Lohnbuchhaltung. Lohnbuchhaltung. Portos Informatik GmbH Zürcherstrasse 59 CH-5400 Baden

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1 Lohnbuchhaltung Lohnbuchhaltung Portos Informatik GmbH Zürcherstrasse 59 CH-5400 Baden

2 Die Lohnbuchhaltung für den KMU Betrieb Klar im Aufbau Einfach in der Handhabung Optimierte Anzahl an Funktionen Professionelle Unterstützung Permanente Weiterentwicklung Aufbau der Lohnbuchhaltung Grundeinstellungen Ansätze der Sozialversicherungen und Aufteilung der Beiträge Stammdaten Firma Mitarbeitende Lohnarten Abteilungen Gruppen Banken Quellensteuer Tarife Kostenstellen Abrechnung Lohnabrechnung Lohnblatt Lohnjournal Barzahlungsliste Bankzahlungsliste DTA-Funktion Grati-Lauf Übertrag in Fibu Lohn-Budgetliste Storno-Funktion Auswertungen Pers. Lohnkonto AHV-Lohnbescheinigung SUVA-Jahresabrechnung Lohnausweis BVG-Auswertung KTV-Auswertung Lohnstruktur- Erhebung Vorgaben Fernwartung, Datensicherung, Hilfe, Handbuch, Updateautomatik, Passwort Die Portos Lohnbuchhaltung besticht durch einen klar strukturierten Aufbau. Die Windows-Technik voll unterstützend, wird das Arbeiten mit der PORTOS Lohnbuchhaltung schnell zur Routine und macht Freude. Dank vorinstallierten Stammdaten wie Lohnarten, Banken, Quellensteuertarife und Ansätze der Sozialversicherer ist der Einarbeitungsaufwand sehr gering. Im Nu machen Sie Ihre ersten Lohnabrechnungen Seite 2

3 Die Funktionen der Lohnbuchhaltung Die Mitarbeiter-Stammdaten sind in Laschen angeordnet. Links beginnend, werden alle relevanten Daten eingepflegt. Blau hinterlegte Eingabefelder sind Pflichtfelder. Die gesamten Daten werden mit dem Diskettensymbol am oberen Fensterrand gespeichert. Mit dem roten Kreuzchen verlassen Sie den geöffneten Datensatz Fotos werden als JPG-, GIF- oder BMP-Dateien in einem Verzeichnis gespeichert und mit dem Weissen Blatt Symbol zuge ordnet Seite 3

4 Die einzelnen Eingabefelder, Checkboxen und Laufleisten können mit der Tab-Taste angesteuert werden. In der Regel wird mit der linken Maustaste gearbeitet. Die Checkboxen reagieren auch auf die Leerschlagtaste, und die Laufleisten auf die Pfeiltasten Die Ansätze für die Sozialabzüge werden in den Grundlohnarten gepflegt. Seite 4

5 Für die Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung werden dem Mitarbeiter die persönlichen Lohnarten zugeordnet. Fixe Lohnarten sind einmalig zu erfassen und gelten für jeden Monat. Variable Lohnarten ändern ihren Wert monatlich Die Abrechnung ermittelt aufgrund der Lohnarten des Mitarbeiters und unter Berücksichtigung der Grundund Stammdaten das Gehalt, die Zulagen, die Sozialabzüge und die Auszahlungen Seite 5

6 Die abgerechneten Monate werden in der Übersicht der Lohnabrechnungen chronologisch gelistet. Hinter jedem Monatseintrag befinden sich die abgerechneten Mitarbeiter Jeder Monatseintrag verfügt über verschiedene Auslistungen: Lohnabrechnung des Mitarbeiters Barzahlungs- und Bankauftragsliste Lohnjournal einzeln und Zusammenzug Auslösung des -Versandes der Lohnabrechnungen DTA- und EZAG- Aufbereitung FIBU-Journal Storno der letzten Lohnabrechnungen Seite 6

7 Die Lohnauswertungen sind übergeordnete Auswertungen, bei welchen der Zeitraum eingegrenzt werden kann. Die Lohnauswertungen beinhalten Das persönliche Lohnkonto dient der lückenlosen Aufzeichnung der Lohndaten pro Mitarbeiter und als Zusammenfassung über die ganze Firma. Geeignet für die AHV- und SUVA- Revision Alle Lohnausweise werden in einer PDF-Datei aufbereitet. Diese kann Programm-extern gespeichert werden Die Liste aller Sozialabzüge und Rückstellungen kann für die periodischen (monatlichen) Zahlungen der Sozialleistungen als Vorgabe ausgedruckt werden Für die quellenbesteuerten Personen wird die Tarifliste des entsprechenden Kantons heruntergeladen und dem Mitarbeitenden das vorgegebene Kürzel zugeordnet. Die Abrechnung wird ausgedruckt, kontrolliert und unterschrieben an das Steueramt zugestellt Seite 7

8 Die Lohnabrechnung einer im Stundenlohn angestellten Person muss sämtliche Lohnbestandteile (Gehalt und Zulagen) separat ausweisen, als Betrag in in Prozenten. Seite 8

9 Die Lohnabrechnung einer im Monatslohn angestellten Person wird auch dann aufbereitet, wenn keine Mutationen eintreten. Seite 9

10 Die relevanten Daten werden automatisch auf den Lohnausweis übertragen. Gehaltsnebenleistungen und Spesen, sowie Beiträge für die Weiterbildung und Bemerkungen sind über die Lohnarten und über die Mitarbeiter-Stammdaten einzupflegen. Seite 10