WinBIZ Enterprise Ultimate

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1 WinBIZ Enterprise Ultimate Für die Gesamtverwaltung aller Ressourcen und Aktivitäten Ihres Unternehmens ist die neueste all-in-one Unternehmenssoftware von WinBIZ. Es handelt sich um ein Pack, welches WinBIZ Accounting, WinBIZ Commerce, WinBIZ Payroll sowie WinBIZ Projects in sich vereint. Integrierte Datenverwaltung. Mit einer einzigen Software können Sie Ihre Buchhaltung führen, Bestellungen bearbeiten, Löhne verwalten und die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen (Aufgaben, Mandate, Baustellen, Projekte) im Auge behalten. ist gebrauchsfertig und kann lokal, im Netzwerk oder auf Terminal Server verwendet werden. Ihr Unternehmen wird produktiver und effizienter.

2 Für die Gesamtverwaltung aller Ressourcen und Aktivitäten Ihres Unternehmens Allgemeine Eigenschaften Benutzbar in DE, FR, IT und EN Installation lokal, im Netzwerk (LAN) oder auf Terminal Server Vereinfachter Datenaustausch mit Treuhandbüros Mandantenfähig, mehrere Geschäftsjahre 12 Monate kostenlose Updates Konfigurierbare Seitenlayouts (Logo, Felder, Schriftarten usw.) Spezialobjekte für zahlreiche Berufsbranchen Passwörter, Aktivitätsaudit, Sicherheitsgruppen Datensicherung und Wiederherstellung Integrierte Hilfe und Dokumentation (DE und FR) Buchhaltung Kontenplan 19 voreingestellte und frei konfigurierbare Kontenpläne Unbegrenzte Anzahl Konten Monats- und Jahresbudgets mit Berechnung der Abweichung Alphanumerische Kontennummern Konten können auf bis zu 10 Ebenen zusammengefasst werden Aktivierung und Änderung des Kontos beim Erfassen Deaktivierung eines Kontos Zusammenfassung von Konten Bezifferte oder graphische Auswertungen der Kontensalden über mehre Geschäftsjahre Buchungen Unbegrenzte Anzahl Einfach- oder Sammelbuchungen Auswahl der Konten nach Nummer oder Text Filter mit verschiedenen Kriterien (Datum, Betrag, Konto, Währung usw.) Buchungstexte bis zu 100 Zeichen Automatische Buchungstexte mit Auswahl von Konten und Beträgen Fremdwährungen, automatische Berechnung der Kursdifferenzen Automatische Aktualisierung der Wechselkurse Automatische Berechnung der Abschreibungen Abschreibungsverlauf Alphanumerische Belegnummern bis zu 20 Zeichen Automatische Numerierung der Belege Aufschlüsselung der Buchungen in mehrere Buchungsjournale Sperrung der Buchungen und Zeiträume Storno einer Buchung Möglichkeit, Buchungen automatisch zu stornieren Analyse der Belege Import, Export von Buchungen in verschiedenen Formaten (XLS, TXT, DBF, CSV, XML usw.) MWST MWST-Verwaltung netto und brutto MWST-Abrechnungen nach effektiver Abrechnungsmethode oder nach pauschal Verbuchung nach vereinnahmten oder vereinbarten Entgelten MWST-Sätze für jedes Konto und jede Buchung konfigurierbar Automatisierung der anzuwendenden Sätze für einen gegebenen Zeitraum MWST-Abrechnungen regelmässig oder jährlich Detailliertes Journal der MWST-Buchungen Kontrollliste der von MWST-Buchungen betroffenen Konten Analytische Buchhaltung Analytische Merkmale pro Buchung Betriebsbuchhaltung, Aufschlüsselung nach Konten Analytischer Plan, Schemen und Verteilschlüssel Kontenauszüge, analytische Saldenlisten Dokumente Mehrere Formate (PDF, DOC, XLS, XML, XSD, RTF, HTML usw.) Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldobilanz mit Vergleich in Prozent, Landes- Fremdewährungen Hauptbuch, Journal und Kontoauszüge in Landes- und Fremdwährung Zahlenmäßiger oder grafischer Vergleich von mehreren Konten und Geschäftsjahre Verlauf der Abschreibungen Handelsverwaltung Kontakte Unbegrenzte Anzahl Kontakte Zentrale Adressdatei: Kunden, Vertreter, Lieferanten Direkte Schnittstelle mit Finanzinstituten: PostFinance und Banken Unbegrenzte Anzahl von Finanzinstituten und Bankverbindungen Abspeicherung von verschiedenen Dateien (Bilder, Videos, Dokumenten usw.) Adressvorlagen Unbegrenzte Anzahl von individuell konfigurierbaren Datenfeldern Vorlagen für Briefe, s, Fax Schnittstelle zu Microsoft Office und OpenOffice Vollständiger Verlauf über mehrere Geschäftsjahre Synchronisation mit Microsoft Outlook Lager, Leistungen, Dienste Unbegrenzte Anzahl Artikel Preisverwaltung, Rabatte in Prozent, Preis nach Menge 40 Preistabellen Verlauf der Lagerbewegungen über mehrere Geschäftsjahre Verwendung von Strichcodes (Einkauf, Verkauf, Inventar usw.) Mehrsprachige Artikelbezeichnungen Mehrsprachige HTML-Beschreibungen für Webschnittstellen Unbegrenzte Anzahl von individuell konfigurierbaren Datenfeldern Überwachung der Lagerbestände für Nachbestellungen Lagerorte und Lagerverwaltung Teillieferungen und Verwaltung der ausstehenden Artikel Lagerbewertung nach WAC, LIFO, FIFO, HIFO Verkauf Angebote, Auftragsbestätigungen, Arbeitsblätter Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw. Bar- und Kreditverkauf Teillieferungen und Verwaltung der ausstehenden Artikel Schnelle Erfassung der Texte dank Standardtexten Nachrichtenverwaltung nach Dokumentart Individuelle und unbegrenzte Zahlungsbedingungen

3 Rechnungen ES, ESR, E-Rechnungen, Mehrfach-ESR (Monatsraten) Rechnungsstellung mit LSV, Debit Direct Rechnungen an Mehrfachempfänger pro Kundengruppe Periodische Rechnungen (Abonnemente, Miete usw.) Gliederung und Kategorien von Dokumenten Analytische Aufschlüsselung in jeder Dokumentzeile Rabatt, Skonto, Preisreduktionen, Anzahlungen Individuelle Kommissionierungssysteme für Vertreter Zahlungseingänge ESR mit Verwaltung der Anzahlungen und Skonto Ausdruck von Rechnungen mit detaillierter oder zusammengefasster Anzeige der Zahlungen Individuelle Mahnungen, verschiedene Stufen Mahngebühren und Verzugszinsen pro Mahnstufe konfigurierbar Zahlungsanalyse Margenanalyse pro Kunde und pro Produkt Statistiken und Analysen pro Vertreter über Verkäufe oder Zahlungseingänge Statistiken und Analysen pro Vertreter über Verkäufe oder Zahlungseingänge Mehrsprachige Kontoauszüge in verschiedenen Währungen, Fälligkeitsplan Einkauf Ausschreibungen, Bestellvorschläge an Lieferanten Wareneingang, Verwaltung von ausstehenden Umwandlungsschritte der Dokumente Kreditorenrechnungen mit ES, ESR, IPI, IBAN usw. Gliederung und Kategorien von Dokumenten Erhalt von E-Rechnungen Verwendung von optischen Lesegeräten Aufschlüsselung der Rechnungen nach Konto, Betriebsrechnung und Projekt Regelmässige Dokumente (Miete, Leasing, Verwaltung von Anzahlungen und Skonti Elektronischer Zahlungsverkehr (DTA, EZAG) Fälligkeitsplan nach Lieferant, Datum usw. Einkaufsstatistik nach Lieferant, Artikeln usw. E-Commerce Schnittstelle zu E-Commerce-Lösungen (CRE Loaded, Magento, oscommerce, PrestaShop, Oxatis, PhPepperShop, ShopMachine, Virtuemart, YourShop et Zen Cart ) Publikation Artikel, Bilder, Preise, Preise in Fremdwährung Publikation Artikel in Aktion, Menge an Lager Integration der Bestellungen und neuer Kunden Lohn und Gehalt Angestellte Unbegrenzte Anzahl von Angestellten Unbegrenzte Anzahl von Angestelltengruppen Vorlagen für Angestellte (Lehrling, Stundenlohn, Monatslohn usw.) Duplizieren von Angestellten, kopieren von Rubriken Unbegrenzte Anzahl konfigurierbarer Felder Mehrere Aktivitätszeiträume pro Angestellten und Geschäftsjahr Einfügen eines oder mehrerer Bilder pro Angestellten Integration eines speziellen Bereichs für die Ablage von Dokumenten (Verträge, AHV-Karte, Führerausweis usw.) Import von Angestellten (XLS, TXT usw.) Erfassen von Ferien und Absenzen in Stunden oder Tagen Import kantonaler Quellensteuertabellen (SECO) Jährliche Berechnung der Quellensteuer Lohn- und Gehaltselemente Pro Unternehmen individuell konfigurierbare Parameter für AHV, IV, EO, ALV UVG, BVG usw Vorkonfigurierte Lohnrubriken (Gehälter, Abzüge, Spesen usw.) Unbegrenzte und vollständig konfigurierbare Anzahl Rubriken Lohn- und Gehaltsbearbeitung Erfassen monatlicher Elemente pro Angestellten oder pro Lohnrubrik Berechnung aller Arten von Löhnen: fix, pro Tag, pro Stunde, pro Aufgabe usw. Automatische Lohnberechnung nach Abzügen Direkte Schnittstelle zu den Finanzinstituten: PostFinance, Banken Lohnzahlung via DTA und EZAG Automatische Zahlung an Drittbegünstigte (Konkursamt usw.) Erstellung elektronischer Zahlungsaufträge (DTA, EZAG) Verbuchung nach Netto- oder Bruttolöhnen Verbuchung des Arbeitgeber- und des Arbeitnehmeranteils Verbuchung des analytischen Aufwands Import der Löhne und Gehälter in verschiedenen Formaten (CSV, XML) Abrechnungen Lohnabrechnungen ausgedruckt oder per versandt Abrechnungen und Statistiken pro Angestellten oder pro Angestelltengruppe Aufstellungen AHV, ALV, UVG, UVGZ, BVG, FAK, KTG, BFS usw. Abrechnungen Quellensteuer Abrechnungen Berufsverbände Lohnausweise Lohnjournal Jahresüberblick pro Angestellten oder Angestelltengruppe Zahlungsliste, Rubrikendefinition Liste der Angestellten und der Absenzen Export von Dokumenten und Daten in verschiedenen Formaten (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV usw.) Projekte Mitarbeiter Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter Tarifgestaltung pro Mitarbeiter Verwaltung der Verantwortlichkeiten und der den Projekten zugeordneten Mitarbeiter Versand von s und SMS Synchronisation mit Lohndatei

4 Kunden Unbegrenzte Anzahl Kunden Synchronisation mit den Kunden von WinBIZ Commerce Preisgestaltung pro Kunde Möglichkeit, Mandate pauschal abzurechnen Unbegrenzte Anzahl Projekte pro Kunde Aufgaben Aufgabenverwaltung, Aufgabengruppen Aufgabenarten: bezahlbar, nicht bezahlbar, Absenzen, Ferien Stundentarif pro Aufgabe und/oder Mitarbeiter Mindestdauer, Rechnungsstellung als Ganzes, Zusammenlegung Auswahl von Farben für die Aufgaben Projekte, Mandate, Baustellen Unbegrenzte Anzahl Projekte Speicherplatz für alle Arten von Dateien (Bilder, Videos, Briefe usw.) Möglichkeit, Projekte zu Dokumenten in WinBIZ Handel zuzuordnen Aufstellung pro Projekt mit Finanzdetails Einkäufe und Verkäufe Aktivitäten Erfassung der Aktivitäten pro Projekt, Mandat, Geschäft, Baustelle usw. Einfach- oder Sammelerfassung der Stunden, im Timesheet oder in einem Projekt Erfassung der persönlichen Stunden mit Stoppuhr (Icon im Benachrichtigungsbereich von Windows ) Unbegrenzte Erfassung von Zusatzleistungen (Spesen, Auslagen, Artikel usw.) Wochenübersicht pro Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter Erfassung in Stunden und Minuten oder in Stunden und Hundertsteln Projektwahl in den Dokumenten Verkauf, Einkauf und Lagerbewegung WinBIZ Handel Übersichten Übersicht im Detail oder zusammengefasst pro Projekt, produktive und unproduktive Stunden usw. Regelmässiger Aktivitätsrapport Wöchentliche Stundenkontrolle, jährliche Übersicht pro Mitarbeiter Statistik der Leistungen und Waren Präzise Berichte über die Finanzlage von Projekten Kontrollinstrumente und Schnittstellen Grafisches Dashboard über mehrere Geschäftsjahre: Finanzresultate, Verkäufe, Einkäufe, Margen usw. Verbindungstools zu Dritt-Software (Microsoft Office, OpenOffice ) Kommunikation via SMS mit WinBIZ SMS Gateway Elektronische Archivierung (ELO ) Import-Assistent (Artikel, Adressen, usw.) für verschiedene Formate (XLS, TXT, CSV, DBF, usw.) Tägliche Erinnerung an laufende Aufgaben (Rechnungen, Mahnungen, Geburtstage usw.) Agenda, Versand an Microsoft Outlook Geomarketing mit Google Maps nach Artikel, Vertreter, Kanton, Stadt usw. Telefonnummern wählen (TAPI) Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, SMTP, MAPI Preise Hauptlizenz Zusatzlizenz exkl. MwSt 1' Rechnungsstellung Rechnungsstellung der Aktivitäten und Leistungen auf Verlangen Wahl der Details auf Rechnungen, Zusammenfassung von Aktivitäten Anpassung der Beträge, Pauschalberechnung Abzug der Anzahlungen mit Auswahl Abonnement Software Updates Hauptlizenz Zusatzlizenz

5 Systemanforderungen Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8 oder neuer Microsoft Windows Server 2000, 2003, 2008 oder neuer Microsoft Small Business Server, 2003, 2008 oder neuer 1 GHz Prozessor 256 MB RAM pro Benutzer 300 MB Speicherkapazität 1024 x 768 Bildschirmauflösung oder mehr 1000 MB/s Netzwerk oder mehr