Was ist das Learning Agreement?

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1 Hinweise zum Erasmus+- Learning Agreement 1. Was ist das Learning Agreement? 2. Ablauf Anerkennungsvereinbarung und Learning Agreement 3. Ausfüllanleitung Learning Agreement 3.1. Allgemeine Hinweise 3.2. Before the Mobility (BTM) 3.3. During the Mobility (DTM) 4. Wichtiger Hinweis zu den vereinbarten Anerkennungen Was ist das Learning Agreement? Im Learning Agreement (LA) vereinbaren Sie mit der Universität Augsburg und mit Ihrer Gasthochschule das Studienprogramm, das Sie im Ausland absolvieren werden und regeln die spätere Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen an der Universität Augsburg. Bitte beachten Sie, dass innerhalb der Europäischen Union ein Semester üblicherweise ein Pensum von 30 ECTS umfasst. Die Universität Augsburg empfiehlt, sich an diesem Richtwert zu orientieren, wobei es auch möglich ist, Kurse im Wert von mehr oder weniger ECTS zu belegen, sofern es keine anderen Vorgaben Ihres Studiengangs oder Ihrer Gasthochschule gibt. Bitte beachten Sie, dass das Learning Agreement ein offizielles und verbindliches Dokument ist und es bei nicht abgestimmten größeren Abweichungen vom Learning Agreement und insbesondere, wenn jemand nach Abschluss des Aufenthalts gar keine erbrachten ECTS vorweisen kann, zu Rückforderungen der Erasmus+-Förderung kommen kann. Der Before the mobility -Teil des Learning Agreements ist vor Antritt des Auslandsstudiums auszufüllen und von allen Parteien unterzeichnen zu lassen. Der During the mobility -Teil muss nur ausgefüllt und unterzeichnet werden, falls sich nach Ihrer Ankunft an der Gasthochschule unvorhergesehene Änderungen am Studienprogramm ergeben. Diese sind innerhalb der ersten fünf Wochen zu vereinbaren. Stand: Seite 1

2 Ablauf Anerkennungsvereinbarung und Learning Agreement Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren: 1. Interne Anerkennungsvereinbarung (AV) Sie füllen das Formular Anerkennungsvereinbarung aus und klären die Anerkennung der einzelnen Kurse mit den zuständigen Fachverantwortlichen ab. Lesen Sie bitte hierzu die Hinweise zur Anerkennungsvereinbarung. 2. Externes Erasmus+- Learning Agreement Wenn Sie Ihre AV abgeschlossen haben, generieren Sie das LA in Mobility-Online und füllen Sie es gemäß der Ausfüllanleitung aus. Schicken Sie die genehmigte AV und das ausgefüllte LA an Die Dateien benennen Sie bitte folgendermaßen: AV_Nachname, Vorname BTM-LA_Nachname, Vorname DTM-LA_Nachname, Vorname Schicken Sie das LA im Word-Format, damit es bearbeitet werden kann! Stand: Seite 2

3 Ausfüllanleitung Learning Agreement Allgemeine Hinweise Die Felder, die auszufüllen sind, sind als Orientierungshilfe grau hinterlegt. Bitte färben Sie diese nach dem Ausfüllen wieder weiß ein. Füllen Sie die Daten am Rechner aus keinesfalls handschriftlich! Da es sich um ein MS Word-Dokument handelt, sollten Sie es möglichst an einem PC mit einer aktuellen MS-Office Version öffnen. Andernfalls kann es zu einem verzerrten oder verschobenen Format kommen, das möglicherweise nicht vom AAA akzeptiert werden kann. Das Dokument muss gut lesbar sein, vermeiden Sie daher mehrfaches Einscannen. Am einfachsten ist das Einfügen gescannter oder digitaler Unterschriften. Sollte es zu Verzögerungen beim Einreichen Ihres Learning Agreements (BTM oder DTM) geben, kommunizieren Sie dies bitte rechtzeitig, so dass wir gemeinsam eine Lösung finden können. Before the Mobility (BTM) 1. Ergänzen Sie bei den allgemeinen Daten zu Ihrer Mobilität die Bezeichnung der Fakultät der Gasthochschule, an der Sie studieren werden (in der Landessprache oder auf Englisch). hier Gastfakultät ergänzen Stand: Seite 3

4 2. Tragen Sie in Table A die Kurse ein, die Sie an der Gasthochschule belegen werden. Beachten Sie dabei folgendes: 2.1. Verwenden Sie die Original-Titel der Kurse Tragen Sie eine realistische Anzahl an Kursen ein und tragen die Summe der ECTS hinter Total: ein. Sie sollten i.d.r. auf 30 ECTS kommen Sollten Sie mehr Kurse belegen, als Zeilen zur Verfügung stehen, können Sie weitere Zeilen in der Tabelle einfügen Bei Semester wird entweder autumn oder spring eingetragen oder die korrekte Bezeichnung des Semesters an Ihrer Gasthochschule Fügen Sie unter Web link to the course catalogue die URL Ihrer Gasthochschule ein, unter der die Kurse zu finden sind Kreuzen Sie unter language competence Ihr Sprachniveau an bzw. ob Sie Muttersprachler/in sind. Angaben zu den Kursen eintragen ECTS- Summe ergänzen Zutreffendes Sprachniveau durch ein X kennzeichnen Link zum Kursangebot der Gasthochschule 3. Tragen Sie in Table B die vereinbarten Anerkennungen an der Universität Augsburg ein. Bitte beachten Sie dabei folgendes: 3.1. Verwenden Sie die Augsburger Modulsignaturen und Modulbezeichnungen, in die Sie die Leistungen aus dem Ausland einbringen genau wie in Ihrer Anerkennungsvereinbarung benannt Bei Semester tragen Sie immer das gleiche Semester ein, in dem das Auslandssemester stattfindet ( autum/winter bzw. WS oder spring bzw. SoSe) Tragen Sie die Punktzahl ein, die Sie in Augsburg für das jeweilige Modul vereinbart haben, unter Umständen kann diese Zahl von der Punktzahl abweichen, die Sie an der Gasthochschule erhalten, addieren Sie unter Total: die Summe der anerkannten ECTS Werden alle Leistungen in das gleiche Modul eingebracht, können diese auch in einer Zeile zusammengefasst werden. Stand: Seite 4

5 Achtung: Es ist im Erasmus+-Programm vorgesehen, dass eine Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen erfolgt. Sollten Sie keine Anerkennung wünschen oder diese nicht erforderlich sein, muss dieser Ausnahmefall in einem Anhang zum Learning Agreement geregelt werden. Lassen Sie in diesem Fall also die Table B frei und verfassen Sie eine entsprechende Erklärung, die dem Learning Agreement beigefügt werden muss. Halten Sie in diesem Fall Rücksprache mit dem AAA. Augsburger Signatur und Modulbezeichnung gemäß Ihres Modulhandbuchs angeben Jeweils vereinbarte Punktzahl eintragen 4. Unter Commitment werden die drei notwendigen Unterschriften eingefügt Fügen Sie Ihre eigene Unterschrift in das Word-Dok ein Holen Sie die Unterschrift des AAA (Anne Hanik) ein, siehe oben 4.3. Holen Sie die Unterschrift der Gasthochschule ein. Da die Zuständigkeiten an den Gasthochschulen unterschiedlich geregelt sind und häufig wechseln, ist hier keine Person voreingetragen. Wenn Sie wissen, wer für die Unterzeichnung Ihres LAs im Ausland zuständig ist, ergänzen Sie bitte die Daten, ansonsten lassen Sie dies frei und es kann nachträglich ergänzt werden. 5. Sobald alle Parteien das BTM-LA unterzeichnet haben, laden Sie es in Mobility-Online hoch (Pdf-Format). ECTS- Summe ergänzen Stand: Seite 5

6 During the Mobility (DTM) Diese zweite Seite des Learning Agreements ist nur erforderlich, falls sich nach Antritt Ihres Auslandsaufenthalts Ihr Studienprogramm ändert. 1. Tragen Sie in Table A2 die Änderungen an den Kursen ein: 1.1. Streichen Sie Kurse, an denen Sie doch nicht teilnehmen (Kreuz bei Deleted Component setzen) und nennen Sie einen Grund für die Änderung (1-3 oder in zwingenden Fällen 4 für Other > dann muss aber eine gesonderte Erklärung in den Fußnoten ergänzt werden) Fügen Sie darunter Kurse hinzu, die Sie neu belegen (Kreuz bei Added component setzen) und führen Sie den relevanten Änderungsgrund an (i.d.r. 5; 6 nur bei Verlängerung des Auslandsaufenthalts und 7 Other, falls Sie eine gesonderte Erklärung beilegen möchten.) 1.3. Zum besseren Verständnis tragen Sie bei gestrichenen Kursen ein Minus vor die ECTS-Zahl ein und bei Hinzufügungen ein Plus. Tragen Sie dann bei Total: die Gesamtsumme der ECTS für alle Kurse ein, die Sie schlussendlich belegen (beibehaltene Kurse aus Table A gestrichene Kurse + hinzugefügte Kurse). 2. Tragen Sie in Table B2 die Änderungen an Ihren vereinbarten Anerkennungen ein Streichen Sie Anerkennungen, die wegfallen, da der entsprechende Kurs abgewählt wurde, indem Sie wiederum den Augsburger Modultitel und die ECTS angeben, die wegfallen (Kreuz bei deleted component setzen) Fügen Sie Anerkennungen für neue Kurse hinzu (Kreuz bei Added component setzen) Zum besseren Verständnis verwenden Sie wiederum Plus- und Minuszeichen bei den ECTS verwenden und tragen Sie dann bei Total: die Gesamtsumme der ECTS ein, die an der Universität Augsburg anerkannt werden (beibehaltene Anerkennungen aus Table B gestrichene Anerkennungen + hinzugefügte Anerkennungen). Stand: Seite 6

7 Hier Anrechnungen streichen und neu hinzufügen! Unverändert beibehaltene Anrechnungen werden nicht nochmal aufgeführt. ECTS-Summe aller vereinbarten Anrechnungen eintragen 3. Unter Commitment werden die drei notwendigen Unterschriften eingefügt Fügen Sie Ihre eigene Unterschrift in das Word-Dok ein Holen Sie die Unterschrift des AAA (Anne Hanik) ein, siehe oben, wiederum unter Vorlage der gültigen, angepassten AV! 3.3. Holen Sie die Unterschrift der Gasthochschule ein. Da Sie den Zuständigen inzwischen mit Sicherheit kennen, sind die Kontaktdaten unbedingt zu ergänzen. 4. Sobald alle Parteien das DTM-LA unterzeichnet haben, laden Sie es in Mobility-Online hoch (Pdf-Format). Bitte beachten Sie die 5-Wochen-Frist! WICHTIGER HINWEIS zu den vereinbarten Anerkennungen ( Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components ) Der erfolgreiche Abschluss der Kurse im Ausland ist Voraussetzung für die Anerkennung an der Heimatuniversität. Sollten Sie daher nicht alle Kurse aus Table A bzw. A1, für die in Table B bzw. B2 eine Anerkennung vereinbart wurde, erfolgreich abschließen, wird entsprechend auch die vereinbarte Anerkennung nicht in vollem Umfang möglich sein; bitte erkundigen Sie sich bei den zuständigen Anerkennungsbeauftragten der Universität Augsburg wie sich fehlende Teilleistungen im Einzelnen auf die geplante Anerkennung auswirken werden. Falls die im Ausland nicht bestandenen Leistungen für den Studienabschluss an der Universität Augsburg erforderlich sind, müssen diese in der Regel durch das Erbringen einer äquivalenten Leistung an der Universität Augsburg ausgeglichen werden. Stand: Seite 7