Unternehmensvorstellung

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1 Unternehmensvorstellung Thorsten Dietz Geschäftsführer, Gesellschafter (Leitung Prof. Service) Ulrich Lahme-André Geschäftsführer, Gesellschafter (Leitung Bereich DMS)

2 Unser Unternehmen - Firmensitz Laufenberg Computersysteme GmbH & Co. KG Schlaraffiastraße Bochum 1988: Ausgründung der Laufenberg Computersysteme GmbH & Co. KG Ausbildungsbetrieb anerkannt durch die IHK TÜV zertifiziert nach DIN ISO 9001ff DMS-Projekte seit ca. 15 Jahren Wir über uns

3 Professional Service Organisationsberatung Konzeptionierung (techn. u. org.) Projektmanagement Implementierung Training Customer-Care Unsere Leistungen

4 Mitarbeitermotivation durch IT-Lösungen von Laufenberg! Wir optimieren dokumentenbasierte Geschäftsprozesse für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum! Vision & Unternehmensziel

5 LCS epersonalakte Powered by SAPERION

6 Ziele/Idee Lösungen für Jedermann (horizontal und nicht vertikal) Einfache Handhabung für den Anwender Bündelung der Anforderungen aus der Praxis Standard statt Individuallösung Schnelle Einführung Bereits in der Praxis bewährt Geringer Schulungsbedarf Unterschiedliche Einstiegspakete (auch für kleinere Unternehmen) Elektronische Akten von Laufenberg

7 Elektronische Akten Graphik

8 Aktendeckel Definiert den Inhalt einer Akte z.b. Personalakte mit Personalnummer, Namen, Geburtsdaten etc. Aktendokumente Anstellungsvertrag DEÜV-Meldungen Bewerbungsunterlagen AU-Bescheinigungen Bestandteile einer Personalakte (1)

9 Funktionen Anlegen/Bearbeiten von Akten/-deckeln Scan-/Import von Dokumenten/Dateien inkl. Indizierung Volltexterkennung und suche (weitere Komponenten erforderlich) Verlinkung von Dokumenten in verschiedenen Akten und/oder Registern inkl. Verwendungsnachweis Suchfunktionen Überwachung der Aufbewahrungspflichten Revisionsverwaltung für archivierte Dokumente und Indexdaten Konfigurierbare Registerstruktur Konfigurierbare Benutzerrechte/Zugriffsrechte Elektronische Personalakte - Funktionen (1)

10 Funktionen Revisionssichere Archivierung Vollständigkeitsprüfung / Pflichtdokumente MS-Office-Integration Fristenverwaltung (Laufzeiten, Kündigungsfristen, etc.) Erinnerungsfunktion per und Inbox Wiedervorlagenverwaltung durch Anbindung von Outlook Dokumentenvorschau in Trefferliste Direkter versand von Dokumenten aus Akte als Link oder im Originalformat Elektronische Personalakte Funktionen (3)

11 Funktionen Vorlagenverwaltung (Document Composition) Elektronische Personalakte Funktionen (4)

12 Standardsystem aus dem Haus Laufenberg entwickelt für den Hersteller Lexmark und alle Lexmark-Partner Erprobtes System über viele Installationen Geprüftes System durch KPMG Zertifiziertes System durch SAP Prozessorientiertes System URLAUB Sicheres System durch Hochverfügbarkeit / Failover / Replikation Elektronische Personalakte - Highlights

13 Unternehmenspräsentation \ Stölting Service Group GmbH Willy-Brandt-Allee Gelsenkirchen Tel.: 0209 / Fax: 0209 / Service seit 1899

14 \ Stölting Service Group GmbH Service seit 1899

15 \ Historie Service seit 1899

16 \ Zahlen und Fakten Mitarbeiter Dienstleistungen seit 1899 Elektronische Qualitätsmesssysteme Arbeitnehmerüberlassung seit Fahrzeuge mit GPS- Ortung Infrastruktureller Komplettanbieter Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001 DIN EN ISO DIN EN ISO SCC** Mitgliedschaften Verbände: BIV BDSW VSW igz Umsatz 2013: 78 Mio 2014: 89 Mio 2015: 110 Mio (geplant) 30 Standorte Service seit 1899

17 \ Zahlen und Fakten \ Mitarbeiter / Employees \ Bundesweit Steigerung Sozialversicherungspflichtige Geringfügig Beschäftigte Auszubildende \ Gesamt Service seit 1899

18 \ Standortstruktur REGION WEST Standort Gelsenkirchen Willy-Brandt-Allee Gelsenkirchen REGION MITTE Standort Wiesbaden Kreuzberger Ring 46a Wiesbaden REGION NORD Standort Hannover Wunstorfer Str Hannover REGION OST Standort Leipzig Walter-Köhn-Str. 4c Leipzig REGION SÜD Standort München Zeppelinstr München HAUPTVERWALTUNG: Gelsenkirchen NOTRUF- UND SERVICEZENTRALE: STANDORTE: Aachen Berlin Bocholt Bremen Bremerhaven Dortmund Düsseldorf Essen Frankfurt Freiburg Fürth Gelsenkirchen Hamburg Hamm Hannover Helmstedt Herten Hof Kassel Kiel Köln Leipzig Magdeburg Mönchengladbach München Rostock Saarbrücken Stuttgart Troisdorf Wiesbaden Gelsenkirchen Service seit 1899

19 \ Unser Leistungsspektrum für Sie CLEANING PERSONAL SERVICE HOUSEKEEPING GRÜNPFLEGE / WINTERDIENST INDUSTRIAL CLEANING SECURITY COURIER SERVICE FACILITY SERVICE Service seit 1899

20 \ Warum Personalakte \ Kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe \ Verteilte Standorte deutschlandweit \ Einheitliche Aktenführung in allen Gesellschaften \ Dienstleistung für alle Gesellschaften \ Branchenspezifische Personalfluktuation \ Stichwort Archivierungsfristen Service seit 1899

21 \ Benfits der Personalakte \ Einheitliche Registerstruktur aller aktiven 5000 Akten \ Einheitliche Aktenstruktur \ Keine Zweit- und Drittablage \ Zentraler Zugriff auf alle Akten (Thema Berechtigung) \ bessere / schnellere Auskunftsfähigkeit \ Integration im Lohnprogramm \ kurzer Weg statt Archiv \ Einhaltung von Complianceanforderungen Service seit 1899

22 \ Warum Fuhrparkakte \ Großer Fahrzeugpool \ Austausch Untereinader \ Einheitliche Ablagestruktur \ Übersicht aller relevanten Dokumente an einem Ort \ Anschaffung \ Reparaturhistorie Service seit 1899

23 \ Stölting Service Group GmbH Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Service seit 1899

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