Excel-Toolbox für Controller

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1 Intensivseminar Controlling Know-how für Fach- und Führungskräfte 14. und 15. März 2012 in Starnberg 18. und 19. April 2012 in Köln Excel-Toolbox für Controller Nutzen Sie die volle Excel-Power für Ihr Controlling! Höhere Arbeitseffizienz durch gezielte Excel-Anwendung Individuelles Kennzahlen-Cockpit mit automatischem Dateninput Access-Datenbanken und SAP-Berichte importieren und analysieren Pivot-Tabellen und Pivot-Charts optimal nutzen Effizientes Reporting mit Excel-Funktionalitäten IHR PLUS : VBA-Makros programmieren - Ergänzungsworkshop 16. März 2012 in Starnberg und 20. April 2012 in Köln Importieren von Kostenstellenberichten, Steuerung von PowerPoint und Word aus Excel heraus, Erstellung von Auswertungen und Diagrammen Im Seminar werden die Excel-Versionen 2007 und 2010 berücksichtigt! Separat buchbar Ihr Trainer: Ignatz Schels DV-Referent, Berater, Fachautor, Excel-Experte, Schels DV-Training Dieses Seminar wird stets mit der Note sehr gut bewertet! Perfekte Veranstaltung mit hoch praktischem Nutzen, Sehr große Erleichterungen für den täglichen Excel-Gebrauch, früher komplizierte Formeln jetzt zwei Mausklicks Alle Daten und Aufgaben erhalten Sie auf einem Gratis-USB-Stick!

2 Seminarbeschreibung Seminarprogramm Excel-Toolbox für Controller Seminarbeschreibung Themen, Inhalte, Schwerpunkte Unternehmensdaten sind die Basis eines erfolgreichen Controllings. Datenflüsse und IT-Prozesse werden häufig über Datenbanken, ERP-Systeme und Business Intelligence Software gesichert. Was oftmals fehlt, ist die Flexibilität für individuelle Auswertungen und Reports. Deshalb nutzen die meisten Controller das Kalkulationsprogramm Excel. Dieses Standardprogramm bietet höchste Flexibilität, angefangen von der Formelkonstruktion bis hin zur dynamischen Verknüpfung externer Daten aber nur, wenn man Excel wirklich beherrscht. Erweitern Sie Ihre Anwendungskompetenz und nutzen Sie die volle Excel-Power! Vom Kenner zum Könner Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie mit Excel Controlling-Lösungen aufgebaut, verbessert und optimiert werden: Tabellenlayout und Zahlenformate: > Sie können Zellen und Tabellen formatieren und das Seitenlayout gestalten. > Sie lernen, wie Designs nach CI-Vorschriften entstehen, üben den Einsatz bedingter Formatierung und Gültigkeitsprüfungen und automatisieren Ihre Arbeit mit Tabellenvorlagen. Formeln, Funktionen, Verknüpfungen: > Sie können Formeln schreiben und Verknüpfungen zwischen Zellen und Tabellen anlegen. > Sie lernen, Formeln gezielt zu schachteln, zu kombinieren, Verweise und Vergleiche zu erstellen und erfahren, welche Funktionen Sie für die Kalkulation im Controlling brauchen. Das Seminarprogramm Listen und Datenbanken: > Sie können Listen sortieren und filtern und Zellbereiche zusammenführen. > Sie lernen, wie Listen dynamisch verknüpft, konsolidiert und verglichen werden. Schwerpunkt ist die Verwendung dynamischer Bereichsnamen und Matrixfunktionen. Diagramme und Berichte: > Sie kennen die Standard-Diagrammtypen und die Techniken zur Gestaltung von Diagrammen und Berichten. > Sie lernen, wie dynamische, selbstberechnende Diagramme entstehen, gestalten funktionelle Managementcockpits und flexible Berichtsvorlagen und arbeiten mit Spezialtechniken wie Kamerakopien und Formularelementen. Externe Daten: > Sie verwenden exportierte Daten aus SAP, Oracle, SQL-Server oder Text- und CSV-Dateien. > Sie lernen, wie Daten aus externen Datenquellen dynamisch per ODBC und SQL verknüpft werden und produzieren Analysen, die sich auf Knopfdruck aktualisieren. Kennzahlen im Controlling: > Sie kennen Standardkennzahlen und können diese im Kalkulationsblatt anwenden. > Sie lernen, wie große Datenmengen in Kennzahlensysteme zusammengefasst werden und bauen ihr spezifisches Kennzahlensystem auf. Der Seminarleiter Ignatz Schels war nach dem Abitur und Informatik-Abschluss drei Jahre als Programmierer und Techniker bei einem führenden Computer-Fachverlag beschäftigt und ist seit 1986 selbstständig. Mit seiner Firma Schels DV-Training hat er sich spezialisiert auf Office-Automatisierung mit Schwerpunkt Excel und Datenbanken. Ignatz Schels ist einer der bekanntesten Computerbuchautoren mit ca. 50 Büchern und erfolgreichen Seminarreihen und schreibt regelmäßig Beiträge für Fachzeitschriften. Er hat u.a. das Excel-Kompendium und das große Excel-Handbuch für Controller beim Markt + Technik Verlag geschrieben.

3 Das Seminarprogramm Erster Seminartag Seminarleiter: Ignatz Schels, DV-Referent, Berater, Fachautor, Excel-Experte, Schels DV-Training, Wolnzach Die Instrumente der Kalkulation > Formeln konstruieren, die wichtigsten Funktionen kennen lernen > Index, Verweis und Vergleich die besten Auswertungsformeln > Matrixfunktionen und Matrizenformeln > Pivot-Tabellen und PivotCharts > Praktische Beispiele aus den Bereichen: Finanz-, Investitions- und Vertriebscontrolling Excel-Spezialwerkzeuge > Bedingungsformate > Verknüpfungen und Verweise, Kamera und Bildkopie > Dynamische Bereichsnamen > Ansichten und Szenarien > Gliederungen, Teilergebnisse und selbstständige Spezialfilter > Praxisbeispiele: Formulare und verknüpfte Tabellenmodelle für Controller Kennzahlensysteme > Eigenkapitalquote > Liquidität, Return on Investment > Produktkalkulation, ABC-Analyse > Dynamische Verknüpfungen in der Balanced Scorecard Grundlagen der VBA-Makroprogrammierung > Arbeiten mit dem Makrorecorder > Eigene Prozeduren und Funktionen schreiben > Das VBA-Objektmodell Das Seminarprogramm Zweiter Seminartag Seminarleiter: Ignatz Schels Datenimport und Reporting > Textdaten und Fremdformate richtig einlesen > Access-Datenbanken und SAP-Berichte importieren und analysieren > Controlling-Berichte formatieren und automatisieren > OLAP-Datenbanken und Cubes Integration externer Daten in das Kennzahlensystem > Access-Daten dynamisch integrieren > ODBC-Abfragen > MS Query und SQL Vom Termin-Management zum Projektcontrolling > Datum- und Zeitberechnungen in Excel > Projektpläne mit Meilensteinen, PERT- und GANTT-Charts > Earned Value Analyse > Kostentrend- und Meilensteintrendanalyse Abschluss > Fragen und individuelle Aufgaben > Informationsquellen > Dokumentation Mit vielen praktischen Beispielen aus der Controlling-Praxis! Controlling & Finance: Investition, Kostenstellenberichte, Plan, Ist und Forecast Vertriebscontrolling: Portfolio-Analyse, Absatz und Umsatz, Kunden und Märkte Projektcontrolling: Projektplan, Kosten und Ressourcen, Meilensteintrendanalyse, Earned Value Personalcontrolling: Headcount-Auswertung, Fehlzeiten und Fluktuation, Altersstrukturanalyse

4 Das Seminarprogramm Dritter Seminartag VBA-Makros programmieren Nutzen Sie Makrotechniken, um schnell und bequem > Kostenstellenberichte zu importieren > Zwischensummen zu eliminieren > Pivot-Tabellen zu erstellen > PowerPoint und Word aus Excel heraus zu steuern > Auswertungen und Diagramme zu erstellen Importieren eines Kostenstellenberichtes aus SAP > Dateien laden und speichern > Tabellen und Zellbereiche kopieren. Aufbereitung des Berichtes und Entfernen überflüssiger Zwischensummen > Bedingungen und Schleifen > Einsatz von Objektvariablen Separat buchbar Erstellen einer makrogesteuerter Pivot-Tabelle mit monatlichen Kosten pro Kostenstelle > Erfassung von Aktionen mit Makrorecorder > Einsatz selbst erstellter Funktionen > Codierung variabler Pivot-Tabellenberichte Erstellen weiterer Makros für Auswertungen und Diagramme zur Auswahl durch Anwender > Dialogelement und Formulare > Schaltflächen, Optionsfelder und Listenelemente auf UserForms Exportieren aller Berichtsdaten in PowerPoint- Präsentationen und Word-Dokumente > Recordset-Makrotechniken > Zugriff auf externe Bibliotheken > Steuerung von PowerPoint und Word aus Excel Erstellen einer Symbolleiste zur Bedienung der Makros und ihre Absicherung > Steuerung von Makros mit Symbolleisten > Sicherung vor unerwünschtem Zugriff > Kontrolle durch Ereignismakros Das Seminarprogramm Zeitlicher Ablauf erster Tag 9.00 Begrüßung durch den Seminarleiter und Vorstellung der Seminarinhalte Gemeinsames Mittagessen Zusammenfassung durch den Seminarleiter Sektempfang Management Forum Starnberg lädt Sie zum Dialog mit Teilnehmern und dem Referenten eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte am Rande der Veranstaltung. Zeitlicher Ablauf zweiter Tag 9.00 Begrüßung durch den Seminarleiter und Rückblick auf den ersten Tag Gemeinsames Mittagessen Zusammenfassung durch den Seminarleiter und abschließende Gelegenheit zu Fragen Ende der Veranstaltung Zeitlicher Ablauf dritter Tag 9.00 Begrüßung durch den Workshopleiter und Vorstellung der Workshopinhalte Gemeinsames Mittagessen Ende der Veranstaltung Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt. Excel-Versionen Im Seminar werden die Versionen Excel 2007 und Excel 2010 berücksichtigt. Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Seminar sind gute Grundkenntnisse in Excel. Ihre Ansprechpartnerin Christa Rehse Konferenz-Managerin Ihre Fragen zur Veranstaltung beantworte ich gerne! Telefon: / christa.rehse@management-forum.de

5 Informationen Zielgruppe Anmeldung Teilnahmegebühr Rücktritt Termine und Veranstaltungsorte Mit dieser Veranstaltung wenden wir uns an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: Controlling und Kostenrechnung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Berichtswesen und Reporting. Außerdem angesprochen sind Mitarbeiter aus dem Investitions-, Finanz- und Vertriebscontrolling, dem Projektmanagement und -controlling sowie Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, die sich mit der Thematik beschäftigen. > per Telefon: ( ) > per Telefax: ( ) > per > per Internet: > per Post: Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstr. 2b Starnberg Die Gebühr für die dreitägige Veranstaltung beträgt 2.495,- zzgl. 19% MwSt. Es besteht auch die Möglichkeit, das zweitägige Seminar Excel-Toolbox für Controller zum Preis von 1.859,- zzgl. 19% MwSt. oder den eintägigen VBA-Workshop zum Preis von 1.295,- zzgl. 19% MwSt. zu buchen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem zweiten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Die Teilnahmegebühr enthält Getränke, Kaffeepausen, Mittagessen sowie ausführliche Arbeitsunterlagen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätig. Nach Anmeldung erhalten Sie die Rechnung. Die Veranstaltungsteilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 55,- zzgl. 19% MwSt. erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Mittwoch, 14. bis Freitag, 16. März 2012 in Starnberg Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg, Münchener Straße 17, Starnberg, Telefon: 08151/ , Telefax: 08151/ , Zimmerpreis: 140,- inkl. Frühstück Mittwoch, 18. bis Freitag, 20. April 2012 in Köln Park Inn Köln Belfortstraße, Belfortstraße 9, Köln, Telefon: 0221/7721-0, Telefax: 0221/ ,, Internet: Zimmerpreis: 130,- inkl. Frühstück Zimmerreservierung Registrierung Management Forum Starnberg Anreise Für dieses Seminar steht in den Seminarhotels ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Der Seminar-Counter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, Mit der Deutschen Bahn ab 99,- zum Seminar von Management Forum Starnberg und zurück. Infos unter: Datenschutzhinweis: Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, Starnberg, unter oder telefonisch unter widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Fax (08151) Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für das Intensivseminar Excel-Toolbox für Controller am 14. und 15. März 2012 in Starnberg 1. Name Vorname Position 2. Name Vorname Position am 18. und 19. April 2012 in Köln den Ergänzungsworkshop VBA-Makros programmieren am 16. März 2012 in Starnberg am 20. April 2012 in Köln Management Forum Starnberg GmbH Frau Petra Ludwig Maximilianstraße 2b Starnberg X Abteilung Firma Straße/PF Telefon * Branche Datum Abteilung Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Termin stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz. PLZ/ Ort Telefax* Beschäftigungszahl: ca. Unterschrift

6 Unsere Prospekte einfach und direkt auf Ihr Fax! Nutzen Sie die Möglichkeit, zukünftig auch über Veranstaltungen von Management Forum Starnberg informiert zu werden! Antworten Sie per Fax: 08151/ Ja, ich bin damit einverstanden, dass Sie mich zukünftig auch per Fax über Ihre Veranstaltungen informieren Name Vorname Postion Abteilung Firma Straße/PF PLZ/Ort Telefon Telefax Branche Beschäftigtenzahl: ca. Datum Verbindliche Unterschrift