Neue (?) Möglichkeiten der Workflow- Automatisierung

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1 , 26. und 27. Oktober 2012 Neue (?) Möglichkeiten der Workflow- Automatisierung Walter Grasl, Rolf Thunbo, Wiebke Stoltenberg

2 Smart Automation als letzter Schritt zur vollständigen Automatisierung Smart Automation: Integrierte Automatisierung von W2P, über MIS, Prepress, Druck bis in die Nachverarbeitung* Integrierte Workflow Automatisierung über MIS, Prepress bis in die Druckmaschine Mehrstufige Prepress Workflow Automatisierung Beginn der Prepress RIP Ausgabe-Automatisierung Keine Automatisierung zwischen Arbeitsschritten * Nachverarbeitung bis

3 Prinect Automatisierung 1. Was gibt es schon in Prinect 2011? 2. Was kommt hinzu mit Prinect 2012? 3. Was wäre für Sie noch wichtig? 5

4 Prinect Automatisierung 2011 ohne PDF Automation Pack Verbindung + Seitenliste + Add Layout + AutoPage + AutoSheet Gruppen-Templates Auftrag von Vorlage Automatische Auftragsanlage via Hotfolder 6

5 Auftrag von Vorlage Ein Auftrag ist eingerichtet und läuft Auftrag wird ausgewählt, ein neuer Auftrag von Vorlage erstellt Zu übernehmende Teile werden angegeben Kunde / Fälligkeitstermin werden beim Anlegen definiert 7

6 Gruppen-Template Züfügen des Ausschießschemas über Add Layout Kann den kompletten Fertigungsprozess enthalten und dem Auftrag manuell zugefügt werden 8

7 Automatische Auftragsanlage via Hotfolder mehr als ein PDF mit gleicher JobID + Delimiter(!!!) können in den Hotfolder gelegt werden und gehen an den selben Auftrag! 2 Files to HF 1 Job!!! Benennung der Dokumente muss erfolgen! Pferdefuß Kunde, Fälligkeitstermin, Menge, Seitenzahl werden vom Master übernommen (oder bleiben leer) 9

8 Prinect Automatisierung 2011 mit PDF Automation Pack (1) + Automatische Seitenzuweisung (APA) - Dokumente (um-)benennen oder - EIN komplettes PDF hinzufügen oder - PDF-Seitennummerierung verwenden weist die Seiten automatisch der Position in der Seitenliste zu 10

9 Prinect Automatisierung 2011 mit PDF Automation Pack (2) + PDF Approval Workflow kann verwendet werden, um den KUNDEN Seiten abzeichnen zu lassen 11

10 Svendborg Tryk, DK Automatisierung über Gruppen-Templates für Digitaldruck (Auftragsanlage in Prinance, ohne(!) ein JDF zu schreiben Umbenennen des PDF in "Prinance Jobnumber#jobname.pdf ) platzieren des PDF im geeigneten Prinect Hotfolder (25 verschiedene Hotfolder für verschiedene Aufträge (Layout, Seitenzahl) dies startet die Digitaldruck-Ausgabe (igen3) 12

11 Svendborg Tryk, DK Gruppen-Template für einen A6 Auftrag, beidseitig, 8 Seiten 13

12 Svendborg Tryk, DK Gruppen-Template für einen A4 Auftrag, beidseitig, 2 Seiten 14

13 Prinect Automatisierung 2011 mit PDF Automation Pack plus Remote Access KUNDE kann + Freigaben machen und Folgeschritte initiieren (ohne zu kopieren) + neue Aufträge mit Auftrag von Vorlage anlegen (WebUI) + selbst Seiten zuweisen (über Upload, seit 2012 auch zu Fuß ) all diese Schritte belasten die Prepress-Mitarbeiter nicht weniger Arbeit / mehr Kunden-Verantwortung 15

14 Remote Access: Kunde weist Seiten zu beim Hochladen / mit APA / seit 2012 in Web UI 16

15 Prinect Automatisierung mit PDF Automation Pack plus MIS MIS CSR erstellt die Kalkulation und schickt das JDF wenn der Auftrag da ist Prinect Integration Manager Prepress Pressroom Postpress Automatische Anlage der Produktionsaufträge Automatische Auswahl der Produktions-Sequenzen anhand der MIS-Kalkulation Automatische Layout-Erzeugung anhand der Stripping parameters, seit V 11 mit Voreinstellung durch den JDF Regekeditor Automatisches starten den Bearbeitung 17

16 Signa Server Voreinstellung durch den JDF Regeleditor aktivieren des Signa Server Aufsetzen der Ausschieß-Regeln in Prinect Signa Station (für Server + interaktive Signa) z.b. wählen eines speziellen Templates, für Klebebindung 18

17 MIS Workflow MIS Level 2 liefert fast vollständige Information die dann in Prinect Arbeitsabläufe umgesetzt wird MIS Level 2 liefert: Produktinformation (Format, Umfang, Farbigkeit,...) Ergibt die Verarbeitungs-Sequenzen: Productionsprozesse (Plattenbelichtung, Druck,...) + + Maschinen (XL 105, ST 500,...) Ein MIS Anwender muss alle Parameter definieren Die erstellten Arbeitsabläufe müssen teilweise durch Produktions-Mitarbeiter angepasst werden (z.b. zufügen von AutoSheet, nicht vom MIS geplanten Prozessen etc.) 19

18 Aktivieren von Sequenzen für den MIS-Import 20

19 Zufügen von Gruppen-Templates bei MIS-Anbindung wenn ein Auftrag vom MIS übergeben wird, kann zusätzlich ein Gruppen-Template gezogen werden, um Sequenzen zuzufügen, die nicht vom MIS kommen können optionales Auswahlkriterium: Kunde Nachteil: kann zu vielen Vorlagen führen, die verwaltet werden müssen 21

20 Was ist neu in Prinect 2012? 22

21 Eine Broschüre wird bestellt Broschüre (200 Stück) Umschlag: 4 Seiten CMYK + Drip-off 200 g/m² Innenteil: 8 Seiten CMYK 170 g/m² Web-to-Print Manager 23

22 Smart Automation für Web-to-Print-Aufträge Der Kunde platziert einen Auftrag im Prinect Web-to-Print Manager das erzeugt einen Auftrag in Prinect (MIS und Produktion) Prinect schießt automatisch aus und beginnt die Bearbeitung (Preflight, Color Management, Trapping, Freigaben, *, Plattenbelichtung) Sammeln von Aufträgen kann mit dem Prinect Ganging Bereichslizenz erfolgen Prinect Signa Station with mit Gang Assistant Gangpool Prinect Web-to-Print Manager G Prinect Business Manager Prinect Integration Manager 24

23 Smart Automation = Intelligente Prozeßweg-Generierung Smart Automation ist in der Lage, passende Verarbeitungs- Sequenzen alleine aus der W2P Produktinformation zu erzeugen W2P liefert: Produktinformation (Format, Umfang, Farbigkeit,...) Ergibt die Verarbeitungs-Sequenzen: Prepress Manager Smart Automation Prinect Anwendertage - Automatisierung W. Stoltenberg Oktober 2012 Vorteil: Vollautomatisch, keine Operator-Eingriffe erforderlich Und: Smart Automation erzeugt stets vollständige Verarbeitungs- Sequenzen (keine Nachbearbeitung erforderlich) 25

24 Smart-Vorlagen Smart-Vorlagen beinhalten alle Produktions-Schritte, die erforderlich sind, einen bestimmten Produkttyp (z.b. Broschüre ) zu fertigen Prepress Druck (Offset und/oder Digitaldruck) Weiterverarbeitung Smart-Vorlagen sind jedoch nicht festgelegt (und daher flexibel) hinsichtlich Seitenumfang Farbigkeit Seitenformat Papiertyp Druckmaschinen Weiterverarbeitungsmaschinen Prinect Anwendertage - Automatisierung W. Stoltenberg Oktober

25 Smart-Vorlagen Smart Automation benutzt die W2P Produktinformation, um 1. automatisch die passende Smart-Vorlage anzuziehen 2. die Smart-Vorlage automatisch an das Produkt anzupassen 3. die Verarbeitung automatisch zu starten W2P delivers: Produktinformation (Format, Umfang, Farbigkeit,...) Prepress Manager Smart Automation Broschüre Prinect Anwendertage - Automatisierung W. Stoltenberg Oktober 2012 Smart-Vorlagen für unterschiedliche Produkttypen Seitenumfang Farben Layout* Papiertyp Plattengröße Druckmaschine WV- Maschine *) Signa Station Layout, das der geforderten Produktvariante entspricht 27

26 Smart-Vorlagen Smart-Vorlagen reduzieren die Anzahl (ansonsten) benötigter Prozessvorlagen drastisch Beispiele für Produktvarianten: Broschüre A4 / Papier X / 8 Seiten / CMYK Broschüre A4 / Papier X / 8 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A4 / Papier X / 16 Seiten / CMYK Broschüre A4 / Papier X / 16 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A4 / Papier X / 20 Seiten / CMYK Broschüre A4 / Papier X / 20 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A4 / Papier X / 32 Seiten / CMYK Broschüre A4 / Papier X / 32 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A5 / Papier Y / 8 Seiten / CMYK Broschüre A5 / Papier Y / 8 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A5 / Papier Y / 16 Seiten / CMYK Broschüre A5 / Papier Y / 16 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A5 / Papier Y / 20 Seiten / CMYK Broschüre A5 / Papier Y / 20 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A5 / Papier Y / 32 Seiten / CMYK Broschüre A5 / Papier Y / 32 Seiten / CMYK+Spot Broschüre A5 / Papier Z / 8 Seiten / CMYK Prinect 2011: Für jede Produktvariante wird eine Prozeßvorlage benötigt... Prinect 2012/Smart Automation: Chance, ggf. mit nur einem Smart Template auszukommen Prinect Anwendertage - Automatisierung W. Stoltenberg Oktober

27 Smart Automation für MIS- Aufträge? nicht so nützlich, wie für Web-to-Print Manager-Aufträge ( bis jetzt ;) ) Vorteil fügt automatisch fehlende Sequenzen zu, die nicht vom MIS definiert werden können (z.b. AutoPage, Imposed PDF) verbindet Sequenzen für die Automatisierung 29

28 Auftrag mit normaler Sequenzersetzung aus MIS 30

29 Smart-Vorlage, aktiviert für MIS-Import criterion: no Production Type BUT Kunde 31

30 Verarbeitung nach JDF-Import mit aktiver Smart-Vorlage 32

31 , 26. und 27. Oktober 2012 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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