Herzlich willkommen zur Infoveranstaltung JOBFIT fürs Office. Frau und Beruf GmbH Frauen-Computer-Schule AG

Transkript

1 Herzlich willkommen zur Infoveranstaltung JOBFIT fürs Office Frau und Beruf GmbH Frauen-Computer-Schule AG Das Angebot JOBFIT fürs Office macht Sie fit für ein modernes Office Management durch umfangreiche Vermittlung und Training berufsfachlicher, methodischer und sozialer Kompetenzen Beratung, Qualifizierung und Job Coaching aus einer Hand Dauer ca. neun Monate, davon Fachqualifizierung: ca. 4 Monate Betriebliche Qualifizierung/Praktikum: ca. 3 Monate Nachbetreuung und Ferienzeiten 2

2 JOBFIT fürs Office die Verantwortlichen: Frau und Beruf GmbH bietet zukunftsfähige Berufsorientierung und innovative Weiterbildungsmöglichkeiten / Dienstleistungen an der Schnittstelle von Frau, Familie und Beruf Zertifizierung nach QESplus / AZAV Frauen-Computer-Schule AG veranstaltet seit 1990 Kurse im EDV-Bereich JOBFIT fürs Office gehört zum Verbundprojekt Perspektive Arbeit (VPA) und wird durch das Münchner Beschäftigungs- und Qualifizierungsprogramm (MBQ) gefördert. Das Verbundprojekt bietet über 2500 langzeitarbeitslosen Menschen Unterstützung und Qualifizierung für ihre Beschäftigungsaufnahme. Informationen unter JOBFIT fürs Office wird durch das Referat für Arbeit und Wirtschaft der Landeshauptstadt München finanziert und ist für Sie kostenfrei. 3 Teilnahmevoraussetzungen Berufsrückkehrerin und/oder Bezug von Arbeitslosengeld II oder I Erster Wohnsitz in München, Landkreis möglich bei Arbeitslosengeld II Bezug Berufliche Erfahrung bzw. Vorkenntnisse im Bürobereich Falls keine Vorerfahrungen vorhanden sind: Möglichkeit der Teilnahme zur beruflichen Erweiterung Brücken zu bisherigen Berufserfahrungen bauen und Verknüpfungen herstellen Die Kinderbetreuung muss (teilweise auch in den Ferienzeiten) organisiert sein Deutschkenntnisse auf Niveau B2, vorzugsweise C1 Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, Lernbereitschaft und aktive Mitarbeit 4

3 Berufsbild Office Management Die Arbeitswelt im Wandel Die verschiedenen Einsatzfelder einer Office-Managerin erfordern Fachkenntnisse und geeignete soziale Kompetenzen Das Sekretariat ist kein Verwaltungsort mehr, sondern wird immer mehr ein Produktionsort für Informationen In kleinen Büros umfasst die Arbeit meist mehrere Einzelvorgänge, in größeren steigt die Verantwortung 5 Office-Managerinnen arbeiten in der Verwaltung von Unternehmen aller Wirtschaftszweige, in den verschiedensten Abteilungen: Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Rechnungswesen, etc. führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, etc. übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellen Statistiken und Kundendaten, führen Terminkalender und Urlaubslisten. sind Expertinnen in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, kennen die Betriebsabläufe und -strukturen und behalten jederzeit den Überblick. organisieren Tagungen und Seminare, kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen. 6

4 Bausteine von JOBFIT fürs Office Im Vorfeld: Aufnahmegespräch, Kompetenzerfassung I, IT-Einstufung Modular aufgebaute Weiterbildung: Kombination aus Pflicht- und Wahlmodulen ermöglicht individuelle Gestaltung von Lernpaketen entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrer beruflichen Orientierung Begleitende Angebote: (z.b. Deutsch fürs Office, Lernstudio/Übungsmöglichkeit in der FCS AG, PC und Internetnutzung bei FuB) Betriebliche Qualifizierung im Praktikum Nachbetreuung 7 Kompetenzerfassung I Ihr persönliches Kompetenzprofil Abgleich mit den Anforderungen im Office-Management von Unternehmen, Organisationen und sozialen Einrichtungen persönliche Standortbestimmung Sie sind in der Lage, anhand Ihres Kompetenzprofils Ihre Lernbedarfe zu erkennen und daraus Ihr individuelles Lehr- und Lernprogramm zu gestalten 8

5 IT-Einstufung Besprechung der IT-Vorkenntnisse es müssen keine vorhanden sein! Praxisaufgaben zu Textverarbeitung, Speichern und Internet-Recherche Wenn Vorkenntnisse vorhanden: Praxisaufgaben zu Outlook, Excel, PowerPoint Besprechung der individuell notwendigen EDV-Weiterbildungsmodule 9 Diese Kompetenzen brauchen Sie als Office-Managerin: Die Anforderungen an Sekretärinnen und Assistentinnen sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen: Umgang mit den neuen Medien, Offenheit für technische Innovationen vielfach neu hinzugekommene verantwortungsvolle Aufgaben in den Unternehmen Fachwissen in unterschiedlichen Bereichen Ganzheitliches und vernetztes Denken Flexibilität, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, hohe Problemlösungskompetenz und Kreativität Verantwortungsbewusstsein Aufgeschlossenheit Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Gesunde Eigeninitiative 10

6 Verpflichtende Module Wissensmanagement Bewerbungstraining bei FuB und FCS inkl. Schreibwerkstatt Professionell auftreten und erfolgreich präsentieren Konfliktkompetenz Projektmanagement und Durchführung einer Projektarbeit in Kleingruppen Kompetenzerfassung II Veranstaltungen rund um das Thema Job und Praktikum Themenübergreifende EDV-Praxiswoche 11 Wählbare Module Organisation & Planung Finanzen & Wirtschaft Kunden & Kontakte Sprache & Kommunikation Beruf & Alltag Büroorganisation / Arbeitsplatzund Zeitmanagement Betriebliche Buchhaltung Kaufmännische Buchführung BWL - Basiswissen (EBC*L) Moderne Bürokommunikation Personalwirtschaft Kundenorientierung Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement Marketing Business-English Grundlagen oder Vertiefung Neue deutsche Rechtschreibung Veränderungen konstruktiv gestalten 12

7 Wählbare Module EDV (in der FCS) EDV & Office Dateiverwaltung / Windows Word Textverarbeitung Excel Tabellenkalkulation PowerPoint Präsentationen Internet und Outlook 10 Finger Schreiben (2 Nachmittagstermine) so könnte Ihr persönlicher Lehrplan in den ersten zwei Wochen aussehen: Start 9:00-13: Projektarbeitstag 9:00-13:00 Frau Threinen Bewerbungstraining, Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Hering Projektmanagement,Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Threinen Projektmanagement, Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Threinen Bewerbungstraining, Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Hering Betriebliche Buchhaltung 9:00-13:00 Frau Hof Wochenende Wissensmanagement, Gruppe 1 9:00-13:00 Frau Müller Bewerbungsfotos Einzeltermine Wissensmanagement, Gruppe 2 9:00-13:00 Frau Threinen Veranstaltungsmanagement 9:00-13:00 Frau Hédiard Betriebliche Buchhaltung 9:00-13:00 Frau Hof 14

8 Praktikum und Arbeitswelt Job Coaching Gespräche: Unterstützungsangebote für Ihre individuelle Berufswegplanung / Bewerbungsmappencheck und individuelle Bewerbungsstrategie Jobdays: Workshop Praktikum Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zu Unternehmen Informationen zu Arbeitszeitmodellen Praktikumsplatzbörse 15 Von der Fachqualifizierung in die Praxis Kompetenzmanagement Modulare Qualifizierung Job Coaching Betriebliche Qualifizierung im Praktikum 16

9 Praktikum / Betriebliche Qualifizierung Im Anschluss an die Fachqualifizierung findet das Praktikum (8-12 Wochen) zur Vorbereitung auf einen qualifizierten Arbeitsplatz statt. Sie suchen aktiv nach einem geeigneten Praktikumsplatz und werden dabei gezielt unterstützt Frau und Beruf GmbH akquiriert Praktikumsplätze Ausführliche Informationen rund um das Thema Praktikum erhalten Sie beim Workshop Praktikum am Anfang Ihrer Weiterbildung bei uns. 17 Ihr Nachweis: Ein qualifiziertes Zertifikat Voraussetzungen: 6 Wahlmodule belegt (ohne EDV), 75% Anwesenheit, Projektarbeit geleistet, Praktikum absolviert, und: 4 schriftliche Prüfungen am Ende der Fachqualifizierung mit Erreichen von 50% der möglichen Punkte in: 2 EDV-Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frauen-Computer-Schule AG (je 60 Minuten) 2 Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frau und Beruf GmbH (je 60 Minuten) 18

10 Wählbare Module für die Lernzielkontrolle Organisation & Planung Finanzen & Wirtschaft Kunden & Kontakte EDV & Office Büroorganisation / Arbeitsplatz- und Zeitmanagement Personalwirtschaft Betriebliche Buchhaltung Kaufmännische Buchführung Moderne Bürokommunikation Kundenorientierung Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement Word Excel PowerPoint Marketing 19 Zeitliche Rahmenbedingungen Die gesamten Angebote werden in Teilzeit angeboten. Rechnen Sie mit einem wöchentlich zeitlichem Aufwand von ca. 30 Stunden (inklusive Zeit für Übung/Vertiefung, Projektarbeit, EBC*L Prüfung etc.)! Lehrgangszeiten allgemein in der Regel vormittags von 9 13 Uhr in Einzelfällen auch nachmittags Nächster Kursstart 11. Juni 2018 Ende der Fachqualifizierung 16. November 2018 Praktikum ab 19. November 2018 Ende des Lehrgangs 22. März

11 Ferienzeiten Sommerferien: Ferienzeiten während des Praktikums in Absprache mit dem Praktikumsarbeitgeber / Jobcenter Achtung: In der ersten und in den beiden letzten Wochen der Sommerferien und in den Herbstferien haben Sie Unterricht. Für diese Zeiträume müssen Sie die Betreuung Ihrer Kinder organisieren! 21 Ihr Weg zu JOBFIT fürs Office Erstgespräch bei der Frau und Beruf GmbH Check der persönlichen Voraussetzungen Kompetenzerfassung bei der Frau und Beruf GmbH Auswahl der wählbaren Module 15. Mai und 05. Juni 2018 // jew. 9:00-13:00 Uhr oder 17. Mai und 07. Juni 2018 // jew. 9:00-13:00 Uhr IT-Einstufung bei der Frauen-Computer-Schule AG Auswahl der EDV-Weiterbildungsmodule , oder jeweils 9 Uhr (Terminvereinbarung bei der Frau und Beruf GmbH) 22

12 Ihre Fragen an uns! 23 JOBFIT fürs Office sagt Danke für Ihre Aufmerksamkeit! 24