APOGEE PORTAL. Apogee ProjectManager 5.0. Das Projektmanagement-Portal für Ihren gesamten Produktions-Workflow. Zielgruppen

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1 APOGEE PORTAL Apogee ProjectManager 5.0 Das Projektmanagement-Portal für Ihren gesamten Produktions-Workflow Kunde A Kunde Z :APOGEE ProjectManager Anliefern von Dateien MIS Systems Anliefern von Dateien Seitenverarbeitungssysteme Druckvorstufen- Proofsysteme Druckvorstufen- Produktionssysteme Zielgruppen :Apogee ProjectManager ist das ideale Online-Tool für das Projektmanagement für Akzidenzdruckereien, Verlagshäuser und deren Kunden. Druckereien - Akzidenzen, Zeitschriften, Kataloge, Publikationen und Bücher: - Vertriebs- und Kundendienstabteilungen - Spezialisten für die Druckvorstufe - Spezialisten für die Druckproduktion Verlagshäuser - Magazine, Bücher und Zeitschriften: - Redakteure und Verleger - Spezialisten für Druckvorstufe, Design und Produktion Große Unternehmen: - Marketing-, Kommunikations- und Branding-Abteilungen - Drucksachen- und Medieneinkäufer und Einkaufsabteilungen Marketing- und Werbe-Agenturen: - Projektmanager und Sachbearbeiter - Spezialisten für die Druckproduktion

2 Funktionsweise Anwendungen - Wiederkehrende Aufträge - Publikationen - Zeitschriften - Projektmanagement :Apogee ProjectManager ist ein webbasiertes, interaktives und kundenorientiertes Tool für das Projektmanagement zur Verarbeitung von Seiten und Druckbogen. Arbeitsschritte: Kunden starten eine Anfrage für einen neuen Auftrag. - Die Kunden geben ihre Anfrage über die Oberfläche von :Apogee ProjectManager ein. Einmal erfasst, müssen Projektdaten später nicht erneut eingegeben werden. - Eine JDF-Anbindung zu Verwaltungssystemen ermöglicht die automatische Aktualisierung des Projekts. Nach Starten des Projekts wird der Kunde aufgefordert, die Dateien in systematischer Weise über :Apogee ProjectManager anzuliefern. Alternativ kann :Apogee ProjectManager herkömmliche FTP- Volumes einrichten und überwachen, um die Dateien automatisch in mehrere Druckvorstufen-Workflow- Systeme einzugeben. Gesteuert durch Aufgabenketten startet :Apogee ProjectManager automatisch die Verarbeitung der angelieferten Seiten. Aufgabenketten können manuell oder auf der Grundlage von bewährten Vorlagen eingerichtet werden. Wenn die Aufgaben für die Seitenverarbeitung abgeschlossen sind oder falls Eingriffe erforderlich sind, organisiert :Apogee ProjectManager die entsprechende interne oder externe Kommunikation: - Proaktive Warnungen bei Preflight- und Trapping-Problemen - Aufforderung zur Freigabe oder Kommentierung von Softproofs - Verfolgung lokaler oder dezentraler Proofzyklen mit Hardcopy-Proofs - Weiterleitung an die entsprechenden Produktionsbereiche Freigegebene Seiten werden automatisch dem nächsten Produktionsschritt zugeführt, in dem sie zu Druckbogen ausgeschossen werden. Das Ausschießen der Seiten kann durch manuelle Auswahl eines Ausschießschemas in der Internet- Benutzeroberfläche oder automatisch mit Hilfe von JDF erfolgen. Nach Freigabe aller Seiten startet und verfolgt :Apogee ProjectManager die Herstellung der Druckplatten. :Apogee Prepress übernimmt das Ausschießen und Verarbeiten der Seiten vor Ort oder an unterschiedlichen Produktionsstandorten. Wenn die Druckplatten fertig sind, informiert :Apogee ProjectManager den Druckvorstufenleiter, der entsprechende Maßnahmen einleiten und :Apogee ProjectManager benutzen kann, um festzustellen, ob Änderungen ein Neubelichten von Druckplatten erforderlich machen. Mit :Apogee ProjectManager kann der Anwender angeben, wie der Auftrag entlang des Workflows bis hin zur Lieferung an den Endkunden verarbeitet werden soll. Sobald der Auftrag fertiggestellt ist, kann er archiviert werden, und Informationen über den Produktionsablauf können zu Kalkulations- und Abrechnungszwecken an Verwaltungssysteme übergeben werden. Die Mitarbeiter in der Verwaltung oder im Betrieb, aber auch Kunden können jederzeit während des gesamten Produktionsprozesses Zugriff auf Statusinformationen erhalten. Kurz gesagt: Das Projektmanagement-Portal für Ihren gesamten Produktions-Workflow.

3 Erreichte Verbesserungen Kommunikation: intern und mit Ihren Kunden - Kontrollierter Zugriff auf zentrale Auftragsinformationen. Firmenbeziehungen - Verhindert Terminüberschreitungen wegen fehlender Freigaben. - Das Suchen nach Informationen und die Protokollierung aller relevanten Kommunikation entfallen. - Visuelle Darstellung von Aufträgen, um Probleme frühzeitig erkennen zu können. - Erreichbarkeit rund um die Uhr für die dezentrale Produktion in verschiedenen Betrieben. Ressourcenmanagement - Organisation von File-Servern, Archiven, Kundendaten usw. - Verfolgung ankommender und abgehender Daten wie Dateien, Proofs, Kommentare, Freigaben usw. - Kontrolle von Versionen, Spezifikationen, Formaten, (Pantone-) Farben, Mengen usw. - Vermeidung von Maschinenstillstandszeiten aufgrund von zu spät im Prozess festgestellten Fehlern. Prozessautomatisierung - Organisation angelieferter Dateien und Weitergabe an die Produktionsbereiche. - Integration zahlreicher Software- und Druckplattenherstellungslösungen verschiedener Anbieter in einen automatisierten Druckvorstufen-Workflow. - Bereitstellung der Infrastruktur zum Anfordern der Neubelichtung von Druckplatten und Protokollieren der Gründe für Kostenanalysen. Workflow-Integration :Apogee ProjectManager erlaubt die nahtlose Integration mit Content-Verarbeitungssystemen für: - Asset-Management - Automatische Layouts - Archivlösungen Druckvorstufen-Produktionssystemen wie: - :Apogee Prepress - Andere System über Hot-Folder Proofsystemen wie :SherpaProof usw. MIS-Systemen für: - Customer Relationship Management (Kundenkontaktmanagement) - Auftragsverwaltung - Produktionsplanung und -vorbereitung

4 Vorteile von :Apogee ProjectManager Zeit Beschleunigung von Dateiempfang und Freigabe, um Kundentermine besser einhalten zu können. Zeit- und Aufwandersparnis, weil Ihre Kunden automatisch auf noch ausstehende Freigaben aufmerksam gemacht werden. Sie und Ihre Kunden können Projekte jederzeit und von jedem Ort aus verfolgen. Sie sind ständig über den Status der Druckplattenherstellung informiert. Qualität Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von :Apogee ProjectManager können Sie Ihren Kunden eine intuitiv und einfach zu bedienende Schaltzentrale für das Übertragen und Freigeben von Dateien bereitstellen. Durch die Erreichbarkeit Ihrer Produktionsabteilungen rund um die Uhr erhalten Sie zufriedene und treue Kunden. Die Einbindung der Kunden in die Verarbeitungsvorgänge schafft engere Beziehungen und mehr Vertrauen. Die bessere Darstellung von Projekten und der Wegfall von Doppeleingaben tragen zur Vermeidung von Missverständnissen bei. Durch die Möglichkeit zur Erfassung von Informationen auf Betriebsebene können Sie Ihre Produktionszyklen optimieren. Kosten Softproofs erlauben eine deutliche Senkung der Transport- und Druckkosten. Durch die frühzeitige Feststellung von Fehlern lassen sich Nacharbeiten deutlich verringern. Höhere Effizienz, stärkere Automatisierung und die Kontrolle der gesamten Seitenverarbeitung senken die Betriebskosten, wodurch sich bessere Gewinnmargen ergeben. Die Industriestandards JDF und JMF senken die Kosten für die Systemintegration. Dank Softproofing müssen keine Standproofs mehr ausgegeben und verschickt werden. Funktionen für das Projektmanagement Kunden- und Benutzermanagement Sichere, passwortgeschützte Anmeldung im System Firmenbeziehungen Aktivierung / Deaktivierung Firmen- und Benutzerprofile Berechtigungsstufen und Aufgaben Unterstützung für verschiedene Sprachen Vereinfachter Zugang für Drucksacheneinkäufer Projekt- und Produktmanagement Über Berechtigungen kontrollierter Zugriff auf Projekte, Produkte, Produktkomponenten und Status Projektmanagement-Ansichten: Übersicht mit dem Status aller Aufgaben oder Detailansicht einzelner Aufgaben mit Status und erforderlichen Maßnahmen Definition von Produkten und Produktkomponenten (Umschlag, Inhalt, Beilage) Erzeugung von Voransichten und Thumbnails für die Anzeige der Seiten und Druckbogen mit einem Internet-Browser Korrekturansichten zur Kontrolle von Status und Genauigkeit der Seitenpositionierung in der Ausführungsliste Steuerung des Ausschießens und Produktionsplanung Statusansichten für die gesamte Dateiverarbeitung Direktes Übertragen von Dateien in die Produktstruktur Kontrolle des Belichtungsstatus für die Druckplatten Verwaltung der benutzten Dokumente Seitennummerierung

5 Workflow- und Aufgabenmanagement Intuitive Implementierung von Aufgabenketten für die automatisierte Verarbeitung Kontrolle der Produktionskomponenten (Seiten, Druckbogen, Produktteile, Endprodukte) mit Echtzeit-Statusalarmen Automatische Annahme von EPS-, PostScript- oder PDF-Dateien und Zuordnung zu Projekten bzw. Produkten Übernahme der gerenderten Softproofs aus dem Druckvorstufensystem für die Anzeige und Freigabe im Browser Steuerung und Kontrolle aller verfügbaren Seitenverarbeitungsaufgaben (Vorabkontrolle, PDF- Erstellung, PDF-Trapping, Proofing) Online-Freigabe durch den Kunden sowie interne Freigaben Ausgabe von Hardcopy-Proofs auf jedem PostScript- oder PDF-Proofsystem Automatische Übergabe von Dateien an :Apogee Prepress JDF-Jobtickets mit Ausschießschema für den Druckplatten-Workflow in :Apogee Prepress Anzeige der ausgeschossenen Signaturen für die abschließende Projektkontrolle Übernahme der ausgeschossenen Proof-Dateien aus :Apogee Prepress oder :Apogee PlateMaker zur Anzeige und Freigabe in :Apogee ProjectManager

6 APOGEE PORTAL Apogee ProjectManager 5.0 Ereignis- und Nachrichtenmanagement Ereignisabhängige Nachrichtenfunktionen zur Information der Benutzer während der gesamten Produktionsphase Protokollieren von Ereignissen über mehrere Produktionsbetriebe hinweg Interne Nachrichtenzentrale oder Übermittlung per Server Lizenzen Im Lieferumfang sind 20 Arbeitsplatzlizenzen enthalten. Optionen MIS JDF/JMF-Anbindung Zusätzliche Arbeitsplatzlizenzen StreamProof Option Empfohlene Systemvoraussetzungen Je nach Durchsatzanforderungen, Internet-Verbindung, Netzwerk-Integration und Konfiguration :Apogee ProjectManager Server/Subsystem (*) - Windows 2003 Server Standard Edition - Zwei Prozessoren mit 3 GHz - 4 GB RAM-Speicher, redundanter Plattenspeicher nach Bedarf - USB 2.0-Port - DVD-Laufwerk - Netzwerk-Schnittstelle mit mindestens 1 Gbit/s Kunden mit Windows PC - Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher - Firefox 2.0 oder höher - Adobe Acrobat Reader 5.0 oder höher - Adobe SVG Viewer - Video-Anzeige mit mindestens x 768 Pixeln ( Farben) - Breitbandverbindung ins Internet Kunden mit Macintosh - Firefox 2.0.x - Safari Adobe Acrobat Reader 5.0 oder höher - Adobe SVG Viewer - Video-Anzeige mit mindestens x 768 Pixeln ( Farben) - Breitbandverbindung ins Internet (*) Server und Subsystem können aus Gründen der Redundanz, höheren Verfügbarkeit und Leistung auf mehrere Plattformen verteilt sein. Copyright 2008 by Agfa Graphics N.V. Alle Rechte vorbehalten. Agfa und der Agfa-Rhombus sind Warenzeichen von Agfa-Gevaert NV & Co KG. :Apogee ist ein Warenzeichen von Agfa Graphics N.V. Adobe ist ein Warenzeichen von Adobe Systems Inc. Alle anderen Marken- und Produktnamen können Servicemarken, Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber sein. Änderungen der technischen Daten vorbehalten. NGSJ3 DE