Projekterfolge realisieren. Team Management System

Transkript

1 Wir mobilisieren Menschen. Projekterfolge realisieren mit dem Team Management System targo Unternehmensberatung GmbH Seite 1

2 Hintergrund TMS (Team Management System) ist ein weltweit führendes Modell für Personal-, Team- und Organisationsentwicklung. Es stammt aus der empirischen Teamerfolgsforschung der Management- und Team Development - Experten Charles Margerison und Dick McCann. TMS stellt ein systemisches Modell, ein schlüssiges Konzept und für die Arbeitswelt entworfene Instrumente für eine effektive und effiziente Persönlichkeits- und Teamentwicklung zur Verfügung. Seite 2

3 Hintergrund In der Projektarbeit liefert TMS den folgenden Mehrwert: Individuelle Stärken werden aufgezeigt und können bewusster eingesetzt werden, dadurch wird die Leistungsfähigkeit im Team verbessert. Die Auseinandersetzung mit den vorhandenen bzw. fehlenden Potenzialen fördert das gegenseitige Verständnis und die Wertschöpfung im Team. Die aktuellen Projektanforderungen können mit den vorhandenen Potenzialen abgeglichen werden - das Team lernt, mit fehlenden Potenzialen umzugehen. Im Modell ist ein Problemlösungsprozess angelegt, der Orientierung für den Projektablauf liefert und aus dem Handlungsoptionen für aktuelle Projektsituationen abgeleitet werden können. Seite 3

4 Ziele dieser Präsentation Die Teilnehmer reflektieren ihre eigene Persönlichkeit mit Hilfe des TMS-Modells. Sie verstehen, wie unterschiedliche Arbeitspräferenzen verlinkt werden müssen, um Teamerfolg sicher zu stellen. Sie verstehen, wie der im TMS-Modell angelegte Problemlösungsprozess genutzt werden kann, um das Projektteam situationsgerecht zu führen. Seite 4

5 Agenda Kurzvortrag zum TMS (20 Min) Persönlichkeitsmodell nach C.G. Jung Das Rad der Arbeitsfunktionen Das Team Management Rad 1. Anwendung (10 Min) Selbsteinschätzung der Teilnehmer auf den 4 Achsen Identifizieren der eigenen Hauptrolle im Team Management Rad 2. Anwendung (20 Min) Projektmanagement rund ums Rad Abschluss und Ausblick (10 Min) Projektteams erfolgreich führen: Linking Skills Weitere Anwendungsmöglichkeiten Das Team Management Rad und das Rad der Arbeitsfunktionen von Margerison-McCann sind geschützte Warenzeichen. Seite 5

6 Persönlichkeitsmodell nach C.G. Jung Seite 6

7 Das Rad der Arbeitsfunktionen Seite 7

8 Das Team Management Rad Seite 8

9 Fragen zur Selbsteinschätzung Wir Menschen haben individuelle, einzigartige Prägungen und Neigungen. Welche Verhaltensweisen bevorzugen Sie? Entscheiden Sie sich bei den vier nachstehenden Verhaltensmöglichkeiten für die eine oder die andere Verhaltensweise. Wichtig ist, dass Sie die Verhaltensweise wählen, die Ihren persönlichen Präferenzen am meisten entspricht, unabhängig davon, was Ihre Umwelt bzw. Ihre aktuelle Funktion von Ihnen verlangt. Seite 9

10 Fragen zur Selbsteinschätzung Im Umgang mit anderen Menschen verhalte ich mich eher Extrovertiert Extrovertierte Menschen entwickeln ihre Gedanken oft, während sie mit anderen sprechen treffen gerne mit anderen Menschen zusammen und lieben gesellschaftliche Veranstaltungen arbeiten gern an verschiedenen Aufgaben gleichzeitig melden sich bei Sitzungen oft zu Wort Introvertiert Introvertierte Menschen denken lieber gründlich nach, bevor sie sprechen haben kein großes Bedürfnis, sich regelmäßig mit anderen zu treffen konzentrieren sich auf eine Aufgabe halten sich bei Sitzungen eher im Hintergrund Seite 10

11 Fragen zur Selbsteinschätzung In der Beschaffung und Verwertung von Informationen verhalte ich mich eher Praktisch Praktische Menschen bevorzugen klar definierte Probleme arbeiten gern mit ausgereiften Ideen halten sich an Pläne und Vorgaben ertragen geduldig Routinearbeit achten auf Fakten und Details Kreativ Kreative Menschen lieben vielschichtige Probleme bringen regelmäßig neue Ideen hervor suchen nach neuen Ansätzen langweilen sich bei Routinearbeit sehen das große Ganze Seite 11

12 Fragen zur Selbsteinschätzung In meiner Entscheidungsfindung verhalte ich mich eher Analytisch Analytische Menschen versuchen, objektive Entscheidungskriterien zu schaffen entscheiden unabhängig und kühl lieben Analysen und Klarheit setzten Ziele und lassen sie zu ihrer Überzeugung werden sind aufgabenbezogen Beruhend auf Überzeugungen Menschen, die beruhend auf Überzeugungen entscheiden, besitzen subjektive, persönliche Entscheidungskriterien entscheiden engagiert hören auf ihren Bauch entwickeln Ziele auf der Grundlage ihrer Überzeugungen sind menschenbezogen Seite 12

13 Fragen zur Selbsteinschätzung In der Organisation meiner Arbeit verhalte ich mich eher Strukturiert Strukturierte Menschen lieben klare Verhältnisse und Ordnung entwickeln einen Plan und halten sich daran teilen die Zeit bewusst ein und halten sich an Termine mögen keine unklaren Verhältnisse haben eine feste Meinung Flexibel Flexible Menschen fühlen sich auch in der Unordnung wohl ändern ihre Pläne manchmal täglich überschreiten oft festgesetzte Termine tolerieren unklare Verhältnisse ändern oft ihre Meinung Seite 13

14 Rollen im Team Management Rad Seite 14

15 Die Team-Rollen im Überblick Informierter Berater (IKBF - außen): Informierter Berater (EPBF - innen): Kreativer Innovator (EKBF - außen): Kreativer Innovator (IKAF - innen): Sammelt Informationen auf introvertierte Weise in Büchern, Artikeln, Zeitschriften, Internet; bevorzugt neue Ideen und Zukunftsperspektiven; konzentriert sich auf eine ideale Welt Sammelt Informationen auf extrovertierte Weise und durch ein Netzwerk von Kontakten; will gegenwärtige Situation verbessern; konzentriert sich auf machbare praktische Projekte Sammelt neue Ideen in der Kommunikation mit anderen; überprüft seine Gedanken, indem er andere einbezieht; animiert und begeistert andere für seine Ideen; Ideen werden manchmal von anderen abgeschwächt Taucht mit eigenen neuen Ideen auf; stellt sicher, dass Ideen bis zum Ende durchdacht sind; Ideen werden von anderen manchmal als radikal angesehen; Ideen sind begründet auf persönlichem Fachwissen Seite 15

16 Die Team-Rollen im Überblick Entdeckender Promotor (EKAF - außen): Entdeckender Promoter (EKBS - innen): Auswählender Entwickler (EKAS - außen) Auswählender Entwickler (EPAF - innen): Nutzt alle angebotenen Möglichkeiten und wählt Ideen nach maximalem Nutzen aus; "bleibt dran" - erholt sich schnell von Rückschlägen und Misserfolg; verwandelt Probleme in Chancen Wählt Ideen nach seiner Überzeugung aus und wehrt sich manchmal gegen Veränderungen; schneller durch Rückschläge und Misserfolg frustrierbar; braucht länger, um mit neuen Ideen aufzutauchen; will ursprüngliche Pläne oder Ideen durchsetzen Entdeckt gern neue Chancen und Möglichkeiten; umgibt Ideen mit Strukturen, um sie umsetzen zu können; bringt Projekte gern persönlich weiter voran Experimentiert gern innerhalb gegebener Parameter; mag Prototypen und Marktforschung, um Ideen zu entwickeln; zieht es vor, wenn andere den Prozess weiterführen und zu Ende bringen Seite 16

17 Die Team-Rollen im Überblick Zielstrebiger Organisator (EPAS - außen): Zielstrebiger Organisator (IKAS - innen): Systematischer Umsetzer (IPAS - außen): Systematischer Umsetzer (EPBS - innen): Direktes und vorwärtsdrängendes Vorgehen; lebt in der Gegenwart und wird aktiv, um Resultate zu erzielen; interagiert mit anderen in extrovertierter Weise, um Ziele voranzutreiben Ruhigeres Vorgehen; konzentriert sich eher auf die Zukunft als auf die Gegenwart: zieht es vor, alles allein zu durchdenken, ehe er Maßnahmen vorantreibt Kann von den Ansichten anderer beeinflusst werden; denkt alles lieber allein durch statt andere um Unterstützung zu bitten; kann ein kraftvoller und zäher Verhandlungspartner sein Kann bei Meinungsverschiedenheiten zu Schwarz- Weiß-Ansichten neigen; unterstützt andere, die ähnliche Überzeugungen, wie er sie hat, teilen; gesellig im Umgang bei der Arbeit Seite 17

18 Die Team-Rollen im Überblick Kontrollierender Überwacher (IPBS - außen): Kontrollierender Überwacher (IPAF - innen): Unterstützender Stabilisator (IPBF - außen): Unterstützender Stabilisator (IKBS - innen): Erledigt die Arbeit gern korrekt und richtig; mag kontrollierende Tätigkeiten bei der Arbeit; stellt gern sicher, dass bestehende Systeme gut funktionieren Geht flexibel in eine neue Richtung, wenn es die Situation erfordert; mag überprüfende Tätigkeiten bei der Arbeit; experimentiert gern, um die beste praktische Anwendung herauszufinden Ist gern Spezialist in dem von ihm gewählten Bereich; konzentriert sich gern auf die Gegenwart; sammelt gern viele Daten und experimentiert mit den besten Arbeitsansätzen Bevorzugt ein strukturiertes und aktionsorientiertes Vorgehen, um Arbeiten zu erledigen; konzentriert sich gern auf die Welt der Ideen und Konzepte; mag lieber kleinere als größere Richtungsänderungen Seite 18

19 Projektmanagement rund ums Rad 1. Informierter Berater was ist überhaupt zu tun? welche Informationen brauchen wir? welche Informationen haben wir? 2. Kreativer Innovator wie machen wir es geschickter Weise? welche Möglichkeiten gibt es? können wir es anders/besser machen als letztes Mal? 3. Entdeckender Promotor wen brauchen wir dafür? wie kriegen wir diese Menschen überzeugt? 4. Auswählender Entwickler kann man es umsetzen? was wird dafür benötigt? welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Seite 19

20 Projektmanagement rund ums Rad 5. Zielstrebiger Organisator wie und bis wann machen wir was? was brauchen wir dafür? wie gehen wir vor? 6. Systematischer Umsetzer welche Mittel setzen wir wie ein? wie sorgen wir dafür, dass wir unsere Pläne einhalten? 7. Kontrollierender Überwacher wie läuft es? wie passt das Ergebnis zu den Zielen und Plänen? welche Korrekturen/Optimierungen müssen wir vornehmen? 8. Unterstützender Stabilisator wer braucht welche Hilfe? wie können wir das, was läuft, erhalten? wie sorgen wir für eine gute Teamarbeit? Seite 20

21 Projektmanagement rund ums Rad Stellen Sie sich vor, Sie sind mit Ihrem gesamten Projektteam bei der Feier anlässlich der Projektübergabe an Ihren Kunden anwesend. Nun werden Sie gefragt, wer von Ihnen welchen wichtigen Beitrag zum Gelingen dieses Projektes geleistet hat. Was würden Sie vor dem Hintergrund Ihrer TMS-Rolle antworten? Schreiben Sie Ihre Antwort auf die dafür vorgesehene Pinwand mit Ihrer TMS-Rolle. Seite 21

22 Projektteams führen: Linking Skills Seite 22

23 Weitere Anwendungsgebiete von TMS Führungsentwicklung Persönlichkeitsgerecht führen: die Achsen im Modell beachten Situationsgerecht führen: die Segmente im Modell beachten Teamentwicklung Coaching / persönliche Entwicklung Verkaufen und Verhandeln Konfliktmediation Seite 23

24 Firmensitz: Konsul-Smidt-Str. 8u Bremen targo Unternehmensberatung GmbH Web: Büro München: Theresienstr München Tel.: Fax: Tel.: Fax: Seite 24