Die e-vergabe beim. Landschaftsverband Rheinland

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1 Landschaftsverband Rheinland Die e-vergabe beim Landschaftsverband Rheinland

2 LANDSCHAFTSVERBAND RHEINLAND Die elektronische Auftragsvergabe beim LVR Die elektronische Auftragsvergabe ( e-vergabe ) wird gemäß der EU-Vergaberichtlinie (RL 2014/24 EU) sowohl für die öffentlichen Auftraggeber als auch für die Auftragnehmer verpflichtend. Damit sind beide Seiten an die elektronische Abwicklung des gesamten Vergabeprozesses gebunden: Elektronische Veröffentlichung der Bekanntmachung Downloadzugang zu den Vergabeunterlagen Gesamte Kommunikation mit der Vergabestelle muss elektronisch erfolgen Abgabe der Angebote in elektronischer Form Vorteile der elektronischen Auftragsvergabe: Der Vergabeprozess wird für beide Seiten transparenter, schneller und kostengünstiger Keine Kosten für die Vervielfältigung und den Versand der Vergabeunterlagen Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandvorgänge Absolute Aktualität der Unterlagen und der neuesten Informationen zum jeweiligen Vergabeverfahren Kurze Kommunikationswege mit der Vergabestelle Angebotsabgabe rund um die Uhr sieben Tage die Woche Die e-vergabe beim Landschaftsverband Rheinland 1 Informieren unter 2 Unterlagen herunterladen Über den Menüpunkt Ausschreibungen / Vergaben gelangen Sie auf die Bekanntmachungsseiten des LVR. Hier können Sie sich über alle Aufträge, die der Landschaftsverband Rheinland vergibt, informieren. Unter dem Link Vergabeplattform auf dieser Seite, sind die Veröffentlichungen aufgeführt, die vollständig elektronisch bearbeitet werden können. Sie können sich in offenen EU-Verfahren die Unterlagen ohne Registrierung zur Ansicht herunterladen. Es wird jedoch eine Registrierung empfohlen, damit Sie im jeweiligen Verfahren von Änderungen an den Vergabeunterlagen oder anderweitiger Bieterinformation automatisch unterrichtet werden. In nationalen Verfahren bedarf es den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bis auf Weiteres einer Registrierung zur Einsicht in die Vergabeunterlagen.

3 Der Landschaftsverband Rheinland betreibt bereits seit mehreren Jahren eine elektronische Vergabeplattform, auf der bereits heute in einem Großteil der Vergabeverfahren die Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Mit der Umsetzung der elektronischen Angebotsabgabe wird nunmehr die gesetzliche Vorgabe vollumfassend erfüllt. Die elektronische Vergabeplattform Die elektronische Vergabeplattform des Landschaftsverbands Rheinland bietet interessierten Bewerberinnen und Bewerbern sowie Bietern die Einsicht in alle digital veröffentlichten Bekanntmachungen sowie den kostenlosen Download der Vergabeunterlagen. in 6 Schritten 3 Bietercockpit einmalig 4 Formen der Angebotsabgabe herunterladen Das Bietercockpit ist zur elektronischen Bearbeitung der Angebotsunterlagen und zur Abgabe eines elektronischen Angebots notwendig. Damit können die Vergabeunterlagen elektronisch geöffnet, bearbeitet und auch elektronisch abgegeben werden. Das Herunterladen des Das Angebot kann i. d. R. in allen Verfahren elektronisch in Textform abgegeben werden. Sie benötigen in diesen Fällen keine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Die jeweils zugelassene Angebotsformen finden Sie im jeweiligen Verfahren im Formular Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Bietercockpits ist kostenfrei.

4 Die elektronische Angebotsabgabe mit dem Bietercockpit Das Bietercockpit unterstützt Sie beim Informationsaustausch mit AI BC der Vergabestelle beim Landschaftsverband Rheinland sowie in der elektronischen Angebotsbearbeitung und bei der elektronischen Angebotsabgabe. Nach der Registrierung auf BIETERCOCKPIT der Vergabeplattform wird Ihnen das Bietercockpit zum kostenlosen Download bereitgestellt. Ihr Nutzen: Automatische Synchronisation aller Daten mit der Vergabeplattform Komfortable Offline-Bearbeitung der Angebotsunterlagen Hinzufügen geforderter und / oder eigener Dokumente Erfassung von Nebenangeboten Elektronische Angebotsabgabe Verschlüsselung und Signatur (siehe 4) des Angebots oder Teilnahmeantrags Ihr Angebot wird in chiffrierter Form zur Vergabeplattform übertragen und bis zum Eröffnungstermin sicher gespeichert Mögliche Änderung oder Zurückziehung elektronischer Angebote 5 Angebot bearbeiten 6 Angebot abgeben Im Bietercockpit können Sie Ihr Angebot offline bearbeiten. Einzelne Bearbeitungsschritte können Sie jederzeit zwischenspeichern. Mit dem Einsatz des Bietercockpit ist die elektronische Abgabe des Angebotes mittels Digitaler Signatur möglich. Das System hilft Ih- nen, Formfehler zu vermeiden.

5 Formen der Angebotsabgabe Die zugelassenen Formen der Angebotsabgabe finden Sie im jeweiligen Vergabeverfahren im Formular Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Die in der Regel zugelassene Angebotsform ist dabei die einfache elektronische Signatur in Textform. Nur in Ausnahmefällen wird noch die fortgeschrittene und / oder die qualifizierte Signatur gefordert.

6 Die Vergabeplattform des Landschaftsverbands Rheinland ermöglicht Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über alle laufenden Vergabeverfahren. Über den Link Vergabeplattform werden Sie zu den Verfahren geführt, bei denen eine vollelektronische Angebotsbearbeitung und -abgabe möglich ist. Allgemeine Auskünfte Liefer- und Dienstleistungen (VOL/GWB/VgV): LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf Tel +49 (221) , Servicezeiten: Mo. Do Uhr und Uhr, Fr Uhr Bauleistungen (VOB): Christoph Bürkle, Tel +49 (221) Beate Brecht, Tel +49 (221) Layout und Druck: LVR-Druckerei, Ottoplatz 2, Köln, Tel +49 (221) Landschaftsverband Rheinland Köln, Tel +49 (221)