MARTIF exportieren G Verschiedenes Bei Auswahl dieser Option werden neben den Einträgen auch alle Einstellungen exportiert, die Sie auf der Registerkarte Verschiedenes in den Wörterbucheinstellungen festgelegt haben. G nur Einstellungen, keine Daten Bei Auswahl dieser Option werden keine Einträge, sondern nur die oben genannten Wörterbucheinstellungen (Eingabeverifizierungen, Wertelisten, geänderte Feldnamen usw.), exportiert. Diese Option bietet sich an, wenn Sie ein neues, leeres Wörterbuch mit der Struktur eines vorhandenen Wörterbuchs erstellen wollen. Wörterbücher in das Standardformat MARTIF exportieren Der Export-Assistent von TermStar NXT führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang und gibt Ihnen zu jedem Schritt Erklärungen. So exportieren Sie ein Wörterbuch mit dem Assistenten in das MARTIF- Format: 1 Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Terminologie exportieren. 2 Wählen Sie aus der Liste das Datenformat MARTIF. Eine Übersicht der unterstützten Datenformate finden Sie in Tab. 2-1 auf Seite 11, Spalte Format. TermStar NXT zeigt das Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an. 3 Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen STAR AG 13

14 2 Wörterbücher exportieren TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an: Abb. 2-1: Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit Wörterbüchern in der Datenbank TermStar NXT 4 Wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie kein Wörterbuch ausgewählt haben, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Kein Wörterbuch ausgewählt! Bestätigen Sie die Meldung mit OK, wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. 14 TermStar NXT Import / Export

15 Wörterbücher in das Standardformat MARTIF exportieren 5 TermStar NXT zeigt das Fenster Wörterbucheinstellungen an: Abb. 2-2: Fenster Wörterbucheinstellungen für das Format MARTIF Markieren Sie, welche Wörterbucheinstellungen Sie zusätzlich zu den Einträgen exportieren wollen (siehe Abschnitt Wörterbucheinstellungen exportieren auf Seite 12) und klicken Sie auf Weiter STAR AG 15

16 2 Wörterbücher exportieren TermStar NXT zeigt das Fenster Ausgabedatei an: Abb. 2-3: Fenster Ausgabedatei 6 Geben Sie im Feld Ausgabedatei Pfad und Namen der Datei an, in die TermStar NXT die Daten exportieren soll. Um Laufwerk, Ordner und Dateiname festzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen. TermStar NXT zeigt das Fenster Speichern unter an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Ausgabedatei speichern wollen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Ausgabedatei ein. Eine Dateinamenerweiterung müssen Sie nur eingeben, wenn Sie nicht die von TermStar NXT vorgegebene verwenden wollen. Beachten Sie, dass das Feld Dateityp lediglich die Dateinamenerweiterung der Ausgabedatei beeinflusst; das von Ihnen bereits in Schritt 2 gewählte Exportformat MARTIF wird davon nicht beeinflusst. Klicken Sie auf Speichern. TermStar NXT schließt das Fenster Speichern unter und zeigt wieder das Fenster Ausgabedatei an. TermStar NXT zeigt im Feld Ausgabedatei den von Ihnen gewählten Pfad und Dateinamen an. 7 Um den Export zu starten, klicken Sie auf Fertig stellen. TermStar NXT zeigt das Fenster Export mit der Fortschrittsanzeige an. Sie können den Export jederzeit abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken. 16 TermStar NXT Import / Export

17 Wörterbücher in das Standardformat TBX exportieren Wenn TermStar NXT den Export beendet hat, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Erfolgreich beendet. Abb. 2-4: Fenster Export nach Abschluss des Exports 8 Schließen Sie das Fenster mit OK. Wörterbücher in das Standardformat TBX exportieren Wenn Sie Terminologie aus TermStar NXT in das TBX-Format exportieren möchten, gehen Sie vor der Aufnahme der Terminologie folgendermaßen vor, damit Ihre Daten im gültigen TBX-Format zur Verfügung stehen: Wörterbuch vor der Aufnahme der Terminologie vorbereiten 1 Erstellen Sie ein neues Wörterbuch (siehe TermStar NXT Benutzerhandbuch) 2 Wählen Sie über Ansicht Verwaltung die Ansicht NXT_TBX (siehe TermStar NXT Benutzerhandbuch). TBX verwendet Wertelisten für einige Eintragsfelder. Damit Ihnen diese Wertelisten bei der Eingabe der Terminologie zur Verfügung stehen, stellt TermStar NXT Ihnen eine MARTIF-Datei zur Verfügung, die diese Wertelisten enthält STAR AG 17

18 2 Wörterbücher exportieren So importieren Sie diese Datei in Ihr neues Wörterbuch: Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Wörterbücher / Datenbanken Wörterbücher / Datenbanken verwalten. TermStar NXT zeigt das Fenster TermStar-Datenbankexperte mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an. Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen. TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an. Wählen Sie ihr neu angelegtes Wörterbuch aus und klicken Sie auf Import/ Export. TermStar NXT zeigt das Fenster Datenbank-Administration: Experte: <Wörterbuch>(<Datenbank>) mit dem Namen des ausgewählten Wörterbuchs und Datenbank an. Öffnen Sie die Registerkarte Import: Abb. 2-5: Registerkarte Import des Datenbank-Experten Geben Sie im Eingabefeld Zu importierende Datei die Datei TBX_Structure.mtf mit ihrem vollständigen Verzeichnispfad ein oder wählen Sie sie über die Schaltfläche Datei aus. Sie finden diese Datei im Verzeichnis db unterhalb Ihres Transit NXT-Verzeichnisses, also z.b. in C:\Programme\TransitNXT\db. 18 TermStar NXT Import / Export

19 Wörterbücher in das Standardformat TBX exportieren Wählen Sie als Dateiformat MARTIF/TBX. Wählen Sie im Bereich Wörterbucheinstellungen die Option Wertelisten aus und alle anderen Optionen ab. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten. 3 Öffnen Sie das Wörterbuch in TermStar NXT. Ihnen stehen jetzt die benötigten Wertelisten in Ihrem Wörterbuch zur Verfügung. Layout NXT_TBX muss für das Wörterbuch gewählt werden Die Eingabe der Terminologie in einem anderen Layout als NXT_TBX kann dazu führen, dass die Informationen nach dem Export nicht in den richtigen Feldern der TBX-Datei stehen. TermStar NXT und das TBX-Format verwenden nicht dieselben Felder und Feldnamen, daher muss während des Exports eine sinnvolle Zuweisung der TermStar-Felder zu den TBX-Feldern stattfinden. Nun können Sie in Ihrem Wörterbuch die Terminologie TBX-konform aufnehmen. Das Layout stellt sicher, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen in die richtigen Felder gelangen und nach dem Export der Terminologie in einem gültigen TBX-Format vorliegen. Der Export-Assistent von TermStar NXT führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang und gibt Ihnen zu jedem Schritt Erklärungen. Export in das TBX-Format durchführen So exportieren Sie ein Wörterbuch mit dem Assistenten in das TBX-Format: Bei anderem Layout als NXT_TBX: Transformationsdatei für den Export verwenden Wenn Ihre Terminologie aus irgendwelchen Gründen in einem anderen Layout als dem Layout NXT_TBX vorhanden ist und Sie das Wörterbuch als TBX-Datei exportieren wollen, kann eine Zuweisung der TermStar-Felder zu den TBX- Feldern nicht über das Layout stattfinden. Wenn Sie verhindern wollen, dass Informationen während des Exports verlorengehen oder nicht dem richtigen Feld zugeordnet werden, müssen Sie eine Transformationsdatei verwenden, über die während des Exports eine sinnvolle Zuweisung der TermStar-Felder zu den TBX-Feldern erfolgt. In diesem Fall müssen Sie den Export über den Datenbank-Experten durchführen und die Transformationsdatei im Bereich Nachverarbeitung auswählen (siehe Abschnitt Wörterbuch mit dem Experten exportieren auf Seite 35). 1 Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Terminologie exportieren STAR AG 19

20 2 Wörterbücher exportieren 2 Wählen Sie aus der Liste das Datenformat TBX aus. Eine Übersicht der unterstützten Datenformate finden Sie in Tab. 2-1 auf Seite 11. TermStar NXT zeigt das Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an. 3 Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen. TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an: Abb. 2-6: Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit Wörterbüchern in der Datenbank TermStar NXT 4 Wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie kein Wörterbuch ausgewählt haben, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Kein Wörterbuch ausgewählt! Bestätigen Sie die Meldung mit OK, wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. 20 TermStar NXT Import / Export

21 Wörterbücher in das Standardformat TBX exportieren TermStar NXT zeigt das Fenster Ausgabedatei an: Abb. 2-7: Fenster Ausgabedatei 5 Geben Sie im Feld Ausgabedatei den Pfad und den Namen der Datei an, in die TermStar NXT die Daten exportieren soll. Um Laufwerk, Ordner und Dateiname festzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen. TermStar NXT zeigt das Fenster Speichern unter an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Ausgabedatei speichern wollen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Ausgabedatei ein. Eine Dateinamenerweiterung müssen Sie nur eingeben, wenn Sie nicht die von TermStar NXT vorgegebene verwenden wollen. Beachten Sie, dass das Feld Dateityp lediglich die Dateinamenerweiterung der Ausgabedatei beeinflusst; das von Ihnen bereits in Schritt 2 gewählte Exportformat TBX wird davon nicht beeinflusst. Klicken Sie auf Speichern. TermStar NXT schließt das Fenster Speichern unter und zeigt wieder das Fenster Ausgabedatei an. TermStar NXT zeigt im Feld Ausgabedatei den von Ihnen gewählten Pfad und Dateinamen an. 6 Um den Export zu starten, klicken Sie auf Fertig stellen. TermStar NXT zeigt das Fenster Export mit der Fortschrittsanzeige an. Sie können den Export jederzeit abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken STAR AG 21

22 2 Wörterbücher exportieren Wenn TermStar NXT den Export beendet hat, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Erfolgreich beendet. Abb. 2-8: Fenster Export nach Abschluss des Exports 7 Schließen Sie das Fenster mit OK. Wörterbücher in das Format TMX exportieren Der Export-Assistent von TermStar NXT führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang und gibt Ihnen zu jedem Schritt Erklärungen. Nur erste Benennung innerhalb einer Sprache wird exportiert Beim Exportieren in das Format TMX ist es nicht möglich, mehrere gleichsprachige Einträge zu exportieren. Auch Untereinträge wie Synonyme und Abkürzungen werden nicht exportiert. So exportieren Sie ein Wörterbuch mit dem Assistenten in das TMX-Format: 1 Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Terminologie exportieren. 2 Wählen Sie aus der Liste das Datenformat TMX. Eine Übersicht der unterstützten Datenformate finden Sie in Tab. 2-1 auf Seite 11, Spalte Format. TermStar NXT zeigt das Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an. 22 TermStar NXT Import / Export

23 Wörterbücher in das Format TMX exportieren 3 Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen. TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an: Abb. 2-9: Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit Wörterbüchern in der Datenbank TermStar NXT 4 Wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie kein Wörterbuch ausgewählt haben, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Kein Wörterbuch ausgewählt! Bestätigen Sie die Meldung mit OK, wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter STAR AG 23

24 2 Wörterbücher exportieren TermStar NXT zeigt das Fenster Ausgabedatei an: Abb. 2-10: Fenster Ausgabedatei 5 Geben Sie im Feld Ausgabedatei den Pfad und den Namen der Datei an, in die TermStar NXT die Daten exportieren soll. Um Laufwerk, Ordner und Dateiname festzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen. TermStar NXT zeigt das Fenster Speichern unter an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Ausgabedatei speichern wollen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Ausgabedatei ein. Eine Dateinamenerweiterung müssen Sie nur eingeben, wenn Sie nicht die von TermStar NXT vorgegebene verwenden wollen. Beachten Sie, dass das Feld Dateityp lediglich die Dateinamenerweiterung der Ausgabedatei beeinflusst; das von Ihnen bereits in Schritt 2 gewählte Exportformat TMX wird davon nicht beeinflusst. Klicken Sie auf Speichern. TermStar NXT schließt das Fenster Speichern unter und zeigt wieder das Fenster Ausgabedatei an. TermStar NXT zeigt im Feld Ausgabedatei den von Ihnen gewählten Pfad und Dateinamen an. 6 Um den Export zu starten, klicken Sie auf Fertig stellen. TermStar NXT zeigt das Fenster Export mit der Fortschrittsanzeige an. Sie können den Export jederzeit abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken. 24 TermStar NXT Import / Export

25 Wörterbücher in das Format TMX exportieren Wenn das zu exportierende Wörterbuch Datensätze mit mehreren gleichsprachigen Einträgen oder mit Untereinträgen enthält, zeigt TermStar NXT nach Beendigung des Exports beispielsweise die folgende Meldung an: Beendet. Warnung(en) beachten! Abb. 2-11: Fenster Export nach Abschluss des Exports Da es TermStar NXT nicht möglich ist, Datensätze mit mehreren gleichsprachigen Einträgen oder Untereinträgen zu exportieren, zeigt TermStar NXT Ihnen im Bereich Meldungen im Fenster Export an, bei welchen Datensätzen nur die erste Benennung exportiert wurde. Enthält das zu exportierende Wörterbuch keine Datensätze, die mehrere gleichsprachige Einträge oder Untereinträge enthalten, so wird im Fenster Export folgende Meldung angezeigt: Erfolgreich beendet. 7 Schließen Sie das Fenster mit OK STAR AG 25

26 2 Wörterbücher exportieren Wörterbücher in die benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV exportieren Exportformat definieren Wenn Sie Daten in Formate Excel oder CSV exportieren, legen Sie in einem eigenen (benutzerdefinierten) Exportformat die genaue Struktur der Daten fest. TermStar NXT speichert Ihre Einstellungen für den Export der genannten Formate in einem Exportskript, das sämtliche Informationen für den Datenexport enthält (siehe Abschnitt 7 Exportskripte für benutzerdefinierte Datenformate auf Seite 180). Das gespeicherte Skript können Sie für spätere Exportvorgänge mit gleichen oder ähnlichen Exportdateien wiederverwenden. TermStar NXT führt Sie beim Aufbau eines Exportskripts Schritt für Schritt durch die Einstellungen. TermStar NXT erklärt dabei jede Einstellung genau und beschreibt sie anhand von Beispielen. Außerdem zeigt TermStar NXT in einem Vorschaufenster die Daten der Exportdatei und die Auswirkungen der getroffenen Einstellungen an. Export benutzerdefinierter Formate durchführen Der Export von benutzerdefinierten Formaten verläuft größtenteils wie der Export von Standardformaten. Die Besonderheit liegt in den Exportskripten, die sämtliche Einstellungen für den Export enthalten. Exportierte Excel-Datei erfordert Version 2002 oder höher Die exportierte Excel-Datei kann nur in Versionen ab Excel 2002 geöffnet werden, da nur diese Versionen XML-Dateien verarbeiten können. So exportieren Sie benutzerdefinierte Formate: 1 Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Terminologie exportieren. 2 Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Datenformat aus (Excel oder CSV). Eine Übersicht der unterstützten Datenformate finden Sie in Tab. 2-1 auf Seite 11, Spalte Format. TermStar NXT zeigt das Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an (Abb. 2-12). 3 Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen. 26 TermStar NXT Import / Export

27 Wörterbücher in die benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV exportieren TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an: Abb. 2-12: Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit Wörterbüchern in der Datenbank TermStar NXT 4 Wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie kein Wörterbuch ausgewählt haben, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Kein Wörterbuch ausgewählt! Bestätigen Sie die Meldung mit OK, wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter STAR AG 27

28 2 Wörterbücher exportieren TermStar NXT zeigt das Fenster Exportskript an: Abb. 2-13: Fenster Exportskript 5 Wählen Sie ein vorhandenes Exportskript aus oder erstellen Sie ein neues bzw. bearbeiten Sie ein Exportskript (siehe 7 Exportskripte für benutzerdefinierte Datenformate auf Seite 180). 6 Klicken Sie auf Weiter. 28 TermStar NXT Import / Export

29 Wörterbücher in die benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV exportieren TermStar NXT zeigt das Fenster Ausgabedatei an: Abb. 2-14: Fenster Ausgabedatei 7 Geben Sie im Feld Ausgabedatei den Pfad und den Namen der Datei an, in die TermStar NXT die Daten exportieren soll. Um Laufwerk, Ordner und Dateiname festzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen. TermStar NXT zeigt das Fenster Speichern unter an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Ausgabedatei speichern wollen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Ausgabedatei ein. Eine Dateinamenerweiterung müssen Sie nur eingeben, wenn Sie nicht die von TermStar NXT vorgegebene verwenden wollen. Beachten Sie, dass das Feld Dateityp lediglich die Dateinamenerweiterung der Ausgabedatei beeinflusst; das von Ihnen bereits gewählte Exportformat Excel oder CSV wird davon nicht beeinflusst. Klicken Sie auf Speichern. TermStar NXT schließt das Fenster Speichern unter und zeigt wieder das Fenster Ausgabedatei an. TermStar NXT zeigt im Feld Ausgabedatei den von Ihnen gewählten Pfad und Dateinamen an. 8 Um den Export zu starten, klicken Sie auf Fertig stellen. TermStar NXT zeigt das Fenster Export mit der Fortschrittsanzeige an. Sie können den Export jederzeit abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken STAR AG 29

30 2 Wörterbücher exportieren Wenn TermStar NXT den Export beendet hat, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Erfolgreich beendet. Abb. 2-15: Fenster Export nach Abschluss des Exports Sieht die Feldstruktur des ausgewählten Wörterbuchs für eine Sprache mehrere Benennungen vor, sind im verwendeten Exportskript jedoch nicht alle betreffenden Felder dieser Sprache berücksichtigt (z.b. nur eine Benennung von zwei möglichen), zeigt TermStar NXT die folgenden Meldungen an: Beendet. Warnung(en) beachten! sowie 1 von max. 2 <Sprachenkürzel> Benennung wurden exportiert. In der Exportdefinition wurden nicht alle Felder berücksichtigt. Passen Sie ggf. die Exportdefinition an. Prüfen Sie, ob eine Anpassung des Exportskripts erforderlich ist und nehmen Sie ggf. eine Änderung vor, wie in Abschnitt Exportskript manuell erstellen auf Seite 183 (Schritt 3) beschrieben. 9 Schließen Sie das Fenster mit OK. 30 TermStar NXT Import / Export

31 Wörterbücher in das TermStar-Format IMG exportieren Wörterbücher in das TermStar-Format IMG exportieren Mit dem Export-Assistenten von TermStar NXT können Sie ein Wörterbuch als Image-Datei exportieren, um es auf einem anderen Computer in TermStar NXT oder eine der Vorgängerversionen TermStar 3.0 oder TermStar XV zu importieren. Der Export in ein Austauschformat für TermStar 2.6 oder TermStar 2.7 ist nur über den Experten möglich. Lesen Sie dazu Abschnitt Wörterbuch mit dem Experten exportieren auf Seite 35. Der Export-Assistent von TermStar NXT führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang und gibt Ihnen zu jedem Schritt Erklärungen. So exportieren Sie ein Wörterbuch mit dem Assistenten in das TermStar- Format IMG: 1 Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Terminologie exportieren. 2 Wählen Sie aus der Liste das Datenformat TermStar 3.0/XV/NXT-Image. Eine Übersicht der unterstützten Datenformate finden Sie in Tab. 2-1 auf Seite 11, Spalte Format. TermStar NXT zeigt das Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an. 3 Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen STAR AG 31

32 2 Wörterbücher exportieren TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an: Abb. 2-16: Fenster Zu exportierendes Wörterbuch mit Wörterbüchern in der Datenbank TermStar NXT 4 Wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie kein Wörterbuch ausgewählt haben, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Kein Wörterbuch ausgewählt! Bestätigen Sie die Meldung mit OK, wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Weiter. 32 TermStar NXT Import / Export

33 Wörterbücher in das TermStar-Format IMG exportieren TermStar NXT zeigt das Fenster Ausgabedatei an: Abb. 2-17: Fenster Ausgabedatei 5 Geben Sie im Feld Ausgabedatei den Pfad und den Namen der Datei an, in die TermStar NXT die Daten exportieren soll. Um Laufwerk, Ordner und Dateiname festzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen. TermStar NXT zeigt das Fenster Speichern unter an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Ausgabedatei speichern wollen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Ausgabedatei ein. Eine Dateinamenerweiterung müssen Sie nur eingeben, wenn Sie nicht die von TermStar NXT vorgegebene verwenden wollen. Beachten Sie, dass das Feld Dateityp lediglich die Dateinamenerweiterung der Ausgabedatei beeinflusst; das von Ihnen bereits in Schritt 2 gewählte Exportformat IMG wird davon nicht beeinflusst. Klicken Sie auf Speichern. TermStar NXT schließt das Fenster Speichern unter und zeigt wieder das Fenster Ausgabedatei an. TermStar NXT zeigt im Feld Ausgabedatei den von Ihnen gewählten Pfad und Dateinamen an STAR AG 33

34 2 Wörterbücher exportieren 6 Um den Export zu starten, klicken Sie auf Fertig stellen. TermStar NXT zeigt das Fenster Export mit der Fortschrittsanzeige an. Sie können den Export jederzeit abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken. Wenn TermStar NXT den Export beendet hat, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Erfolgreich beendet. Abb. 2-18: Fenster Export nach Abschluss des Exports 7 Schließen Sie das Fenster mit OK. Experte Überblick Der Experte erlaubt es erfahrenen Anwendern, zusätzliche Einstellungen vorzunehmen, die über die Funktionen des Assistenten hinausgehen. So können Sie mit dem Experten z.b. eigene Datensatzfilter für den Export auswählen, ändern oder neu anlegen. Der Experte bietet Ihnen darüber hinaus eine Reihe von Standard- Datensatzfiltern, die Sie anwenden können auch in Kombination mit Ihren eigenen Datensatzfiltern. TermStar NXT exportiert dann nur die Datensätze, die Ihrem Datzensatzfilter und dem Standard-Datensatzfilter entsprechen. 34 TermStar NXT Import / Export

35 Experte Wörterbuch mit dem Experten exportieren So exportieren Sie ein Wörterbuch mit dem Experten: 1 Wählen Sie in der Ressourcenleiste Wörterbücher Wörterbücher / Datenbanken Wörterbücher / Datenbanken verwalten. TermStar NXT zeigt das Fenster TermStar-Datenbankexperte mit einer Liste der vorhandenen Datenbanken an. 2 Damit TermStar NXT die Wörterbücher einer Datenbank anzeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Datenbanknamen. TermStar NXT zeigt die enthaltenen Wörterbücher an. 3 Wählen Sie ein Wörterbuch aus und klicken Sie auf Import/Export. TermStar NXT zeigt das Fenster Datenbank-Administration: Experte: <Wörterbuch>(<Datenbank>) mit dem Namen des ausgewählten Wörterbuchs und Datenbank an. 4 Öffnen Sie die Registerkarte Export: Abb. 2-19: Registerkarte Export des Datenbank-Experten Auf der Registerkarte Export können Sie Folgendes festlegen: Bereich Wählen Sie das Exportformat Format, mit dem Sie das Wörterbuch exportieren wollen (siehe Tab. 2-1 auf Seite 11). Die Auswahl entspricht der Liste, die Sie in der Ressourcenleiste über Wörterbücher Terminologie exportieren aufrufen, erweitert um die Option TermStar 2.6/ STAR AG 35

36 2 Wörterbücher exportieren Haben Sie eines der benutzerdefinierten Formate Excel oder CSV ausgewählt, finden Sie in diesem Bereich rechts eine Liste der vorhandenen Exportskripte. Ein solches Skript enthält sämtliche Informationen für den Datenexport. Sie können es speichern, ggf. auch unter einem anderen Namen, und so für spätere Exportvorgänge mit gleichen oder ähnlichen Exportdateien wiederverwenden (siehe Abschnitt 7 Exportskripte für benutzerdefinierte Datenformate auf Seite 180). Bereich Nachbearbeitung (nur aktiv, wenn im linken Bereich das Format TBX oder MARTIF ausgewählt wurde) Wenn Ihre Terminologie aus irgendwelchen Gründen in einem anderen Layout als dem Layout NXT_TBX vorhanden ist und Sie das Wörterbuch als TBX-Datei exportieren wollen, kann eine Zuweisung der TermStar-Felder zu den TBX-Feldern nicht über das Layout stattfinden (siehe Abschnitt Wörterbuch vor der Aufnahme der Terminologie vorbereiten auf Seite 17). Hintergrund ist, dass TermStar NXT und das TBX-Format nicht dieselben Felder und Feldnamen verwenden. Wenn Sie verhindern wollen, dass Informationen während des Exports verlorengehen oder nicht dem entsprechenden Feld zugeordnet werden, müssen Sie in diesem Bereich eine Transformationsdatei auswählen (*.xed), über die während des Exports eine sinnvolle Zuweisung der TermStar-Felder zu den TBX-Feldern erfolgt. Diese Datei muss dazu im Bereich config\users des angemeldeten Benutzers oder im Bereich config\global abgelegt werden. Mithilfe der individuell erstellten Transformationsdatei wird den TBX- Feldern während des Exports der Inhalt der einzelnen TermStar-Felder zugewiesen. Bei Bedarf einer individuellen Transformationsdatei: STAR kontaktieren Wenn Sie als Kunde eine solche individuelle Transformationsdatei für den Export Ihres TermStar NXT-Wörterbuchs benötigen, kontaktieren Sie bitte STAR. Bereich Wörterbucheinstellungen, linke Hälfte (nur aktiv bei Auswahl des Formats MARTIF) Wörterbuchdaten, die Sie zusätzlich zu den Einträgen exportieren wollen (entspricht Schritt 5 auf Seite 15). Bereich Wörterbucheinstellungen, rechte Hälfte Wenn Sie das Wörterbuch gefiltert exportieren wollen, haben Sie hier die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Filter, einen Standard-Filter oder eine Kombination aus beiden auszuwählen. Um einen benutzerdefinierten Filter für den Export auswählen zu können, müssen Sie Filter anwenden markieren. Daraufhin können Sie in der Liste darunter einen vorhandenen benutzerdefinierten Datensatzfilter auswählen. Um den Filter zu ändern oder einen neuen Filter zu erstellen, klicken Sie auf Ändern (siehe Abb. 2-20). Wie Sie einen Datensatzfilter erstellen oder ändern, erfahren Sie in Abschnitt Neuen Datensatzfilter anlegen und TermStar NXT Import / Export

37 Experte Vorhandenen Datensatzfilter bearbeiten des TermStar NXT Benutzerhandbuchs. Wählen Sie in der Liste Ausgangssprache die Ausgangssprache aus, nach der TermStar NXT filtern soll: benutzerdefinierte Datensatzfilter Standard-Datensatzfilter Abb. 2-20: Registerkarte Export des Datenbank-Experten, Bereich Wörterbucheinstellungen - rechte Hälfte Über die Liste der Standard-Datensatzfilter können Sie zusätzlich festlegen, auf welche Datensätze im Wörterbuch der gewählte benutzerdefinierte Filter angewendet werden soll. Wenn Sie Filter anwenden nicht markiert und somit keinen benutzerdefinierten Filter ausgewählt haben, können Sie die Datensätze und Einträge des Wörterbuchs unabhängig davon mit einem Standard-Datensatzfilter filtern. Die Standard-Datensatzfilter bewirken beim Export Folgendes: Alle TermStar NXT wendet den Filter auf alle Datensätze an bzw. exportiert alle Datensätze unabhängig davon, in welchen Sprachen die Einträge vorliegen. Dieser Datensatzfilter ist als Standard vorausgewählt. Wenn Ausgangssprache vorhanden TermStar NXT exportiert nur die Datensätze, bei denen ein Eintrag in der gewählten Ausgangssprache vorhanden ist. Wenn Zielsprache vorhanden TermStar NXT exportiert nur die Datensätze, die einen Eintrag in der gewählten Ausgangs- und in der gewählten Zielsprache haben. Wenn die Datensätze, in denen die gewählte Ausgangs- und Zielsprache vorhanden ist, noch Einträge in weiteren Sprachen enthalten, werden auch diese berücksichtigt, es sei denn, Sie markieren die Option nur Ausgangs- und Zielsprache exportieren. Wenn Zielsprache fehlt TermStar NXT exportiert nur die Datensätze, die Einträge in der gewählten Ausgangssprache, aber keinen Eintrag in der gewählten Zielsprache haben. Wenn die Datensätze, in denen die gewählte Ausgangssprache vorhanden ist, noch Einträge in weiteren Sprachen enthalten, werden auch diese berücksichtigt, es sei denn, Sie markieren die Option nur Ausgangs- und Zielsprache exportieren STAR AG 37

38 2 Wörterbücher exportieren Wenn Sie wollen, dass nur die gewählte Ausgangs- und Zielsprache und keine weiteren Sprachen exportiert werden, markieren Sie die Option nur Ausgangs- und Zielsprache exportieren. Bereich Wählen Sie die Ausgabedatei Pfad und Namen der Datei, in die TermStar NXT die Daten exportieren soll (entspricht Schritt 6 auf Seite 16). 5 Legen Sie die Einstellungen fest und starten Sie den Export, indem Sie auf Starten klicken. TermStar NXT zeigt das Fenster Export mit der Fortschrittsanzeige an. Wenn TermStar NXT den Export beendet hat, zeigt TermStar NXT die folgende Meldung an: Erfolgreich beendet. Abb. 2-21: Fenster Export nach Abschluss des Exports 6 Schließen Sie das Fenster mit OK. 7 Wenn Sie keinen weiteren Import oder Export durchführen wollen, schließen Sie das Fenster Datenbank-Administration: Experte: <Wörterbuch> (<Datenbank>), indem Sie auf Schließen klicken. 8 Um den TermStar-Datenbankexperten zu schließen, klicken Sie auf Beenden. 38 TermStar NXT Import / Export

39 Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern 3 Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern Überblick Sie können den Inhalt eines Wörterbuchs als ASCII-, ANSI- oder Unicode-Textdatei speichern (siehe Abschnitt Wörterbuch als Textdatei speichern auf Seite 40). Diese Datei enthält alle Einträge in exakt der Form, wie TermStar NXT das Wörterbuchfenster auf dem Bildschirm anzeigt. Das zu speichernde Fenster kann Projektwörterbücher oder ein einzelnes Wörterbuch enthalten. Dadurch können Sie eine Datei erzeugen, die Sie z.b. mit einem Textverarbeitungsprogramm öffnen können. Die Anordnung und das Aussehen der Einträge in der Textdatei legen Sie durch das Basis-Layout fest. TermStar NXT speichert die Einträge so in der Textdatei, wie TermStar NXT sie auf der linken Wörterbuchseite anzeigt. Um die Daten in die von Ihnen gewünschte Form zu bringen, legen Sie ein entsprechendes Layout an (siehe Transit/TermStar NXT Referenzhandbuch). Wenn TermStar NXT das Wörterbuch filtert, speichert TermStar NXT nur die angezeigten Datensätze. Sie können also durch entsprechende Datensatzfilter festlegen, welche Datensätze TermStar NXT in der Textdatei speichert STAR AG 39

40 3 Wörterbuchinhalt benutzerdefiniert speichern Wörterbuch als Textdatei speichern Bevor Sie das Wörterbuch als Textdatei speichern, legen Sie das gewünschte Basis-Layout fest und aktivieren Sie ggf. den gewünschten Datensatzfilter. So speichern Sie ein Wörterbuchfenster als Textdatei: 1 Wählen Sie das Wörterbuchfenster aus, dessen Inhalt Sie speichern wollen. 2 Klicken Sie auf die TermStar-Schaltfläche und wählen Sie dann Speichern unter. TermStar NXT zeigt das Fenster Speichern unter an: Abb. 3-1: Fenster Speichern unter 3 Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern wollen. 4 Wählen Sie in der Liste Dateityp den Typ der Textdatei aus: Unicode Files (*.uni) für Dateien im Format Unicode ANSI Files (*.ans) für Dateien im Format ANSI ASCII Files (*.asc) für Dateien im Format ASCII Die Zeichenkodierung hängt von der Anwendung und den Einstellungen ab, mit denen die Daten verarbeitet werden sollen. Klären Sie ggf. mit dem Empfänger der Daten ab, welche Zeichenkodierung notwendig ist. 40 TermStar NXT Import / Export

41 Wörterbuch als Textdatei speichern 5 Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein. Die Dateinamenerweiterung müssen Sie nicht eingeben; TermStar NXT vergibt sie automatisch je nach Dateityp. 6 Klicken Sie auf Speichern. TermStar NXT zeigt das Fenster Status an mit der Anzahl der bearbeiteten Datensätze (Abb. 3-2). Sie können das Speichern jederzeit abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken. Abb. 3-2: Fenster Status Wenn TermStar NXT die Schaltfläche Schließen (statt Abbrechen) anzeigt, ist das Speichern beendet: Abb. 3-3: Fenster Status mit Schaltfläche Schließen 7 Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf Schließen klicken STAR AG 41

42 4 Wörterbücher importieren 4 Wörterbücher importieren Überblick Wenn Sie TermStar-Wörterbücher von anderen TermStar-Benutzern, von einer Vorgängerversion von TermStar NXT oder aus anderen Terminologie-Management- Programmen verwenden wollen, können Sie diese importieren. Welche Datenformate TermStar NXT importieren kann und Beispiele für typische Import-Anforderungen finden Sie in Abschnitt Unterstützte Datenformate auf Seite 43. Um ein Wörterbuch zu importieren, können Sie entweder mit dem Assistenten oder mit dem Experten arbeiten. G Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Importvorgang, so dass Sie nichts vergessen und alle notwendigen Einstellungen festlegen können (siehe Abschnitte TermStar-Wörterbuch direkt importieren auf Seite 47 bis Benutzerdefinierte Formate importieren auf Seite 60). G Der Experte ist für erfahrene Anwender geeignet (siehe Abschnitt Experte auf Seite 63). Wenn Sie Daten in ein vorhandenes Wörterbuch importieren, können Sie festlegen, wie TermStar NXT eventuelle doppelte Datensätze oder Einträge behandeln soll. Dazu legen Sie eine Einarbeitungsdefinition fest (siehe Abschnitt 5 Daten in vorhandenes Wörterbuch einarbeiten auf Seite 72). Wenn Sie benutzerdefinierte Datenformate importieren wollen, legen Sie dazu ein Importskript fest. Das Importskript enthält alle Informationen über das Format, in dem die Daten in der Importdatei vorliegen (siehe Abschnitt 6 Importskripte für benutzerdefinierte Datenformate auf Seite 118). Wörterbuch von anderen Benutzern von TermStar NXT entpacken Wenn Sie ein Wörterbuch einfach von einem Benutzer von TermStar NXT übernehmen wollen, können Sie auch mit der Funktion Projekt entpacken arbeiten und das gewünschte Wörterbuch entpacken (siehe TermStar NXT Benutzerhandbuch). Damit können Sie auch Teile von Wörterbüchern (Extrakt-Wörterbücher) entpacken. 42 TermStar NXT Import / Export

43 Unterstützte Datenformate Import von großen Wörterbüchern mit Microsoft Access Datenbank Bei der Benutzung einer Microsoft Access Datenbank kann der Import von großen Wörterbüchern sehr viel Speicherplatz auf Ihrer Festplatte erfordern. Wir empfehlen, eine neue TermStar-Datenbank dort zu erzeugen, wo genügend Speicherplatz verfügbar ist. Als groben Wert für die erforderliche Größe des benötigten Speicherplatzes können Sie einen durchschnittlichen Speicherbedarf von 4 MB pro 1000 Terminologie-Datensätzen annehmen. Unterstützte Datenformate Überblick TermStar NXT unterstützt beim Wörterbuch-Import folgende Datenformate (Tab. 4-1): Format MARTIF = Machine Readable Terminology Interchange Format Dateierweiterung:.mtf TBX = TermBase exchange Dateierweiterung:.tbx TMX = Translation Memory exchange Dateierweiterung:.tmx TermStar 3.0/XV/NXT- Image Dateierweiterung:.img Beschreibung ISO-Standardformat zum Wörterbuch- Austausch mit anderen Terminologie-Management-Programmen. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher im MARTIF-Format importieren auf Seite 56. XML-Auszeichnungsformat zum Austausch mit anderen Terminologie-Management- Programmen. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher im MARTIF-Format importieren auf Seite 56. XML-Austauschformat zum Austausch mit Translation-Memory-Systemen. Einzelheiten siehe Abschnitt Daten im TMX- Format importieren auf Seite 58. TermStar-Exportformat zum anschließenden Import des Wörterbuchs in TermStar NXT auf einem anderen Computer. Einzelheiten siehe Abschnitt Wörterbücher im TermStar-Format IMG importieren auf Seite 59. Import von Wörterbucheinstellungen ja nein nein ja Tab. 4-1: Formate für den Wörterbuch-Import 2015 STAR AG 43