kiz Publikationsserver Wissenschaftliches Publizieren auf dem Hochschulschriftenserver der Universität Ulm

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1 Publikationsserver Wissenschaftliches Publizieren auf dem Hochschulschriftenserver der Referent: Rüdiger Grobe 1

2 Themenübersicht A. Einführende Bemerkungen Begriffsklärungen Sinn + Zweck Nutzen + Vorteile... B. Recherchieren Den Bestand abfragen Dokumente aufrufen... C. Informiert werden Newsletter abonnieren D. Publizieren Eigene Dokumente einstellen Voraussetzungen Vorteile Referent: Rüdiger Grobe 2

3 A. "Volltextserver" Zum Begriff selber Volltextserver (VTS) der Uni Ulm Service des kiz Elektronische Hochschulpublikationen der Uni Ulm werden... an zentraler Stelle gesammelt nach anerkannten Qualitätskriterien bibliothekarisch erschlossen dauerhaft archiviert weltweit kostenfrei zugänglich gemacht Referent: Rüdiger Grobe 3

4 A. "Hochschulpublikationen" Dissertationen andere wissenschaftliche Arbeiten Berichte / Vorträge z. B. von Tagungen,... multimediale Inhalte z. B. Videos von Veranstaltungen,... Vorlesungsskripte u. a. m Referent: Rüdiger Grobe 4

5 A. Ausgangslage Hintergrund Initiative des MWFK Ba-Wü "Zukunftsoffensive Junge Generation"... zur Schaffung einer virtuellen Forschungsbibliothek an den Universitäts- und Landesbibliotheken... als verteiltes System von Volltextservern Vor Ort beteiligte Einrichtungen (1999) Abteilung OMI (Organisation und Management von Informationssystemen) Universitätsbibliothek Ulm (heute ein Teil des KIZ) Referent: Rüdiger Grobe 5

6 A. Zielsetzungen Bereitstellung von Forschungsliteratur für Forschende, Lehrende und Lernende an den Hochschulen Zugang zu den Erträgen von Forschung + Wissenschaft besser leichter schneller "preisgünstiger" Einbeziehung von Multimedia-Anwendungen Audio und Video Referent: Rüdiger Grobe 6

7 A. Zugang WWW-Adresse alternativ über die kiz-homepage => Digitale Bibliothek => Ulmer Volltextserver VTS Referent: Rüdiger Grobe 7

8 B. Recherchieren Neuerscheinungen Anzeige aller neu eingestellten Dokumente der letzten 30 Tage Browsing Einfaches Navigieren im Gesamtbestand Volltextsuche Suche nach Begriffen aus dem Inhalt aller (textbasierten) Dokumente Metadatensuche Suche nach Autor, Titel, Schlagwort etc. Portalsuche zusätzlich Online-Publikationen anderer Institutionen Referent: Rüdiger Grobe 8

9 B. Neuerscheinungen Adresse: Hinweise Neue Dokumente der letzten 30 Tage Anzeige von: Titel Autor/Hrsg. (Erstellungs-)Jahr Dokumentart Referent: Rüdiger Grobe 9

10 B. Browsing Adresse: Hinweise Gesamtbestand sichten; geordnet nach... Fakultäten bzw. Einrichtungen DDC-Sachgruppen Dokumentarten Serien bzw. Reihen Jahr der Erstellung Chronologische Ordnung der Trefferlisten "Entstehung der Arbeit"; nicht "Publikation auf VTS" Referent: Rüdiger Grobe 10

11 B. Volltextsuche Adresse: Hinweise Suchbegriffe durch Leerzeichen trennen Wahl der Verknüpfung der Suchbegriffe: UND resp. ODER Wahl des Indexes: Volltextindex der Beispiele Dokumentinhalte => Suche innerhalb der Dokumente Metadaten => Suche in der "Beschreibung" der Dokumente Referent: Rüdiger Grobe 11

12 B. Metadatensuche Adresse: Hinweise maximal 3 Begriffe aus 7 Kategorien mit "und" resp. "oder" z. B.: Keim Hölting "und" Keim Hölting "oder" Keim Ansetzung für Personennamen: Nachname, Vorname z. B. Frank Keim Keim Frank Keim, Frank oder: Nachname resp. Vorname allein Unterstrich ( _ ) als Platzhalter für einzelne Buchstaben z. B.: Ma_er => Maier, Mayer, Majer,... aber: Schmi => Schmid, Schmidt,... ebenso: eide =>... Umlaute nicht auflösen Referent: Rüdiger Grobe 12

13 B. Portalsuche Adresse: Beispiele Suchbegriff = Ulmer Leichenpredigten in den Portalen von Bielefeld (BASE) Univesity of Michigan (OAIster) Referent: Rüdiger Grobe 13

14 C. Informiert werden (1) Benachrichtigungsdienst Automatische -Benachrichtigung über neu veröffentlichte VTS-Dokumente... zu einem selbst definierten Interessenspektrum Interessen-Profil definieren Einfache Suche mit einer Kombination von Dokumentart Herausgeber (publisher) Schlagwort Expertensuche Referent: Rüdiger Grobe 14

15 C. Informiert werden (2) Profil mit eigenen Filterkriterien Hilfe zum Anlegen eines Profils Benutzerprofil anlegen Benutzerprofil bearbeiten/löschen Antwortmail mit Anmeldebestätigung & Passwort Beispielmail für laufenden Newsletter Kommt wöchentlich Nur wenn zum Profil passende Dokumente eingestellt wurden Referent: Rüdiger Grobe 15

16 D. Publizieren: Themenübersicht Vorteile einer Publikation auf dem VTS Voraussetzungen / erforderliche Unterlagen Dokumentformate Hilfe zum Ausfüllen des Anmeldeformulars Der Publikationsvorgang Referent: Rüdiger Grobe 16

17 D. Vorteile (1) Die Publikation erfolgt schnell, unbürokratisch, kostenlos VTS-Dokumente sind weltweit über das Internet zugänglich direkt ohne Lieferzeiten - abrufbar kostenlos Recherchierbar nicht nur auf dem Volltextserver selber sondern auch in verschiedenen regionalen und überregionalen Katalogen und Nachweissystemen (vgl. Folgeseite) Referent: Rüdiger Grobe 17

18 D. Vorteile (2) Kataloge und Nachweissysteme Lokaler Bibliothekskatalog der Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbunds (SWB) Verbundportal der Digitalen Bibliothek Baden-Württemberg OPUS Metasuche deutschlandweite Abfrage verschiedener Dokumentenserver Referent: Rüdiger Grobe 18

19 D. Vorteile (3) Weitere Kataloge und Nachweissysteme edoc-portal Online-Publikationen von zahlreichen deutschen Bibliotheken, Archiven und Dokumentenservern OAIster Ein Projekt der University of Michigan mit ähnlichen Zielsetzungen Suchmaschinen z. B. Google, Yahoo Referent: Rüdiger Grobe 19

20 D. Vorteile (4) Technische und bibliothekarische Qualitätssicherung hinsichtlich der Formate, Standards, Erschließung Garantien zur Verfügbarkeit, Datensicherung und Langzeitarchivierung Zitierfähigkeit durch die Verwendung von Persistent Identifiers (URN-Meldung an die Deutsche Bibliothek) Sicherstellung der Authentizität eines Dokuments durch die Verwendung digitaler Signaturen Referent: Rüdiger Grobe 20

21 D. Vorteile (5) Autorrechte am Werk Recht zu einer weiteren Verwendung bzw. anderweitigen Veröffentlichung seines Werks bleibt bestehen Dissertationen preisgünstiger Veröffentlichung auf dem VTS reduziert die Anzahl der abzugebenden gedruckten Pflichtexemplare Unterstützung beim Publikationsprozess durch das kiz Referent: Rüdiger Grobe 21

22 D. Voraussetzungen (1) Bei "sonstigen" Dokumenten (= alles außer Dissertationen): Publikation im geeigneten Format (i. d. R. PDF) Hinweise zur PDF-Erstellung Anmelde-Daten zur Dokumentbeschreibung zum Ausfüllen des Online-Anmeldeformulars z. B. Titel, Schlagworte, Abstract etc. Hinweise zu diesen Metadaten Referent: Rüdiger Grobe 22

23 D. Voraussetzungen (2) Bei Dissertationen / Habilitationsschriften zusätzlich: Vier gedruckte Exemplare der Dissertation bzw. Habilitationsschrift, zwei davon als Streifbroschur (Hardcover) Die unterschriebene Abgabeerklärung (PDF), mit der die Identität zwischen gedruckter und elektronischer Fassung Ihrer Arbeit bestätigt wird Referent: Rüdiger Grobe 23

24 D. Dateiformate PDF für Textdokumente mit und ohne eingebundene Grafiken TIFF, GIF und JPEG für reine Bilder und Grafiken WMV und Quicktime für Videos und Audios Hinweise zu den Dateiformaten Referent: Rüdiger Grobe 24

25 D. Publikationsformen Mehrteilige Publikationen Multimedia-Publikationen Zeitlich befristete Publikationen Hinweise zu den Publikationsformen in der Publikationsanleitung (siehe nächste Seite) Referent: Rüdiger Grobe 25

26 D. Hilfen Publikationsanleitung Hilfe-Button Referent: Rüdiger Grobe 26

27 Vielen Dank für Ihr Interesse! Referent: Rüdiger Grobe 27

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