Muster-Kontenplan Erfolgsrechnung
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- Elsa Melsbach
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1 Handbuch über den Finanzhaushalt der Zürcher Gemeinden Verantwortlich Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Gemeindefinanzen Rechtliche Grundlagen Muster-Kontenplan basierend auf der Funktionalen Gliederung und dem Kontenrahmen Erfolgsrechnung Version vom 1. Januar 2018 Vorgaben Kontenplan Die markierten und fett gedruckten Sachkonten sind verbindlich. 0 0 ALLGEMEINE VERWALTUNG Legislative Gemeindeversammlungen, Grosser Gemeinderat, Gemeindeparlament, Abstimmungen, Referendum, Wahlen, Urnendienst, Stimmenzähler, Wahlbüro, Geschäftsprüfungskommission, Rechnungsprüfungskommission, Buchprüfungskosten Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Entschädigungen Behörden und Feste Entschädigungen an Behörde- und Kommissionsmitglieder Tag- und Sitzungsgelder Urnendienst, Wahlbüroentschädigungen, Sitzungsentschädigungen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an Aus- und Weiterbildung der Behördenmitglieder Schulungs-, Ausbildungs- und Weiterbildungskosten. Honorare an externe Referenten und Kursleiter Übriger Personalaufwand Anlässe, Ausflüge, Geschenke Drucksachen, Publikationen Abstimmungsmaterial, Voranschläge, Jahresrechnungen, Weisungen, Insertionskosten Anschaffung Büromöbel und -geräte Zählmaschine, Laminiergerät Anschaffung übrige nicht aktivierbare Urnen, Rednerpulte. Anlagen Dritter Versandkosten der Weisungen, Porti, Rechnungsprüfung durch Bezirksrat Honorare externe Berater, Gutachter, Buchprüfungskosten der Prüfstelle, Gutachten. Fachexperten usw Unterhalt Büromöbel und -geräte Zählmaschine, Laminiergerät Unterhalt übrige mobile Anlagen Urnen, Rednerpulte Miete und Pacht Liegenschaften Miete von Räumlichkeiten Mieten, Mobilien Reisekosten und Spesen Ersatz von Reisekosten, Kosten für die Verpflegung und für die Benützung privater Motorfahrzeuge, Verpflegungskosten der Wahlbüromitglieder Rückerstattungen und Rückerstattung Anteil Weisungskosten durch anderes Gemeinwesen Exekutive Gemeinderat, Stadtrat, gemeinde- und stadträtliche (soweit nicht eine andere funktionale Zuordnung gegeben ist), Jungbürgerfeier, Neuzuzügertag Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Entschädigungen Behörden und Feste Entschädigungen an Behörde- und Kommissionsmitglieder Tag- und Sitzungsgelder Sitzungen, Besprechungen, Augenscheinvornahmen usw AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Seite 1 / 135
2 AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an Aus- und Weiterbildung der Behördenmitglieder Schulungs-, Ausbildungs- und Weiterbildungskosten. Honorare an externe Referenten und Kursleiter Übriger Personalaufwand Anlässe, Ausflüge, Geschenke Drucksachen, Publikationen Drucksachen, Buchbinderarbeiten und Publikationskosten, welche nur die Exekutive betreffen Dritter Sämtliche, die nicht durch eigenes Personal erbracht werden und die nicht Sachgruppen 3131 bis 3139 zugeordnet werden können; Mitglieder- und Verbandsbeiträge Allgemeine Telefongebühren, Porti usw Mitglieder- und Verbandsbeiträge Dritter Auslagen für Anlässe, Empfänge, Ehrungen Honorare externe Berater, Gutachter, Fachexperten usw Reisekosten und Spesen Ersatz von Reisekosten, Übernachtung, Verpflegung, Benützung privater Motorfahrzeuge, Benützung privater Räume und Geräte für dienstliche Verrichtungen Übriger Betriebsaufwand Parteikostenentschädigungen, Geschenke an Dritte (ohne Personal) Benützungsgebühren und Vergütungen aus öffentlichen Mandaten (z.b. Verwaltungsratsentschädigungen) Rückerstattungen und Finanz- und Steuerverwaltung Finanzverwaltung, Gemeindesteueramt, Finanzkommission, Steuerkommission, Steuerbezugskosten, Steuerbussen, Bezugsprovision für Steuern, Bank- und Postspesen im Zahlungsverkehr Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Steuerkommission, Sitzungsgelder an Angestellte Löhne des Verwaltungs- und Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) Personalwerbung Kosten der Personalrekrutierung, wie Inserate, Reisespesen der Bewerber, Stellenvermittler, Assessments, grafologische und andere Gutachten Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Seite 2 / 135
3 Drucksachen, Publikationen Druck- und Kopierkosten für Publikationen oder zum internen Gebrauch, Buchbinder, Inserate (ohne Personalwerbung) Fachliteratur, Zeitschriften Fachbücher, Fachzeitschriften, Zeitungen, Newsletter, Adressbücher, Gesetzessammlungen Anschaffung Büromöbel und -geräte Anschaffung von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Anschaffung Hardware Anschaffung immaterielle Anlagen Entwicklung und Anschaffung von Software, Lizenzen Anschaffung übrige nicht aktivierbare Anlagen Anschaffung von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3110 bis 3118 zugeordnet werden können Dritter Allgemeine Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Post- und Bankspesen, Mitglieder- und Verbandsbeiträge, Bezugsentschädigung Quellensteuern II Mitglieder- und Verbandsbeiträge Betreibungskosten Honorare externe Berater, Gutachter, Fachexperten usw Informatik-Nutzungsaufwand Nutzung von externen Rechenzentren (outsourcing), Server- Hosting, Nutzung Web-Server in fremdem Rechenzentrum, u.a Sachversicherungsprämien Unterhalt Büromöbel und -geräte Unterhalt von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Informatik-Unterhalt (Hardware) Unterhalt immaterielle Anlagen Unterhalt von Software (Service-Verträge, Patches, Service- Packs, Up-Grades etc.). Release-Wechsel gelten als Anschaffung Unterhalt übrige mobile Anlagen Unterhalt von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3150 bis 3158 zugeordnet werden können Miete und Pacht Liegenschaften Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Prämien und Leasingraten für operatives Leasing von Sachanlagen aller Art; Leasing Kopiergerät Reisekosten und Spesen Tatsächliche Forderungsverluste Abschreibungen nicht einbringlicher Forderungen der Sachgruppe Abschreibungen und Erlasse von Betreibungskosten Übrige tatsächliche Forderungsverluste Planmässige Abschreibungen Mobilien Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Planmässige Abschreibungen Software Planmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1420 Software Ausserplanmässige Abschreibungen Software Ausserplanmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1420 Software Übriger Finanzaufwand Kassadifferenzen, Bargeldverlust durch Diebstahl Entschädigungen an Kantone und Konkordate Steuerbezugskosten Quellensteuern, Steuerausscheidungen Entschädigungen an Gemeinden und Scanning Steuererklärungen. Zweckverbände Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Gebühren für Amtshandlungen Steuerausweise, Auskünfte etc Verkäufe Steuer-CD. Seite 3 / 135
4 Rückerstattungen und Rückerstattungen von Dritten für Ausgaben des öffentlichen Gemeinwesens Rückerstattungen Betreibungskosten Übrige Rückerstattungen Dritter Übrige Entgelte Eingang abgeschriebener Forderungen und nicht anderswo zugeordnete Entgelte Übriger Finanzertrag Kassadifferenzen (Überschüsse) Entschädigungen von Kanton für Steuerbezug Bezugsentschädigungen Staatssteuern und Quellensteuern, Beitrag Scanning Steuererklärungen Entschädigungen von Gemeinden und Zweckverbänden Entschädigungen von anderen Gemeinden und Zweckverbänden für Aufgaben in ihrem Zuständigkeitsbereich Entschädigungen von anderen Bezugsentschädigungen Gemeindesteuern. Gemeinden für Steuerbezug Übrige Entschädigungen von anderen z.b. Entschädigungen für Buchführung. Gemeinden und Zweckverbänden Interne Verrechnung von Allgemeine Dienste, übrige Gemeindekanzlei, Personalamt, Bauverwaltung, Baukommission, Bausekretariat, Baupolizei, Datenschutz (sofern funktionsübergreifende Dienststelle), IT, Rechenzentrum, Materialzentrale, Gemeindearchiv, Volkszählung, Versicherungswesen (sofern funktionsübergreifende Dienststelle), Liegenschaftsverwaltung (sofern in dieser Funktion Liegenschaften des Verwaltungs- und Finanzvermögens verwaltet werden; sonst in betreffender Funktion), Gemeindeverbandsbeitrag Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Löhne des Verwaltungs- und Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) Personalwerbung Kosten der Personalrekrutierung, wie Inserate, Reisespesen der Bewerber, Stellenvermittler, Assessments, grafologische und andere Gutachten Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Verbrauchsmaterial für das Büro und die Verwaltungsaufgaben, einschliesslich Verbrauchsmaterial der Büroinformatik Drucksachen, Publikationen Druck- und Kopierkosten, Buchbinder, Inserate (ohne Personalwerbung). Seite 4 / 135
5 Fachliteratur, Zeitschriften Fachbücher, Fachzeitschriften, Zeitungen, Newsletter, Adressbücher, Gesetzessammlungen Anschaffung Büromöbel und -geräte Anschaffung von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Anschaffung Hardware Anschaffung immaterielle Anlagen Entwicklung und Anschaffung von Software, Lizenzen Anschaffung übrige nicht aktivierbare Anlagen Anschaffung von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3110 bis 3118 zugeordnet werden können Dritter Allgemeine Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Post- und Bankspesen Mitglieder- und Verbandsbeiträge Beitragsleistungen an den Schweizerischen Verein für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im öffentlichen Bereich Nachführen Gemeindearchiv Dritter Sämtliche, die nicht durch eigenes Personal erbracht werden und die nicht Sachgruppen 3131 bis 3139 zugeordnet werden können Honorare externe Berater, Gutachter, Fachexperten usw Informatik-Nutzungsaufwand Nutzung von externen Rechenzentren (outsourcing), Server- Hosting, Nutzung Web-Server in fremdem Rechenzentrum, Homepage der Gemeinde, u.a Sachversicherungsprämien Kaskoversicherungsprämien für Dienstfahrten mit dem Privatfahrzeug, Diebstahl- und Einbruchversicherung, für Dienstfahrzeuge, Sachversicherungen allgemeiner Art Unterhalt Büromöbel und -geräte Unterhalt von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Informatik-Unterhalt (Hardware) Unterhalt immaterielle Anlagen Unterhalt von Software (Service-Verträge, Patches, Service- Packs, Up-Grades etc.). Release-Wechsel gelten als Anschaffung Unterhalt übrige mobile Anlagen Unterhalt von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3150 bis 3158 zugeordnet werden können Miete und Pacht Liegenschaften Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Prämien und Leasingraten für operatives Leasing von Sachanlagen aller Art; Leasing Kopiergerät Reisekosten und Spesen Wertberichtigungen auf Forderungen Delkredere Tatsächliche Forderungsverluste Abschreibungen nicht einbringlicher Forderungen der Sachgruppe Schadenersatzleistungen Planmässige Abschreibungen Mobilien Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Planmässige Abschreibungen Software Planmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1420 Software Ausserplanmässige Abschreibungen Software Ausserplanmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1420 Software Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Gebühren für Amtshandlungen Alle amtlichen Gebühren und Bewilligungen Baubewilligungsgebühren Übrige Gebühren für Amtshandlungen Auskünfte, Inkassogebühren etc. Seite 5 / 135
6 Rückerstattungen und Versicherungsleistungen für Sachversicherungen (ohne Personalversicherungen), Porti, Telefongebühren, Betreibungskosten, Drucksachen etc Bussen Baupolizei Aktivierbare Projektierungskosten Eigenleistungen für Bauleitungen, Projekte etc Entschädigungen von Gemeinden und Kostenanteile und Rückerstattungen. Zweckverbänden Interne Verrechnung von Material- und Vergütung für Bezüge von Waren, Geräten, Maschinen, Mobilien, Büroartikel aller Art Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und z.b. Sachaufwand, Fahrzeugaufwand etc Verwaltungsliegenschaften, übrige Verwaltungsgebäude, Gemeindehaus, Gemeindesaal, Mehrzweckgebäude (sofern nicht für bestimmte Aufgabe), alle übrigen öffentlichen Gebäude, soweit nicht eine andere funktionale Zuordnung gegeben ist. Büroraummiete (sofern nicht für bestimmte Aufgabe) Löhne des Verwaltungs- und Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) Personalwerbung Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Betriebs-, Verbrauchsmaterial Betriebsstoffe, Reinigungsmaterial Anschaffung Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Anschaffung Maschinen, Geräte und Fahrzeuge Anschaffung Werkzeuge Ver- und Entsorgung Liegenschaften Wasser, Energie, Heizmaterial, Kanalisationsbenützungsund Kehrichtabfuhrgebühren etc Dritter Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Mitglieder- und Verbandsbeiträge etc Planungen und Projektierungen Dritter Sachversicherungsprämien Gebäudeversicherungsprämien (LS ), Feuer-, Diebstahl, Wasser- und Elementarschadenversicherungen Steuern und Abgaben Verkehrsabgaben für Dienstfahrzeuge Unterhalt an Grundstücken Unterhalt von Grundstücken wie Parkanlagen, Plätze, Biotope (Sachgruppe 1400 der Bilanz) Unterhalt Hochbauten, Gebäude Seite 6 / 135
7 Unterhalt Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Miete und Pacht Liegenschaften Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Reisekosten und Spesen Schadenersatzleistungen Abgeltung von Rechten Abgeltung von Nutzungsrechten Dritter, Dienstbarkeitsentschädigungen Planmässige Abschreibungen Hochbauten Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1404 Hochbauten Planmässige Abschreibungen Mobilien Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen Hochbauten Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1404 Hochbauten Ausserplanmässige Abschreibungen Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Einlagen in Vorfinanzierungen des EK Einlagen in die Sachgruppe 2930 Vorfinanzierungen zur Vorausdeckung zukünftiger Investitionsvorhaben Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Betriebs- und Benützungsgebühren und Vermietung von Marktstünden, Bühneneinrichtungen, Bestuhlung für Festwirtschaft etc Rückerstattungen und Rückerstattungen Dritter Allgemeine Rückerstattungen Rückerstattungen von Raumnebenkosten Pacht- und Mietzinse Liegenschaften Mietzinse, Pacht- und Baurechtszinsen von Liegenschaften des Mietzinse Ohne Mietzinse für Dienstwohnungen und gemietete Liegenschaften Baurechtszinsen Abgabe von Liegenschaften des Verwaltungsvermögens im Baurecht Pachtzinsen Vergütung Dienstwohnungen Vergütungen des eigenen Personals für Dienstwohnungen des Vergütung für Benützungen Liegenschaften Mietzinse von gemieteten Liegenschaften Entnahmen aus Vorfinanzierungen des EK Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Vergütungen für kurzfristige Vermietung und Benützung von Räumen in Liegenschaften des (zb. Saalmieten, Mehrzweckhallen u.a.). Miet- und Pachtzinse für Untermiete oder aus Weitervermietung von für Verwaltungszwecke gemietete Liegenschaften. Entnahmen aus Sachgruppe 2930 Vorfinanzierungen des EK. z.b. Sachaufwand, Fahrzeugaufwand etc. 1 1 ÖFFENTLICHE ORDNUNG UND SICHERHEIT Polizei Stadtpolizei, Gemeindepolizei, Kantonspolizei, Seepolizei, Sicherheitsdienste, Bewachungsdienste, Securitas, Hundekontrolle, Bootskontrolle, Fundbüro Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Löhne des Verwaltungs- und Seite 7 / 135
8 Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) Personalwerbung Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Betriebs-, Verbrauchsmaterial Treibstoff, Fotomaterial, Munition etc Drucksachen, Publikationen Druck- und Kopierkosten, Werbe- und PR-Broschüren, Personalzeitung, Inserate ausser Personalwerbung, Repros Fachliteratur, Zeitschriften Polizeianzeiger Anschaffung Büromöbel und -geräte Anschaffung von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Anschaffung Apparate, Maschinen, Fahrzeuge, Autotelefon etc. Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Anschaffung Kleider, Wäsche, Anschaffung von Dienstkleidern und Uniformen. Vorhänge Anschaffung Hardware Anschaffung von IT-Geräten und Apparate, Peripheriegeräten, Drucker, Netzwerk-Komponenten, Ersatzteile Anschaffung immaterielle Anlagen Entwicklung und Anschaffung von Software, Lizenzen Anschaffung übrige nicht aktivierbare Anlagen Anschaffung von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3110 bis 3118 zugeordnet werden können Dritter Porti, Telefongebühren, Frachten, Mitglieder- und Verbandsbeiträge etc Informatik-Nutzungsaufwand Nutzung von externen Rechenzentren (outsourcing), Server- Hosting, Nutzung Web-Server in fremdem Rechenzentrum, u.a Sachversicherungsprämien Kaskoversicherungsprämien für Dienstfahrten mit dem Privatfahrzeug, Diebstahl- und Einbruchversicherung, für Dienstfahrzeuge, Sachversicherungen allgemeiner Art Steuern und Abgaben Verkehrsabgaben für Dienstfahrzeuge Unterhalt Büromöbel und -geräte Unterhalt von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Unterhalt Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Informatik-Unterhalt (Hardware) Unterhalt immaterielle Anlagen Unterhalt von Software (Service-Verträge, Patches, Service- Packs, Up-Grades etc.). Release-Wechsel gelten als Anschaffung Unterhalt übrige mobile Anlagen Unterhalt von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3150 bis 3158 zugeordnet werden können Miete und Pacht Liegenschaften Seite 8 / 135
9 Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Reisekosten und Spesen Wertberichtigungen auf Forderungen Delkredere Tatsächliche Forderungsverluste Abschreibungen nicht einbringlicher Forderungen der Sachgruppe Abgeltung von Rechten Funkkonzessionsgebühren Übriger Betriebsaufwand Entschädigungen für das Halten von Diensthunden Planmässige Abschreibungen Hochbauten Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1404 Hochbauten Planmässige Abschreibungen Mobilien Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen Hochbauten Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1404 Hochbauten Ausserplanmässige Abschreibungen Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Planmässige Abschreibungen Software Planmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1420 Software Ausserplanmässige Abschreibungen Software Ausserplanmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1420 Software Übriger Finanzaufwand Kassadifferenzen, Bargeldverlust durch Diebstahl Entschädigungen an Kantone und Konkordate Entschädigung an die Kantonspolizei für die Erfüllung kommunaler polizeilicher Aufgaben Entschädigungen an Gemeinden und Zweckverbände Anteil an Regionalpolizei Planmässige Abschreibungen Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände Ausserplanmässige Abschreibungen Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1462 Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände. Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1462 Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände. z.b.personalaufwand Gebühren für Amtshandlungen Polizeibewilligungen Benützungsgebühren und Ertrag für polizeiliche Beanspruchung Rückerstattungen und Bussen Ordnungsbussen [Verkehrsbussen siehe Funktion 1120 Verkehrssicherheit] Übriger Finanzertrag Kassadifferenzen (Überschüsse) Interne Verrechnung von Verkehrssicherheit Regelung und Kontrolle des Strassenverkehrs, Strassenpolizei, Velokontrolle, Verkehrszählung, Parkbussen, Verkehrsbussen [Luftfahrtsicherheit siehe Funktion 6320] Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Verkehrsbussen Parkbussen Rechtsprechung Friedensrichteramt Besoldung Friedensrichter Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Seite 9 / 135
10 Übrige Zulagen z.b. Büroentschädigung AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Drucksachen, Publikationen (ohne Personalwerbung) Fachliteratur, Zeitschriften Dritter Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Mitglieder- und Verbandsbeiträge Reisekosten und Spesen Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Gebühren für Amtshandlungen Friedensrichter Allgemeines Rechtswesen Einwohnerkontrolle, Zivilstandsamt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde, Fremdenpolizei, Gemeindeammann- und Betreibungsamt, Konkursamt, Eichmeister, Kataster- und Vermessungswesen, Patentwesen, Ombudsstelle, Fachstelle für Gleichstellung, Rechtsberatung, Mieterschutz, Bürgerrechtswesen, Einbürgerungen, Plakatwesen, Marktwesen, Gemeindewaage Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Löhne des Verwaltungs- und Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge). Seite 10 / 135
11 Aus- und Weiterbildung des Personals Personalwerbung Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Betriebs-, Verbrauchsmaterial Betriebsmaterial für das Vermessungswesen Drucksachen, Publikationen (ohne Personalwerbung) Fachliteratur, Zeitschriften Anschaffung Büromöbel und -geräte Anschaffung von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Anschaffung Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Anschaffung Hardware Anschaffung immaterielle Anlagen Entwicklung und Anschaffung von Software, Lizenzen Anschaffung übrige nicht aktivierbare Anlagen Anschaffung von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3110 bis 3118 zugeordnet werden können Dritter Dritter Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Porti, Frachten, Mitglieder- und Verbandsbeiträge Nachführung Grundbuch- und Vermessung und Vermarkung durch Dritte. Vermessungswerk Honorare externe Berater, Gutachter, Fachexperten usw Informatik-Nutzungsaufwand Nutzung von externen Rechenzentren (outsourcing), Server- Hosting, Nutzung Web-Server in fremdem Rechenzentrum, u.a Unterhalt Büromöbel und -geräte Unterhalt von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Unterhalt Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Informatik-Unterhalt (Hardware) Unterhalt immaterielle Anlagen Unterhalt von Software (Service-Verträge, Patches, Service- Packs, Up-Grades etc.). Release-Wechsel gelten als Anschaffung Unterhalt übrige mobile Anlagen Unterhalt von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3150 bis 3158 zugeordnet werden können Miete und Pacht Liegenschaften Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Prämien und Leasingraten für operatives Leasing von Sachanlagen aller Art; Leasing Kopiergerät Reisekosten und Spesen Wertberichtigungen auf Forderungen Delkredere Tatsächliche Forderungsverluste Abschreibungen nicht einbringlicher Forderungen der Sachgruppe Übriger Betriebsaufwand Honorare für unentgeltliche Rechtsbeistände Planmässige Abschreibungen Hochbauten Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1404 Hochbauten Planmässige Abschreibungen Mobilien Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen Hochbauten Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1404 Hochbauten Ausserplanmässige Abschreibungen Mobilien Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1406 Mobilien Planmässige Abschreibungen übrige immaterielle Anlagen Planmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1429 Übrige immaterielle Anlagen Ausserplanmässige Abschreibungen übrige immaterielle Anlagen Ausserplanmässige Abschreibungen auf Sachgruppe 1429 Übrige immaterielle Anlagen Übriger Finanzaufwand Kassadifferenzen, Bargeldverlust durch Diebstahl Ertragsanteile an Kantone und Anteile Passgebühren, Ausländerausweise. Konkordate Entschädigungen an Kantone und Konkordate Infostar. Seite 11 / 135
12 Entschädigungen an andere Gemeinden und Zweckverbände Entschädigungen für Aufgaben im Zuständigkeitsbereich des eigenen Gemeinwesens Entschädigung an regionales Kostenanteil. Zivilstandsamt Entschädigung an regionales Kostenanteil. Betreibungsamt Entschädigung an Kindes- und Kostenanteil. Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Planmässige Abschreibungen Planmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1462 Investitionsbeiträge an Gemeinden und Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände. Zweckverbände Ausserplanmässige Abschreibungen Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände Ausserplanmässige Abschreibungen der Sachgruppe 1462 Investitionsbeiträge an Gemeinden und Zweckverbände Übriger Transferaufwand Eigener Kostenanteil der Sitzgemeinde von regionalen Organisationen (Anschlussverträge) Eigener Kostenanteil an regionales Zivilstandsamt Kostenanteil der Sitzgemeinde des regionalen Zivilstandsamts (Anschlussverträge) Eigener Kostenanteil an regionales Betreibungsamt Kostenanteil der Sitzgemeinde des regionalen Betreibungsamts (Anschlussverträge) Eigener Kostenanteil an Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Kostenanteil der Sitzgemeinde der regionalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (Anschlussverträge) Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Konzessionen Klein- und Mittelverkaufsabgaben, Wirtschafts- und Kleinhandelspatente, Marktstände (Standplatz) Gebühren für Amtshandlungen Alle amtlichen Gebühren und Bewilligungen Gebühren für Amtshandlungen Ausländerausweise, Pässe, Identitätskarten, Wohnsitzbescheinigungen, Heimatscheine, Handlungsfähigkeitszeugnisse, Anmeldegebühren Einbürgerungsgebühren Benützungsgebühren und Vermessungsertrag, Mutationen und Katasterkopien, Eichgebühren, Waaggebühren Rückerstattungen und Bussen Einwohnerkontrolle etc Übrige Entgelte Eingang abgeschriebener Forderungen und nicht anderswo zugeordnete Entgelte Übriger Finanzertrag Kassadifferenzen (Überschüsse) Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Betriebs- und z.b. Sachaufwand, Fahrzeugaufwand etc Regionales Zivilstandsamt Regionale Zivilstandsämter (Anschlussverträge) Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Entschädigungen sowie Tag- und Sitzungsgelder an Behörden- und Kommissionsmitglieder. Reisekosten und andere Spesen (Kostenersatz) auf Konto 3170 Reisekosten und Spesen erfassen Löhne des Verwaltungs- und Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Seite 12 / 135
13 Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Personalwerbung Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Betriebs-, Verbrauchsmaterial Drucksachen, Publikationen (ohne Personalwerbung) Fachliteratur, Zeitschriften Anschaffung Büromöbel und -geräte Anschaffung von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Anschaffung Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Anschaffung Hardware Anschaffung immaterielle Anlagen Entwicklung und Anschaffung von Software, Lizenzen Anschaffung übrige nicht aktivierbare Anlagen Anschaffung von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3110 bis 3118 zugeordnet werden können Dritter Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Porti, Frachten, Mitglieder- und Verbandsbeiträge Informatik-Nutzungsaufwand Nutzung von externen Rechenzentren (outsourcing), Server- Hosting, Nutzung Web-Server in fremdem Rechenzentrum, u.a Unterhalt Büromöbel und -geräte Unterhalt von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Unterhalt Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Informatik-Unterhalt (Hardware) Unterhalt immaterielle Anlagen Unterhalt von Software (Service-Verträge, Patches, Service- Packs, Up-Grades etc.). Release-Wechsel gelten als Anschaffung Unterhalt übrige mobile Anlagen Unterhalt von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3150 bis 3158 zugeordnet werden können Miete und Pacht Liegenschaften Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Prämien und Leasingraten für operatives Leasing von Sachanlagen aller Art; Leasing Kopiergerät Reisekosten und Spesen Wertberichtigungen auf Forderungen Delkredere Tatsächliche Forderungsverluste Abschreibungen nicht einbringlicher Forderungen der Sachgruppe Übriger Finanzaufwand Kassadifferenzen, Bargeldverlust durch Diebstahl Entschädigungen an Kantone und Infostar. Konkordate Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Seite 13 / 135
14 Interne Verrechnung von kalkulatorischen Zinsen und Finanzaufwand Interne Verrechnung von planmässigen und ausserplanmässigen Abschreibungen Planmässige und ausserplanmässige Abschreibungen auf dem Verwaltungsvermögen, sofern diese nicht direkt den Dienststellen belastet werden Gebühren für Amtshandlungen Rückerstattungen und Übrige Entgelte Eingang abgeschriebener Forderungen und nicht anderswo zugeordnete Entgelte Übriger Finanzertrag Kassadifferenzen (Überschüsse) Entschädigungen von anderen Kostenanteile der Anschlussgemeinden. Gemeinden Übriger Transferertrag Eigener Kostenanteil der Sitzgemeinde Regionales Gemeindeammann- und Betreibungsamt Regionale Gemeindeammann- und Betreibungsämter (Anschlussverträge) Entschädigungen, Tag- und Sitzungsgelder an Behörden und Löhne des Verwaltungs- und Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Verpflegungszulagen Wohnungszulagen Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an AG-Beiträge an Krankentaggeldversicherungen Aus- und Weiterbildung des Personals Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge) Personalwerbung Übriger Personalaufwand Personalanlässe, Personalausflüge, Beiträge an Personalvereinigungen, Geschenke an das Personal (nicht DAG), vertrauensärztliche Untersuchungen, Vergünstigungen für Reiseschecks Büromaterial Betriebs-, Verbrauchsmaterial Drucksachen, Publikationen (ohne Personalwerbung) Fachliteratur, Zeitschriften Anschaffung Büromöbel und -geräte Anschaffung von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Anschaffung Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Anschaffung Hardware Anschaffung immaterielle Anlagen Entwicklung und Anschaffung von Software, Lizenzen Anschaffung übrige nicht aktivierbare Anlagen Anschaffung von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3110 bis 3118 zugeordnet werden können Dritter Telefon und Kommunikation, Kabelnetzgebühren, Porti, Frachten, Mitglieder- und Verbandsbeiträge Informatik-Nutzungsaufwand Nutzung von externen Rechenzentren (outsourcing), Server- Hosting, Nutzung Web-Server in fremdem Rechenzentrum, u.a. Seite 14 / 135
15 Unterhalt Büromöbel und -geräte Unterhalt von Büromöbeln, Bürogeräten, Büromaschinen (ohne Computer, Drucker etc.), Kopiergeräten, Reprogeräten Unterhalt Apparate, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge Informatik-Unterhalt (Hardware) Unterhalt immaterielle Anlagen Unterhalt von Software (Service-Verträge, Patches, Service- Packs, Up-Grades etc.). Release-Wechsel gelten als Anschaffung Unterhalt übrige mobile Anlagen Unterhalt von Mobilien, die nicht Sachgruppen 3150 bis 3158 zugeordnet werden können Miete und Pacht Liegenschaften Mieten, Mobilien Raten für operatives Leasing Prämien und Leasingraten für operatives Leasing von Sachanlagen aller Art; Leasing Kopiergerät Reisekosten und Spesen Wertberichtigungen auf Forderungen Delkredere Tatsächliche Forderungsverluste Abschreibungen nicht einbringlicher Forderungen der Sachgruppe Übriger Finanzaufwand Kassadifferenzen, Bargeldverlust durch Diebstahl Interne Verrechnung von Material- und Interne Verrechnung von Interne Verrechnung von Pacht, Mieten, Interne Verrechnung von Betriebs- und Interne Verrechnung von kalkulatorischen Zinsen und Finanzaufwand Interne Verrechnung von planmässigen und ausserplanmässigen Abschreibungen Planmässige und ausserplanmässige Abschreibungen auf dem Verwaltungsvermögen, sofern diese nicht direkt den Dienststellen belastet werden Gebühren für Amtshandlungen Rückerstattungen und Übrige Entgelte Eingang abgeschriebener Forderungen und nicht anderswo zugeordnete Entgelte Übriger Finanzertrag Kassadifferenzen (Überschüsse) Entschädigungen von anderen Kostenanteile der Anschlussgemeinden. Gemeinden Übriger Transferertrag Eigener Kostenanteil der Sitzgemeinde Feuerwehr Feuerwehr, Ölwehr, Brandverhütung, Feuerschau, Feuerpolizei, Heustockkontrolle, Katastropheneinsätze, Feuerlöschgeräte und -einrichtungen, Hydranten (wenn nicht Funktion 7101 zugeordnet), Löschwasserweiher Entschädigungen, Tag- und Feuerwehrkommission, Kader. Sitzungsgelder an Behörden und Löhne des Verwaltungs- und Sold Feuerwehrübungen und -einsätze, Besoldung Berufsfeuerwehr, Feuerschauer Erstattung von Lohn des Verwaltungsund Übrige Zulagen AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV, Erstattung von AG-Beiträgen AHV, IV, EO, ALV, AG-Beiträge an Pensionskassen AG-Beiträge an Unfall- und Personal AG-Beiträge an Aufwandminderungskonto. Taggelder von Kranken- und Unfallversicherungen, Erwerbsersatz, Mutterschaftsentschädigung der Ausgleichskasse. Aufwandminderungskonto. Rückerstattungen von Arbeitgeberbeiträgen an die öffentlichen Sozialversicherungen AHV, IV, EO, ALV inkl. anteil (ohne FAK-Beiträge). Seite 15 / 135
Muster-Kontenplan Erfolgsrechnung
Handbuch über den Finanzhaushalt der Zürcher Gemeinden Verantwortlich Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Gemeindefinanzen Rechtliche Grundlagen Muster-Kontenplan basierend auf der Funkionalen Gliederung
MehrErfolgsrechnung. (nach Sachgruppen) 3 Aufwand 6'580' '463'500 6'338' Personalaufwand 865' ' '620.
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