Tabellenformat Leerzeilen zwischen den Gruppen einfügen Alle Elementnamen Gesamtergebnisse anzeigen oder nicht...

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Einleitung Grundlagen zu den PivotTabellen Vorarbeiten zu den PivotTabellen Bedingungen zu den Spaltentiteln Leere Spalten in der Datenliste Leere Zeilen in der Datenliste Überlegung für die Zukunft Erste Schritte mit Ihrer PivotTabelle PivotTabelle erstellen Die Feldliste Die Felder ziehen Wichtige Infos: Kontrolle der Ergebnisse Kurzer Exkurs zu den dynamischen Tabellen Bestimmte Daten anzeigen Daten in der Originalliste ändern Weitere Felder in die PivotTabelle einfügen Der Bereich Spaltenbeschriftung Der Bereich Berichtsfilter Den Datenbereich von Beginn an groß genug wählen Eine PivotTabelle mit einem variablen Bereich erstellen Neue Zeilen an die Datenliste anfügen Eine PivotTabelle aus einer dynamischen Tabelle erstellen Weitere PivotTabellenformate Das Standardlayout: Kurzformat Die Arbeit mit dem Doppelklick Berichtslayout ändern Gliederungsformat... 45

2 Tabellenformat Leerzeilen zwischen den Gruppen einfügen Alle Elementnamen Gesamtergebnisse anzeigen oder nicht Die Spaltenbreite Filtern in der PivotTabelle Im Kurzlayout filtern Das Filtern nach Feldinhalten Mit dem Beschriftungsfilter filtern Nach Werten filtern Im Kontextmenü filtern Nur ausgewählte Elemente beibehalten Der Wertefilter im Kontextmenü Die besten zwei Materialgruppen pro Verkäufer In der Feldliste filtern Jeden Filter entfernen Visuelles Filtern mit den Datenschnitten Das übersichtliche Filtern Das Highlight der Datenschnitte Datenschnitte gestalten PivotTabellen mit mehreren Dimensionen Leere Zellen automatisch befüllen Felder erweitern / Felder reduzieren Datumswerte in PivotTabellen Zusammenfassen nach Jahren Zusammenfassung nach Jahren und Monaten Gruppieren nach Quartalen Eine unabhängige PivotTabelle erstellen Neue Felder durch die Gruppierung nach Datum... 93

3 9 Manuelle Gruppierungen und Intervalle Eine Gruppierung nach Regionen erstellen Einfache Berechnungen im Werte-Feld Die Anzahl bilden Den Mittelwert berechnen Den größten und den kleinsten Wert finden Die Zwischenergebnisse erweitern Prozentuale Anteile darstellen Prozentualer Anteil zum Gesamtergebnis Prozentuale Anteile zum Spaltengesamtergebnis Werte und prozentuale Anteile nebeneinander darstellen und anpassen Die Beschriftung der berechneten Spalten schnell ändern Prozentualer Anteil zum Zeilengesamtergebnis Prozentualer Vergleich zu einem anderen Gruppenwert Prozent von Vorgängerergebnis Besondere Berechnungen Werte kumulieren Rangberechnungen in PivotTabellen Lagerbewegungen mit PivotTabellen darstellen Abhängigkeiten mit der Index-Berechnung darstellen Berechnete Felder Manuelle Rechenschritte neben der PivotTabelle Berechnete Felder Ein berechnetes Feld löschen Berechnete Felder einsetzen Differenz beim Plan-/Ist-Vergleich berechnen Absolute Abweichungen berechnen und anzeigen Relative Abweichungen berechnen und anzeigen Berechnete Elemente erstellen

4 14.1 Eine unabhängige PivotTabelle erstellen Ein berechnetes Element einfügen Ein berechnetes Element löschen Berechnetes Element als Benchmark PivotTabellen drucken Die Ausrichtung ändern Die Tabelle ins PDF übergeben Den Druck über die Skalierung einstellen Ränder einstellen Den Seitenwechsel selbst bestimmen Der individuelle Seitenwechsel Die Überschriften wiederholen Ergebnisse in PivotCharts darstellen Das Diagramm gestalten Im Diagramm filtern Ein weiteres Feld einfügen Die Feldschaltflächen ausblenden, trotzdem filtern Die Umsätze der Materialgruppen grafisch darstellen Ein Liniendiagramm zur Darstellung der Umsätze Eine PivotTabelle aus mehreren PivotTabellen PivotTabellen konsolidieren Pivot-Ergebnisse weitergeben Eine Wertkopie erstellen Das Originalformat mit kopieren Zugriff auf andere Datenquellen Daten aus einer Access Datenbank Die Verbindung zur Datenbank PowerQuery Eine PivotTabelle aus einer TXT-Datei erstellen

5 20 Die Farben der PivotTabelle und der Datenschnitte ändern Die PivotTabelle erstellen und gestalten Den Datenschnitt erstellen und gestalten Die Elemente zum Gestalten der PivotTabellen Ganze Tabelle Berichtsfilterbeschriftungen Berichtsfilterwerte Stripeset der ersten Spalte Stripeset der zweiten Spalte Stripeset der ersten Zeile Stripeset der zweiten Zeile Erste Spalte / Überschriftenzeile Erste Überschriftenzeile Teilergebnisspalte Spalte mit Gesamtsumme / Zeile mit Gesamtsumme Elemente zur Gestaltung eines Datenschnitts Gesamter Datenschnitt / Überschrift Ausgewählte und nicht ausgewählte Elemente Das Element, auf das gezeigt wird Tipps und Tricks Bedingte Formatierung in PivotTabellen Mit Farben Umsatzschwankungen hervorheben Mit Ampelsymbolen Umsätze bewerten Bewertungen mittels Datenbalken Bedingte Formatierung bearbeiten Bedingte Formatierung löschen Dashboards mit PivotTabellen und PivotCharts Ein Dashboard bearbeiten Benutzerdefiniertes Sortieren

6 Nach Größe absteigend Nach individueller Reihenfolge Manuelles Verschieben von Zeilen in PivotTabellen Die Felder ziehen, wie früher PivotTabelle auf mehrere Blätter aufteilen Performance in PivotTabellen Die Layoutaktualisierung zurückstellen Das kompakte Dateiformat XLSB Fehlende Spalten mit Funktionen erweitern Informationen in der Datenliste mit WENN ergänzen Informationen in der Datenliste mit SVERWEIS ergänzen Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN nutzen Die Vorbereitungen Einsatz der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN Die Bewertung mit bedingter Formatierung Makros in PivotTabellen Vorarbeiten zu den Makros Die Erstellung einer PivotTabelle aufzeichnen Eine PivotTabelle mit einer festen Anzahl Zeilen Der Code zur ersten PivotTabelle Eine PivotTabelle mit einer variablen Anzahl Zeilen Die persönliche Makroarbeitsmappe Die persönliche Makroarbeitsmappe sichern Ein Makro starten Das Fenster Makro Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Automatische Aktualisierung der Daten in der PivotTabelle Troubleshooting Neue Werte werden trotz Aktualisierung nicht angezeigt

7 23.2 Die Datenliste ist weg! Trotzdem Änderungen vornehmen Das Berichtslayout aktualisiert nicht automatisch Kein weiteres Feld in den Bereich Werte ziehen möglich! Anhang Tastenkombinationen Ein Vergleich zwischen Pivot und PowerPivot Index