Multichannel Capture & Workflow-Plattform

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1 CONTROLLO SUPERVISIONE RICONOSCIMENTO VALIDAZIONE CONSEGNA Driving content in new directions Multichannel Capture & Workflow-Plattform Unternehmen erhalten heute riesige Mengen von papierbasierten und digitalen Informationen. Wie diese s, Faxe, Briefe und andere Informationen erfasst, verstanden, priorisiert und bearbeitet werden, ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens. Die eflow5 Erkennungs- und Workflow-Plattform von Top Image Systems managt die Informationen, die in die IT-Systeme gelangen, und schafft so neue Effizienz. Moderne Technologie, umfangreiche Funktionalität eflow5 wurde mit der Erfahrung von hunderten großen Kundenimplementierungen entwickelt und enthält die neuesten Tools und Benutzeroberflächen, die eine breite Funktionalität und Flexibilität bieten. Die webund cloudbasierte Architektur gewährleistet optimale Skalierbarkeit und Verfügbarkeit. Mobile Erfassungstechnologien ermöglichen es jedem einzelnen Nutzer, die volle Bandbreite der Informationserfassung zu nutzen. Die leistungsstarke Monitoring-Funktion erlaubt detaillierte Analysen und Optimierungen. Egal, ob es sich um Millionen von Wahlzetteln handelt, die schnell, sicher und akkurat verarbeitet werden müssen, um Versicherungsanträge, die auf Mobilgeräten ausgestellt werden, oder um Rechnungen, die geprüft und bezahlt werden müssen jedes Dokument, das in einem Unternehmen eingeht, kann mit eflow5 entsprechend der Vorgaben des Unternehmens automatisch erfasst und verarbeitet werden. eflow5: die ultimative Lösung für Multi-Channel- Datenerfassung, Workflow und Bereitstellung, die nachweislich Ergebnisse bringt.

2 eflow5 Lösungen Anwendungsmöglichkeiten von eflow5 Accounts Payable Digital Mailroom 2.0 e-government Banking Accounts Payable Ermöglicht die vollautomatisierte Verarbeitung von Rechnungen, egal ob papierbasiert oder elektronisch, von der Erfassung bis hin zur Buchung, inklusive Erkennung, Validierung, Freigabe und Lieferantenportal, alles in Abstimmung mit verschiedensten Buchhaltungsregularien und Umsatzsteuerbestimmungen. Verarbeiten Sie alle Arten von Rechnungen, die in ein Unternehmen eingehen, in allen Formaten, in jeder Sprache. Zu den Formaten zählen: Papier, EDI, XML oder PDF; die via Scanner, -Anhang, Datenübertragung oder als Bild von einem Handy oder einem Tablet eingehen. Digital Mailroom 2.0 Die prämierte, intelligente, digitale Poststellen-Lösung, die kontextbasierte Klassifizierung und Erkennung mit automatisiertem Response-Management bietet. Im Rahmen der Informationslogistik wird die eingehende unternehmenskritische Information zuverlässig nach Inhalt klassifiziert, nach Thema priorisiert und anschließend an den richtigen Empfänger geleitet. Dabei ist es unerheblich, ob die Information elektronisch (z.b. in Form von oder Fax) oder papierbasiert vorliegt. eflow DMR erlaubt es Unternehmen, eingehende Sachverhalte proaktiv einzuschätzen, und gezielt darauf zu reagieren und hilft Kunden somit, deutlich effizienter zu arbeiten. e-government Verarbeiten Sie extrem große Formular-Mengen schnell und akkurat, für die Digitalisierung von Volkszählungen, Wahlen, Sozialversicherungen, Postzustellung und weiteren Regierungsprojekten, bei denen Daten in großen Bevölkerungsgruppen gesammelt und ausgewertet werden müssen. eflow5 bietet die FORMS-Anwendung, die führende Lösung bei der automatisierten großangelegten Verarbeitung von Formularen. eflow wird auf der ganzen Welt erfolgreich eingesetzt, um Projekte umzusetzen, bei denen sehr große Mengen an Formularen mit hochkomplexen Daten kombiniert werden. Banking Digitalisieren, automatisieren und optimieren Sie das Management von dokumentenbasierten Banking-Prozessen, wie zum Beispiel Kontoeröffnungen, Schließfächer, Hypothekenabwicklung und Kreditausgabe. Folgt dem 'Know Your Customer'-Prinzip, dem Vier-Augen-Prinzip und weiteren branchenspezifischen Standards und Bestimmungen. Mobile Capture Mobile Capture Erfassen und erkennen Sie jedes Dokument an jedem Ort auf einem Mobilgerät die einzigartige MobiFLOW-Technologie von TIS ermöglicht mit Hilfe von Smartphones und Tablets die akkurate Erfassung und Erkennung von sämtlichen Dokumententypen und -größen wie z.b. mehrseitige Dokumente, Ausweise, Kreditkarten, Schecks oder Formulare am Ursprungsort. Die gesamte Verarbeitung eingehender Rechnungen ist nun viel schneller und transparenter. Der ausschlaggebende Faktor in der Entscheidung für TIS war, dass unsere Freigabe-Vorgaben zeitnah und transparent umgesetzt werden konnten. Roland Auer, Suzuki

3 eflow5-highlights eflow5 besteht aus Komponenten mit umfassender Funktionalität, um die komplexen und weit gefächerten Anforderungen von Unternehmen erfüllen zu können. Auf der Grundlage von ausführlichen Branchenuntersuchungen und Feedback von Kunden hat TIS eine modulare Infrastruktur aufgebaut, die für die Geschäftsanforderungen der heutigen Zeit Flexibilität und Anpassbarkeit bietet. SNAP: MOBILE ERFASSUNG Einen Schritt weiter zu mobilen Geräten eflow5 bietet umfassende Unterstützung für die mobile Erfassung. Die neue MobiFLOW-Technologie erfasst effektiv jedes Dokument große Dokumente, komplexe mehrseitige Dokumente, Ausweisdokumente, Karten, sogar Schecks, die mit der mobilen eflow5-erfassungstechnologie von überall aus eingelöst werden können. Auch Versicherungsanwendungen und Zahlungen, Identifikationsnachweise, mobile Lagerscheine, Formulare zur Kontoeröffnung und viele weitere können mit der mobilen Erfassungsfunktionalität von eflow5 verarbeitet werden. MobiFORM SmartPDF on your device TIS Mobile Capture Wir sind sehr beeindruckt von den Technologien, die in der mobilen Erfassungslösung von TIS stecken, und glauben daran, dass die Synergie aus der Lösung von TIS und unserer Alogent Mobile Remote Deposit Lösung unsere internationale Expansionsstrategie untermauern wird. Stacey Zengel, GM Imaging Solutions, Jack Henry & Associates, Inc.

4 KONTROLLIEREN & ÜBERWACHEN Geschäftsziele erreichen durch Messen & Kontrollieren Das neue SUPERVISE Modul bietet Diagramme, Berichte und Statistiken, die Managern dabei helfen, ihre Service Level Agreements zu erfüllen, auf Engpässe hinzuweisen und Problemstellen zu beleuchten. Das Modul ergänzt das CONTROL Modul, das den vollen Erfassungsprozess verwaltet. Es wird zur Überwachung der Datenerfassung eingesetzt und kann für Vorhersagen sowie zur Anpassung und Verbesserung der Leistung der unternehmensweiten Datenerfassungsaktivitäten für die Berichterstattung des Vorstands genutzt werden. In Unternehmen, die Millionen Dokumente in verschiedensten Formen und Größen verarbeiten müssen, existieren möglicherweise zeitgleich eine Reihe von SLAs, die es zu erfüllen gilt also zum Beispiel Dokumente bis 10 Uhr morgens, oder eine Million im Laufe des Tages und mit SUPERVISE können Manager schnell Probleme identifizieren, die den Ablauf verzögern und die möglicherweise bei den Mitarbeitern in der Dateneingabe, in den Erfassungs-Servern oder auch einfach in einer Aufkommensspitze der eingehenden Dokumenten liegen. Wenn Manager diese Probleme umgehend identifizieren und beheben können, können auch die Geschäftsziele erreicht werden. VALIDIEREN Starke GUI zur Web-Validierung Das VALIDATE Modul kann als robustes serverbasiertes Format oder alternativ mit der neuen webbasierten Option auf HTML5 genutzt werden. Es bietet eine umfassende und gut zugängliche Schnittstelle für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern, in der geflaggte Items allein mithilfe von internetbasierten Browsern jederzeit von überall aus geprüft werden können. So können Unternehmen bei maximaler Flexibilität und Effizienz die Validierungsaufgaben auf so viele Stationen wie gewünscht verteilen, und zwar ohne dass ein Installationsvorgang erforderlich ist und mit minimalen Hardware- Anforderungen zur Aktivierung der Stationen. GESTALTEN Partner-bereites System Kein Programmieren nötig Mit eflow5 DESIGN kann bei der Gestaltung einer eflow5-basierten Lösung ein Erfassungsalgorithmus gebaut werden, ohne zu codieren. Über einfaches Drag-and-Drop der Erkennungskomponenten kann ein Algorithmus für sehr komplexe Dokumente und Erkennungsanforderungen geschaffen werden. Diese Erkennungs- Templates können ganz leicht von IT-Administratoren oder TIS- Implementierungspartnern entworfen werden.... TIS hat unsere Erwartungen übertroffen... Unser Ziel war es, die Zeit und Ressourcen, die für die Datensammlung pro Paket aufgewendet wurden, zu halbieren, und den Akkuratheitsgrad unserer Dokumentation signifikant zu verbessern. Ayala Wexler, UPS

5 Technologie eflow5 Skalierbarkeit Zur Unterstützung von großen Vorhaben Top Image Systems hat die Architektur von eflow mit einer cloud- und webfähigen Struktur, die vollständig und einfach skalierbar ist, komplett überarbeitet. Die Server sind nahtlos austauschbar, ohne Störungen zu verursachen. Die Architektur arbeitet nach einem Lastverteilungsprinzip, um jederzeit optimale Leistung an allen Stationen zu gewährleisten, und entscheidet automatisch, welcher Server wann welche Anfrage bearbeitet. Wenn also plötzlich ein ungewöhnlich hohes Aufkommen an Dokumenten zu verarbeiten ist, können zusätzliche Server hinzugefügt werden, um das System zu vergrößern, zu stärken und mehr Nutzer und mehr Dokumente zu unterstützen. Remote User Local User Network Storge eflow5 Erfassung trifft auf Workflow Informationsverarbeitung gemäß der Geschäftsanforderungen eflow5 enthält eine integrierte Workflow-Engine, die alle Arten von dokumentenbasierter End-to-End-Verarbeitung in Abstimmung mit spezifischen Geschäftsregeln automatisiert und unterstützt. Dazu zählen komplexe Workflows mit Schrittabfolgen wie Erfassung, Erkennung, Validierung, Approval, Buchung, intelligenter Weiterleitung, Klassifizierung, Antwort und Archivierung. Der Nutzer kann bequem über einen Webbrowser oder ein Smartphone auf den Workflow zugreifen. eflow5 - Infrastruktur für die Zukunft Unternehmen suchen nach hochmodernen Technologiesystemen in dem Vertrauen, dass diese jahrelang relevant und aktuell bleiben werden. Deshalb wurde bei der Auswahl der technologischen Infrastruktur von eflow5 besonders sorgfältig vorgegangen enthalten sind aktuelle Technologien wie HTML5, WCF (Windows Communication Foundation), NET und viele andere "Unsere Hauptentscheidungsgründe für die Lösung von TIS waren vor allem der hohe Erkennungsgrad, die große Genauigkeit bei der Klassifizierung und die Möglichkeit des Straight-Through-Processing. Außerdem bietet die Lösung einen einzigartig effizienten Workflow für die Ergänzung von nicht erkannten Dokumenten. Wir freuen uns sehr, in TIS einen engagierten Partner gefunden zu haben, und in den letzten 14 Jahren haben wir viele sehr erfolgreiche Projekte für über 100 Kunden durchgeführt, die auf der eflow-plattform basierten." Ferdinand Kühner, Deutsche Post

6 eflow5 Kernfunktionen SAMMELN Scannen Web-Scannen Dateien sammeln ecollect Fax Snap Jedes Dokument, von überall aus eflow5 unterstützt die Sammlung von Inhalten aller Art, seien es s, Faxe, Papier, unstrukturiert, semi-strukturiert oder strukturiert. Papierbasierte Dokumente können an einem zentralen Standort oder am Entstehungsort mithilfe von traditionellen Scannern, Multifunktionsgeräten oder sogar Mobilgeräten eingescannt werden. Das webbasierte Scannen in eflow5 weitet die Erfassungsfunktionen auf das Internet aus und ermöglicht so schnellen Zugang zum Geschäftsprozess-Workflow. ERKENNEN Komplexität aufschlüsseln eflow5 hat hervorragendeerkennungsraten und zieht auch aus komplexen Dokumenten, die zum Beispiel mehrsprachig, verblichen oder zerknittert sind, noch sinnvolle Informationen. Das RECOGNIZE Modul arbeitet für höchste Genauigkeit mit mehreren Erkennungs-Engines. Das Modul klassifiziert und identifiziert die Items, deren Inhalt unvollständig, falsch oder unlesbar sind, und leitet sie zur manuellen Validierung an das VALIDATE Modul weiter. BEREITSTELLEN Inhalte in das IT-System liefern eflow5 liefert Inhalte direkt in die IT-Systeme des Unternehmens und ist einfach integrierbar mit SAP, Oracle und anderen ERP-, CRM- oder sonstigen Systemen. Die Inhalte stehen für die Aktivierung von Geschäftsprozessen und für die Systeme zur Verfügung und das Unternehmen kann effizient arbeiten. Dank der hohen Genauigkeitsrate im gesamten Erfassungs- und Erkennungsvorgang von eflow sind die Daten, die in den Systemen des Unternehmens eingehen, sauber, fehlerfrei und erfordern keine Nachbearbeitung BERICHTEN Eindrücke der Effizienz Das eflow REPORT Modul ist von Anfang an mit einer Bandbreite an Berichterstattungsmöglichkeiten ausgerüstet. Diese Berichte ändern sich mit dem Erhalt neuer Daten dynamisch und bieten Managern so transparente Echtzeit-Einsichten in die Erfassungs- und Workflow-Vorgänge. Die Technologie beschleunigt den Informationsfluss von wichtigen Daten innerhalb eines Finanzinstituts und verschiebt zudem den Punkt der Erfassung an die am besten zugänglichen äußeren Ränder des Unternehmens. Lynn Boggs, CEO, TransCentra Über TIS Top Image Systems (NASDAQ: TISA) schafft mit seinen ECM-Lösungen (Enterprise Content Management) seit über zwanzig Jahren mehr Effizienz in Unternehmen. Mit mehr als 800 Kunden in über 40 Ländern arbeitet TIS eng mit Systemintegratoren und Partnern wie SAP, Oracle, IBM, Accenture, Xerox und Kodak zusammen. TIS ist stolz darauf, dass seine Kunden dank weniger Papierverschwendung, reduziertem Müllaufkommen und geringeren CO2- Ausstößen umweltfreundlicher und nachhaltiger arbeiten können. Für weiterführende Informationen: c o n t a c t o p i m a g e s y s t e m s. c o m w w w. t o p i m a g e s y s t e m s. c o m eflow is a registered trademark of Top Image Systems Ltd. All Rights Reserved. call o n other t a ctrademarks t o p i m a and g ecopyrights s y s t e m s are. c o the mproperty of their respective owners. w w w. t o p i m a g e s y s t e m s. c o m eflow is a registered trademark of Top Image Systems Ltd. All Rights Reserved. All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners. Top Image Systems Top Image Systems