Optimierung von Finanzprozessen mit SAP Ariba. Frank Bade, SAP SE Linz, 26. April 2016

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1 Optimierung von Finanzprozessen mit SAP Ariba Frank Bade, SAP SE Linz, 26. April 2016

2 Das gefragteste Feature von S/4HANA Finance ist Automatisierung. 86 % wollen Ihre Invoicing (Kreditoren + Debitoren) Funktion effizienter machen

3 Die Wirklichkeit heute 77% aller en sind Papier basiert 20% aller en sind fehlerhaft 50% aller vorverhandelten Rabatte werden nicht genutzt 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 SAP ERP / S/4HANA und das Ariba Netzwerk Voll-elektronischer Dokumentenaustausch von der Bestellung bis zur Interne Prozesse - Kunde Optimierung von Prozessen zw. Unternehmen Lieferanten-interne Prozesse Voll-elektronischer sprozess vs. Papier, Scanning, PDF Signifikante Reduktion der Ausnahmen und der sbearbeitungszeit Viele Ausnahmen mit hohem manuellem Aufwand Steuer-Konformität auch bei einfachen Fehlern Unterstützung des Gutschriftverfahrens Papier, PDF verursachen Medienbrüche Effektive SCF Programme und Zahlungsoptimierung Hohe Anzahl von offline Klärungen mit MANAGE Lieferanten (Telefon, ) Bestellung Zahlungsziel läuft mit seingang BUY CASH SELL Transparenz über s- Bearbeitungs-Status Engere Bindung an den Kunden Keine Medienbrüche (Vollintegration) Bestellbestätigung Wareneingang EDI The Ariba Network Disco ver Conn ect Collabo rate Enterprise Management Lieferavis 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

5 SAP ERP / S/4HANA und das Ariba Netzwerk Voll-elektronischer Dokumentenaustausch von der Bestellung bis zur Interne Prozesse - Kunde Optimierung von Prozessen zw. Unternehmen Lieferanten-interne Prozesse Bestellung Wareneingang BUY Disc over MANAGE CASH The Ariba Network Conn ect Collab orate SELL Bestellbestätigung Lieferavis Enterprise Management 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

6 Konfigurierbares Regelwerk ermöglicht >90% automatisiertes Buchen ( touchless invoicing ) Lieferanten FI/AP BUY MANAGE CASH The Ariba Network Discover Connect Collaborate SELL en R E G E L N Ausnahme Ausnahme Ausnahme INV Gescannte en / OCR 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

7 Ariba e-s-prozess for Globale Steuer Konformität: Business Rules en werden geprüft und ggf. abgelehnt, bevor sie an den Kunden übertragen werden Über >90 Geschäftsregeln: 40+ Generische s Regeln 30+ Regeln f. Bestellungen ~15 Steuer-Regeln /-Templates ~10 Regeln f. Bestellbestätigungen und Lieveravis 3 Ebenen für die Geschäftsregeln 36 vordefinierte Länder-Regeln Standard Transaktions Regeln Line & Header Tax Tax Code Compliance Contract Compliance Sub Total Amount Total Amount Consumption Variance Receipt Remit Access PO Line Reference Unit Of Measure Price Variance Currency Supplier Name / ID Bill To / Ship To PO Number Non-PO Contact Invoice Number VAT / GST ID s Vorteile Signifikante Reduzierung von sausnahmen von bis zu 98% Regeln f. Lieferanten Gruppen Steuer Compliance in vielen Ländern Länderspez. Regeln 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

8 e-s- und Steuer-Konformität e- und Steuer Konformität in 37 Ländern 1. Australia 2. Belgium 3. Brazil 4. Bulgaria 5. Chile 6. Denmark 7. Germany 8. Estonia 9. Finland 10. France 11. Greece 12. Hong Kong 13. Hungary 14. Ireland 15. Italy 16. Canada 17. Columbia 18. Latvia 19. Luxembourg Status: April Malaysia 21. Mexico 22. New Zealand 23. Netherlands 24. Norway 25. Austria 26. Poland 27. Romania 28. Sweden 29. Switzerland 30. Singapore 31. Slovakia 32. Spain 33. South Africa 34. Czech Republic 35. USA 36. United Kingdom 37. Cyprus Audited by KPMG/Taj Deloitte E- Konformität mittels pro-forma in weiteren 30+ Ländern Electronische s-kollaboration in >140 countries lokale Gesetzgebung kann zusätzl. Prozesse zur Konformität notwendig machen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

9 Supply Chain Financing über das Ariba Network (schematisch) Einkaufendes Unternehmen Lieferant Single Sign On Bank 1 Bank 2 Bank SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

10 Vorteile des Ariba Netzwerks für den Finanzprozess Einkaufendes Unternehmen Verkaufendes Unternehmen Voll-elektronischer sprozess vs. Papier, Scanning, PDF Signifikante Reduktion der Ausnahmen und der sbearbeitungszeit Steuer-Konformität Unterstützung des Gutschriftverfahrens Transparenz über s- Bearbeitungs-Status Engere Bindung an den Kunden Keine Medienbrüche (Vollintegration) Effektive SCF Programme und Zahlungsoptimierung (Dynamic Discounting) Prüfung der Eingangsrechnung, bevor sie beim Kunden eingeht MANAGE CASH BUY SELL Käufer The Ariba Network Lieferanten Discov er Conne ct Collabor ate 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

11 Vielen Dank Frank Bade Business Network Executive SAP SE Dietmar-Hopp-Allee 16, Walldorf T M E frank.bade@sap.com 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.