Was ist neu in OfficePartner 11.0x

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1 Was ist neu in OfficePartner 11.0x Bei der Weiterentwicklung von OfficePartner achten wir darauf, dass nicht nur Fehler korrigiert sondern auch die Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt werden können. Die Funktionalität von OfficePartner wurde in der Version 11.0x wieder erheblich ausgebaut. Nachfolgend werden alle Neuerungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass gewisse Neuerungen in der Lite-Version aufgrund des reduzierten Funktionsumfanges nicht enthalten sind. Aktuelle Version Version 11.0 (Beta) OfficePartner für Microsoft Office 2000/XP/2003 Allgemein Vereinfachte Word-Schnittstelle, das einbinden der Steuer.txt ist nicht mehr nötig Datumseingaben sind via Kalenderelement möglich Die Rundungsgenauigkeit ist bei allen Währungen definierbar Bei der Datenbankreparatur werden zusätzlich noch die Beziehungen, Indizes, usw. geprüft. OfficePartner ist voll Office 2003 kompatibel und benötigt keine Access 2000 Version mehr Diverse Fehlerkorrekturen Adressen & Marketing Erweiterte Adresssuche, nach Firma/Namen, PLZ und Ort Adressen können in die Zwischenablage kopiert werden Die Namensfelder Name/Vorname können getrennt oder in einem Feld angezeigt und verwaltet werden. In der Systemsteuerung kann beliebig zwischen einem oder getrennten Feldern sowie ob der Name oder Vorname an erster Stelle steht. Kontaktpersonen können mit einer bestehenden Privatadresse verknüpft werden. In den Personen-Details der Kontaktperson kann die Adressnummer der Privatadresse gesucht und eingetragen werden (Vor- und Nachnamen müssen exakt identisch sein). Verbesserte Schnittstelle zu Outlook, Adresseinträge können detaillierter übertragen werden Frei formatierbares Notizfeld im Marketing Fenster, Texte können beliebig formatiert werden. PLZ / Länder welche nicht vorhanden sind können nach dem Erfassen einfach gespeichert werden

2 Artikel / Lager Flexible Provisionierung, die Provisionsart kann pro Artikel beliebig gewählt werden Artikelpreise pro Adresse, jedem Artikel kann pro Kunde/Adresse einen eigenen Preis zugewiesen werden. Im Feld Staffelpreis kann unter Preisstufe die Adressnummer mit einem A vorangestellt und unter Preis der kundenspezifische Preis eingetragen werden. Aktionspreis, in Feld Staffelpreis kann ein Aktionspreis mit einem von bis Datum eingetragen werden. Während dieser Zeitspanne wird beim Artikel den vorgegebenen Aktionspreis angegeben. Lieferantenspezifische Bestelltexte, pro Artikel können im Menü Lieferant/Hersteller spezifische Bestell- Vorgabe und Zusatztexte eingetragen werden welche nur bei der Bestellung ersichtlich sind. Artikel-Update in offenen Aufträgen, Bestellungen, Daueraufträgen und Stücklisten. Mit der Funktion Artikel-Update kann eine zuvor getätigte Änderung des Artikels wahlweise in offenen Aufträgen offenen Aufträgen, Bestellungen, Daueraufträgen und Stücklisten aktualisiert werden. Beträge und Positionen können einzeln in der Stückliste ausgeblendet werden. Anzahl Rabattstufen wird erhöht A-Z MWST automatisch Runden kann ein oder ausgeschaltet werden, Rundung kann gewählt werden EP und VP können im Artikelstamm in Fremdwährung erfasst werden. Preisänderungen können pro Artikelgruppe gemacht werden. Z.B. generell plus 5% (ev.) Von der Auftragsübersicht aus der Artikelverwaltung kann direkt zu dem entsprechenden Auftrag gesprungen werden (ev.) Aufträge Warntext pro Auftrag Positionen kopieren, in Aufträgen können Positionen kopiert werden. Mwst, Kontierung, Rabatt oder KST/KTR im Artikelstamm geändert hat. Individuelle Rechnungsadresse, pro Auftrag kann zusätzlich zur alternativen Lieferadresse eine weitere Rechnungsadresse erfasst werden. Snapshot von Sammelrechnungen (ev.) Beim Aufträge kopieren kann der Vorgabetext Kopiert von... angepasst werden Lieferscheine bei Teillieferungen werden fortlaufend nummeriert oder speziell vermerkt Nicht gelieferte Positionen können generell auf dem Lieferschein ein- und ausgeblendet werden

3 Nicht gelieferte Positionen können generell auf Menge 0 oder liefern gestellt werden Beim Sammeldruck von Rechnungen kann die Anzahl der Kopien eingestellt werden (ev.) Kommentarfeld zum Seriennummer Rechnungsdatum auch bei der Gutschrift wählbar Bestellungen Warntext pro Bestellung Positionen kopieren, in Bestellungen können Positionen kopiert werden. Mwst, Kontierung, Rabatt oder KST/KTR im Artikelstamm geändert hat. Zusätzliches Referenzfeld in den Kopfdaten. Daueraufträge Warntext pro Dauerauftrag Positionen kopieren, in Daueraufträgen können Positionen kopiert werden. Mwst, Kontierung, Rabatt oder KST/KTR im Artikelstamm geändert hat. Beträge / Positionen ausblenden, einzelne Positionen oder Beträge können individuell ausgeblendet werden. Seriennummer bei Dauerauftragsverwaltung Snapshot bei Daueraufträgen Dauerauftragsintervall 2 Jahre Rechnungs- und Lieferdatum wählbar (ev.) Dauerauftrag für Exportlieferung (ev.)

4 Kontaktverwaltung Kontaktverwaltungsregister in der Zentralen Administration Verbesserte Suchmöglichkeiten Datumsfelder mit Kalenderfunktion Outlook Plugin o Kontakteinträge welche ins Outlook übertragen wurden können im Outlook geändert werden, Terminänderungen usw. werden ins OfficePartner übernommen o Mails können nach Wunsch als Kopie beim entsprechenden Kunden als Kontakteintrag abgelegt weren o Kontakteinträge können als Leistung erfasst werden Archivierungsmodul (nicht als Demo-Version erhältlich) Mit dem Archivierungsmodul können Aufträge, Dokumente und Objekt pro Jahr in eine separate Datenbank abgelegt werden. Einfach Aktivierung und Installation Speicherort der Jahres-Datenbank kann individuell festgelegt werden Bessere Komprimierung der Archivdaten Leistungserfassung OfficePartner-Tools: Eigenständiges Programm mit Verbindung zur OfficePartner Datenbank Einfacheres Erfassung von Leistungen Schnelle Übersicht der erfassten Tagesleistungen pro Benutzer Anruferkennung via TAPI-Schnittstelle o Exakte und ungenaue Suche von Adressen im OfficePartner Adressstamm und Twixtel o Erstellen und Versenden von Telefonnotizen via Mail, Fax oder SMS (falls vorhanden). Outlook Plugin o Mail können auf Wunsch beim entsprechenden Kunden als Leistung erfasst werden. o Mailtext kann als Leistungstext übernommen werden o Leistungen können als Kontakteintrag eingetragen werden Div. Erweiterungen in der Leistungsübertragung in den Auftrag (ev.) Auswertung und Berichte Erweiterter Selektionseditor: Direktes Erstellen von Access-Abfragen, wahlweise zur SQL Abfrage

5 Standardbelege: Hersteller bei Artikeltexten einfügen, wahlweise kann der Hersteller des einzelnen Artikel auf den Belegen angezeigt werden. Unterschrift auf Belegen, Auswahlmöglichkeit beim Verarbeiten des Beleges das die pro Benutzer erfasste Unterschrift (Berechtigungs-Menü) angefügt wird. Berichte Editor, im OfficePartner Startmenü kann neu das Menü zum Berichte anpassen aufgerufen werden ohne das OfficePartner Programm zu starten. Dies hat den Vorteil, dass zum Berichte anpassen eine andere Access Version verwendet werden kann. Statistiken können inkl. oder exkl. MWST angezeigt werden Bei Statistiken kann der Deckungsbeitrag eingefügt werden Mailing nur an die Firmenadresse (ohne Kontaktpersonen) senden (ev.) Auswerten von Inaktiven Personen Suche nach Adressen Diverse neue Auswertungen (ev.) Dokumentenverwaltung Begleitbrief nach Wunsch ablegen Beim Begleitbrief das Kriterium Einschreiben einblenden Fibu Schnittstelle Sammelverbuchung auch ohne aktivierte Sesam Schittstelle ALSO Vis Schnittstelle OfficePartner Bestellungen können direkt an das IVis übertragen werden Download / Import, File für den Import kann gewählt werden E-Commerce Schnittstelle Anpassung an die neue Version 2.0 von IShop (ev.)

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