Lieferanten- Rechnungsstellungsanforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe

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Heini Fischer
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Lieferanten- Rechnungsstellungsanforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe Die Anforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe (VDM) an die Rechnungsstellung durch ihre Lieferanten

Sollen Ihre Rechnungen effizient verarbeitet und bezahlt werden, müssen diese sowie etwaige Gutschriftanzeigen korrekt aufgesetzt sein und allen gesetzlichen und von VDM gestellten Anforderungen

1 Lieferanten- Rechnungsstellungsanforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe Die Anforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe (VDM) an die Rechnungsstellung durch ihre Lieferanten gewährleisten die vollautomatische Rechnungsverarbeitung. Sollen Ihre Rechnungen effizient verarbeitet und bezahlt werden, müssen diese sowie etwaige Gutschriftanzeigen korrekt aufgesetzt sein und allen gesetzlichen und von VDM gestellten Anforderungen genügen. Die Rechnungsstellungsanforderungen von Vandemoortele gelten für alle Firmen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe, wie in der untenstehenden Liste aufgeführt. Es obliegt dem Lieferanten, eine korrekte, den Anforderungen genügende Rechnung vorzulegen. Mangelhafte Rechnungen gehen an den Lieferanten zurück, der sie storniert und eine neue mit den korrekten Angaben erstellt. VDM- Rechnungsstellungsanforderungen: 1. Lieferanten senden ein Exemplar jeder Rechnung im PDF-Format an die (Rechnungs-) E- Mail-Adresse der passenden, in der Bestellung genannten und hierunter aufgelisteten juristischen Person. Werden aus irgendeinem besonderen und außerordentlichen Grund Papier Rechnungen versandt, verzögert dies die Rechnungsverarbeitung und infolgedessen die Begleichung. 2. Jede Rechnung enthält die VDM-Bestellnummer 45xxxxxxxx. Diese erscheint gut sichtbar auf der ersten Seite der Rechnung. 3. Jede Rechnung ist auf die korrekte juristische Person von VDM (Käufer) ausgestellt und enthält folgende Angaben: korrekter Name der juristischen Person, USt.-IdNr. und Anschrift. All diese Angaben stehen im Kopf Ihrer Vandemoortele-Bestellung und sind hierunter aufgelistet. 4. Jede Rechnung enthält eine gültige -Adresse Ihrer VandemoorteleKontaktperson. Diese erscheint gut sichtbar auf der ersten Seite der Rechnung. Vandemoortele 2017 all rights reserved 5. Jede Rechnung wird von der juristischen Person ausgestellt, die im Vertrag und/oder in der Bestellung als Lieferant genannt ist. Jede Rechnung enthält alle Rechnungsdetails des Lieferanten wie Firma, Anschrift, USt.-IdNr., Bankname, IBAN und BIC. 6. Jede Rechnung enthält eine gültige -Adresse des Lieferanten, an die Vandemoorteles Buchhaltungsabteilung die mangelhaften Rechnungen zurücksendet.

2 7. Jede Rechnung enthält nach Möglichkeit exakt dieselben Details wie die VDMBestellung wie u. a. unsere Materialnummer, Beschreibung, Menge, Vertragsnummer und Lieferdatum. 8. Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß Richtlinie 2010/45/EU des Rates vom 13. Juli 2010 zur Änderung der Richtlinie 2006/112/EG über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem hinsichtlich der Rechnungsstellungsvorschriften Rechnungen über die Lieferung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen spätestens am fünfzehnten Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem der Steuertatbestand eingetreten ist, ausgestellt sein müssen. Daher behält sich Vandemoortele das Recht vor, Rechnungen nicht anzunehmen und nicht zu bezahlen, die nicht innerhalb von sechs Monaten nach dem Datum der Lieferung der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen ausgestellt worden sind. Bitte berücksichtigen Sie, dass Vandemoortele verlangt, fortwährende Lieferungen quartalsweise in Rechnung zu stellen. 9. In einigen Ländern oder für bestimmte Transaktionen können vor der Bezahlung in Rechnung gestellter Beträge zusätzliche Dokumente nötig sein, welche wir gegebenenfalls unaufgefordert erhalten. 10. Diese Lieferanten-Rechnungsstellungsanforderungen sind Bestandteil der Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Vandemoortele für die Lieferung von Zutaten und Verpackungen und der Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Vandemoortele für die Lieferung von Waren, Diensten und Arbeiten (einzusehen auf ). Mit Ihren Fragen über VDM-Bestellungen wenden Sie sich bitte an Ihren gewohnten Ansprechpartner in der Vandemoortele-Unternehmensgruppe. Andere Fragen beantwortet Ihre örtliche Vandemoortele-Buchhaltungsabteilung per (siehe Liste unten).

3 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vamix NV BE FR DE NL B01 ATU PL IT GB CZ Vandemoortele Lipids NV Vandemoortele Coordination Center NV Vandemoortele Eeklo NV Nieuwendorpe 16 BE Eeklo Vandemoortele Izegem NV Prins Albertlaan 12 BE Izegem Vandemoortele NV Vandemoortele Ghislenghien SA Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien SK BE FR DE NL B01 ES N H GB lipids.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE vdmcc.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE eeklo.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE izegem.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE NL B01 DE ES N I FR PL vdmnv.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE ghislenghien.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com

4 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vandemoortele Seneffe SA BE Zone Industriel Zone C BE Seneffe The Netherlands Vandemoortele Brunssum BV NL B01 brunssum.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Molenvaart 12 NL PL Brunssum Vandemoortele Nederland BV NL B01 nederland.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Handelsweg 1 NL AA Zeewolde France Vandemoortele Bakery Products France SAS Le Haut-Montigné FR Torcé FR BE IT Siren: vdmbakeryfrance.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com Panalog SAS ZA La Chapellerie FR Châtillon-en- Vendelais Vandemoortele Reims SAS Le Haut-Montigné FR Torcé Vandemoortele Lipids France SAS Le Haut-Montigné FR Torcé Italy Vandemoortele Italia SpA Via Fiorenzo Semini n. 12 IT Genova (GE) FR Siren: FR Siren: FR Siren: IT panalog.invoices@vandemoortele.com Reims.invoices@vandemoortele.com vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele.com For suppliers of products for resale (food products) involved in Italian law related to payment terms (art. 62): vdmitalia.invoices@pec.it For all other suppliers (services and non-food products): vdmitalia.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apitalia@vandemoortele.com For legal documents (not purchase invoices): vdmitalia.amministrazione@pec.it

5 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Germany Vandemoortele Deutschland GmbH DE Altensenner Weg 68 DE Herford ATU Vandemoortele Dommitzsch GmbH DE Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 DE Dommitzsch Vandemoortele Lipids Werke GmbH Pirnaer Landstraße 194 DE Dresden DE Spain Vandemoortele Ibérica SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo SL Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES Moià Unighted Kingdom Vandemoortele UK Ltd Charta House, Church Street UK - Staines-upon-Thames TW18 4EP Vandemoortele Worcester Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath UK - Worcester WR2 6RF ESA IT iberica.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com ESB ohayo.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com GB uk.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com GB worcester.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com

6 Czech Republic Vandemoortele Česká Republika, oz Pekařská 621/7 CZ Praha 5 Poland Vandemoortele Polska Sp z oo Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL Łódź Slovak Republic Vandemoortele Slovenská Republika, sro Karadžičova ulica 8/A SR Bratislava 2 Hungary Vandemoortele Hungary LTD Kápolna u 12 HU-6000 Kecskemét CZ cz.faktury@vandemoortele.com cz.platby@vandemoortele.com PL poland.invoices@vandemoortele.com appoland@vandemoortele.com SK sk.faktury@vandemoortele.com Sk.platby@vandemoortele.com HU

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