GINGER My First English Coach. Installationshinweise für Schulversionen

Transkript

1 GINGER My First English Coach Installationshinweise für Schulversionen e

2 Inhaltsverzeichnis 1 LIZENZFORMEN 3 2 NFL-INSTALLATION Server-Installation Server-Installation Start Laufwerk oder Verzeichnis auswählen Abschluss der Server-Installation Einrichten der Klassendatenbank Client-Installation Client-Installation Start Abschluss der Client-Installation Zugang zur Klassenverwaltung einrichten 10 3 SML-INSTALLATION Start der Installation Abschluss der Installation Einrichten der Klassendatenbank Administrator-Passwort Verzeichnis für die Erstellung der Klassendatenbank auswählen Anzeige der Klassenverwaltung 15 4 BENUTZEN DER KLASSENVERWALTUNG Verwalten von Klassen und Schülern Import und Export von Klassendaten Export von Klassendaten Import von Klassendaten 18 5 HINWEISE ZUM STARTEN DES PROGRAMMS DirectX Klassenauswahl Hinweis zum Betrieb in einem Netzwerk 19 6 HANDHABUNG DER DATEN-CDS 19

3 1 LIZENZFORMEN Ihr Produkt wird in unterschiedlichen Lizenzformen angeboten. Wir erläutern diese kurz. Die Bestellnummern finden Sie jeweils angegeben. Home-Einzel-Lizenz (HEL) Einzellizenz zur privaten Nutzung. (Ginger 1: HEL ) (Ginger 2: HEL ) Netzwerklauffähige Lizenz (NFL) Diese Lizenz berechtigt zur Nutzung auf einem Netzwerk der Schule mit der Einschränkung, dass die Einzelplatzrechner dabei nicht untereinander, sondern nur mit dem Server kommunizieren. (Ginger 1: NFL ) (Ginger 2: NFL ) Schul-Mehrplatz-Lizenz (SML) Diese Lizenz berechtigt zum Einsatz auf insgesamt 5 Einzelplatzrechnern. Weitere Lizenzen können separat erworben werden. (Ginger 1: SML ) (Ginger 2: SML ) Lehrer-Einzel-Lizenz (LEL) Diese Lizenz berechtigt nur in Verbindung mit SML, NFL oder SKL zur Nutzung auf einem Einzelplatzrechner für die private Unterrichtsvorbereitung. (Ginger 1: LEL ) (Ginger 2: LEL ) Schul-Kombi-Lizenz (SKL) Diese Lizenz berechtigt dazu, das Softwareprodukt als Kombination aus einer SML und NFL auf einem Netzwerk der Schule und / oder auf in der Regel maximal 15 Einzelplatzrechnern zu nutzen. (Ginger 1: SKL ) (Ginger 2: SKL ) Einzelplatzergänzung zur SML (D-1) Mit dieser Einzelplatzergänzung zur SML kann eine vorhandene SML oder SKL modular erweitert und das Softwareprodukt auf einem weiteren Rechner genutzt werden. (Ginger 1: D ) (Ginger 2: D ) 3

4 2 NFL-INSTALLATION 2.1 Server-Installation Bitte unbedingt beachten: Der Rechner, auf dem die Server-Installation erfolgt, kann anschließend nicht als Client dienen Server-Installation Start Installations-CD einlegen Die Datei SETUP.EXE im Stammverzeichnis der CD mit Doppelklick ausführen oder mittels Start - Ausführen... z. B. D:\SETUP.EXE ausführen (D: steht beispielhaft für den Laufwerksbuchstaben des CD-ROM-Laufwerks). Geben Sie in diesem Dialog eine gültige Seriennummer für eine Netzwerklauffähige Lizenz ein. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. 4

5 2.1.2 Laufwerk oder Verzeichnis auswählen Wählen Sie jetzt ein beschreibbares Laufwerk oder Verzeichnis auf einem Netzwerkserver aus, um die Daten von der Installations-CD zu kopieren. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. Beachten Sie bitte, dass die Rechner, von denen aus die Client-Installation erfolgen soll, Zugriff auf das ausgewählte Laufwerk oder Verzeichnis des Netzwerkservers haben müssen. 5

6 2.1.3 Abschluss der Server-Installation Nach Abschluss der Installation können Sie ein Icon auf Ihrem Desktop erstellen. Durch Doppelklicken des Icons können Sie nach Abschluss der Installation die Klassenverwaltung starten. Bitte führen Sie das Icon erst aus, wenn die Server- Installation komplett durchgeführt und die Klassendatenbank eingerichtet wurde (siehe auch ). Abschließend wird Ihnen dieser Dialog angezeigt. Hier werden Sie bereits auf die Einrichtung einer Klassendatenbank hingewiesen. Diese erfolgt im nächsten Schritt. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. 6

7 2.1.4 Einrichten der Klassendatenbank Nach Beendigung der Server-Installation wird automatisch die Klassenverwaltung zum Einrichten der Klassendatenbank gestartet Administrator-Passwort Geben Sie in diesen Dialog ein frei wählbares Administrator-Passwort ein. Klicken Sie dann [OK] Verzeichnis für die Erstellung der Klassendatenbank auswählen Wählen Sie jetzt ein Verzeichnis für die Erstellung der Klassendatenbank aus. Klicken Sie dann [OK]. Beachten Sie bitte: Die Installation erstellt automatisch ein Unterverzeichnis im ausgewählten Verzeichnis. Die Rechner, auf denen die Client-Installation erfolgen soll, müssen Schreibzugriff auf das ausgewählte Laufwerk oder Verzeichnis des Netzwerkservers haben. 7

8 Anzeige der Klassenverwaltung Nach der Auswahl des Verzeichnisses wird die Klassenverwaltung mit Angabe des von Ihnen angegebenen Verzeichnisses angezeigt. Das automatisch erstellte Unterverzeichnis entspricht der Bestellnummer. Sie können jetzt neue Klassen und Schüler anlegen oder dies auch später nach der Client-Installation tun. Zum späteren Starten der Klassenverwaltung doppelklicken Sie das Icon oder starten Sie die ausführbare Datei der Klassenverwaltung, KLASSENVERWALTUNG.EXE. Diese finden Sie in dem Verzeichnis des Netzwerkservers, welches Sie bei der Server-Installation ausgewählt haben. Zum Beenden Ihrer Arbeit mit der Klassenverwaltung klicken Sie auf [x]. Beachten Sie bitte: Mit Klick auf die [...] - Schaltfläche können Sie ein neues Verzeichnis für Ihre Klassendatenbank erstellen. Bei einem Wechsel des Verzeichnisses für Ihre Klassendatenbank werden die Klassen- und Schülerdaten nicht automatisch übernommen. Um bereits vorhandene Klassen- und Schülerdaten weiter zu verwenden, benutzen Sie bitte die Import / Export-Funktion von Klassendaten (siehe dazu 4.2).

9 Um neben den Klassen- und Schülerdaten auch die Lernstände weiter zu verwenden, kopieren Sie alle Daten und Verzeichnisse aus dem alten Verzeichniss mit der entsprechenden Bestellnummer in das neu erstellte Verzeichnis mit derselben Bestellnummer. 2.2 Client-Installation Client-Installation Start Führen Sie die Datei SETUP.EXE im Unterverzeichnis \CLIENT aus. Es befindet sich direkt unter dem Verzeichnis des Netzwerkservers, welches Sie bei der Server- Installation ausgewählt haben Abschluss der Client-Installation Vor Abschluss der Installation können Sie ein Icon auf Ihrem Desktop erstellen, um GINGER zu starten. Beachten Sie bitte: Das Icon dient auf dem Server zum Starten der Klassenverwaltung, auf dem Client aber zum Starten des Programms. 9

10 Abschließend wird Ihnen dieser Dialog angezeigt. Hier werden Sie auf die Möglichkeit hingewiesen, im nächsten Schritt eine Klasse auszuwählen. Klicken Sie auf [Fertig stellen] Zugang zur Klassenverwaltung einrichten Die Klassenverwaltung startet nach Abschluss jeder Client-Installation automatisch Administrator-Passwort Geben Sie in diesen Dialog das gültige Administrator- Passwort ein. Klicken Sie [OK], um nachfolgend das Verzeichnis für die Klassendatenbank für diesen Computer auszuwählen.

11 Verzeichnis für die Klassendatenbank auswählen Wählen Sie in diesem Dialog das automatisch erstellte Unterverzeichnis (gleichnamig mit der Bestellnummer) auf dem Netzwerkserver aus, in dem die Klassendatenbank bei der Server- Installation erstellt wurde. Klicken Sie dann auf [OK] Anzeige der Klassenverwaltung Nach Auswahl des Verzeichnisses für die Klassenverwaltung wird diese angezeigt. Bitte wählen Sie eine der angelegten Klassen durch Anklicken aus oder legen Sie Klassen und Schüler neu an. Nur die Schüler, die hier eintragen sind, haben Zugriff auf GINGER. Zum Beenden Ihrer Arbeit mit der Klassenverwaltung klicken Sie auf [x]. 11

12 3 SML-INSTALLATION 3.1 Start der Installation Installations-CD einlegen Die Datei SETUP.EXE im Stammverzeichnis der CD mit Doppelklick ausführen oder mittels Start - Ausführen... z. B. D:\SETUP.EXE ausführen (D: steht beispielhaft für den Laufwerksbuchstaben des CD-ROM-Laufwerks). Geben Sie in diesem Dialog eine gültige Seriennummer für eine Schul-Mehrplatz- Lizenz ein. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. Wählen Sie jetzt ein beschreibbares Laufwerk oder Verzeichnis aus, um die Daten von der Installations-CD zu kopieren. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. 12

13 3.2 Abschluss der Installation Vor Abschluss der Installation können Sie ein Icon auf Ihrem Desktop erstellen. Durch Doppelklicken des Icons können Sie nach Abschluss der Installation die Klassenverwaltung starten. Bitte führen Sie das Icon erst aus, wenn die Installation komplett durchgeführt und die Klassendatenbank eingerichtet wurde (siehe auch 3.3.3). Abschließend wird Ihnen dieser Dialog angezeigt. Hier werden Sie bereits auf die Einrichtung einer Klassendatenbank hingewiesen. Diese erfolgt im nächsten Schritt. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. 13

14 3.3 Einrichten der Klassendatenbank Nach Beendigung der Installation wird automatisch die Klassenverwaltung zum Einrichten der Klassendatenbank gestartet Administrator-Passwort Geben Sie in diesen Dialog ein frei wählbares Administrator-Passwort ein. Klicken Sie dann [OK]. Verwenden Sie bei späteren Aufrufen der Klassenverwaltung immer dieses Passwort Verzeichnis für die Erstellung der Klassendatenbank auswählen Wählen Sie jetzt ein Verzeichnis für die Erstellung der Klassendatenbank aus. Klicken Sie dann [OK]. Beachten Sie bitte: Die Installation erstellt automatisch ein Unterverzeichnis im ausgewählten Verzeichnis. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit wird empfohlen, auf allen Einzelplatz-Rechnern das gleiche Verzeichnis für die Erstellung der Klassendatenbank auszuwählen. 14

15 3.3.3 Anzeige der Klassenverwaltung Nach der Auswahl des Verzeichnisses wird die Klassenverwaltung mit dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis angezeigt. Das automatisch erstellte Unterverzeichnis entspricht der Bestellnummer. Sie können jetzt neue Klassen und Schüler anlegen oder dies auch später tun. Zum späteren Starten der Klassenverwaltung starten Sie die ausführbare Datei der Klassenverwaltung, KLASSENVERWALTUNG.EXE. Diese finden Sie in dem Verzeichnis, welches Sie bei der Installation ausgewählt haben. Zum Beenden Ihrer Arbeit mit der Klassenverwaltung klicken Sie auf [x]. Beachten Sie bitte: Mit Klick auf die [...] - Schaltfläche können Sie ein neues Verzeichnis für Ihre Klassendatenbank erstellen. Bei einem Wechsel des Verzeichnisses für Ihre Klassendatenbank werden die Klassen- und Schülerdaten nicht automatisch übernommen. Um bereits vorhandene Klassen- und Schülerdaten weiter zu verwenden, benutzen Sie bitte die Import / Export-Funktion von Klassendaten (siehe dazu 4.2). Um neben den Klassen- und Schülerdaten auch die Lernstände weiter zu verwenden, kopieren Sie alle Daten und Verzeichnisse aus dem alten Verzeichnis mit der entsprechenden Bestellnummer in das neu erstellte Verzeichnis mit derselben Bestellnummer. 15

16 4 BENUTZEN DER KLASSENVERWALTUNG 4.1 Verwalten von Klassen und Schülern Starten Sie die Klassenverwaltung durch Doppelklick auf das Icon oder auf die ausführbare Datei der Klassenverwaltung, KLASSENVERWALTUNG.EXE. Diese finden Sie in dem Verzeichnis, welches Sie bei der Installation ausgewählt haben. Nach der Eingabe des bei der Installation festgelegten Administrator-Passworts können Sie Klassen und Schüler bearbeiten. Wählen Sie eine der angelegten Klassen durch Anklicken aus oder legen Sie Klassen und Schüler neu an. Nur die Schüler, die hier eintragen sind, haben Zugriff auf GINGER. Zum Beenden Ihrer Arbeit mit der Klassenverwaltung klicken Sie auf [x]. 16

17 4.2 Import und Export von Klassendaten Export von Klassendaten Sie können bereits erfasste Klassen- und Schülerdaten mit der Klassenverwaltung exportieren. Rufen Sie die Klassenverwaltung auf durch Doppelklick auf das Icon (wird nur bei der Server-Installation der NFL angelegt) bzw. durch Starten der ausführbaren Datei der Klassenverwaltung, KLASSENVERWALTUNG.EXE. Diese Datei finden Sie: bei einer NFL: In dem Verzeichnis des Netzwerkservers, welches Sie bei der Server-Installation von GINGER ausgewählt haben bei einer SML: Im Programmverzeichnis, welches Sie bei der Installation von GINGER ausgewählt haben. Nachdem Sie das Administrator-Passwort eingegeben haben, erscheint die Klassenverwaltung. Öffnen Sie das Menü [Datei] und klicken Sie auf Speichern unter.... Wählen Sie im Speicherdialog ein Verzeichnis oder Laufwerk aus und speichern Sie Ihre Klassensicherungsdatei. Es werden alle Klassen mit ihren Schülern exportiert, sofern Schüler angelegt sind. Zum Beenden Ihrer Arbeit mit der Klassenverwaltung klicken Sie auf [x]. 17

18 4.2.2 Import von Klassendaten Sie können vorher exportierte Klassen- und Schülerdaten mit der Klassenverwaltung importieren, zum Beispiel, um die Daten auf einen anderen Rechner ohne erneute Tipparbeit zu übernehmen. Starten Sie die Klassenverwaltung, in die importiert werden soll. Nachdem Sie das Administrator-Passwort eingegeben haben, erscheint die Klassenverwaltung. Öffnen Sie das Menü [Datei] und klicken Sie auf Laden. Wählen Sie im geöffneten Dialog eine gespeicherte Klassensicherungsdatei aus und fügen Sie die Daten durch Klick auf [Öffnen] in Ihre Klassenverwaltung ein. Zum Beenden Ihrer Arbeit mit der Klassenverwaltung klicken Sie auf [x]. 5 HINWEISE ZUM STARTEN DES PROGRAMMS Das Programm wird auf einem Client bzw. einem Einzelplatzrechner durch Klick auf das GINGER-Icon gestartet. 5.1 DirectX Bei Programmstart findet eine Überprüfung statt, ob DirectX in der benötigten Version auf Ihrem Rechner installiert ist. Ist dies nicht der Fall, erscheint folgende Meldung: Eine passende Version von DirectX befindet sich auf der Installations-CD. Sie können sie von dort aus auf Ihrem Rechner installieren. 18

19 5.2 Klassenauswahl Falls mehrere Klassen angelegt sind, muss nach dem Start des Programms die Klasse durch die Schüler ausgewählt werden. 5.3 Hinweis zum Betrieb in einem Netzwerk Wenn Sie das Programm in einem Netzwerk betreiben wollen, ist die resultierende Performance stark von der Leistungsfähigkeit Ihres Netzwerks abhängig. Da bei Multimediaprodukten große Datenmengen übertragen werden, kann es bei langsameren Netzen und gleichzeitigem Zugriff durch mehrere Benutzer zu längeren Wartezeiten kommen. 6 HANDHABUNG DER DATEN-CDS Zur Schul-Mehrplatz-Lizenz (SML) und Schul-Kombi-Lizenz werden fünf Daten-CDs mitgeliefert. Es besteht die Möglichkeit, einzelne Daten-CDs (D-1) nachzubestellen. Die Daten-CDs sind für die Schülerarbeitsplätze gedacht. Sie enthalten kein Installationsprogramm. Zur Installation des Programms ist daher immer die Installations-CD notwendig. Anschließend kann zur Arbeit mit dem Programm die Daten-CD verwendet werden. 19

20 2004 Cornelsen Verlag, Berlin Das Werk und seine Teile sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung in anderen als den gesetzlich zugelassenen Fällen bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung des Verlages. Hinweis zu 52a UrhG: Für die Speicherung und Einstellung in Netzwerke sowie Intranets von Schulen und sonstigen Bildungseinrichtung gelten die in der beiliegenden Lizenzvereinbarung abgedruckten Bestimmungen.