Häufig gestellte Fragen Meine Themen - Meine Fragen

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1 1/5 GMS Gesundheit mit System Häufig gestellte Fragen Meine Themen - Meine Fragen Es gibt Fragen, die uns Unternehmer, Führungskräfte und Beschäftigte immer wieder stellen. Wir haben die häufigsten Fragen hier für Sie zusammengestellt und geben Ihnen Tipps sowie Hinweise, welche Möglichkeiten Sie haben, etwas zu tun. Fragen zu meinem Betrieb Ich habe das Gefühl, wir könnten effektiver werden, wenn meine Beschäftigten sich mehr um ihre Gesundheit kümmern würden - was kann ich machen? Da geht es Ihnen wie vielen Unternehmen. Es ist nach unserer Erfahrung eine der wichtigsten Aufgaben für Unternehmer, die Beschäftigten so einzusetzen und zu behandeln, dass diese sich motiviert für die Arbeit einsetzen. Motivation und Produktivität lassen sich leider nicht schnell und mit einfachen Rezepten erreichen. Sie lassen sich auch nicht per Anordnung erzielen. Es kann aber durchaus möglich sein, die Motivation und Produktivität Ihrer Beschäftigten zu steigern. Beispiele zeigen uns, dass sogar erhebliche Verbesserungen eintreten können. Voraussetzungen sind Geduld und Beharrlichkeit sowie eine bewusste und systematische Gestaltung der Arbeitssituation. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie eine systematische Analyse der Arbeitssituation in Ihrem Unternehmen vornehmen, um herauszufinden, wo es Schwachstellen gibt. Oder Sie befragen Ihre Beschäftigten, um deren Arbeitszufriedenheit und Einstellungen kennenzulernen. Oder Sie führen Gespräche mit Ihren Beschäftigten, um Verbesserungsvorschläge und Ideen besser berücksichtigen zu können. Bei diesen Schritten hilft Ihnen GMS Gesundheit mit System. Wir helfen auch bei der optimalen Gestaltung Ihrer Arbeitsprozesse. Die Stimmung bei uns im Betrieb ist in letzter Zeit schlechter - wie kann ich da aktiv werden? Schlechte Stimmung im Betrieb macht die Beschäftigten unzufrieden, der Kunde merkt meistens sofort, dass etwas nicht stimmt und die Arbeitsergebnisse sind häufig auch wenig zufriedenstellend. Schlechte Stimmung im Betrieb sollten Sie nicht hinnehmen. Es gibt wenig, was mehr negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat. Am besten ist es natürlich, Sie achten frühzeitig darauf, dass schlechte Stimmung erst gar nicht entsteht. Das ist weniger aufwendig, als wenn Sie versuchen, eingefahrene Probleme im Nachhinein zu lösen. Wenn die Stimmung aber schon länger schlecht ist, können Sie dennoch etwas tun. Erwarten Sie aber nicht, dass Sie schnell eine Änderung erzielen werden. Manchmal lässt sich das Problem auch nur noch mit Hilfe von außen lösen. GMS Gesundheit mit System kann Ihnen helfen, Probleme zu erkennen und Lösungsmöglichkeiten anzudenken. Stress, Stress, Stress - wann muss ich etwas tun? Natürlich gibt es Hilfe und Möglichkeiten etwas zu tun, wenn die Arbeitsbelastung bei Ihnen immer größer wird und Sie das Gefühl haben, dass der Stress zu belastend wird. Es gibt nur leider keinen Königsweg, mit dem Sie den belastenden Stress einfach ausschalten und beseitigen können. Wenn

2 2/5 Sie allerdings etwas Geduld haben und Ihr Stressproblem im Betrieb systematisch und gezielt angehen, können Sie etwas erreichen. Das bedeutet aber, dass Sie Ihre Arbeitsabläufe und den Umgang untereinander einmal genauer betrachten und systematisch Verbesserungen einleiten. GMS Gesundheit mit System stellt Ihnen Hilfsmittel wie Gesundheitsbefragungen zur Verfügung und berät Sie über bewährte Maßnahmen zur Arbeitsorganisation und zum Umgang mit Stress. Die VBG-Expertenteams helfen Ihnen auch bei der Umsetzung der Maßnahmen und bei eventuell erforderlichen Weiterbildungsveranstaltungen. Wir haben einen Kollegen mit einem Alkoholproblem - was können wir machen? Jemanden auf ein Alkoholproblem hinzuweisen ist sehr schwierig. Ihm dann auch noch tatsächlich zu helfen, ist noch schwieriger. Diese Probleme sind eigentlich nur mit fachlicher Beratung - zum Beispiel durch den Betriebsarzt - wirkungsvoll anzugehen. Die VBG-Arbeitsmediziner beraten Sie bei Bedarf auch zusammen mit dem Betriebsarzt und einem Suchtberater. Alkoholprobleme gehen Sie am besten vorbeugend an, indem Sie über Alkoholprobleme informieren und klare Regelungen für den Umgang mit Alkohol festlegen. GMS Gesundheit mit System und die VBG-Arbeitsmediziner helfen Ihnen dabei. Sie informieren über die Gefährdungen und Auswirkungen von Alkohol auf den Einzelnen und auf den Betrieb und über Möglichkeiten der Suchtprävention. Sie beraten und unterstützen Sie beispielsweise auch bei Gesundheitstagen zu den Themen Auswirkungen von Alkohol, illegale Drogen und Suchtprävention Einige Beschäftigte haben zunehmend Probleme mit der Haut - was können wir machen? Gegen Hautprobleme können Sie auch bei hautbelastenden Tätigkeiten ganz konkret etwas unternehmen. Sie sollten zunächst einmal feststellen, welche Ursachen für die Hautprobleme vorliegen, um dann die richtigen Maßnahmen zu treffen. Eine Maßnahme kann zum Beispiel sein, weniger belastende Arbeitsstoffe einzusetzen. Lassen sich Hautgefährdungen nicht vermeiden, stellen Sie Hautreinigungs-, Hautpflege- und Hautschutzmittel sowie gegebenenfalls Schutzhandschuhe zur Verfügung. Sie sollten auch die Beschäftigten über die Gefährdungen und das gesundheitsgerechte Arbeiten informieren. Dabei helfen Ihnen die VBG-Expertenteams von GMS Gesundheit mit System. Meine Beschäftigten klagen über Kopfschmerzen und Augenprobleme - kann ich etwas tun? Manchmal sind die Ursachen von Kopfschmerzen und Augenproblemen leicht zu beeinflussen zum Beispiel bei unzureichendem Sehvermögen oder falscher Beleuchtung. Bei der Analyse der Ursachen, der Festlegung sinnvoller und geeigneter Maßnahmen und bei der Information Ihrer Beschäftigten helfen Ihnen GMS Gesundheit mit System und das VBG- Expertenteam weiter Der Krankenstand bei uns ist hoch - können wir da aktiv werden? Hohe Fehlzeiten sind Spätindikatoren. Die Ursachen für hohe Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen können vielfältig sein. Hohe Fehlzeiten sollten Anlass für Sie sein, sich über den Krankenstand in Ihrer Branche zu informieren und über mögliche Ursachen in Ihrem Unternehmen nachzudenken. Brauchbare Ergebnisse werden Sie wird aber nur dann erhalten, wenn Sie systematisch vorgehen. Das bedeutet, Sie sollten zunächst einmal die Ursachen erforschen, warum bei Ihnen die Fehlzeiten so hoch sind, um dann gezielt die richtigen Maßnahmen einleiten zu können. Bei der Analyse der Ursachen sowie bei effektiven Maßnahmen helfen Ihnen GMS Gesundheit mit System und das VBG-Expertenteam weiter.

3 3/5 Die Nichtraucherdebatte hat unseren Betrieb erreicht - wie können wir das lösen? Rauchen schädigt die Gesundheit, das ist unbestritten. Die Diskussionen um den Nichtraucherschutz schädigen aber auch so manche Stimmung im Betrieb. Mittlerweile gibt es viele Erfahrungen und Lösungsmöglichkeiten, wie das Tabakrauch-Problem im Betrieb zu regeln und zu lösen ist. GMS Gesundheit mit System und die VBG-Arbeitsmediziner beraten Sie, welche Möglichkeiten und Maßnahmen es gibt und was für Ihr Unternehmen zu empfehlen ist. VBG-Arbeitsmediziner informieren auch über die Gefährdungen und Auswirkungen von Rauchen im Betrieb und über Möglichkeiten des Nichtraucherschutzes. Sie beraten im Einzelfall zusammen mit dem Betriebsarzt über Maßnahmen und unterstützen Sie bei Gesundheitstagen zum Thema Nichtraucherschutz. Ich habe den Eindruck, dass einige unserer jungen Beschäftigten Drogenprobleme haben. Kann ich da einschreiten? Drogenprobleme sollten Sie generell nicht tolerieren. Menschen unter Drogeneinfluss beeinträchtigen nicht nur ihre eigene Gesundheit, sondern sie sind auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko bei der Arbeit. Deshalb sollten Sie in jedem Fall einschreiten. Zu empfehlen ist, dass Sie bei diesen Problemen fachliche Beratung hinzuziehen - zum Beispiel durch den Betriebsarzt. Die VBG- Arbeitsmediziner beraten Sie im Einzelfall zusammen mit dem Betriebsarzt und einem Suchtberater über Maßnahmen. Drogenproblemen beugen Sie am besten vor, indem Sie die Beschäftigten über Drogenmissbrauch informieren und klare Regelungen für den Umgang mit Drogen festlegen. GMS Gesundheit mit System und die VBG-Arbeitsmediziner helfen Ihnen dabei. Sie informieren über die Gefährdungen und Auswirkungen von Drogen auf den Einzelnen und auf den Betrieb und über Möglichkeiten der Suchtprävention. Sie beraten und unterstützen Sie beispielsweise auch bei Gesundheitstagen zu den Themen Auswirkungen von Alkohol, illegale Drogen und Suchtprävention. Ich komme gar nicht mehr dazu, mich richtig fit zu halten, weil die Arbeit meine ganze Zeit auffrisst. Ist das ein Problem? Das kann zu einem Problem werden. Mit der körperlichen Fitness steigt die Leistungsfähigkeit, Sie können Belastungen besser ertragen und beugen chronischen Erkrankungen vor. Übrigens gilt das nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Beschäftigten. Gute Unternehmen fördern die Fitness und Ernährung Ihrer Beschäftigten durch gezielte Angebote. GMS Gesundheit mit System und die VBG-Arbeitsmediziner können Ihnen Tipps geben, welche Möglichkeiten Sie selbst und Ihr Unternehmen in Sachen Fitness und Ernährung haben. Fragen zu GMS Gesundheit mit System Was ist GMS - Gesundheit mit System? "GMS - Gesundheit mit System" ist ein Dienstleistungsangebot der VBG zur Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements. GMS baut dabei auf den bereits bestehenden, betrieblichen Arbeitsschutz auf. GMS ist ein einfaches Verfahren, mit dem die Potenziale von "Gesundheit" in die betrieblichen Prozesse eingebunden werden können. GMS gestaltet betriebliche Abläufe und Strukturen, mit denen Gesundheit, Motivation und Produktivität der Beschäftigten nachhaltig gesichert und verbessert werden. GMS verfolgt einen ganzheitlichen und systematischen Ansatz. Es zielt nicht auf einzelne Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, sondern bindet die Potenziale von Gesundheit systematisch in die betrieblichen Prozesse und Strukturen ein.

4 4/5 Was bringt GMS meinem Unternehmen? Es gibt eine Vielzahl an Studien zur Wirkung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements. Im Folgenden sind die Ergebnisse dieser Studien zu den positiven Effekten für Unternehmen und Beschäftigte zusammengefasst. Unternehmen nennen folgenden Nutzen eines systematischen Umgangs mit dem Thema Gesundheit: Führungskräfte und Beschäftigte sind leistungsbereiter Führungskräfte und Beschäftigte fühlen sich körperlich und psychisch wohler Die Leistungsfähigkeit der Führungskräfte und Beschäftigten bleibt erhalten Das Vertrauen zwischen Führungskräften und Beschäftigten wächst Der Krankenstand sinkt Die zwischenmenschlichen Beziehungen sind besser - auch die zu den Kunden Beschäftigte und Führungskräfte identifizieren sich mehr mit dem Unternehmen und sind loyaler Die Fluktuation der Beschäftigten ist geringer Produktivität und Wirtschaftlichkeit sind höher Imageverbesserung Was bringt GMS meinen Beschäftigten? Es gibt eine Vielzahl an Studien zur Wirkung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements. Im Folgenden sind die Ergebnisse dieser Studien zu den positiven Effekten für Unternehmen und Beschäftigte zusammengefasst. Beschäftigte, die gesund und produktiv arbeiten, nennen als Merkmale ihrer Arbeit: Möglichkeit, vieles selbst zu entscheiden Sinnhaftigkeit der Arbeit Ausreichende Informationen Selbstständiges Denken, Planen und Entscheiden Gerechte Behandlung und Bewertung durch den Vorgesetzten Gutes Betriebsklima Zufriedenheit mit der Entlohnung Beteiligung an wichtigen Entscheidungen Möglichkeiten, sich innerhalb der Arbeit oder extern weiterqualifizieren zu können Ist GMS nicht nur etwas für große Unternehmen? Nein. Wir möchten sogar vor allem kleine und mittlere Betriebe ermutigen, dieses Angebot anzunehmen. Denn vor allem dort, wo man im kleinen Team eng zusammen arbeitet, zählt jeder Kopf. Wir ermitteln gemeinsam die betriebseigenen "Baustellen" und setzen gezielt dort an. Das kann zum Beispiel die ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen bis zur Vermittlung von Ansprechpartnern im Bereich der Ernährungsberatung oder Suchtprävention betreffen. Bei Fragen der zielgerichteten Gesundheitsförderung sind wir gern als Berater und Lotse mit im Boot - ganz gleich, wie groß der Betrieb ist.

5 5/5 Wie beginne ich mit GMS? Das Beste ist, sie wenden sich an einen Berater des VBG-Expertenteams zu GMS in Ihrer Region. Mit diesem VBG-Berater können Sie überlegen, wie Sie zunächst günstige Rahmenbedingungen schaffen können, welche Analysemethoden für Ihr Unternehmen sinnvoll erscheinen und welche Maßnahmen Ihnen für die Zielerreichung Ihres Unternehmens tatsächlich etwas bringen. Liegen denn schon Erfahrungen mit GMS vor? Eine Reihe von VBG-Mitgliedsunternehmen aus verschiedenen Branchen und unterschiedlichster Größe sind bereits GMS-Betriebe. Schauen Sie sich doch einmal die guten Beispiele hier auf der Plattform an. Dort können Sie einige Erfahrungen nachlesen. Was kostet die GMS-Beratung der VBG? Die Beratung des VBG-Expertenteams zu GMS ist für Mitgliedsbetriebe der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten. Auch für die Unterstützung bei einer Begehung, einer Beurteilung der Arbeitsbedingungen, die Teilnahme an VBG-Seminaren oder die Durchführung einer VBG-Gesundheitsbefragung fallen keine zusätzlichen Kosten an.