HP Deskjet 5400 Series. Benutzerhandbuch

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1 HP Deskjet 5400 Series Benutzerhandbuch

2 Hinweise von Hewlett- Packard Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett- Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Marken Apple, das Apple-Logo, ColorSync, das ColorSync-Logo, Finder, Mac, Macintosh, MacOS, Powerbook, Power Macintosh und Quickdraw sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc. TrueType ist eine in den USA eingetragene Marke von Apple Computer, Inc. Adobe, AdobeRGB und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Begriffe und Konventionen In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Begriffe und Konventionen verwendet. Berühren dieser Teile kann zum Verstopfen der Düsen, Versagen der Tintenpatrone oder zu verminderter Leitfähigkeit der elektrischen Kontakte führen. Mit Warnung werden Sie darauf hingewiesen, dass eine mögliche Gesundheitsgefährdung für Sie oder andere Personen eintreten kann. Beispiel: Warnung Bewahren Sie neue und gebrauchte Tintenpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern auf! Begriffe Der HP Deskjet-Drucker wird auch als HP Drucker oder Drucker bezeichnet. Warnhinweise Mit Achtung werden Sie auf mögliche Beschädigungen des HP Deskjet- Druckers oder eines anderen Geräts aufmerksam gemacht. Beispiel: Vorsicht Berühren Sie nicht die Düsen oder die Kupferkontakte der Tintenpatrone. Das

3 Inhalt 1 Willkommen Leistungsmerkmale Inbetriebnahme...5 Druckerfunktionen...5 Tasten und LEDs...6 Papierfächer...9 Tintenpatronen...12 Tintenreserve-Modus Anschließen des Druckers...15 USB...15 Netzwerk Drucken von Fotos...16 Drucken randloser Fotos...16 Drucken von Fotos mit Rand...18 HP Real Life-Technologien...19 Fotopatrone...20 Farboptionen...21 Maximale Auflösung...21 Lagerung und Behandlung von Fotopapier Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos Drucken von Fotos von einer Digitalkamera...23 Informationen zu PictBridge...23 Drucken über PictBridge Drucken von anderen Dokumenten Briefe...27 Dokumente...28 Briefumschläge...29 Broschüren...30 Grußkarten...32 Postkarten...33 Transparentfolien...34 Etiketten Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien...36 Transferpapier zum Aufbügeln Tipps zum Drucken...39 Auswählen der Druckqualität...39 Festlegen der Seitenreihenfolge...39 Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier...40 Auswählen einer Papiersorte...40 Ändern der Größe eines Dokuments...40 Seitenansicht Druckersoftware...42 Druckeinstellungen...42 Verwalten von Druckern (Mac OS 10.3)...43 Benutzerhandbuch 1

4 Verwalten von Druckern (Mac OS 10.2)...44 Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.3)...44 Anzeigen und Ändern des Status eines Druckauftrags (Mac OS X 10.2) Wartung...46 Einsetzen von Tintenpatronen...46 Einstellen der automatischen Abschaltfunktion...49 Ausrichten von Tintenpatronen...49 Kalibrieren von Farbe...50 Kalibrieren der Druckqualität...50 Automatisches Reinigen von Tintenpatronen...50 Drucken einer Testseite...51 Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands Warten des Druckergehäuses...51 Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung...51 Manuelles Reinigen von Tintenpatronen...52 Warten von Tintenpatronen...53 HP Drucker-Dienstprogramm Fehlerbehebung...56 Drucker druckt nicht...56 Papierstau...57 Probleme mit dem Papier...58 Drucker ist blockiert...59 Probleme mit der Tintenpatrone...60 Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt...62 PictBridge-Probleme...64 Druckqualität ist schlecht...66 Fehlerhaft gedruckte Dokumente...67 Probleme mit randlosen Dokumenten Fehlermeldungen...73 Drucker-LEDs leuchten oder blinken...74 Druck des Dokuments dauert lange...76 Wenn weiterhin Probleme auftreten Verbrauchsmaterial...78 Papier...78 USB-Kabel Spezifikationen...79 Druckerspezifikationen Informationen zur Umweltverträglichkeit...80 Umweltverträglichkeitserklärung...80 Recycling von Tintenpatronen...82 Index HP Deskjet 5400 Series

5 1 Willkommen Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten: Leistungsmerkmale Inbetriebnahme Anschließen des Druckers Drucken von Fotos Drucken von Fotos von einer Digitalkamera Drucken von anderen Dokumenten Tipps zum Drucken Druckersoftware Wartung Fehlerbehebung Verbrauchsmaterial Spezifikationen Informationen zur Umweltverträglichkeit Benutzerhandbuch 3

6 2 Leistungsmerkmale Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen mit einer Vielzahl praktischer Funktionen ausgestatteten HP Deskjet-Drucker erworben: Randloser Druck: Beim Drucken von Fotos und Broschüren wird mit der Funktion für den randlosen Druck die gesamte Oberfläche der Seite genutzt. Option zum 6-Farbdruck: Die Qualität von Fotodrucken kann durch Einsetzen einer Fotopatrone (separat erhältlich) noch optimiert werden. Tintenreserve-Modus: Im Tintenreserve-Modus können Sie mit nur einer Tintenpatrone weiterdrucken, auch wenn die andere Patrone bereits leer ist. Drucken von einer Digitalkamera: Drucken Sie Fotos direkt von einer Digitalkamera über den PictBridge-Anschluss. Panoramadruck: Drucken Sie Panoramafotos mit Rand oder ohne Rand. Real Life-Technologien: Mit HP Real Life-Technologien erhalten Sie auf einfache Weise bessere Fotos. Automatisches Entfernen des Rote-Augen-Effekts und adaptive Beleuchtung zur Verbesserung der Detaildarstellung von dunklen Bildpartien sind nur einige der verwendeten Technologien. HP Vivera-Tinten bieten naturgetreue Fotoqualität sowie außerordentliche Farbbeständigkeit, die dauerhafte, lebendige Farben ergeben. HP Vivera-Tinten sind Spezialentwicklungen, die wissenschaftlich auf Qualität, Reinheit und Farbbeständigkeit getestet wurden. 4 HP Deskjet 5400 Series

7 3 Inbetriebnahme Druckerfunktionen Tasten und LEDs Papierfächer Tintenpatronen Tintenreserve-Modus Druckerfunktionen Der Drucker verfügt über zahlreiche Funktionen, mit deren Hilfe Druckvorgänge auf einfachere und effizientere Weise ausgeführt werden können. 1 Tasten und LEDs 2 PictBridge-Anschluss 3 Papierfächer Benutzerhandbuch 5

8 Kapitel 3 1 Tintenpatronen 2 Tintenreserve-Modus 1 USB-Anschluss Tasten und LEDs Mit den Tasten können Sie den Drucker ein- und ausschalten, einen Druckauftrag abbrechen und neu starten. An den Drucker-LEDs können Sie den Status des Druckers ablesen. 6 HP Deskjet 5400 Series

9 1 Netzschalter und Netz-LED 2 Abbruchtaste 3 Wiederaufnahmetaste und -LED 4 PictBridge-LEDs Netzschalter und -LED Schalten Sie den Drucker mit dem Netzschalter ein bzw. aus. Nach dem Drücken des Netzschalters kann es einige Sekunden dauern, bis der Drucker betriebsbereit ist. 1 Netzschalter Die Netz-LED blinkt, wenn der Drucker einen Auftrag verarbeitet. Vorsicht Schalten Sie den Drucker grundsätzlich mit dem Netzschalter ein bzw. aus. Wenn Sie zum Ein- und Ausschalten eine Steckerleiste, einen Überspannungsschutz oder einen Steckdosenschalter verwenden, kann der Drucker beschädigt werden. Abbruch- und Wiederaufnahmetaste Der Drucker verfügt außerdem über eine Abbruchtaste für Druckaufträge und eine Wiederaufnahmetaste und -LED. Benutzerhandbuch 7

10 Kapitel 3 1 Abbruchtaste 2 Wiederaufnahmetaste und -LED Wenn Sie diese Taste betätigen, wird der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Die Wiederaufnahme-LED blinkt, wenn eine Aktion erforderlich ist, z.b. wenn Papier eingelegt oder ein Papierstau beseitigt werden muss. Wenn das Problem behoben wurde, drücken Sie die Wiederaufnahmetaste, um mit dem Drucken fortzufahren. PictBridge-LEDs Schließen Sie eine PictBridge-fähige Kamera über das USb-Kabel der Digitalkamera an den PictBridge-Anschluss des Druckers an, um digitale Fotos zu drucken. 1 Verbindungs-LED 2 Fehler-LED Wenn die Kamera ordnungsgemäß angeschlossen ist, leuchtet die grüne Verbindungs-LED. Wenn über die Kamera gedruckt wird, blinkt die Netz-LED des Druckers, und die Verbindungs-LED leuchtet kontinuierlich. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist oder sich nicht im PictBridge-Modus befindet, blinkt die gelbe Fehler-LED. 8 HP Deskjet 5400 Series

11 Papierfächer Wählen Sie eines der nachstehenden Themen aus, um Informationen zu den Papierfächern anzuzeigen. Ausklappen der Papierfächer Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Papierfächer auszuklappen: 1. Senken Sie das Zufuhrfach ab. 2. Senken Sie das Ausgabefach ab. 3. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus. Zufuhrfach In das Zufuhrfach werden Papier und andere Druckmedien eingelegt. Benutzerhandbuch 9

12 Kapitel 3 1 Zufuhrfach Papierführung Sie können auf unterschiedlichen Druckmedienformaten drucken, indem Sie die Papierführung nach rechts oder nach links verschieben. Ausgabefach Die gedruckten Seiten werden in das Ausgabefach ausgegeben. 1 Ausgabefach Zum Einlegen von Papier oder anderen Druckmedien heben Sie das Ausgabefach an. Senken Sie das Ausgabefach wieder ab, bevor Sie den Druckvorgang starten. 10 HP Deskjet 5400 Series

13 Um zu verhindern, dass Papier aus dem Fach fallen kann, ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig heraus. Wenn Sie im Modus Entwurf (schnell) drucken, klappen Sie den Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nach oben. 1 Ausgabefachverlängerung 2 Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung Einklappen der Papierfächer Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Papierfächer einzuklappen: 1. Entnehmen Sie das Papier oder andere Druckmedien aus den Papierfächern. 2. Wenn der Anschlagbügel der Ausgabefachverlängerung nach oben geklappt ist, senken Sie diesen ab, und schieben Sie ihn in die Ausgabefachverlängerung hinein. 3. Schieben Sie die Ausgabefachverlängerung in das Ausgabefach hinein. 4. Heben Sie das Ausgabefach an. Benutzerhandbuch 11

14 Kapitel 3 5. Heben Sie das Zufuhrfach an. Tintenpatronen Mit dem Drucker können drei verschiedene Tintenpatronen verwendet werden. 1 Schwarze Tintenpatrone 2 Dreifarbige Tintenpatrone 3 Fotopatrone Verwenden von Tintenpatronen Die Tintenpatronen können wie folgt verwendet werden: Normales Drucken: Verwenden Sie für normale Druckaufträge die schwarze und die dreifarbige Tintenpatrone. Qualitativ hochwertige Farbfotos: Wenn Sie beim Drucken von Farbfotos und anderen Spezialdokumenten leuchtendere Farben erzielen möchten, entfernen Sie die schwarze Tintenpatrone, und setzen Sie eine Fotopatrone ein. Mit der Fotopatrone und der dreifarbigen Tintenpatrone erhalten Sie praktisch körnungsfreie Fotos. 12 HP Deskjet 5400 Series

15 Auswechseln von Tintenpatronen Achten Sie beim Kauf von Tintenpatronen auf deren Auswahlnummer. Diese finden Sie an drei verschiedenen Positionen: Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Tintenpatrone, die Sie auswechseln möchten. 1 Etikett mit Auswahlnummer Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Tintenpatronen finden Sie im Referenzhandbuch, das dem Drucker beiliegt. HP Drucker-Dienstprogramm: Öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm, und wählen Sie dann den Bereich Zubehörstatus aus. Wenn eine Tintenpatrone leer ist, kann der Drucker im Tintenreserve-Modus weiter betrieben werden. Informationen zum Einsetzen einer Ersatztintenpatrone finden Sie auf der Seite mit den Installationsanweisungen für Tintenpatronen. Tintenreserve-Modus Verwenden Sie zum Drucken mit nur einer Tintenpatrone den Tintenreserve-Modus. Der Tintenreserve-Modus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus der Halterung entfernt wird. Drucken im Tintenreserve-Modus Das Drucken im Tintenreserve-Modus verlangsamt den Druckvorgang und beeinträchtigt die Qualität des Druckergebnisses. Eingesetzte Tintenpatrone Schwarze Tintenpatrone Dreifarbige Tintenpatrone Fotopatrone Ergebnis Farben werden als Graustufen gedruckt. Farben werden gedruckt, Schwarz wird jedoch als Grauton wiedergegeben. Farben werden als Graustufen gedruckt. Benutzerhandbuch 13

16 Kapitel 3 Hinweis Es wird nicht empfohlen, für das Drucken im Tintenreserve-Modus die Fotopatrone zu verwenden. Beenden des Tintenreserve-Modus Zum Beenden des Tintenreserve-Modus müssen Sie zwei Tintenpatronen in den Drucker einsetzen. Anweisungen zum Einsetzen einer Tintenpatrone finden Sie auf der Seite Einsetzen von Tintenpatronen. 14 HP Deskjet 5400 Series

17 4 Anschließen des Druckers USB Netzwerk USB Der Drucker wird mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an den Computer angeschlossen. Anweisungen zum Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel finden Sie auf dem Installationsposter, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Netzwerk Hinweis Das USB-Kabel gehört möglicherweise nicht zum Lieferumfang des Druckers. Der Drucker kann über einen Netzwerkcomputer oder über einen HP Jetdirect- Druckserver mit dem Netzwerk verbunden werden. Anschließen über einen Netzwerkcomputer Der Drucker kann direkt an einen Computer in einem Netzwerk angeschlossen und dann zur gemeinsamen Nutzung mit anderen Computern im Netzwerk freigegeben werden. Wenn Sie Anweisungen zur gemeinsamen Nutzung des Druckers in einem Netzwerk anzeigen möchten, rufen Sie die Systemeinstellungen auf, und doppelklicken Sie auf Sharing. Anschließen über einen HP Jetdirect-Druckserver Der Drucker kann über einen HP Jetdirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden werden. Anweisungen zum Verwenden des HP Jetdirect-Druckservers finden Sie auf der Druckersoftware-CD und in der Dokumentation, die im Lieferumfang des Druckservers enthalten sind. Hinweis HP Jetdirect-Druckserver sind nicht in allen Ländern/Regionen erhältlich. Benutzerhandbuch 15

18 5 Drucken von Fotos Die Druckersoftware bietet verschiedene Funktionen, die das Drucken digitaler Fotos vereinfachen und die Fotoqualität verbessern. Lernen Sie, wie folgende Aufgaben ausgeführt werden: Drucken Sie ein randloses Foto. Drucken Sie ein Foto mit Rand. Verwenden Sie HP Real Life-Technologien, um Fotos zu retuschieren. Verwenden Sie die Fotopatrone, um brillante Farben und praktisch körnungsfreie Fotos zu erhalten. Erzielen Sie mit der Einstellung Maximale Auflösung die höchstmögliche Auflösung. Verbessern Sie Ihre Farbdruckausgaben mit Hilfe der Farboptionen. Vermeiden Sie das Wellen von Fotopapier, indem Sie die Richtlinien für die Lagerung und Behandlung von Fotopapier beachten. Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von Fotos Kosten und Tinte zu sparen. Drucken randloser Fotos Verwenden Sie den randlosen Druck, um auf einigen Papiersorten bis an die Ränder zu drucken und zum Drucken auf einer Reihe von Papierformaten vom Fotopapier im Format 10 x 15 cm bis zu einem benutzerdefinierten Fotoformat von 21 x 59,4 cm (8,5 x 23,4 Zoll). Richtlinien Qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone verwenden. Drucken Sie im Tintenreserve-Modus keine randlosen Fotos. Achten Sie darauf, dass stets zwei Tintenpatronen im Drucker eingesetzt sind. Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, wie z.b. Adobe Photoshop, und weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten. Maximale Farbbeständigkeit erreichen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt ist. Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie in den Anweisungen zur Lagerung und Behandlung von Fotopapier. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Blatt Fotopapier. Vorbereitungen zum Drucken Demonstration: Einlegen von Papier 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 16 HP Deskjet 5400 Series

19 3. Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist. 4. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Achten Sie bei Fotopapier mit Abreißstreifen darauf, dass der Streifen in die vom Drucker abgewandte Richtung zeigt. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. 1 Kleinformatige Fotos 2 Großformatige Fotos Hinweis Manche Panoramapapierformate ragen etwas über das Ende des Zufuhrfachs hinaus. 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat. 2. Wählen Sie in der Liste Papierformat das entsprechende Papierformat für den randlosen Druck aus, und klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte Qualität: Hoch oder Maximale Auflösung 5. Wählen Sie den Bereich Real Life Digitale Fotografie aus, und legen Sie dann die entsprechenden HP Real Life-Technologien fest. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Benutzerhandbuch 17

20 Kapitel 5 Wenn Sie auf Fotopapier mit einem Abreißstreifen gedruckt haben, reißen Sie den Streifen vorsichtig ab, so dass das Dokument vollständig randlos ist. Drucken von Fotos mit Rand Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Fotos mit einem weißen Rand zu drucken. Richtlinien Qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone verwenden. Maximale Farbbeständigkeit erreichen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, wie z.b. Adobe Photoshop, und weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten. Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt ist. Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie in den Anweisungen zur Lagerung und Behandlung von Fotopapier. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Blatt Fotopapier. Vorbereitungen zum Drucken Demonstration: Einlegen von Papier 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Vergewissern Sie sich, dass das Fotopapier glatt und nicht gewellt ist. 4. Legen Sie das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. 1 Kleinformatige Fotos 18 HP Deskjet 5400 Series

21 2 Großformatige Fotos 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus: Papiergröße: Das entsprechende Papierformat Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung 2. Klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte Qualität: Hoch oder Maximale Auflösung 5. Wählen Sie den Bereich Real Life Digitale Fotografie aus, und legen Sie dann die entsprechenden HP Real Life-Technologien fest. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. HP Real Life-Technologien Mit HP Real Life-Technologien erhalten Sie auf einfache Weise bessere Fotos. Automatisches Entfernen des Rote-Augen-Effekts und adaptive Beleuchtung zur Verbesserung der Detaildarstellung von dunklen Bildpartien sind nur einige der verwendeten Technologien. Öffnen von "HP Real Life-Technologien" Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf "HP Digitale Fotografie: Real Life- Technologien" zuzugreifen: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Real Life Digitale Fotografie aus. Benutzerhandbuch 19

22 Kapitel 5 Verwenden von "HP Real Life-Technologien" Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Zusammenfassung: Zeigt überblicksartig alle aktuellen Einstellungen an. Automatische Entfernung von roten Augen: Klicken Sie auf Ein, um den Rote- Augen-Effekt automatisch aus dem Foto zu entfernen oder zu vermindern. Adaptive Beleuchtung: Korrigieren Sie die Belichtung in dunklen Bereichen des Fotos, um eine bessere Detailtiefe zu erreichen. Wenn die Helligkeit von der Druckersoftware automatisch eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch. Aufhellung von Fotos: Mit dieser Option können Sie die Farbe und den Kontrast von blassen Fotos automatisch verbessern. Wenn die Druckersoftware das Foto automatisch auf intelligente Weise aufhellen soll (dabei werden nur Bildpartien aufgehellt, die eine solche Korrektur benötigen), klicken Sie auf Automatisch. SmartFocus: Mit dieser Option können Sie die Bildqualität und Klarheit von Fotos mit niedriger Auflösung (z.b. Fotos aus dem Internet) verbessern. Wenn die Druckersoftware die Schärfe automatisch anpassen soll, klicken Sie auf Ein. Glätten: Mit dieser Einstellung kann ein Bild weicher dargestellt werden. Wenn die Druckersoftware den Glättungspegel für das Bild automatisch einstellen soll, klicken Sie auf Automatisch. Schärfe: Stellen Sie die Bildschärfe Ihren Vorstellungen entsprechend ein. Wenn die Druckersoftware die Schärfe für das Bild automatisch einstellen soll, klicken Sie auf Automatisch. Fotopatrone Wenn Sie die Fotopatrone in Verbindung mit der dreifarbigen Tintenpatrone verwenden, erhalten Sie praktisch körnungsfreie Fotos. Beim Drucken auf HP Premium Plus Fotopapier kann so eine herausragende Farbbeständigkeit erzielt werden. Wenn die Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, kann sie separat erworben werden. Einsetzen der Fotopatrone Zum Einsetzen der Fotopatrone müssen Sie zuerst die schwarze Tintenpatrone aus dem Drucker entfernen. Installieren Sie dann die Fotopatrone auf der rechten Seite der Tintenpatronenhalterung. 20 HP Deskjet 5400 Series

23 Hinweis Beachten Sie die entsprechenden Richtlinien zum Lagern von Tintenpatronen, um die Tintenpatrone vor Beschädigungen zu schützen, während diese sich außerhalb des Druckers befindet. Verwenden der Fotopatrone 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 3. Wählen Sie im Menü Papiersorte die gewünschte Fotopapiersorte aus. 4. Wählen Sie im Menü Qualität die Option Normal, Hoch oder Maximale Auflösung aus. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Lagern der Fotopatrone Beachten Sie beim Lagern der Fotopatrone die folgenden Richtlinien. Farboptionen Verwenden Sie die Farboptionen, um die Farbtonwerte von Fotos anzupassen sowie Farbhelligkeit, -ton und -sättigung zu ändern. Wenn Sie eine Anpassung der Farboptionen vornehmen, unterscheiden sich die Farben auf der Druckausgabe von den auf dem Computerbildschirm angezeigten Farben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Farboptionen einzustellen: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 3. Klicken Sie auf das Register Farboptionen. 4. Passen Sie die Sättigung, die Helligkeit und den Farbton an, um das allgemeine Erscheinungsbild gedruckter Farben zu ändern. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Maximale Auflösung Diese Einstellung bietet eine optimierte Auflösung von 4800 x 1200 dpi (dots per inch) x 1200 dpi (optimiert) ist die höchstmögliche Auflösung für diesen Drucker. Wenn in der Druckersoftware 4800 x 1200 dpi (optimiert) ausgewählt ist, druckt die dreifarbige Tintenpatrone im Modus 4800 x 1200 dpi (optimiert) (bis zu 4800 x 1200 dpi optimierte Farbauflösung und 1200 Input-dpi). Wenn außerdem eine Fotopatrone eingesetzt ist, wird die Druckqualität weiter erhöht. Wenn die Fotopatrone nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, kann sie separat erworben werden. Hinweis Bei der Einstellung Maximale Auflösung wird die Dauer des Druckvorgangs verlängert, und es ist eine große Menge an Speicherplatz erforderlich. Benutzerhandbuch 21

24 Kapitel 5 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um im Modus 4800 x 1200 dpi (optimiert) zu drucken: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 3. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Fotopapier und dann auf die gewünschte Fotopapiersorte. 4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Qualität auf Maximale Auflösung. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Hinweis Verwenden Sie für das Drucken im Modus Maximale Auflösung HP Premium Fotopapier, um die Farbabstimmung und Detailtiefe des Fotos zu verbessern. Lagerung und Behandlung von Fotopapier Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Qualität des HP Fotopapiers zu erhalten. Lagerung Bewahren Sie nicht verwendetes Fotopapier in einer Plastikhülle auf. Lagern Sie das verpackte Fotopapier auf einer ebenen Fläche an einem kühlen Ort. Entnehmen Sie der Plastikhülle zum Drucken nur die Menge Papier, die Sie umgehend verwenden möchten. Legen Sie nicht verwendetes Fotopapier nach dem Drucken zurück in die Plastikhülle. Nicht verwendetes Papier sollte nicht im Papierfach verbleiben. Das Papier kann sich dann möglicherweise wellen, wodurch sich die Qualität der Fotos verschlechtert. Behandlung Fassen Sie Fotopapier immer nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf dem Fotopapier können die Druckqualität beeinträchtigen. Wenn sich die Ecken des Fotopapiers um mehr als 10 mm (0,4 Zoll) wellen, glätten Sie das Papier, indem Sie es in die Plastikhülle legen und diese vorsichtig in die entgegengesetzte Richtung biegen, bis das Papier wieder glatt ist. Fotopapier sollte zum Drucken glatt sein. Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos Verwenden Sie zum Einsparen von Kosten und Tinte beim Drucken von Fotos HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, und stellen Sie die Druckqualität auf Normal ein. HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch wurde entwickelt, um Qualitätsfotos mit geringerem Tintenverbrauch zu erstellen. Hinweis Wenn Sie qualitativ hochwertigere Fotos herstellen möchten, verwenden Sie HP Premium Plus Fotopapier, und stellen Sie die Druckqualität auf Hoch oder Maximale Auflösung ein. 22 HP Deskjet 5400 Series

25 6 Drucken von Fotos von einer Digitalkamera Lesen Sie nach, wie Sie Fotos direkt von einer Digitalkamera drucken können. Informationen zu PictBridge Drucken über PictBridge Informationen zu PictBridge Mit einer PictBridge-fähigen Kamera benötigen Sie zum Drucken von digitalen Fotos keinen Computer. Schließen Sie einfach die Kamera an den PictBridge-Anschluss des Druckers an. Hinweis Schließen Sie keine anderen USB-Geräte an den PictBridge- Anschluss an. Hinweis Wenn zwei PictBridge-Geräte miteinander kommunizieren, werden nur solche Dienste bereitgestellt, die von beiden unterstützt werden. Beispielsweise können einige Kameras Fotos über eine PictBridge-Verbindung drucken, die entweder im TIFF- oder JPEG-Format vorliegen. Da der Drucker jedoch das TIFF-Format bei PictBridge-Verbindungen nicht unterstützt, können nur Bilder im JPEG-Format gedruckt werden. Wenn eine Kamera an den PictBridge-Anschluss angeschlossen ist, wird in der Standarddruckereinstellung ein randloses Foto im Format 10 x 15 cm im Hochformat gedruckt. Weitere Informationen zum Drucken über die Kamera finden Sie in der Dokumentation zur Kamera. Benutzerhandbuch 23

26 Kapitel 6 Drucken über PictBridge Zum Drucken von Fotos direkt von einer Digitalkamera benötigen Sie Folgendes: Eine PictBridge-kompatible Kamera Ein Digitalkamera-USB-Kabel Vergewissern Sie sich in der Dokumentation, die Sie mit der Kamera erhalten haben, dass die Kamera PictBridge unterstützt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Kamera zu drucken: 1. Legen Sie Fotopapier in den Drucker ein. Anweisungen zum Einlegen von Fotopapier erhalten Sie, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken: Drucken randloser Fotos Drucken von Fotos mit Rand 2. Schließen Sie die Kamera über das im Lieferumfang der Kamera enthaltene USB- Kabel an den PictBridge-Anschluss an der Vorderseite des Druckers an. 3. Schalten Sie die Kamera ein, und aktivieren Sie den PictBridge-Modus. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den PictBridge-Modus an der Kamera aktivieren, lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach. Hinweis Wenn die Kamera ordnungsgemäß angeschlossen ist, leuchtet die Verbindungs-LED. Die Verbindungs-LED leuchtet grün, wenn über die Kamera gedruckt wird. Wenn die Kamera nicht PictBridge-kompatibel ist oder sich nicht im PictBridge-Modus befindet, blinkt die Fehler-LED. 24 HP Deskjet 5400 Series

27 1 Verbindungs-LED 2 Fehler-LED Wenn Sie die Kamera erfolgreich an den Drucker angeschlossen haben, können Sie Fotos drucken. Stellen Sie sicher, dass das Format des in den Drucker eingelegten Papiers mit dem bei der Kamera eingestellten Format übereinstimmt. Weitere Informationen zum Drucken über die Kamera finden Sie in der Dokumentation zur Kamera. Benutzerhandbuch 25

28 7 Drucken von anderen Dokumenten Briefe Dokumente Briefumschläge Broschüren Grußkarten Postkarten Transparentfolien Etiketten Karteikarten Transferpapier zum Aufbügeln Tipps zum Drucken: Wenn Sie diese Tipps zum Drucken berücksichtigen, können Sie mit minimalen Kosten und geringem Aufwand eine optimale Druckqualität erzielen. Druckersoftware: Lesen Sie die Informationen zur Druckersoftware. Verwenden Sie zum Drucken von im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/ Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Normalpapier. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. 26 HP Deskjet 5400 Series

29 5. Senken Sie das Ausgabefach ab. Briefe Drucken 1. Öffnen Sie bei Bedarf den Dialog Papierformat, und stellen Sie die Optionen für Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein. 2. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Normalpapier. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Verwenden Sie zum Drucken von Briefen im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Richtlinien Hilfe beim Drucken von Briefumschlägen finden Sie unter Briefumschläge. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Papier. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie das Papier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Hinweis Wenn Sie Briefkopfpapier verwenden, stellen Sie sicher, dass das Papier mit dem Briefkopf nach unten und in Richtung des Druckerinneren eingelegt ist. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. Benutzerhandbuch 27

30 Kapitel 7 5. Senken Sie das Ausgabefach ab. Dokumente Drucken 1. Öffnen Sie bei Bedarf den Dialog Papierformat, und stellen Sie die Optionen für Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein. 2. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Normalpapier. 5. Klicken Sie im Pulldown-Menü Qualität auf die entsprechende Druckqualitätseinstellung. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Verwenden Sie zum Drucken von Dokumenten im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 100 Blatt Papier. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. 28 HP Deskjet 5400 Series

31 1 Papier im Format Letter oder A4 2 Papier im Format Legal (ragt über die Kante des Zufuhrfachs hinaus) 5. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie bei Bedarf den Dialog Papierformat, und stellen Sie die Optionen für Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein. 2. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Normalpapier. 5. Klicken Sie im Pulldown-Menü Qualität auf die entsprechende Druckqualitätseinstellung. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Briefumschläge Verwenden Sie zum Drucken von Briefumschlägen im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Sie können einen oder mehrere Briefumschläge drucken. Richtlinien Verwenden Sie keine Briefumschläge, die die folgenden Merkmale aufweisen: Klammern oder Sichtfenster Dicke, unregelmäßige oder gewellte Ränder Benutzerhandbuch 29

32 Kapitel 7 Glänzende oder geprägte Oberfläche Knicke, Risse oder anderweitige Beschädigungen Richten Sie die Umschlagkanten vor dem Einlegen der Briefumschläge in das Zufuhrfach so aus, dass sie genau übereinander liegen. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 10 Briefumschläge. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie die Briefumschläge so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein. Dabei sollte sich die zu bedruckende Seite unten und die Umschlagklappe links befinden. 4. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. Broschüren Drucken 1. Öffnen Sie bei Bedarf den Dialog Papierformat, und stellen Sie die Optionen für Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein. 2. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 4. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Normalpapier. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Verwenden Sie zum Drucken von Broschüren im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Broschürenpapier. 30 HP Deskjet 5400 Series

33 Richtlinien Drucken Sie randlose Dokumente nicht im Tintenreserve-Modus. Achten Sie darauf, dass stets zwei Tintenpatronen im Drucker eingesetzt sind. Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das gewünschte Broschürenformat zu. Das Format muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie die Broschüre drucken möchten. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Blatt Broschürenpapier. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie Broschürenpapier in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. 5. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken von randlosen Broschüren 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat. 2. Klicken Sie im Menü Papiergröße auf das entsprechende Papierformat für den randlosen Druck. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 5. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Das entsprechende Broschürenpapier Qualität: Normal oder Hoch 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Drucken von Broschüren mit Rand 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat. 2. Klicken Sie im Menü Papiergröße auf das entsprechende Papierformat. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Öffnen Sie den Dialog Drucken. Benutzerhandbuch 31

34 Kapitel 7 Grußkarten 5. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Das entsprechende Broschürenpapier Qualität: Normal oder Hoch 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Verwenden Sie zum Drucken von Grußkarten im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Verwenden Sie HP Grußkartenpapier, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Richtlinien Klappen Sie vorgefaltete Karten auf, bevor Sie sie in das Zufuhrfach einlegen. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Karten. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Fächern Sie die Grußkarten auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie die Kanten dann bündig aus. 4. Legen Sie die Grußkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 5. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker. 6. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Karten. 7. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus: Papiergröße: Das entsprechende Kartenformat Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung 2. Klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 32 HP Deskjet 5400 Series

35 Postkarten 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Die entsprechende Kartensorte Qualität: Normal oder Hoch 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Verwenden Sie zum Drucken von Postkarten im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Richtlinien Verwenden Sie nur Karten, die den Papierformatspezifikationen für den Drucker entsprechen. Die entsprechenden Spezifikationen finden Sie im Referenzhandbuch, das Sie mit dem Drucker erhalten haben. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Karten. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie die Karten so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein. Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in Richtung des Druckers zeigen. 4. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Karten. 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus: Papiergröße: Das entsprechende Kartenformat Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung Hinweis Wählen Sie zum Drucken einer randlosen Karte das Papierformat für randlosen Fotodruck aus, dessen Abmessungen mit denen der Karte übereinstimmen. Benutzerhandbuch 33

36 Kapitel 7 2. Klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Die entsprechende Kartensorte Qualität: Normal, Hoch oder Maximale Auflösung 5. Legen Sie bei Bedarf die Optionen für HP Real Life-Technologien fest. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Transparentfolien Hinweis Wenn die Meldung "Kein Papier mehr" angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Karten ordnungsgemäß in das Papierfach eingelegt sind. Verwenden Sie zum Drucken von Transparentfolien im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Die besten Ergebnisse werden mit HP Premium Inkjet-Transparentfolien erzielt. Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Transparentfolien. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie die Transparentfolien in das Zufuhrfach ein. Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und der Klebestreifen nach oben und in Richtung des Druckers zeigen. 4. Schieben Sie die Transparentfolien vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, und achten Sie darauf, dass sich die Klebestreifen nicht berühren. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Transparentfolien. 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie bei Bedarf den Dialog Papierformat, und stellen Sie die Optionen für Papierformat, Skalierung und Ausrichtung ein. 34 HP Deskjet 5400 Series

37 Etiketten 2. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 3. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die folgenden Einstellungen fest: Papiersorte: Die entsprechende Transparentfoliensorte Qualität: Normal oder Hoch 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Verwenden Sie zum Drucken von Etiketten im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Adressetiketten. Richtlinien Verwenden Sie nur Papier-, Kunststoff- oder durchsichtige Etiketten, die speziell für Tintenstrahldrucker entwickelt wurden. Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. Die Bögen dürfen nicht zusammenkleben oder zerknittert sein, und die Etiketten dürfen sich nicht von der Schutzfolie ablösen. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 20 Etikettenbögen (nur Formate Letter oder A4). Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Fächern Sie die Etikettenbögen auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie dann die Kanten so aus, dass sie genau übereinander liegen. 4. Legen Sie die Etikettenbögen mit der Etikettenseite nach unten in das Zufuhrfach ein. 5. Schieben Sie die Blätter bis zum Anschlag in den Drucker. 6. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Bögen. 7. Senken Sie das Ausgabefach ab. Benutzerhandbuch 35

38 Kapitel 7 Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus: Papiergröße: A4 oder Letter Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung 2. Klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 5. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf Normalpapier. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien Verwenden Sie zum Drucken von Karteikarten und anderen kleinformatigen Druckmedien im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Richtlinien Verwenden Sie nur Karten und kleinformatige Druckmedien, die den Papierformatspezifikationen für den Drucker entsprechen. Die entsprechenden Spezifikationen finden Sie im Referenzhandbuch, das Sie mit dem Drucker erhalten haben. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 30 Karten. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie die Karten so weit rechts wie möglich in das Zufuhrfach ein. Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in Richtung des Druckers zeigen. 4. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Karten. 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. 36 HP Deskjet 5400 Series

39 Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus: Papiergröße: Das entsprechende Kartenformat Ausrichtung: Die entsprechende Ausrichtung 2. Klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus, und legen Sie dann die gewünschte Papiersorte fest. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Transferpapier zum Aufbügeln Verwenden Sie zum Drucken von Transferpapier zum Aufbügeln im Dialog Drucken den Bereich Papiersorte/Qualität, um die Papiersorte und die Qualität auszuwählen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Transferpapier zum Aufbügeln. Richtlinien Beim Drucken eines gespiegelten Dokuments werden Text und Bilder horizontal spiegelverkehrt zur Bildschirmanzeige ausgegeben. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Zufuhrfachs: 12 Blatt Transferpapier zum Aufbügeln. Vorbereitungen zum Drucken 1. Heben Sie das Ausgabefach an, und nehmen Sie dann das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Schieben Sie die Papierführung bis zum Anschlag nach links. 3. Legen Sie das Transferpapier zum Aufbügeln mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 4. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten des Stapels. Benutzerhandbuch 37

40 Kapitel 7 6. Senken Sie das Ausgabefach ab. Drucken 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus: Papiergröße: A4 oder Letter 2. Klicken Sie auf OK. 3. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 4. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 5. Wählen Sie im Pulldown-Menü Papiersorte die Option Spezialpapier aus, und klicken Sie anschließend auf HP Transferpapier zum Aufbügeln. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. 38 HP Deskjet 5400 Series

41 8 Tipps zum Drucken Einsparen von Zeit Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Seiten gedruckt werden sollen. Einsparen von Kosten Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier. Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von Fotos Kosten und Tinte zu sparen. Verbessern der Qualität von Druckausgaben Wählen Sie die entsprechende Papiersorte aus. Wählen Sie die entsprechende Druckqualität aus. Bei Bedarf können Sie für das Dokument auch die Größe ändern. Auswählen der Druckqualität Führen SIe die folgenden Schritte aus, um die Druckqualität festzulegen: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 3. Wählen Sie im Pulldown-Menü Qualität eine der folgenden Optionen aus: Entwurf (schnell): Druckt mit der höchsten Druckgeschwindigkeit bei minimalem Tintenverbrauch. Normal schnell: Druckt schneller als im Modus Normal und in besserer Druckqualität als im Modus Entwurf (schnell). Normal: Bietet den besten Kompromiss zwischen Druckqualität und Druckgeschwindigkeit. Diese Einstellung ist für die meisten Dokumente geeignet. Hoch: Bietet eine hohe Druckqualität. Maximale Auflösung: Bietet die höchste Druckqualität, der Druckvorgang dauert jedoch länger als mit der Einstellung Hoch und erfordert viel Speicherplatz. 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Festlegen der Seitenreihenfolge Über die Option für die Seitenreihenfolge wird bestimmt, in welcher Reihenfolge die Seiten eines mehrseitigen Dokuments gedruckt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Seitenreihenfolge festzulegen: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Papierhandhabung. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrte Seitenreihenfolge, um die erste Seite des Dokuments zuletzt zu drucken. Benutzerhandbuch 39

42 Kapitel 8 Mit dieser Einstellung kann Zeit eingespart werden, da Sie auf diese Weise die gedruckten Seiten nicht umsortieren müssen. Dies ist die geeignete Einstellung für die meisten Druckaufträge. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrte Seitenreihenfolge, um die letzte Seite des Dokuments zuletzt zu drucken. 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Hinweis Die Funktion für die umgekehrte Seitenreihenfolge ist nur unter Mac OS X 10.3 und höher verfügbar. Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier Verwenden Sie die Druckersoftware zum Drucken mehrerer Seiten eines Dokuments auf einem Blatt Papier. Dabei werden die Textobjekte und Bilder des Dokuments automatisch so skaliert, dass sie auf eine Seite passen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Seiten eines Dokuments auf einem einzigen Blatt Papier zu drucken: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Layout aus. 3. Klicken Sie im Menü Seiten pro Blatt auf die Anzahl der Seiten, die auf jedem Blatt Papier gedruckt werden sollen. 4. Klicken Sie unter Seitenfolge auf die richtige Option für das Drucken der Seiten auf einem einzigen Blatt Papier. 5. Wenn Sie Bilder mit Rand drucken möchten, klicken Sie in der Dropdown-Liste Rahmen auf die gewünschte Randeinstellung. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Auswählen einer Papiersorte Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Papiersorte auszuwählen: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Wählen Sie den Bereich Papiersorte/Qualität aus. 3. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papiersorte auf die gewünschte Papiersorte. 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken. Ändern der Größe eines Dokuments Mit Hilfe dieser Funktion können Sie gedruckten Text und Grafiken verkleinern oder vergrößern, ohne das Papierformat zu ändern. So verkleinern oder vergrößern Sie Text und Grafiken: 1. Öffnen Sie den Dialog Papierformat. 40 HP Deskjet 5400 Series

43 2. Geben Sie im Feld Größe den Prozentwert ein, um den Sie das Dokument vergrößern oder verkleinern möchten. Geben Sie zum Verkleinern eines Dokuments eine Zahl zwischen 25 und 99 ein. Geben Sie zum Vergrößern eines Dokuments eine Zahl zwischen 101 und 400 ein. 3. Klicken Sie auf OK, und drucken Sie dann das Dokument. Seitenansicht Verwenden Sie die Seitenansichtsfunktion, um vor dem Drucken eines Dokuments eine Ansicht der zu druckenden Seiten auf dem Computer anzuzeigen. Wenn Sie in der Seitenansicht Fehler feststellen, können Sie den Druckauftrag abbrechen und bei Bedarf Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Seitenansicht für ein zu druckendes Dokument anzuzeigen: 1. Öffnen Sie den Dialog Drucken. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Eine Seitenansicht des zu druckenden Dokuments wird angezeigt. 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf Drucken, um das Dokument zu drucken. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Druckauftrag abzubrechen. Ändern Sie ggf. die Druckeinstellungen, bevor Sie den Druckauftrag für das Dokument erneut starten. Benutzerhandbuch 41

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