TimeAs Zeiterfassung

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2 TimeAs Zeiterfassung Die erfahrenen Mitarbeiter der BK-Soft GmbH haben mit TimeAs 10.0 (64-Bit) für Windows, das Zeit- und Zutrittssystem für hohe Ansprüche und unterschiedliche Betriebsgrössen, geschaffen. Die Kombination TimeAs mit der tausendfach erprobten Erfassungs-Hardware von garantiert Ihnen Sicherheit und Vertrauen in hohem Masse. Die Tatsache, dass TimeAs eine Eigenproduktion ist, erlaubt es dem Team von BK-Soft GmbH schnell und wirkungsvoll auf Ihre Wünsche und Anregungen zu reagieren und Ihnen die nötige Unterstützung zu gewährleisten. Alle TimeAs-Produkte werden vollständig in der Schweiz entwickelt und programmiert. Im Modul Betriebsdaten-Erfassung ist der Austausch von Daten mit andern Applikationen wie PPS oder Nachkalkulationen über Datenbanken oder ASCII-Dateien selbstverständlich. Die TimeAs-Software wurde als "Client/Server"-Lösung entwickelt. Die Daten (Abrechnungen, Stempelungen, etc) werden auf Microsoft SQL-Server gespeichert. Das System ist Mehrplatzfähig, Mehrmandantfähig und in vier Sprachen übersetzt. Durch die extreme Anwenderfreundlichkeit von TimeAs werden bedeutende Einsparungen von Schulungs- und Wartungskosten realisiert. Die Offenheit des Systems für die heute üblichen Kommunikations- Verfahren erlaubt eine einfache Integration von TimeAs in Ihre bestehende Infrastruktur. Wir, das Team von BK-Soft GmbH und seine Partner, sind überzeugt, dass wir auch für Ihr Problem die richtige Lösung anbieten können. Für weitere Auskünfte und Informationen: BK-Soft GmbH Oberdorf 2 CH-6018 Buttisholz Tel: 041 / Fax: 041 / info@timeas.ch Web: Westschweiz Tessin Pablo Niklas & Fils SA Synergetics AG Alpiq InTec Ticino SA Av. des Boveresses 56 Via Grumo 31 Via Cantonale CH-1000 Lausanne 21 CH-6929 Gravesano CH-6802 Rivera Tel: 021 / Tel: 091 / Tel: 058 / niklas@niklas.ch ticino@synergetics.ch

3 TimeAs Zeiterfassung SYSTEM-ANFORDERUNGEN Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind die minimalsten Bedingungen für das einwandfreie Funktionieren von TimeAs. Bessere Voraussetzungen erhöhen natürlich den bereits vorhandenen Komfort von TimeAs. Single-Core, 2.0 GHz 2 GB Arbeitsspeicher Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012, 8, 10 Bildschirm-Auflösung: 1024 x 768 (XGA), Empfohlen 1920 x 1080 (Full-HD) ca. 200 MB freier Speicher (100 Personen) Microsoft.Net Framework 2.0 SP2 Microsoft SQL-Server Express 2005, 2008, 2012, 2014 PREISE / OFFERTE Wegen des modularen Aufbaus von TimeAs richtet sich der Preis nach dem Umfang des Software-Paketes und den gestellten Anforderungen. Eine verbindliche Offerte kann nur nach erfolgten Abklärungen mit dem Kunde, am vorteilhaftesten in Verbindung mit einer Vorführung, gemacht werden.

4 TimeAs Zeiterfassung PRÄSENZZEIT ABRECHNEN Planung Korrekturen Schnittstelle zu Lohn Abrechnungsmodul Personalstamm Schnittstelle kundenspezifische Auswertungen Auswertungen Informationen Ist-Daten

5 TimeAs Zeiterfassung KURZBESCHREIBUNG Personalstamm Der Personalstamm ist ein wichtiger Teil der Grundlagen für eine gut funktionierende Zeiterfassung. Bei TimeAs wurden die Angaben aus Datenschutz-Gründen bewusst auf das Minimum beschränkt. Nebst den notwendigen persönlichen Angaben werden im Personalstamm unter anderem der Ausweis, die Kostenstelle, der Ferienanspruch und die Vorholzeit verwaltet. Alle Angaben zur Eröffnung eines neuen Mitarbeiters werden bequem über diese (einzige) Maske eingetragen. Absenz-Planung Alle zum Voraus bekannten Absenzgründe können mit der Absenzplanung einfach und effizient erledigt werden. Auch sich wiederholende Absenzen, wie Ausbildung der Lehrlinge, Therapien etc. werden mit einem einzigen Eintrag geplant. Der Vorteil ist, keine Korrektur beim Eintrefffen des Ereignisses. Zusätzlich erhalten Sie über die graphische Absenzplanung wertvolle Informationen über Ihre Mitarbeiter-Kapazität. Tages-Plan TimeAs bietet mit dem Programm Tages-Plan das Definieren von tausend verschiedenen Arbeitszeitbedingungen. Das automatische Verarbeiten von Pausen, Mittagszeit und Rundungen, sowie das Verwalten von Zulagen, Sonderzeiten, Schicht, Überzeiten, etc. gehören bei TimeAs zum Standard. Ebenfalls Standard ist die automatische Auswahl bei Schichtarbeit (Früh-, Spät- und Nachtschicht). Korrekturen Das einfache Korrekturwesen ist nur einer der vielen Punkte, die für das Zeiterfassungs-System von TimeAs sprechen. Dank dem übersichtlichen und logischen Aufbau der Abrechnung, können die Korrekturen mit minimalstem Zeitaufwand erledigt werden. Alle Veränderungen werden sofort neuberechnet und angezeigt. Der schon recht kurze Zeitaufwand für das Korrekturwesen kann mit der Absenzplanung noch zusätzlich verringert werden. In der Fehler-Liste werden nur die für Sie wichtige Informationen angezeigt (parametrierbar). Durch das Abarbeiten der Fehler-Liste verschwinden diese von der Liste automatisch. Anwesenheits-Kontrolle Die Abfrage der Anwesenheit oder des Absenzgrundes gehört bei TimeAs auch in der offline Version zur Grundausstattung. Die Anzeige ist zu jeder Zeit aktualisiert, und wird in den Anwenderrechten als separater Bereich behandelt.

6 TimeAs Zeiterfassung PERSONAL EINSATZPLANUNG Mit der Personal-Einsatzplanung, kurz PEP genannt, werden Dienstpläne für Bereiche erstellt, in denen jeder Arbeitstag neu geplant wird. Die Einsatzmöglichkeiten sind z.b. Detailhandel, Gastgewerbe, Pflegedienste etc. Dieses Zusatzmodul wird in die Standard-Zeiterfassung TimeAs integriert. STEMPELN AM BILDSCHIRM Das "Soft-Terminal" erlaubt den Mitarbeitern direkt am eigenen Computer alle möglichen Buchungen zu tätigen und sie haben die Möglichkeit ihre eigene Stempelkarte und Saldi einzusehen. Auch für Smartphone (iphone, Android, etc). ABSENZ-ANTRAG Mit "TimeAs Absenz-Antrag" kann der Mitarbeiter seinem Vorgesetztem direkt eine Absenz-Anfrage stellen, welche vom Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden kann. Auch für Smartphone (iphone, Android, etc).

7 TimeAs Zutrittskontrolle ZUTRITT SICHERSTELLEN 99 verschiedene Profile 999 Zonen Sondertagsregelung Profile für Türoffenhaltung Profil-Verwaltung Personalstamm Zonen-Zuteilung Diverse Auswertungen Anschluss aller Kaba Geräte möglich

8 TimeAs Zutrittskontrolle KURZBESCHREIBUNG Personalstamm Der Personalstamm ist ein wichtiger Teil der Grundlagen für eine gut funktionierende Zutrittskontrolle. Bei TimeAs wurden die Angaben aus Datenschutz-Gründen bewusst auf das Minimum beschränkt. Nebst den notwendigen persönlichen Angaben werden im Personalstamm unter anderem der Ausweis und dessen Gültigkeit verwaltet. Profile Die Zeitpläne für die zeitliche Zutrittsberechtigung werden in TimeAs Profile genannt. Bis zu 99 verschiedene Profile sind möglich. Es werden drei Typen unterschieden, abhängig von der gewählten Zutritts-Hardware. Online Tür-Überwachung In Kombination mit dem Zutritts-Manager B-Net 9290 von beinhaltet TimeAs eine online Türüberwachung. Die Ausgabe der Alarmmeldung erfolgt direkt am Bildschirm, oder kann weitergeleitet werden.

9 TimeAs Betriebsdatenerfassung BETRIEBSDATEN AUSWERTEN Auftragsgliederung: Positionen Auftrag Position Arbeitsgang Kostenstelle Maschinen-Nummer Auftragsstamm Arbeitsgänge Erfassungsgerät Mobil Erfassungsgerät Stationär

10 TimeAs Betriebsdatenerfassung KURZBESCHREIBUNG Stammdaten-Pflege Der Auftrag ist gegliedert nach den Erfassungskriterien Auftrag, Position, Arbeitsgang, Kostenstelle und Maschinen-Nummer. Die Stammdaten werden am PC eröffnet oder von einem Auftragsbearbeitungs-System mittels Transfer übernommen. Mit diesen Daten können die Arbeits-Papiere gedruckt werden. Tätigkeiten am Erfassung-Gerät Die Mitarbeiter stempeln ihre persönliche Zeit (Kommen/Gehen) am Erfassungsgerät. Zusätzlich muss jeder neue Auftrag der in Bearbeitung genommen wird mit dem Arbeitspapier (Barcode) gemeldet werden. Zusätzlich können am Gerät Kostenstellenwechsel oder Mengenmeldungen verbucht werden. Aufträge die permanent gebraucht werden, wie Reinigung, allgemeine Arbeiten, etc. können direkt am Gerät einer Taste hinterlegt werden. Somit sind für diese Aufträge keine Arbeitspapiere notwendig. Tägliche Arbeiten am PC Da mit TimeAs im Offline-Modus verarbeitet wird, können nur tagfertige Resultate ermittelt werden. Im Anschluss an die korrigierte Anwesenheits- Abrechnung kann die Abrechnung für die Auftragszeit gestartet werden. Die Anzahl der Fehler, die zu korrigieren sind, dürfte sehr gering sein, da es sich lediglich um event. vergessene Meldungen oder mal um einen falschen Auftrag handelt. Die üblichen Fehler, wie vergessene Stempelungen, Absenzen, etc. wurden vorgängig schon in der Anwesenheits-Abrechnung korrigiert. Dauer für diese Arbeiten bei 100 Personen ca. 10 Minuten. Auswertungen / Schnittstellen Verschiedene Auswertungen und Statistiken sind Bestandteil von TimeAs. Alle erfassten Komponenten wie Auftrag, Position, Kostenstelle, Person oder Menge etc. können im Detail oder kumuliert abgerufen werden. Selbstverständlich können zusätzliche Listen oder Schnittstellen zu PPS / Kostenrechnung, nach Bedarf des Kunden im Auftrag programmiert werden. Online Mit dem Software-Zusatzpaket Online können am Bildschirm oder am Erfassungsgerät aktuelle Informationen über Anwesenheit von Personen oder aktueller Auftrag etc. abgefragt werden. Zudem ermöglicht Online aktuelle Auftrags-Meldungen direkt an ein PPS zu transferieren.

11 Besucher-Verwaltung Die wesentlichen Merkmale sind: Schafft Transparenz und Effizienz am Besucher-Empfang. Durch die Netzwerkfähigkeit des Programms können die Besucher von den Sekretariaten schon zum Voraus am System eröffnet werden. Ihr Empfangs-Personal ist stets über die zu erwartenden Besucher oder deren Anwesenheit orientiert. Lästige Wartezeiten für Ihren Besuch und Formulare ausfüllen entfallen. Nachkontrollen sind jederzeit möglich. Anwesenheits-Kontrolle Besucher-Stamm Leistungs-Umfang - Netzwerkfähig - Anzahl Anwender offen - Besucher-Stammdaten - Anwesenheits-Kontrolle - Div. Auswertungen

12 TimeAs Referenz-Liste REFERENZEN - ZEITERFASSUNG Auszug aus über 700 Installationen. Weitere Referenzen auf Akris Model AG Bulgari Time (Switzerland) SA OTiS SA Burger Söhne AG Raiffeisenbank Dr. Oetker AG Stadt Biel Gebäudeversicherung Graubünden swisspor AG Gübelin AG Switcher SA KLuG Krankenversicherung Tetra Pak (Suisse) SA Lehner Versand AG The Swatch Group Assembly SA Liebherr- Baumaschinen AG Tissot SA

13 TimeAs Referenz-Liste REFERENZEN - BETRIEBSDATENERFASSUNG (BDE) Auszug aus über 700 Installationen. Weitere Referenzen auf Audemars Piguet & Cie SA Oertli Instrumente AG Citroën (Suisse) SA PATRIC METAL SA Dixi Holding Le Locle SA Regloplas AG EMP Precitrame SA Suter Inox AG Ernst Grob AG TAG Heuer g+m elektronik ag Thomann Nutzfahrzeuge AG Heraeus Materials SA Urben & Kyburz AG Menzi Muck AG Valtronic Technologies SA

14 TimeAs Referenz-Liste REFERENZEN - ZUTRITTSKONTROLLE Auszug aus über 700 Installationen. Weitere Referenzen auf AZ Zeitungen AG Kärcher AG CARAN D'ACHE SA La Redoute CH SA Chopard et Cie SA Nestlé Waters (Suisse) SA CSCC Compagnie de Chocolats et Confiserie AG New Reinsurance Company Ltd. E. Zwicky AG OMEGA SA GastroSocial Ausgleichskasse Orior Management AG Geberit Fabrication SA Rapelli SA Georg Fischer Kunststoffarmaturen AG Spital STS AG Heineken Switzerland SA Straumann Villeret SA Honda (Suisse) SA ThyssenKrupp Materials Schweiz AG Hôpital Fribourgeois Wetrok AG