Das Datenschutzgütesiegel

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1 Das Datenschutzgütesiegel - Ein Beitrag aus der Schweiz zur Gütesiegel-Diskussion - Urs Belser, Rechtsanwalt Safe + Legal, AG für Datenschutz und Management-Consulting Schwarztorstrasse 87, CH-3007 Bern Tel Fax urs.belser@safelegal.ch Safe + Legal

2 Agenda Wer steht dahinter Was ist die Idee Was soll es bringen Wie ist es aufgebaut Was ist drin Datenschutzmanagementsystem DMS Datenschutz Informationssicherheit Wer auditiert und zertifiziert Was steht drauf Wer kann es erwerben Was kostet es Wer hat es Wie geht es weiter Safe + Legal

3 Wer steht dahinter Schweizersiche Vereinigung für Qualitäts- und Managementsysteme CH-3052 Zollikofen/BE AG für Datenschutz und Management-Consulting CH-3007 Bern RM Risk Management AG CH-8006 Zürich Safe + Legal

4 Was ist die Idee Auditbasierte Zertifizierung auf der Grundlage einer gesetzlich geschützten Garantiemarke mit folgenden Elementen: Datenschutzmanagementsystem DMS Datenschutz-Anforderungen datenschutzspezifische Informationssicherheits- Anforderungen Safe + Legal

5 Was soll es bringen effizienter Einsatz der Mittel für den Datenschutz dank klar definierten Vorgaben und Zielsetzungen Schutz der Investitionen in den Datenschutz durch Nachhaltigkeit (dokumentiertes Q-System) Q Steigerung der eigenen Datenschutzkompetenz Minimierung der Datenschutzrisiken (Image, Schaden- ersatz usw.) Wettbewerbsvorteil dank der einfachen und somit wirk- samen Kommunikation (Qualitätslabel ) der eigenen Datenschutzleistungen gegenüber Kunden, Geschäfts- partnern und der Öffentlichkeit Safe + Legal

6 MgtS MgtS ULD Schleswig-Holstein, Kiel Wie ist es aufgebaut Grundnorm ist das Markenregglement. Die Anforderungen und das Zertifizierungsverfahren sind in Regulativen festgehalten. Informationssicherheit Datenschutz- Management- System DMS Datenschutz Recht Recht ISO/IEC ISO/IEC Safe + Legal

7 Was ist drin Datenschutzmanagementsystem DMS Leitidee Grundlagen Nachhaltige, überprüfbare Umsetzung und stetige Verbesserung des Daten- schutzes und der Informationssicherheit durch die Einführung von entsprechen- den Q-Managementprozessen. Q die Managementsystem-Normen von ISO 9001 und 14001, daher voll integrierbar in bestehende Q-SystemeQ Safe + Legal

8 Was ist drin Datenschutzmanagementsystem DMS Datenschutzpolitik Organisation und Verantwortlichkeit Planung Identifizierung der datenschutzrelevanten Objekte Klassifizierung dieser Objekte Bestimmen der gesetzlichen und vertraglichen Forderungen Beurteilung der datenschutzrelevanten Objekte Ziele und Massnahmen Safe + Legal

9 Was ist drin Datenschutzmanagementsystem DMS Bewusstsein und Kompetenz des Personals interne und externe Kommunikation Dokumentation des Datenschutz-Managementsystems Lenkung der Dokumente und Aufzeichnungen Ablauflenkung (= Prozessbeschreibungen) Notfallvorsorge Überwachung und Messung internes Audit Managementreview Safe + Legal

10 Was ist drin Datenschutz I Leitidee Grundlagen Abbildung der allgemein gültigen ge- setzlichen Anforderungen an den Da- tenschutz in einem Detaillierungsgrad, der eine Auditierung ermöglicht EU-Datenschutzrichtlinien und nationa- les Datenschutzrecht Safe + Legal

11 Was ist drin Datenschutz II Vorrang gesetzlicher und anderer Forderungen Vom Regulativ abweichende gesetzliche (Bsp. DSG) oder andere rechtsverbindliche Daten- schutzregelungen (Branchenvorschriften, AGBs) gehen vor. Die Abweichungen sind im Rahmen der im DMS verankerten Dokumentationspflicht für die ein- zelnen datenschutzrelevanten Objekte auszu- weisen. Safe + Legal

12 Was ist drin Datenschutz III Zulässigkeit der Bearbeitung allgemein (Einwilligung, Gesetz, überwiegendes Interesse) für besonders schützenswerte Personendaten erhöhte Anforderungen analog EU-Richtlinien Anforderungen an den Umgang mit Personendaten Treu und Glauben Zweckbindung Angemessenheit usw. Safe + Legal

13 Was ist drin Informationssicherheit I Leitidee Gewährleistung der datenschutzspezi- fischen Informationssicherheit durch angemessene technische und organi- satorische Massnahmen. Grundlagen ISO/IEC (Inhalt) Anlage 9 BDSG/2001 (Raster) Safe + Legal

14 Was ist drin Informationssicherheit II Zutritts- Kontrolle Zugangs- Kontrolle Zugriffs- Kontrolle Weitergabe- Kontrolle Verfügbarkeits-Kontr. Eingabe- Kontrolle Auftrags- Kontrolle Trennungs- Kontrolle Weitere Kontrollen Safe + Legal

15 Was ist drin Informationssicherheit III Zutritts- Zutritts- Kontrolle Kontrolle Ziel Safe + Legal Verhinderung des Zugan- ges zu Räumen, in denen Personendaten bearbeitet werden. Massnahmen Sicherheitszonen Zutrittskontrollen usw. Bsp. für den Aufbau der Anforderungen an die Informationssicherheit

16 Wer auditiert und zertifiziert Auditierung Die Auditierung erfolgt nach den Grundsätzen der Q-Q System-Audits ausschliesslich durch speziell ausge- bildete SQS-Auditoren. Zertifizierung Das Datenschutzgütesiegel wird nach erfolgreich abge- schlossenem Audit durch SQS im Namen der Marken- inhaberschaft erteilt. Werden die Anforderungen nicht mehr erfüllt, so ist das Zertifikat zu entziehen. Safe + Legal

17 Was steht drauf Safe + Legal

18 Wer kann erwerben Das Datenschutz-Gütesiegel können Unternehmen, Non- Profit-Organisationen, Behörden usw. erwerben (auch ausserhalb der Schweiz), sofern sie: über ein funktionierendes Datenschutzmanagement- system DMS verfügen, bzw. ihr Q-Managementsystem Q die spezifischen Anforderungen von GoodPriv@cy ebenfalls abdeckt die gesetzlichen und vertraglichen Forderungen des Datenschutzes erfüllt werden die datenschutzrechtlich geforderte Informationssicher- heit gewährleistet ist. Safe + Legal

19 Was kostet Nutzungsgebühren*) Grundprämie, abhängig von der Anzahl Mitarbeitenden im zertifizierten Bereich, CHF 400. bis max jährliche Registrierungsprämie, abhängig von der Anzahl Mitarbeitenden, CHF 160. bis max Auditierungskosten *) nach Aufwand, ab CHF (1-tägiges Audit mit 2 SQS-Auditoren) Projektaufwand abhängig von der Komplexität und dem Vorhandensein eines Q-Systems Q *) Gemäss Gebührenordnung SQS, November 2001 Safe + Legal

20 Wer hat es Migros Genossenschaftsbund MGB Bonusprogramm für treue Migros-Kunden Zertifizerungsdatum: : 8. Juli 2002 Gültig bis: 7. Juli 2005 Facts (Quelle: M-CUMULUS) Einführung November 1997 über 2,3 Mio Haushalt-Karten im Umlauf ca. 3,7 Mio bekannte Personen (= 50% der Schweizer Bevölkerung) 60 70% des Migros-Umsatzes werden über M-CUMULUS erfasst, d.h. die Einkäufe werden werden produktgenau registriert und die Bonuspunkte dem entsprechenden Karteninhaber gutgeschrieben. Die Daten können mit dem Einverständnis der betroffenen Personen von Unternehmen der Migros für Marketingzwecke genutzt werden. Weitere Zertifizierungsvorhaben bei Unternehmen und Behörden sind in Arbeit. Safe + Legal

21 Wie geht es weiter Erfahrungen sammeln weitere cy-zertifizierungsprojekte realisieren Kontakte zu anderen Stellen, die sich mit Datenschutz- gütesiegeln befassen, pflegen international etablieren Internationaler Markenschutz ausserhalb von Europa weiter ausdehnen Vertrieb von über das IQNet *) Die Marke weiterentwickeln *) IQNet ist das globale Netzwerk von Managementsystem-Zertifizierern aus Europa (Bsp. CISO, DQS, ÖQS, SQS), Asien und Amerika. Weitere Informationen finden Sie unter iqnet-certification.com. Safe + Legal

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