Leistungsbeschreibung. VEDA FA Finanzen Modul Anlagenbuchhaltung

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1 Leistungsbeschreibung VEDA FA Finanzen Modul Anlagenbuchhaltung

2 Allgemeine Vorbemerkungen zu den VEDA FA Produkten Betriebswirtschaftliche Standardsoftware Berücksichtigung der fachlichen und technischen Weiterentwicklung durch Wartungs- und Beratungsservice Skalierbar auf die betrieblichen Bedürfnisse durch Parametrierung unter Beibehaltung der Releasefähigkeit Verfügbar in der Produktlinie j-ware mit den Ausprägungen: j-ware for System i j-ware VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 2

3 Allgemeine Vorbemerkungen zu FA Anlagen Branchenneutral Prüferzugriff gemäß GDPdU Softwarebescheinigung gemäß IDW PS 880 Möglichkeit der parallelen Führung mehrerer Abrechnungsarten (HGB, EStG, IFRS etc.) Sprachversionen in englischer und polnischer Sprache Integriertes Modul von VEDA FA Finanzen Als Einzellösung (Stand-alone) einsetzbar Integration in die VEDA Produktfamilie Online-Hilfe am Bildschirm Fremdwährung für verschiedene Auswertungen Drill-down Funktion Handling Intuitive Navigation über Menübaum Individueller Desktop samt ablauforientierten Favoriten und short cuts Aufgabenbezogene Kontextmenüs Short Cuts Erfassung über Nummernblock Online-Hilfe am Bildschirm Umsetzung der Richtlinie zur Software Ergonomie 90/2070 EWG VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 3

4 Stammdaten Allgemeines Mandantenfähig Filialfähig Konsolidierung Zentrale Datenhaltung, Stammdaten je Mandant oder durch Referenzierung Erfassung beliebiger Texte zu Wirtschaftsgütern Kennzeichnung von Pflichtfeldern in vielen Stammdaten Hinterlegung eines Bildes je Wirtschaftsgut Unterstützung von versetzten Wirtschaftsjahren und Rumpf-Wirtschaftsjahren Sicherheit durch Vergabe von Berechtigungen je Benutzer/Benutzergruppe Protokollierung aller Verarbeitungsschritte Abrechnungsarten Beliebig viele parallele Abrechnungsarten für Wertermittlung, Abschreibungen, Buchungen und Auswertungen. Neben der steuerrechtlichen Variante ist es möglich, Abrechnungsarten auch für die Handelsbilanz, nach kalkulatorischen Gesichtspunkten oder z. B. nach international anerkannten Abschreibungsregeln zu führen. Bei kalkulatorischen Abrechnungsarten können kalkulatorische AfA und Zinsen aufgrund verschiedener Bemessungsgrundlagen errechnet werden. Kopierfunktion für die Erstellung einer weiteren Abrechnungsart Inventarnummern Wahlweise alphanumerisch oder numerisch Vergabe der Inventarnummern manuell oder maschinell über Nummernkreise Kostenstellen-/Kostenträgerverteilung Zuordnung des Wirtschaftsgutes zu Kostenstellen und/oder Kostenträgern Definition von Verteilungsschlüsseln für mehrere Kostenstellen/Kostenträger Versicherer Zuordnung der Wirtschaftsgüter zu Versicherern, Versicherungssparten und Versicherungsarten im Anlagenstamm mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten Berechnung des Wiederbeschaffungswertes als Basis der Versicherungswerte Wiederbeschaffungsindizes und Zinssätze/kalkulatorische Definition Berechnung des Wiederbeschaffungswertes als Basis für die Ermittlung der kalkulatorischen AfA Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen über den Zinssatz VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 4

5 Staffel-AfA Definition von Zeiträumen und Prozentsätzen (Staffel-AfA) z. B. für degressive AfA auf Gebäude Weitere selbst definierte Staffeln können eingerichtet werden Historienprotokollierung Anzeige der Änderungsprotokollierung (Historie) von Datenbeständen Anlagenverwaltung Anlagegruppen Die Strukturierung in Anlagegruppen ermöglicht bereits bei der Einrichtung verschiedene Zuordnungen. Es werden die Konten für die Übergabe an VEDA FA Finanzen bzw. VEDA FA Kosten hinterlegt. Die Zuordnung zu einer Bilanzposition ermöglicht den Aufruf eines Anlagenspiegels entsprechend der Bilanzgliederung. In den Anlagegruppen werden alle für die Neuanlage eines Wirtschaftsgutes erforderlichen Steuerungs- und Buchungsmerkmale als Vorschlagswerte hinterlegt (im einzelnen Wirtschaftsgut überschreibbar). Anlagenstamm/Wirtschaftsgüter Neben der Anlage und Verwaltung der üblichen Wirtschaftsgüter besteht die Möglichkeit der Verwaltung von im Bau befindlichen Anlagen, Investitionen, Anzahlungen, Zuschüssen sowie Sonderposten mit Rücklageanteil. Die Anlage von beliebig vielen GWG zum Sammelposten zu verschiedenen Anlagegruppen, AfA-Arten, Kostenstellen/Kostenträgern usw. je Wirtschaftsjahr ist möglich. Der Anlagenstamm enthält Felder zur Kontrolle und Steuerung der Buchungen. Weitere wesentliche Merkmale sind z. B.: Verteilung auf beliebig viele Kostenstellen/Kostenträger Versicherungsdaten Wiederbeschaffungsindizes und Zinssätze Individuelle Zusatzfelder für beliebige Auswertungen (z. B. Angabe des Standortes für schnelles Auffinden des Anlagegutes) Grundstücksangaben Hinterlegung eines Bildes je Wirtschaftsgut Für die Pflege des Anlagenstammes können Pflegebilder in Abhängigkeit des Anlagenmerkmals und der Anlagengruppe durch Parametrierung zu-/abgeschaltet werden (Schnellerfassung). Umfangreiche Anlagenauskunft am Bildschirm ein- und mehrstufig - sowie vielfältige Sortier- und Selektionsmöglichkeiten. VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 5

6 Belegverwaltung/Bewegungen Die Belege gelangen je nach Parametrierung - unterschiedlich in die Anlagenbuchhaltung: Die Erfassung der Belege erfolgt direkt in der Anlagenbuchhaltung Die Erfassung der Belege erfolgt in VEDA FA Finanzen mit direkter Verzweigung in die Anlagenbuchhaltung (ein durchgehender Prozess) Die Erfassung der Belege erfolgt in VEDA FA Finanzen mit Übergabe der Belege im Tagesabschluss an die Anlagenbuchhaltung Belegarten/Bewegungen: Anschaffungskosten Gutschriften/Skonto Zuschüsse Teilzugänge und Teilabgänge Vollabgänge Umbuchungen Fertigstellung von im Bau befindlichen Anlagen AfA Korrektur Teilwertabschreibung Außergewöhnliche AfA Zuschreibung Korrekturmöglichkeiten und automatische Stornierungsfunktionen. Buchung je Wirtschaftsgut nach Abrechnungsart. Möglichkeit zur Belegaufsplittung. VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 6

7 Abschreibungen (Abschreibungsarten) Alle gängigen Abschreibungsarten sind im Standard vordefiniert und werden im Anlagenstamm hinterlegt (Vorbelegung aus Anlagengruppe). Zusätzliche AfA-Arten werden über Belegarten gesteuert: Außergewöhnliche AfA Teilwertabschreibung Zuschreibung AfA-Lauf Der AfA-Lauf kann je Abrechnungsart einzeln oder für alle Abrechnungsarten gleichzeitig erfolgen. Neben der Möglichkeit des Rücksetzens eines AfA-Laufes sind je Periode beliebig viele AfA-Läufe durchführbar. Unabhängig von der Abschreibung z. B. nach HGB oder EStG mit der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung kann die kalkulatorische AfA ermittelt und direkt an VEDA FA Kosten übergeben werden. Umbuchungen Umbuchungen eines Wirtschaftsgutes Auf ein anderes Sachkonto Auf eine andere Kostenstelle oder einen anderen Kostenträger VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 7

8 Berichtswesen/Auswertungen Dialoganzeigen AfA-Vorschau AfA-Rückschau (Historie) Anzeige der Anschaffungskosten Anzeige der Restnutzungsdauer Anzeige der Abschreibungen Anzeige der Restbuchwerte Anzeige von zusammengehörenden Wirtschaftsgütern etc. Erstellung eigener Bildschirmansichten Export von Auswertungen in Office-Anwendungen Auswertungen Anlagenspiegel nach Abrechnungsarten (zus. Ausgabe als Excel-Bericht) Anlagenkarte Inventarverzeichnis Journal Buchungsbeleg Buchungsnachweise Kontenabstimmung ABH/FiBu (zus. Ausgabe als Excel-Bericht) Zugangs- und Abgangsliste Abgänge mit Gewinn und Verlust Bestandsliste Zuschüsse und Gutschriften GWG- Verzeichnis Aufstellung Anlagen im Bau AfA-Vorschau Aufstellung außerplanmäßiger Abschreibungen/Zuschreibungen Umbuchungsliste Sachkonten Umbuchungsliste Kostenstellen/Kostenträger Umstellungsliste Wirtschaftsgüter degressiv/linear Kalkulatorische Zinsen Versicherungsliste Sonderpostenauswertung Investitionsplan Etiketten Alle Auswertungen nach unterschiedlichen Selektionen und Sortierungen Variable Erstellung eigener Listauswertungen über Berichtgenerator Export verschiedener Auswertungen/Anzeigen (Microsoft Excel, CSV) VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 8

9 Integration Im Dialog mit VEDA FA Finanzen für: Belegerfassung Sachkontenstamm Wirtschaftsjahre mit VEDA FA Kosten für: Kostenstellen Kostenträger Schnittstellen Für bilanzielle und kalkulatorische Buchungen mit VEDA FA Finanzen und VEDA FA Kosten. VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 9

10 Zusätzliches AfA- Vorschau Ein bedeutendes Leistungsmerkmal ist die Vorschau der Abschreibungen der Wirtschaftsgüter für beliebig viele Wirtschaftsjahre. Sie ist ein wichtiges Instrument für unternehmerische Entscheidungen. Vorschau im Dialog oder als Druck wahlweise incl. der noch nicht im AfA-Lauf verarbeiteten Belege. Die Dialoganzeige kann nach Wirtschaftsjahren, Quartalen oder Monaten erfolgen. Verschiedene Auswahlmöglichkeiten in der Listauswertung: Nach Inventarnummern Nach Sachkonten Nach Kostenstellen Nach Wirtschaftsjahren, Quartalen, Monaten Nach unterschiedlichen Abrechnungsarten Nach Anlagegruppen Nach Bilanzpositionen Dialoganzeige AfA-Vorschau VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 10

11 Abrechnungsart ergänzen/kopieren - Erfassungshilfe Die Wirtschaftsgüter sowie die dazugehörigen Belege einer bestehenden Abrechnungsart werden in eine neue oder ergänzend in eine bereits bestehende Abrechnungsart kopiert. Die evtl. gewünschte Nachpflege für abweichende Werte bzw. Eigenschaften einzelner Wirtschaftsgüter in der neuen Abrechnungsart ist über die Überleitungspflege möglich. Investitionen Über den Anlagenstamm wird der Planwert für eine geplante Investition erfasst. Wurden alle Rechnungen zu dem Anlagegut erfasst, wird die Investition fertig gestellt und ein oder mehrere Wirtschaftsgut/Wirtschaftsgüter angelegt. Verwaltung von Anlagen im Bau Die Verwaltung von Anlagen im Bau sowie die Fertigstellung der Anlagen (auch Teilfertigstellung) erfolgt durch einfaches Handling. Sonderpostenverwaltung Für Wirtschaftsgüter, die mit Veräußerungsgewinn ausscheiden, können Sonderposten gebildet werden, die zu einem späteren Zeitpunkt auf ein neues Wirtschaftsgut übertragen bzw. ganz oder teilweise aufgelöst werden. Summenanlagenspiegel für Konsolidierung In dem Summenanlagenspiegel wird das Anlagevermögen aller zur Konsolidierung gehörenden Unternehmen zusammengefasst dargestellt. VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 11

12 Deutschland: VEDA GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA HR Informationssysteme AG Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net Schweiz: VEDA (Switzerland) AG Im Langhag Effretikon Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA FA Finanzen - Anlagenbuchhaltung 12

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