Schnellanleitung. Bewahren Sie dieses Handbuch in der Nähe des Systems auf, damit Sie es immer zum Nachschlagen zur Hand haben.

Transkript

1 Schnellanleitung Bewahren Sie dieses Handbuch in der Nähe des Systems auf, damit Sie es immer zum Nachschlagen zur Hand haben. GER

2 Inhalt * Die in diesem Handbuch verwendeten Displaydarstellungen können sich von den tatsächlich angezeigten Displays unterscheiden. Möglichkeiten des Systems Bedienfeld Displaydarstellung in dieser Anleitung Kopie Kopien erstellen Nützliche Kopierfunktionen Fax Faxe senden Nützliche Faxfunktionen Scannen und Senden Senden ( /I-Fax/Dateiserver) Nützliche Sendefunktionen Scannen und Speichern Speichern gescannter Daten Verschiedene Speichertypen Nützliche Scanfunktionen Zugang zu gespeicherten Dateien Senden gespeicherter Daten Nützliche Dateifunktionen Drucken gespeicherter Daten Nützliche Druckfunktionen Aufbau der Seite mit nützlichen Funktionen Die Seite der nützlichen Funktionen in jedem Kapitel, z. B. Nützliche Kopierfunktionen, zeigt, wie Sie das Display aufrufen, mit dem Sie die in diesem Abschnitt erläuterten Funktionen einstellen können. Berühren Sie die Taste im Hauptmenü auf dem Sensordisplay. Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] auf dem Hauptmenüdisplay. Kopieren mit Druckdatum (Druckdatum) Nach Berühren dieser Taste programmieren Sie die Einstellungen wie auf dem Display erläutert. In dieser Funktion können Sie das Datum auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung des Datums festlegen. 1

3 Möglichkeiten des Systems Möglichkeiten des Systems Der imagerunner ADVANCE C9070 PRO/C9060 PRO/C7065i/C7055i bietet Ihnen eine Vielzahl von Eingabe- und Ausgabemöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Effizienz erheblich erhöhen können. Ausgestattet mit Funktionen, die allen Ansprüchen an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen Büro gerecht werden, ist der imagerunner ADVANCE C9070 PRO/C9060 PRO/C7065i/C7055i ein herausragender Vertreter der digitalen Farb-Multitaskingsysteme. * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Möglichkeiten des Systems Kopieren Sie können einseitige Originale doppelseitig kopieren, um Druckkosten zu sparen. Auch das getrennte Kopieren von Vorder- und Rückseite eines doppelseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter ist möglich. Weitere Funktionen sind <Sortieren> und <Broschüre>. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 13 bis Seite 26 in diesem Handbuch. Fax Gescannte Dokumente sowie gespeicherte Dateien und Computerdaten können per Fax versendet werden. Sie können Dokumente auch an mehrere Adressen senden und empfangene Faxdokumente an einen anderen Empfänger weiterleiten. Wenn Sie die <Remote Fax> Sendefunktion verwenden, können Sie die Faxfunktion im selben Netzwerk mit anderen Anwendern gleichzeitig nutzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 27 bis Seite 36 in diesem Handbuch. Dokumente senden ( /Fax/I-Fax/Datei/Speichern in Mailbox) Sie können gescannte Dokumente per oder I-Fax versenden oder auf einem Dateiserver im Netzwerk speichern. Sie können gesendete Dokumente auch in der Mailbox speichern. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 37 bis Seite 48 in diesem Handbuch. 2

4 Möglichkeiten des Systems Mailbox verwenden (Speichern/Drucken/Senden) Sie können gescannte und vom Computer gesendete Dokumente in einer Mailbox auf dem System speichern. In Mailboxen gespeicherte Dokumente können dann gesendet oder gedruckt werden. Zum Speichern in der Mailbox berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Zum Drucken aus der Mailbox berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien]. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 49 bis Seite 76 in diesem Handbuch. Erweiterten Platz verwenden Sie können für das gescannte Dokument ein Dateiformat festlegen, das vom Computer erkannt wird. Auch die gemeinsame Nutzung solcher Dateien von mehreren Computern aus ist möglich. Zum Speichern im Erweiterten Platz berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Zum Drucken aus dem Erweiterten Platz berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp. Dateien]. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 49 bis Seite 76 in diesem Handbuch. Speichermedium verwenden Sie können Dokumente scannen und auf einem am USB-Port angeschlossenen Speichermedium speichern. Auch das Ausdrucken gespeicherter Daten direkt vom Speichermedium aus ist möglich. Zum Speichern auf dem Speichermedium berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay. Zum Drucken vom Speichermedium aus berühren Sie die Taste [Zugang zu gesp.dateien]. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 49 bis Seite 76 in diesem Handbuch. Geschützte Datei drucken Wenn Sie eine Datei über einen Druckertreiber Ihres Computers drucken, können Sie sie mit einem Passwort schützen. Sie können die Datei drucken, wenn das Passwort am System eingegeben wird. Weitere Hinweise finden Sie in der e-anleitung. 3

5 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung.. Remote Scanner verwenden Sie können dieses System über eine TWAINkompatible Computersoftware als Remote Scanner verwenden. Sie können bis zu einer Größe von A3 und einer Auflösung von 600 x 600 dpi scannen. Weitere Hinweise finden Sie in der e-anleitung. Möglichkeiten des Systems Webseiten anschauen Sie können dieses System zum Durchsuchen von Webseiten über das Sensordisplay des Systems verwenden oder angezeigte Informationen drucken. Weitere Hinweise finden Sie in der e-anleitung. Drucken einer Fax-/I-Faxdatei in die Speicherempfangsbox Wenn <Box Speicher EM> aktiviert ist, werden über die Fax-/I-Fax-Funktion eingegangene Dokumente nicht ausgedruckt sondern in der Box Speicher EM gespeichert. Weitere Hinweise finden Sie in der e-anleitung. 4

6 Bedienfeld Bedienfeld Aufrecht stehendes Bedienfeld

7 1 Taste Einstellungen/Speicherung Durch Betätigen dieser Taste öffnen Sie das Hauptmenü, z. B. um eine andere Systemfunktion zu wählen. 2 Energiespartaste Betätigen Sie diese Taste, um den Energiesparmodus aufzurufen. Sie können damit Strom sparen. 3 Schalter für das Bedienfeld (Unter- Stromversorgung) Durch Betätigen dieses Schalters aktivieren/deaktivieren Sie den Schlafmodus. 4 Taste Zähler prüfen Durch Betätigen dieser Taste wird die Anzahl der bisher erstellten Kopien und Drucke auf dem Display angezeigt. 5 Zahlentasten Hier geben Sie Zahlen ein. 6 Korrekturtaste Durch Betätigen dieser Taste können Sie irrtümlich eingegebene Werte oder Zeichen löschen. 7 USB-Port Port für USB-Speichermedien. 8 Editierstift Verwenden Sie diesen Stift zur Bedienung des Sensordisplays. 10 Starttaste Durch Betätigen dieser Taste starten Sie eine Operation. 11 Rückstelltaste Durch Betätigen dieser Taste kehren Sie zu den Standardeinstellungen zurück. 12 ID-Taste (Log In/Out) Nach Betätigen dieser Taste können Sie den Login-Service wählen. 13 Sensordisplay Hier werden die Displays zum Programmieren der einzelnen Funktionen angezeigt. 14 Helligkeitsregler Verwenden Sie diesen Regler zum Justieren der Helligkeit des Sensordisplays. 15 Taste Lautstärkeeinstellung Betätigen Sie diese Taste zur Anzeige des Displays für die Justierung von Einstellungen wie Übertragungslautstärke und Lautstärke für den Alarm "Fax senden/empfangen". 16 Taste Status Monitor/Abbruch Betätigen Sie diese Taste, um den Status von Aufträgen zu überprüfen oder um Druckaufträge zu löschen. 17 Taste Expressmenü Betätigen Sie diese Taste zur Anzeige vorher gespeicherter Funktionen. Bedienfeld 9 Stopptaste Durch Betätigen dieser Taste stoppen Sie den gerade in Bearbeitung befindlichen Auftrag. 18 Taste Hauptmenü Betätigen Sie diese Taste, um zum Hauptmenüdisplay, als wollten Sie eine andere Funktion auswählen. 6

8 Bedienfeld Bedienfeld (Flach)

9 1 Schalter für das Bedienfeld (Unter- Stromversorgung) Durch Betätigen dieses Schalters aktivieren/deaktivieren Sie den Schlafmodus. 2 USB-Port Port für USB-Speichermedien. 3 Energiespartaste Betätigen Sie diese Taste, um den Energiesparmodus aufzurufen. Sie können damit Strom sparen. 4 Taste Einstellungen/Speicherung Betätigen Sie diese Taste zur Speicherung oder Angabe von Funktionseinstellungen. 5 Taste Zähler prüfen Durch Betätigen dieser Taste wird die Anzahl der bisher erstellten Kopien und Drucke auf dem Display angezeigt. 6 Korrekturtaste Durch Betätigen dieser Taste können Sie irrtümlich eingegebene Werte oder Zeichen löschen. 7 Stopptaste Durch Betätigen dieser Taste stoppen Sie den gerade in Bearbeitung befindlichen Auftrag. 8 Starttaste Durch Betätigen dieser Taste starten Sie eine Operation. 10 Rückstelltaste Durch Betätigen dieser Taste kehren Sie zu den Standardeinstellungen zurück. 11 ID-Taste (Log In/Out) Nach Betätigen dieser Taste können Sie den Login-Service wählen. 12 Zahlentasten Hier geben Sie Zahlen ein. 13 Sensordisplay Hier werden die Displays zum Programmieren der einzelnen Funktionen angezeigt. 14 Helligkeitsregler Verwenden Sie diesen Regler zum Justieren der Helligkeit des Sensordisplays. 15 Taste Lautstärkeeinstellung Betätigen Sie diese Taste zur Anzeige des Displays für die Justierung von Einstellungen wie Übertragungslautstärke und Lautstärke für den Alarm "Fax senden/empfangen". 16 Taste Status Monitor/Abbruch Betätigen Sie diese Taste, um den Status von Aufträgen zu überprüfen oder um Druckaufträge zu löschen. 17 Taste Expressmenü Betätigen Sie diese Taste zur Anzeige vorher gespeicherter Funktionen. Bedienfeld 9 Editierstift Verwenden Sie diesen Stift zur Bedienung des Sensordisplays. 18 Taste Hauptmenü Betätigen Sie diese Taste, um zum Hauptmenüdisplay, als wollten Sie eine andere Funktion auswählen. 8

10 Bedienfeld Wenn das Sensordisplay ausgeschaltet ist Wird nach dem Einschalten des Systems auf dem Sensordisplay nichts angezeigt, gehen Sie wie folgt vor: Wenn grün leuchtet: Betätigen Sie (A). Wenn nicht leuchtet: Betätigen Sie den Schalter für das Bedienfeld (B). A B Wenn Sie den Status eines Auftrags überprüfen oder ändern möchten Betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld und rufen so das rechts abgebildete Display auf, auf dem Sie den Status von Aufträgen überprüfen oder Druckaufträge löschen können. Sie können hier auch den Status des Systems überprüfen, wie zum Beispiel den im Papiermagazin vorhandenen Papiervorrat. Expressmenü verwenden Wurden häufig zu verwendende Funktionen vorher im Expressmenü festgelegt, können Sie diese Funktionen durch Betätigen der Taste zurückrufen. Wenn Sie einen Login Service verwenden, wird das entsprechende Expressmenü-Display für den jeweiligen Anwender angezeigt. Zum Speichern von Einstellungen Berühren Sie nacheinander die Tasten [Im Expressmenü speichern]. 9

11 10 Bedienfeld

12 Displaydarstellung in dieser Anleitung Displaydarstellung in dieser Anleitung Einloggen/Ausloggen Wenn Sie das System mit einem Login Service wie Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H (Single Sign-On H) verwalten, wird das Display zur Authentisierung angezeigt, bevor Sie das System verwenden können. Wenn das Display zur Authentisierung angezeigt wird, müssen Sie zum Einloggen die Abteilungs-ID und das Passwort oder den Anwendernamen und das Passwort eingeben Betätigen Sie die Taste (Log In/Out) oder [Login] auf dem Display. Nachdem Sie Ihre Arbeiten mit dem System abgeschlossen haben, loggen Sie durch Betätigen der Taste (Log In/Out) wieder aus. Auswählen einer Funktion Nach Betätigen der Taste auf dem Bedienfeld erscheint das Hauptmenü. Wählen Sie hier die gewünschte Systemfunktion. Im oberen Bereich des Hauptmenüs können Sie Shortcut-Tasten für bestimmte Funktionen anzeigen lassen. Nähere Informationen zur Speicherung von Shortcut-Tasten für bestimmte Funktionen finden Sie auf Seite 12 in diesem Handbuch. Hilfe verwenden Wenn oben rechts auf dem Display zur Funktionseinstellung zu sehen ist, wird nach dem Berühren der Taste Hilfe angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um Erläuterungen zur Funktion oder zur Festlegung von Einstellungen abzurufen. 11

13 Anzeige an aktuelle Funktion individuell anpassen Sie können die Einstellungen für das angezeigte Display über angeben. oben rechts auf dem Display Die nach dem Berühren von angezeigten Elemente können abhängig von der Funktion unterschiedlich sein. Anzeige Hauptmenü ändern Wenn die Authentisierungsfunktion verwendet wird, können die angezeigten Elemente abhängig von der Authentisierung des eingeloggten Anwenders unterschiedlich sein oder ist eventuell nicht verfügbar. [Einstellungen Hauptmenü Tastenanzeige] Sie können die Anzahl und Anordnung der auf dem Hauptmenüdisplay angezeigten Tasten einstellen. [Einstellung Hauptmenü Hintergrundbild] Sie können das Hintergrundbild für das Hauptmenüdisplay auswählen. [Einstellungen anderes Hauptmenü] Sie können Schalter für Sprache/Tastatur anzeigen und [Einst./Spch. von kürzel] anzeigen auf dem Hauptmenüdisplay anzeigen. Beispiel für individuell angepasstes Display Displaydarstellung in dieser Anleitung Häufig verwendete Funktion sichtbar platzieren Im oberen Bereich des Displays können Sie bis zu zwei Shortcut-Tasten für häufig genutzte Funktionen anzeigen lassen. Zu deren Einstellung wählen Sie [Einstellungen obere Tasten] über oben rechts auf dem Hauptmenüdisplay. Beispiel für Shortcut-Tasten Häufig verwendete Eigenschaften für einfachen Zugang platzieren Sie können Shortcut-Tasten für häufig verwendete Eigenschaften der einzelnen Funktionen über [Optionen] speichern. Gespeicherte Shortcut-Tasten werden auf dem Grundfunktionendisplay dieser Funktion angezeigt. Beispiel für Shortcut-Tasten 12

14 Kopie Kopien erstellen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren. 1 2 Funktion auswählen Originale auflegen Wählen Sie im Hauptmenü die Systemfunktion [Kopie]. Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie die Taste [Kopie]. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Kopie] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 11 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Kopierfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 15 bis Seite 26 in diesem Handbuch. 13

15 3 4 Seitengrenzen festlegen Kopiervorgang starten Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Betätigen Sie nach dem Auswählen der Einstellungen die Taste. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl (1 bis 9999) über die Zahlentasten ein. Betätigen Sie die Starttaste. Kopie Wenn Sie sich beim Eingeben von Werten geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste und geben Sie dann den richtigen Wert ein. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Scannen Sie die einzelnen Originale jeweils durch Betätigen der Starttaste ein. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Kopieren starten]. Die gewählte Anzahl von Kopien wird auf dem unten gezeigten Display angezeigt. Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie die Originale. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, loggen Sie durch Betätigen der Taste (Log In/Out) aus. 14

16 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Einstellungen schnell vornehmen und kopieren Sie können die Einstellungen auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren unter Verwendung des Grundfunktionendisplays zum Express- Kopieren schnell vornehmen Farbmodus auswählen Wählen Sie den Farbmodus <Vollfarbe>/ <Schwarz>/<Einzelfarbe>/<Zwei Farben>. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch einen an das Original angepassten Farbmodus wählt. 15

17 Eingeben eines Zoomfaktors Sie können den Zoomfaktor für einen Kopierauftrag angeben. Sie können dabei ein Standard-Papierformat wählen oder den Zoomfaktor durch Eingabe eines Prozentwertes festlegen. Kopie Auswahl der Papierzufuhr Sie können Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dann auf das passende Papierformat kopiert. Endverarbeitung von Kopien prüfen, bevor mehrere Sätze kopiert werden (Muster drucken) Sie können das Kopierergebnis anhand eines Mustersatzes überprüfen, bevor Sie die komplette Auflage starten. Sie können auch nur eine bestimmte Seite kopieren. 16

18 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Zuruckrufen fruherer Kopierauftrage Sie können die drei zuletzt ausgeführten Kopieraufträge zurückrufen. Anschließend können Sie die Einstellungen dieses Jobs verwenden oder verändern und sie für Ihren neuen Auftrag nutzen. Schnell und einfach mehrere Kopiereigenschaften definieren (Favoriteneinstellungen) Sie können Kombinationen von häufig verwendeten Kopiereinstellungen speichern. Diese Programme können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Zwischenkopie (Unterbrechungsfunktion) Sie können den aktuellen Auftrag stoppen und eine Zwischenkopie erstellen. 17

19 Ein geöffnetes Buch auf 2 Blätter eines Papier kopieren (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter kopieren. Kopie Kopien von Vorder- und Rückseiten einer Seite erstellen (Doppelseitig) Sie können doppelseitige Originale scannen oder doppelseitige Kopien drucken. Sortieren von Drucken Sie können Kopien in der Reihenfolge der Seiten oder in Gruppen mit derselben Seite sortieren. 18

20 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Kopierte Blätter falzen (Falz) Sie können kopierte Seiten falzen und ausgeben. Kopierte Blätter heften (Heften) Sie können gedruckte Seiten zusammenheften. Sie können die Position der Heftklammer für Heftung oder Sattelheftung zur Herstellung einer Broschüre festlegen. Broschüre erstellen (Broschüre) Sie können die gescannten Dokumente zum Erstellen einer Broschüre layouten. Sie können auch ein Deckblatt drucken oder Broschüre mit Sattelheftung anfertigen. 19

21 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Mehrere Dokumente getrennt scannen und zusammen kopieren (Fortlaufendes Scannen) Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist, um ihn für einen Kopierdurchgang komplett in den Einzug zu legen, teilen Sie ihn in mehrere Stapel auf und scannen diese Stapel nacheinander ein. Nach dem Einscannen aller Originale wird der Kopiervorgang des Sammeldokuments gestartet. Kopie Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (N auf 1) Sie können mehrere Seiten des Originals verkleinern, um sie auf eine einzige Seite zu kopieren. Sie können auch die Reihenfolge des Layouts verändern. Dokumente mit verschiedenen Formaten auf einmal kopieren (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Kopien von unterschiedlichen Originalformaten gleichzeitig durchführen, ohne die Dokumente zu trennen. Wenn die Papiereinstellung <Auto> gewählt ist, wählt das System automatisch das passende Papierformat. 20

22 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Fotos sauber kopieren (Originaltyp) Die Bildqualität für das Scannen wird entsprechend dem Originaltyp [Text], [Text/ Foto/Karte] oder [Fotoausdruck] justiert. Papier zwischen Folien einfügen (Zwischenblätter für Folien) Das System fügt beim Kopieren auf Folien automatisch je ein Blatt Papier zwischen zwei kopierten Folien ein. Vor nicht autorisiertem Kopieren schützen (Geschütztes Wasserzeichen) Sie können verborgenen Text wie VERTRAULICH in den Hintergrund von Kopien einbetten. Der eingebettete Text erscheint auf den Kopien. 21

23 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Seitenzahlen drucken (Seitennummerierung) Sie können die Kopien mit Seitenzahlen versehen. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung der Seitenzahlen festlegen. Kopie Text und Abbildungen sauber kopieren (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Bildqualität für das Kopieren einstellen. Sie können diese Funktion verwenden, um Texte, Linien oder Umrisse eines Bildes deutlich oder weich wiederzugeben. 22

24 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Schatten und Bindungen von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Kopieren mit Zeichen oder Symbolen (Wasserzeichen) In dieser Funktion können Sie ein Wasserzeichen und anwenderdefinierten Text auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung festlegen. 23

25 Kopieren mit Druckdatum (Druckdatum) In dieser Funktion können Sie das Datum auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung des Datums festlegen. Kopie Bild versetzen und kopieren (Versatz) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild in die Mitte oder an eine Ecke versetzt wird. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Festlegung der Position. 24

26 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Bundsteg hinzufügen (Bundsteg) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild um eine definierte Breite verschoben wird, um einen Heftrand auf den Kopien zu erzeugen. Sie können für jede Seite des Papiers verschiedene Breiten eingeben. Aufträge mit verschiedenen Einstell.in einem einzeln. Auftrag kombinieren und kopieren (Teilabschnitte zusammenfügen) In dieser Funktion können Sie mehrere Stapel von Originalen oder Dokumenten mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie anschließend als ein Dokument kopieren. Sie können das kombinierte Dokument auch in der Mailbox speichern. 25

27 copy_latspage Kopierte Dokumente speichern, um sie später wieder zu verwenden (In Mailbox speichern) Sie können die eingescannten Dokumente in der Anwenderbox speichern. Der festgelegte Kopiermodus wird ebenfalls gespeichert. Kopie Dokument auf Favoritenbild überlagern und kopieren (Bild überlagern) Diese Funktion überlagert ein vorher eingescanntes Bild (Bildvorlage), speichert es im System und setzt es dann auf das Bild des Originals. 26

28 Fax Faxe senden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Faxen. 1 2 Funktion auswählen Originale auflegen Wählen Sie im Hauptmenü die Taste [Fax]. Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie die Taste [Fax]. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Fax] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 11 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Faxfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 29 bis Seite 36 in diesem Handbuch. 27

29 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. 3 4 Empfänger definieren Faxversand starten Geben Sie die Faxnummer über die Zahlentasten ein. Nach Auswahl der Einstellungen betätigen Sie die Starttaste. Geben Sie die Faxnummer ein. Betätigen Sie die Starttaste. Fax Wenn Sie zwei oder mehrere Faxnummern eingeben möchten, berühren Sie die Taste [OK] Geben Sie den nächsten Empfänger ein. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Scannen Sie die einzelnen Originale jeweils durch Betätigen der Starttaste, ein. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Sendung Starten]. Sie können den Empfänger über Zielwahltasten oder das [Adressbuch] definieren. Nähere Informationen zum Speichern eines Empfängers finden Sie auf Seite 29 bis Seite 30 in diesem Handbuch. Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, loggen Sie durch Betätigen der Taste (Log In/Out) aus. 28

30 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenu. Schnell und einfach häufig verwendete Empfänger definieren (Adressbuch) Sie können häufig verwendete Empfänger im Adressbuch speichern. Sie können den Empfänger anhand des rechts beschriebenen Verfahrens im Adressbuch auswählen. Fax-Informationsservice verwenden (Aufgelegt) Bei der Nutzung von Fax- Informationsdiensten können Sie verschiedene Funktionen verwenden, z. B. die Nummer eingeben, wenn Sie die automatische Tonantwort aus dem Lautsprecher des Systems hören. 29

31 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Empfänger schnell definieren (Zielwahl) Wenn der häufig verwendete Empfänger auf einer Zielwahltaste gespeichert ist, können Sie ihn schnell und einfach per Tastendruck wählen. Fax Sie können die gespeicherte Zielwahltaste auf dem Grundfunktionendisplay zum Faxen auswählen. Detailinformationen zum Empfänger überprüfen Sie können die Detailinformationen zu einem aus der Liste gewählten Empfänger überprüfen. Sie können einen neuen Empfänger auch ändern. 30

32 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenu. Angegebenen Empfänger löschen Sie können den gewählten Empfänger aus der Empfängerliste löschen. Text und Bilder in Dokumenten sauber scannen und senden (Auflösung) Bei hoher Auflösung können Sie feinen Text und feine Bilder sauber faxen. Bei niedriger Auflösung ist die Datenmenge geringer und die Sendezeit für das Fax ist kürzer. Papierformat auswählen Sie können das Scanformat für das Original auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dieses dann einscannt und faxt. 31

33 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Vorherige Einstellungen zurückrufen und Faxen (Voherige Einstellungen) Sie können die drei zuletzt verwendeten Empfänger oder Faxeinstellungen zurückrufen. Sie können ein Fax unter Verwendung des zurückgerufenen Empfängers oder der zurückgerufenen Einstellungen senden. Fax Fax-Informationsservices Berühren Sie die Taste [Ton], um das System vorübergehend auf Tonwahl zu stellen und einen Fax-Informationsdienst auswählen zu können. Mit einer Subadresse senden Sie können Faxdokumente mit verbesserter Sicherheit senden oder empfangen, indem Sie Ihren Faxübertragungen eine Subadresse und ein Passwort hinzufügen. 32

34 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenu. Fax an einen Empfänger korrekt senden (Direkt senden) Stellen Sie sicher, dass der Empfänger den Faxruf erhalten kann, und beginnen Sie dann mit dem Einscannen des Originals. Sie können direkt senden, ohne das Original im Speicher abzulegen. Vorder- und Rückseiten von Dokumenten automatisch scannen (Doppelseitiges Original) Durch Berühren dieser Taste senden Sie für die Ausrichtung automatisch Vorder- und Rückseite von doppelseitigen Originalen. Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp]. Dichte ändern und ein Fax senden (Dichte) Ändern Sie die Belichtung. Mit [ ] stellen Sie die Belichtung dunkler und mit [ ] stellen Sie die Belichtung heller. Sie können das System so einstellen, dass es die Belichtung selbst justiert. 33

35 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Sendername anzeigen und ein Fax senden (Sendername (TTI)) In dieser Funktion können Sie einen gespeicherten Namen in die Sendeaufzeichnungen des Empfängers drucken. Fax Telefonleitung festlegen Sie können die Telefonleitung für den Faxversand festlegen. Dokumente mit verschiedenen Formaten auf einmal faxen (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz einscannen und faxen. 34

36 Nützliche Faxfunktionen Zum Verwenden der Faxfunktionen berühren Sie die Taste [Fax] im Hauptmenu. Empfangene Faxe automatisch weiterleiten (Weiterleitungseinstellungen) Sie können das System so einstellen, dass es empfangene Faxe automatisch an einen festgelegten Empfänger weiterleitet. Sie können auch Datum und Zeit für die Weiterleitung festlegen Fax zu einer definierten Zeit senden (Programmierte Sendung) In dieser Funktion können Sie einen Sendeauftrag im Speicher ablegen und zu einem späteren Zeitpunkt ausführen. Sie können einen Zeitpunkt von der aktuellen Zeit bis 23:59 festlegen. 35

37 TEMP Fax_latspage * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Empfangene Faxe speichern, ohne zu drucken (Speicherempfang) 1 2 In dieser Funktion können Sie das empfangene Fax vorübergehend in der Box Speicher EM ablegen. Sie können gespeicherte von dort aus senden oder drucken. Fax 3 Zum Programmieren der Funktion betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Allgemeine Einstellungen] [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen] Stellen Sie [Fax Speicherempfang verwenden] auf EIN. 4 Inhalte des gescannten Dokumentes können vor dem Faxen bestätigt werden (Vorschau) In dieser Funktion können Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl prüfen, bevor Sie die Dokumente senden. Sie können dabei auch Einzelseiten löschen. 36

38 Scannen und Senden Senden ( /I-Fax/Dateiserver) In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Scannen und Senden. 1 2 Funktion auswählen Originale auflegen Wählen Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden]. Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden]. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Scannen und Senden] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 11 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Sendefunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 39 bis Seite 48 in diesem Handbuch. 37

39 3 4 Empfänger definieren Sendevorgang starten Berühren Sie die Taste [Adressbuch] Wählen Sie einen Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Nach der Auswahl der Einstellungen betätigen Sie die Starttaste. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Betätigen Sie die Starttaste. Wählen Sie die Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Scannen Sie die einzelnen Originale jeweils durch Betätigen der Starttaste, ein. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Sendung Starten]. Scannen und Senden Nähere Informationen zum Speichern eines Empfängers im Adressbuch finden Sie auf Seite 39 in diesem Handbuch. Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie Ihre Originale. Sie können den Empfänger über Zielwahltasten oder häufig verwendeten Einstellungen (Favoriteneinstellungen) definieren. Wenn Sie an einen neuen, noch nicht gespeicherten Empfänger senden möchten, berühren Sie die Taste [Neuer Empfänger] Geben Sie den Empfänger ein. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, loggen Sie durch Betätigen der Taste (Log In/Out) aus. 38

40 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Schnell und einfach häufig verwendete Empfänger definieren (Adressbuch) Sie können häufig verwendete Empfänger für , I-Fax oder Dateiserver im Adressbuch speichern. Sie können den Empfänger anhand des rechts beschriebenen Verfahrens im Adressbuch auswählen. Eingeben neuer Empfänger In dieser Funktion können Sie einen neuen, nicht im Adressbuch oder unter Zielwahltasten gespeicherten Empfänger definieren. 39

41 Empfänger schnell definieren (Zielwahl) Wenn der häufig verwendete Empfänger als Zielwahltaste gespeichert ist, können Sie den Empfänger schnell definieren. Sie können die gespeicherte Zielwahltaste auf dem Display zum Scannen und Senden auswählen. Scannen und Senden Sich selbst Dokumente senden Wenn der SSO-H Login Service aktiv ist, können Sie Ihre -Adresse als Empfänger definieren. 40

42 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü.. Details Sie können die Detailinformationen zu einem aus der Liste gewählten Empfänger überprüfen. Sie können einen neuen Empfänger auch ändern. Angegebenen Empfänger löschen Sie können den gewählten Empfänger aus der Empfängerliste löschen. mit Cc/Bcc Adresse senden (Cc/Bcc) Zusätzlich zum Empfänger der Dokumente können Sie -Adressen als Empfänger für die Cc- und Bcc-Adressen angeben. 41

43 Vorherige Einstellungen zurückrufen und senden (Vorherige Einstellungen) Sie können die drei zuletzt verwendeten Empfänger oder Sendeeinstellungen zurückrufen. Sie können unter Verwendung des zurückgerufenen Empfängers oder der zurückgerufenen Einstellungen senden. Schnell und einfach mehrere Sendeeigenschaften definieren (Favoriteneinstellungen) Scannen und Senden Sie können häufig verwendete Empfänger und Einstellungen speichern. Diese gespeicherten Sendeprogramme können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Farbmodus auswählen Sie können den Modus <Vollfarbe>, <Graustufen> oder <Schwarzweiß> wählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch einen an das Original angepassten Farbmodus wählt. 42

44 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Text und Bilder in Dokumenten sauber scannen und senden (Auflösung) Bei hoher Auflösung können Sie feinen Text und feine Bilder sauber faxen. Bei niedriger Auflösung ist die Datenmenge geringer und die Sendezeit für das Fax ist kürzer. Papierformat auswählen Sie können das Scanformat für das Original auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dieses dann einscannt und sendet. Dateiformat wählen und senden (Dateiformat) Wenn Sie an eine -Adresse oder einen Dateiserver senden, können Sie das Dateiformat definieren. Wählen Sie PDF, XPS, OOXML (pptx), JPEG oder TIFF. 43

45 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Gescannte Dokumente zum Senden verschlüsseln (PDF (Verschlüsselt)) In dieser Funktion können Sie eine verschlüsselte PDF-Datei des eingescannten Originals erstellen, sodass zum Öffnen der Datei ein Passwort benötigt wird, und diese Datei dann senden. Sie können auch die Druck- und Bearbeitungsfunktionen beschränken. Dateien mit durchsuchbarem Text senden (OCR (durchsuchbarer Text)) Scannen und Senden In dieser Funktion können Sie das eingescannte Original mit Texterkennungsfunktion (OCR) bearbeiten und so eine Datei mit durchsuchbarem Text erstellen, die Sie dann senden. Sie können den Text als Textdaten verwenden. Dateien senden, die durch ein Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden können (Nachzeichnen & Glätten) In dieser Funktion können Sie Text und Grafiken in skalierbare Umrissdaten umwandeln. Die Umrissdaten (Nachzeichnen) können extrahiert und mit einem speziellen Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden. 44

46 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Vorder- und Rückseiten von Dokumenten automatisch scannen (Doppelseitiges Original) Durch Berühren dieser Taste senden Sie für die Ausrichtung automatisch Vorder- und Rückseite von doppelseitigen Originalen. Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp]. Ein geöffnetes Buch separat auf einmal scannen (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennten Blättern senden. Dokumente mit verschiedenen Formaten auf einmal senden (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz einscannen und senden. 45

47 Dichte ändern und senden (Dichte) Ändern Sie die Belichtung. Mit [ ] stellen Sie die Belichtung dunkler und mit [ ] stellen Sie die Belichtung heller. Sie können das System so einstellen, dass es die Belichtung selbst justiert. Schatten und Bindungen von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) Scannen und Senden In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Inhalt gescannter Dokumente vor dem Senden bestätigen (Vorschau) In dieser Funktion können Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl prüfen, bevor Sie die Dokumente senden. Sie können dabei auch Einzelseiten löschen. 46

48 Nützliche Sendefunktionen Zum Verwenden der Sendefunktionen berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] im Hauptmenü. Dateiname automatisch auf das zu sendene Dokument setzen (Auto (OCR)) Bei Auswahl von [PDF (OCR)] oder [XPS (OCR)] als Dateiformat können Sie das System so einstellen, dass es automatisch den ersten Textblock im Dokument zur Verwendung als Dateiname extrahiert. Große Daten teilen und senden (Daten teilen) Die Daten werden vor dem Senden in mehrere Teile aufgeteilt, wenn die Menge der zu sendenden Daten den für die maximale Datenmenge zum Senden definierten Wert übersteigt. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger die aufgeteilten Daten wieder zusammenfügen kann, bevor Sie diese Funktion aktivieren. 47

49 SendDocument_latspage Scannen und Senden 48

50 Scannen und Speichern Speichern gescannter Daten In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Scannen und Speichern. Anhand eines Beispiels wird das Speichern in einer Mailbox beschrieben. 1 2 Funktion auswählen Speicher auswählen Wählen Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Speichern]. Geben Sie die Mailbox an, in der die Datei gespeichert werden soll. Berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern]. Wählen Sie die Anwenderbox. Wählen Sie [Mailbox] auf dem Display zur Auswahl des Speichertyps. Eventuell müssen Sie bei Angabe der Mailbox ein Passwort eingeben. Berühren Sie die Taste [Scannen]. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 11 in diesem Handbuch. Das Scandisplay wird angezeigt. 49

51 3 4 Originale auflegen Sendevorgang starten Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Nach der Auswahl der Einstellungen betatigen Sie die Starttaste. Original im Einzug Betätigen Sie die Starttaste. Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Scannen Sie die einzelnen Originale jeweils durch Betätigen der Starttaste, ein. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Speichern starten]. Scannen und Speichern Schließen Sie vorsichtig den Einzug. Sie können verschiedene Scanfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 53 bis Seite 60 in diesem Handbuch. Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie Ihre Originale. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, loggen Sie durch Betätigen der Taste (Log In/Out) aus. 50

52 Verschiedene Speichertypen Speichertypen Wenn Sie [Scannen und Speichern] oder [Zugang zu gesp.dateien] wählen, wird das Display zur Auswahl des Speichertyps angezeigt. Wenn <Erweiterter Platz> oder <Netzwerk> gewählt wird und eine Funktion zur Authentisierung aktiv ist, wird das Display zur Authentisierung angezeigt. Mailbox In Mailboxen können Sie gescannte Dokumente oder Daten von einem Druckertreiber speichern. In einer Mailbox gespeicherte Daten können an einen Fax-, -, I-Faxoder Dateiserver-Empfänger gesendet oder ausgedruckt werden. Erweiterten Platz Sie können die eingescannten Dokumente in einem Dateiformat wie PDF, JPEG und TIFF im Erweiterten Platz speichern, sodass sie von Ihrem Computer darauf zugreifen können. Wie bei einem Dateiserver können Sie von einem Computer nicht nur auf den Erweiterten Platz zugreifen, sondern dort auch einen Ordner erstellen. Darüber hinaus können Sie gespeicherte Dateien über dieses System ausdrucken. 51

53 Verschiedene Speichertypen letzte Seite Netzwerk Sie können zur Speicherung von Dateien auch den Erweiterten Platz eines anderen Systems wählen, wenn es sich in einem von Ihrem System aus zugänglichen Netzwerk befindet. Sie können das Dokument auch mit Ihrem System einscannen und es in dem Erweiterten Platz eines anderen Systems im selben Netzwerk in einem Dateiformat speichern, sodass Sie von Ihrem Computer darauf zugreifen können. Darüber hinaus können Sie die auf einem anderen System gespeicherte Datei auf Ihrem System ausdrucken. Speichermedium Wenn ein Speichermedium an den USB-Port dieses Systems angeschlossen ist, können Sie das eingescannte Original auf dem Speichermedium in einem Dateiformat speichern und dann von Ihrem Computer aus auf diese Datei zugreifen. Sie können die auf dem Speichermedium gespeicherten Daten auch auf Ihrem System ausdrucken. Scannen und Speichern 52

54 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern Zum Einscannen eines Originals können Sie verschiedene Scanfunktionen einstellen. * In diesem Beispiel wird [Mailbox] als Ort für die Speicherung gewählt. * Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. 1 2 Nähere Informationen zu den Speichertypen finden Sie auf Seite 51 und Seite 52 in diesem Handbuch. 3 Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. Farbmodus auswählen Sie können den Modus <Vollfarbe> oder <Schwarz> wählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch einen an das Original angepassten Farbmodus wählt. 53

55 a Belichtung ändern und scannen Sie können die Belichtung zum Scannen manuell justieren oder das System so einstellen, dass es die Belichtung selbst justiert. Definieren des Dokumentenformats Sie können das Scanformat für das Original auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dann scannt. Scannen und Speichern Scanfaktor (Zoom) ändern Sie können den Scanfaktor ändern und mit verandertem Masstab drucken. Sie können dabei ein Standard-Papierformat wählen oder den Zoomfaktor durch Eingabe eines Prozentwertes festlegen. 54

56 a Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. * * In diesem Beispiel wird [Mailbox] als Ort für die Speicherung gewählt. Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. Vorder- und Rückseiten von Dokumenten automatisch scannen (Doppelseitiges Original) Durch Berühren dieser Taste senden Sie automatisch Vorder- und Rückseite von doppelseitigen Originalen. Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp]. Einstellungen zurücksetzen (Einstellungen wiederherst.) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie alle Einstellungen zurücksetzen und die ursprünglichen Einstellungen wiederherstellen möchten. Alle Einstellungen werden zurückgesetzt. 55

57 a Schnell und einfach mehrere Sendeeigenschaften einstellen Einstellungen Favoriten) Sie können häufig verwendete Scaneinstellungen speichern. Die gespeicherten häufig verwendeten Einstellungen können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Dateiname definieren und scannen Sie können den Dateinamen eingeben, während Sie das Original einscannen. Scannen und Speichern Fotos sauber scannen (Originaltyp) Die Bildqualität für das Scannen wird entsprechend dem Originaltyp [Text], [Text/ Foto/Karte] oder [Fotoausdruck] justiert. 56

58 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. * * In diesem Beispiel wird [Erweiterter Platz] als Ort für die Speicherung gewählt. Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. Feinen Text und feine Bilder scannen (Auflösung) Bei hoher Auflösung können Sie kleingedruckten Text und feingezeichnete Bilder detailgetreu scannen. Bei niedriger Auflösung wird die Datenmenge geringer. * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Dateiformat definieren und scannen Sie können für das gescannte Dokument ein Dateiformat wie zum Beispiel PDF festlegen, sodass Sie es von Ihrem Computer aus aufrufen können. * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 57

59 Ein geöffnetes Buch separat auf einmal scannen (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter scannen. Mit Broschüreneinstellungen scannen (Broschürenscan) Sie können mit Broschüreneinstellungen scannen. Beim Drucken wählen Sie dann die Broschürenfunktion und drucken die Daten im richtigen Layout aus. Scannen und Speichern * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. Mehrere Dokumente auf eine Seite scannen (N auf 1) Sie können mehrere Seiten des Originals verkleinern, um sie auf eine einzige Seite zu bringen und dann scannen. Sie können auch die Reihenfolge des Layouts verändern. * Je nach Speicher steht diese Einstellung eventuell nicht zur Verfügung. 58

60 Nützliche Scanfunktionen Zum Scannen und Speichern des Originals berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] im Hauptmenü. Scaneinstellungen ändern Die Scaneinstellungen können Sie über dieses Display ändern. * * In diesem Beispiel wird [Mailbox] als Ort für die Speicherung gewählt. Die Nummer auf dem Display zeigt die Reihenfolge des Verfahrens. Rahmen und Linien von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Dokumente mit verschiedenen Formaten auf einmal scannen (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz einscannen. 59

61 Useful Scan Functions_Lastpage Mehrere Dokumente scannen und als eine Datei speichern (Fortlaufendes Scannen) Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist, um ihn für einen Scandurchgang komplett in den Einzug zu legen, teilen Sie ihn in mehrere Stapel auf und scannen diese Stapel nacheinander ein. Nach dem Einscannen aller Originale können Sie diese speichern. Text und Abbildungen sauber scannen (Schärfe) Sie können diese Funktion verwenden, um Texte, Linien oder Umrisse eines Bildes deutlich oder weich wiederzugeben. Scannen und Speichern 60