Business-Software ERP. Der modische B2B Webshop für die Bekleidung ONLINE-SERVICES VON TEXDATA. software that fits

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1 Der modische B2B Webshop für die Bekleidung Business-Software ERP ONLINE-SERVICES VON TEXDATA

2 mehr als 25 Jahre Projekterfahrung in der Implementierung von ERP-Software Business-Software (ERP) Internet-Services Der modische B2B Webshop für die Bekleidung RFID-Middleware Dokumentenmanagement

3 Gut aufgestellt im Web das Internet als Vertriebs- und Service-Plattform 3 CERTIFIED SOLUTION Das Internet rückt immer mehr in den Mittelpunkt der Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Dies gilt gleichermaßen für den Endverbraucher-Markt wie den Busines-to- Business (B2B) Bereich. Doch nicht nur ein gut gestalteter Web-Auftritt oder Onlineshop sind maßgeblich für Ihren Erfolg im Internet. Herausforderungen sind u.a. die hohe Geschwindigkeit und einfache Vergleichbarkeit von Angeboten aus nahezu jeder Branche. Daher ist es umso wichtiger, dass neben den Inhalten auch die Prozesse und der Service hinter dem Angebot stimmen. Um diese mit minimalem Zeitaufwand, möglichst niedrigen Kosten aber hoher Qualität abzuwickeln, brauchen Sie ein gutes Team - und eine Software- Lösung, die Ihnen erlaubt alles im Blick zu haben. texdata bietet Ihnen mit den Online-Services passende Software-Lösungen für Ihre ecommerce-strategie.»» WEBMANAGER - zentrale Verwaltung von Daten, Shops und anderen Partnern»» WEBFASHION - der B2B-Shop mit besonderen Features für die Bekleidungsindustrie»» DIAMOD2OXID - die Ready-To-Work- Schnittstelle von DIAMOD zu OXID eshops»» STOREFINDER - die einfache Verwaltung von Händleradressen und deren automatischer Export»» Beratung und Entwicklung bei Ihren ecommerce Projekten Getreu nach dem Motto Alles aus einer Hand haben Sie mit diesen Tools die Möglichkeit, alle Online-Prozesse aus dem ERP-System heraus effizient zu managen. ERP-Software für die Bekleidung Stammdatenpflege Artikelpflege Auftragsverwaltung Logistik Retourenabwicklung Fakturierung WEBMANAGER Aufbereitung der Kataloge Auswahl der Artikel Storefinder Export-Funktionen Ihr OXID eshop Andere Online-Shops Ihr B2B Shop Ihre Webseite weitere Partner Der WEBMANAGER ist die Daten-Zentrale für Ihre Internet-Aktivitäten. In den»» Programmen bereiten Sie alle Informationen so auf, dass Sie mit nur einem Klick in den jeweiligen Shop oder auf Ihre Webseite exportiert werden können.

4 WEBFASHION Der B2B Shop für die Bekleidung Die Anforderungen an den B2B-Onlinehandel in der Bekleidung unterscheiden sich signifikant von denen aus dem B2C Bereich. Einige Besonderheiten sind die Vertriebsstrukturen über Vertreter und kundenspezifische Preislisten, der Verkauf von vielen Varianten auch in Lots und Sortimenten sowie die Einteilung der Aktivitäten in Saisons und Kollektionen. WEBFASHION ist ein speziell für die Bekleidung entwickelter B2B Onlineshop, der alle Besonderheiten abbildet. Der als Standard-Software konzipierte Shop kann schnell implementiert und auch an das Design der Marke anpasst werden. Die Abwicklung von Vororder- und Nachorderaufträgen über mehrere Saisons, die Mengenerfassung über eine Farb/Größen-Matrix und die Zuordnung von Marken zu Kunden sind nur einige Features, die WEBFASHION von einem branchenneutralen Onlineshop unterscheiden. Durch die direkte Verbindung zwischen ERP-System und Online-Shop wird die Verwaltung besonders einfach und die Daten sind immer aktuell. Da texdata Ihnen das Hosting und die Betreuung des Webservers ebenfalls anbieten kann, bekommen Sie ein Rundum-Sorglos-Paket. Sie kümmern sich um Ihr Geschäftsmodell - texdata um die Technik. VORTEILE & TOP FEATURES einfache Pflege des Shops mit minimalem Aufwand dank der direkten Integration des Shops in die Warenwirtschaft optimaler Service und einfache Kundenkommunikation aufgrund des 24 h / 7 Tage - Angebots und Funktionen wie einem Newsletter-Versand bessere Kundenbindung aufgrund dem Plus an Informationen für den Händler, z.b. durch das Order tracking, HEK und UVP Anzeige oder Inhaltsund Hilfeseiten egal ob Vororder, Nachorder, Standardartikel, Lot oder Kundensortiment es können alle Auftragsarten und Artikelarten im Shop abgebildet werden auf die B2B-Bedürfnisse angepasste Usability legt Wert auf ein gezieltes und schnelles Finden von Artikeln und bietet dezent weitere Kaufanreize durch vielfältige Suchfunktionen und Filter findet Ihr Kunde schnell die gewünschten Artikel und hat ein positives Einkaufserlebnis generieren Sie mehr Aufträge und sparen dabei Zeit bei der Auftragsabwicklung durch die automatische Übernahme der Aufträge aus dem Shop in DIAMOD

5 stärken Sie Ihre Marke im Netz dank des flexiblen Designs von WEBFASHION 5 Das Frontend-Design von WEBFASHION wurde speziell für die Vorgehensweise im B2B Bereich gestaltet. Ein Einkäufer weiß, was er kaufen muss und sollte möglichst schnell diese Artikel finden. Er wird dabei durch umfangreiche Suchfunktionen, das Filtern von Kategorien und durch das zielführende Design unterstützt. Die Oberfläche von WEBFASHION kann mit wenig Aufwand dem Erscheinungsbild Ihrer Marke angepasst werden. Die möglichen Änderungen gehen weit über das Austauschen des Logos und von Bildern hinaus. Durch die intelligente Programmierung des Shops bleibt dieser trotzdem update-fähig, so dass Sie von neuen Funktionen und Verbesserungen stets profitieren. Internationalität ist besonders im Netz wichtig. Der Shop kann in mehreren Sprachen betrieben werden. Auch die Währungen können unterschiedlich sein. Dabei zeichnet sich WEBFASHION dadurch aus, dass die Preise nicht einfach mit einem Faktor x umgerechnet werden, wie dies bei anderen Online-Shops üblich ist. Pro Kunde können eigene Preislisten mit der entsprechenden Währung hinterlegt werden. Sogar mehrere Marken können in einem Shop abgewickelt werden. Durch die Unterteilung des Sortiments in sogenannte Kataloge kann bestimmten Kunden die Bestellung der einzelnen Marken erlaubt oder untersagt sein.

6 Features und Funktionen für ein besonderes B2B Shopping-Erlebnis Kundenbindung & Service»» Newsletter-Versand»» Pflege und Anzeige von Ansprechpartnern»» News auf der Startseite»» Frei gestaltbare Inhaltsseiten»» Mehrsprachigkeit»» Ordertracking aller Bestellungen aus DIAMOD ZUSATZMODUL: ARTIKELFILTER»» Erweiterung der Suchbegriffe um Artikelmerkmale»» Filtern der Artikel innerhalb der Kategorien nach Attributen»» Export der Merkmale aus dem DIAMOD Artikelstamm in den Shop Shopping»» Lots, Sortimente und Kundensortimente»» Abbildung von Varianten und Größenklassen»» Mengeneingabe über eine Farb-/Größenmatrix»» Eingabe eines Wunsch-Liefertermins»» Notizen auf Positions- und Auftragskopfebene»» Wahlweise Anzeige des HEK, UVP oder beider Verkaufsförderung»» Merklisten»» Alternativartikel»» Kombi-Artikel»» Frage zum Produkt»» Produktanfrageformular»» Rabattaktionen»» Mehrere Bilder pro Artikelfarbe mit Zoom-Ansicht Besondere B2B Funktionen»» mehrere Preislisten pro Saison und Kunde»» gesicherter Zugang über Log-In mit Passwort»» verschiedene Produktsortimente für Kunden nach Produktbereichen oder Kollektionen»» verkürzter Check-Out»» Speichern des Warenkorbs für unbegrenzte Zeit»» Ampel oder Mengenanzeige der Verfügbarkeit nach unterschiedlichen Regeln»» Abwicklung von Vororder- und Nachorder-Aufträgen»» Abwicklung mehrerer Mandanten in einem Shop möglich»» Administrationsbereich für eigenständige Verwaltung von Inhalten über den Webbrowser

7 WEBMANAGER Verwaltung aller Daten für das Internet 7 Mit dem DIAMOD WEBMANAGER verwalten Sie alle Daten, welche Sie im Internet bereitstellen wollen direkt in der Warenwirtschaft. Das Programm ermöglicht die Pflege, Aufbereitung und den Export von Artikeln, Kunden, Stores und Preislisten. Die Daten können direkt auf einen Webserver oder in Ihren Shop geladen werden. Damit erfolgt die Verwaltung aller Informationen zentral in DIAMOD. Dies garantiert die Aktualität der Daten und minimiert den Zeitaufwand für den Betrieb von mehreren Webshops und Webseiten. MEHRERE ONLINE-SHOPS VERWALTEN Im WEBMANAGER können Sie beliebig viele B2B wie auch B2C Shops verwalten. Das Sortiment und die Kategorien werden direkt in der Warenwirtschaft angelegt und dann mit nur einem Klick in den entsprechenden Shop übertragen. Aktuelle Verfügbarkeit im ONline-Shop Die Einteilung der Artikel erfolgt in Kataloge und darunter liegende Kategorien. Diese werden im Webmanager mit unterschiedlichen Verfügbarkeitsregeln ausgestattet. Sie beeinflussen die Anzeige der Artikelverfügbarkeit in WEB- FASHION. So können Sie entscheiden, ob die Lagerbestände als Ampel oder als Menge angezeigt werden und ob Dispos, kritische Mengen oder Mindestbestände berücksichtigt werden sollen. Kundenfreigabe für WEBFASHION Im WEBMANAGER können Sie ebenfalls die in DIAMOD registrierten Kunden für die Nutzung von WEBFASHION freischalten. Durch die Möglichkeit, die Kunden nach bestimmten Kriterien zu sortieren, können Sie sehr schnell den Zugriff auf den B2B Shop kontrollieren. Auftragsabwicklung in DIAMOD Die Bestellungen werden dank des WEBMANAGERS automatisch von WEBFASHION in DIAMOD importiert. Die Bearbeitung der Aufträge erfolgt in der gewohnten Art und Weise. Logistik, Retourenbearbeitung und Service werden über DIAMOD abgewickelt.

8 Online-Shops mit DIAMOD einfach und erfolgreich ins B2C-Business Immer mehr Hersteller und Markenartikler starten mit einem eigenen Online-Shop für Endverbraucher. Die positiven Effekte sind unter anderem die höhere Marge und die Stärkung des Marken-Images im Markt. Diese lassen sich aber nur mit einem erfolgreichen Shop erzielen. Ein Shop ist dann erfolgreich, wenn er ansprechend mit der Zielgruppe kommuniziert, das richtige Sortiment anbietet, die Waren schnell und unkompliziert verschickt und guten Service bietet. Für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung über die Retourenabwicklung bis hin zur Auslieferung benötigen Sie eine durchgängige Software-Lösung, welche Reibungsverluste ausschließt. CERTIFIED SOLUTION VORTEILE & TOP FEATURES reibungsloser Datenaustausch dank direkter Integration in die Warenwirtschaft eine schnelle und problemlose Implementierung garantiert eine kurze Time-to-Market und geringe Kosten für das Projekt Sie haben freie Wahl bei Payment und Versand, so dass Sie die Zahlungsabwicklung und Logistik mit Ihrem Wunschpartner durchführen können bieten Sie Ihren Kunden guten Service mit den schnellen Auskunftsfunktionen von DIAMOD.NET. Die Kunden können mit allen relevanten Daten in DIAMOD übernommen werden. Mit der diamod2oxid Schnittstelle gelingt Ihnen dies. Die beiden Produkte DIAMOD und der OXID eshop arbeiten durch die Standard-Schnittstelle perfekt zusammen. Dabei können Sie die Vorteile der beiden Lösungen optimal ausnutzen. Ihre Mitarbeiter arbeiten bei der Auftragsabwicklung und dem Service im gewohnten Umfeld von DIAMOD. Die bewährte Funktionalität des Branchen-ERP kann Sie dabei optimal unterstützen. Die Schnittstelle übermittelt die im WEBMANAGER aufbereiteten Kataloge mit nur einem Klick in Ihren OXID eshop professional. Dabei werden die Artikel mitsamt der Kategorieeinteilung, den Beschreibungstexten, den Farbwerten und weiteren Merkmalen wie Materialzusammensetzung und Pflegehinweisen in den Shop exportiert. Die Verfügbarkeiten der Artikel werden automatisch bereitgestellt und können wie auch in WEBFASHION nach verschiedenen Regeln berechnet werden. heute bestellt, morgen geliefert lässt sich dank einem hohen Grad an Automation mit der Standard- Schnittstelle ohne Zusatzaufwand realisieren eine einfache Erweiterung Ihres Shops ist durch OXID efire und OXID exchange möglich, z.b. für Schnittstellen zu Bonitätsprüfung oder Online- Marktplätzen Die Bestellungen werden aus dem Shop als Aufträge in DIAMOD eingelesen. Dabei können Sie festlegen, ob die Kunden in das ERP-System übernommen werden oder die Aufträge auf einen diversen Kunden geschrieben werden sollen.

9 Multichannel-Commerce mit dem DIAMOD Storefinder 9 Die Endverbraucher konzentrieren sich nicht mehr nur auf einen Vertriebskanal wie den stationären Handel oder den Katalog. Sie werden zu sogenannten Channel-Hoppern. Sie wechseln zwischen den verschiedensten Kanälen hin und her. So informiert sich z.b. ein Käufer zuerst im Internet über die Ware und kauft diese dann im Ladengeschäft ein. Dies sollten Sie bei der Konzeption Ihrer ecommerce-strategie im Blick haben. Sie können dadurch Ihre direkten Kunden - den Einzelhandel - an Ihrem Erfolg teilhaben lassen und so die Marke nachhaltig stärken. Genau dies ermöglicht Ihnen der Storefinder und spart Ihnen dabei auch erheblichen Arbeits aufwand. Im Storefinder verwalten Sie alle Adressen der Einzelhandels geschäfte Ihrer Kunden. Dabei können Sie bestehende Adressen als sogenannte Stores markieren oder neue einpflegen - und alle Store-Adressen dann automatisiert in einer XML-Datei auf Ihrer Webseite oder Ihrem Onlineshop bereitstellen. So erhalten Sie immer die aktuelle Datenbasis für Ihren Händlernachweis, Store-Locator oder Shopfinder ohne manuellen Pflegeaufwand. Zusätzlich zu den Adressen der Einzelhandelsgeschäfte können Sie auch Artikeldaten exportieren und dadurch echte Multichannel-Szenarien abwickeln. Zu jedem Kunde ist es möglich, alle Artikel bereitzustellen, welche dieser inner halb einer bestimmten Saison oder eines bestimmten DAS KANN DER STOREFINDER einfache und zentrale Pflege von Händler-Adressen für Ihren Händlernachweis auf der Webseite oder den Online-Shop zeigen Sie Ihren Endverbrauchern, wo Ihre Artikel gekauft werden können durch den Export der verfügbaren Artikel zu jedem Kunden der automatische Export im Batch hält Ihre Daten immer aktuell, ohne dass Sie an die Synchronisation denken müssen - pflegen, speichern, fertig. die Daten werden im XML-Format ausgegeben, so dass Ihre Agentur oder der Shop-Entwickler die gelieferten Informationen leicht weiterverarbeiten kann. Zeitraumes bestellt hat oder tatsächlich auf der Fläche liegen hat (bei Anbindung der Flächen mit RETAIL). So sagen Sie dem Endverbraucher im Internet, wo in seiner Nähe er den Artikel vom Händler beziehen kann. Das Ergebnis: Ein zufriedener Endverbraucher, ein zufriedener Einzelhändler und mehr Umsatz.

10 0 erfolgreiche Referenzen machen Sie unsere Erfahrung zu Ihrem Vorteil Hauber Gruppe, Nürtingen Die Hauber Gruppe betreibt für die Marke Luisa Cerano einen B2B Webshop mit der Lösung von texdata. In diesem werden hochwertige DOB-Artikel angeboten. Durch besondere Marketing-Aktionen bleibt der Shop für die Kunden interessant. SEEBERGER HÜTE, Weiler im Allgäu Der Huthersteller verkauft über den B2B Shop WEBFASHION Hüte. Dazu kann im WEBMANAGER die Anzeige der Artikel im Querformat festgelegt werden. Zu jedem Artikel wird zudem eine Farbkarte mit angezeigt, über welche der Kunde sich die erhältlichen Farben ansehen kann. pryde group GmbH, Taufkirchen Der Sportartikel-Großhändler unterstützt den Vertrieb seiner 11 Marken, darunter Neilpryde und Flow Snowboards, über den B2B Onlineshop. Im B2C Shop werden zudem Promo- Artikel an Endverbraucher verkauft. Dirty Jerz GmbH, München Mehrere Lifestyle-Marken werden hier über den B2B Shop abgewickelt. Dabei sind die Kunden immer nur für bestimmte Marken freigeschaltet. Bei Dirty Jerz versorgen sich auch die eigenen Stores mit Ware ausschließlich über den B2B Shop. abro Adam Alois Bruder GmbH, Rodgau Der Hersteller von exklusiven Taschen realisiert seinen B2B Shop mit WEBFASHION. Für die Eingabe von Taschen gibt es eine besonders einfache und schnelle Erfassungsmaske.

11 texdata software gmbh Branchensoftware die sitzt 11 texdata wurde 1983 in Karlsruhe gegründet und verfügt inzwischen über eine Zweigstelle in Bielefeld und Niederlassungen in Österreich und Italien. Mit unseren integrierten Lösungen und Projekten in den Bereichen Business-IT, Dokumentenmanagement und RFID-Middleware unterstützen wir Sie optimal bei der Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir begleiten Sie dabei in allen Phasen, von der Planung über die Realisierung bis hin zu Betreuung und Support der eingesetzten Anwendungen, so dass kein eigenes IT- Personal notwendig ist. Im Fokus steht für uns ein betriebswirtschaftlicher Ansatz, der Ihnen dabei hilft, Prozess- und Personalkosten zu sparen. der mit seinem herstellerunabhängigen Labor die Möglichkeit bietet, Tags umfassend im Praxisbetrieb zu testen. Gerne zeigen wir Ihnen, welche konkreten Erleichterungen, Kosteneinsparungen und zusätzlichen Vorteile sich durch RFID-Technologie in Ihrem Unternehmen erzielen lassen. Infrastrukturplanung und Beschaffung Auf Ihren Wunsch hin sind wir auch Generalunternehmer und planen, beschaffen und installieren Ihre Infrastruktur mit kompetenten Partnern. Unsere Geschichte Business-IT Mit der Software DIAMOD stellen wir eine umfassende ERP- Lösung für die betriebswirtschaftlichen Prozesse der Textil-, Bekleidungs- und Schuhindustrie zur Verfügung. Planung, Kollektionsentwicklung, Beschaffung, Fertigung oder Order- und Rechnungswesen können damit flexibel abgebildet und kontrolliert werden. Zu unseren Referenzen zählen namhafte Firmen der Bekleidungsbranche wie Seidensticker, Luisa Cerano, bruno banani, Van Elten, Bierbaum-Prönen und Rohner (Schweiz). Dokumentenmanagement Als Partner des Dokumenten-Spezialisten ELO digital office organisieren wir branchenunabhängige DMS-Projekte für mittelständische Unternehmen. Im Vordergrund steht dabei die optimale Steuerung aller Abläufe. Unser Ziel ist, der Vision eines papierlosen Büros möglichst nahe zu kommen, um unsere Kunden maximal zu entlasten Gründung durch die Herren Plohnke und Stein DIAMOD für die Bekleidung mit Datenbank AROMA für den Lebensmittelhandel ISBU für den Buchhandel Erste Installation in der ehemaligen DDR BDE-Lösungen in der Bekleidung Die Herren Müller und Niethammer werden Gesellschafter DIAMOD-NT für die Bekleidung (Windows und Oracle) Konzentration auf die Bekleidung DIALOG für die chaotische Lagerhaltung Businesspartner von ELOdigital DIAMOD.NET für die Bekleidung Expansion nach Italien mit texdata.italia Kooperation mit NTS im Einzelhandel Expansion nach Österreich RFID Projekte in Kooperation mit RF-IT verstärkte Erweiterung des Produktportfolios mit Online-Produkten RFID-Projekte RFID-Tags kommen in immer mehr Branchen zum Einsatz und vereinfachen und beschleunigen unter anderem die Abläufe im Wareneingang und beim Versand enorm. Wir arbeiten deshalb branchenunabhängig an Softwarelösungen zur Integration von RFID in bestehende Anwendungen. Mit RF-iT Solutions haben wir einen sehr kompetenten Partner,

12 CERTIFIED SOLUTION Zentrale: texdata software gmbh Im Mittelfeld Karlsruhe Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) office@texdata.de Amtsgericht Mannheim HRB Ansprechpartner: Geschäftsführung - Dipl.Wi.Ing Michael Plohnke, Dipl.Inf (FH) Jörg Niethammer Entwicklung - Dipl.Inf (FH) Jörg Niethammer Vertrieb - Georges Müller UNSERE ERFAHRUNG IST IHR NUTZEN

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