Effiziente Digitalisierung von Papierdokumenten

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1 Produktleitfaden Effiziente Digitalisierung von Papierdokumenten HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2/s3 Scanner mit Einzelblattzuführung Oktober 2013

2 Inhalt 3 Effiziente Verwaltung von Informationen 4 Produktvorstellung 5 Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick 6 Integration von Papier in Geschäftsprozesse 8 Einfaches Scannen Papier einlegen, Taste drücken, fertig 11 Höchste Zuverlässigkeit, Seite für Seite 13 Kontinuierliche Leistung bei geringerem Verbrauch 14 Technische Daten 15 Bestellinformationen

3 Effiziente Verwaltung von Informationen Schluss mit Papierbergen. Mit dem effizienten HP Scanjet können Sie Stapel von Papierdokumenten im Handumdrehen in elektronische Daten mit einfach durchsuchbaren Inhalten verwandeln. 1 Zielgruppe Sie scannen große Mengen Papier? Sie wollen Ihre Arbeitsabläufe durch zuverlässige beidseitige Digitalisierung von Dokumenten in einem Durchlauf (Single-Pass) und moderne Bildverarbeitung beschleunigen und so Ihre Büroprozesse vereinfachen? Dann liegen Sie mit den HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 und s3 mit Einzelblattzuführung genau richtig. Mit diesen kompakten Scannern und ihrer breiten Palette an Funktionen für deutlich lesbare Scans und effizientes Arbeiten verwandeln Sie Ihre Papierberge problemlos in leicht zu durchsuchende, editierbare Dateien. 3

4 HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2/s3 Scanner mit Einzelblattzuführung Automatische Dokumentzuführung (ADF) (50 Blatt) für beidseitiges Scannen von Dokumenten in einem Durchlauf (Single-Pass) bei hohen Geschwindigkeiten 2 Ausgabefachauszug (Abbildung im eingezogenen Zustand) 3 Beidseitiges (Duplex-) Scannen mit bis zu 60 Bildern pro Minute (ipm) bei 300 dpi, einseitiges (Simplex-) Scannen mit bis zu 30 Seiten pro Minute (ppm) 2 4 Verriegelung für Vorlageneinzug 5 Tasten für ein- bzw. beidseitiges Scannen 6 OK-/Wahl-Taste zum Blättern durch das Menü und Anzeigen von Details 7 Zurück-Taste für die Rückkehr zum vorherigen Menü 8 HP EveryPage bietet eine reibungslose Einzug für alle Papiertypen 3 9 Ausgabefach (teilweise offen abgebildet) 10 Abbrechen-Taste zum Unterbrechen des Scanvorgangs 11 Taste für das Dienstprogramm HP Scanner-Tools 12 Zweizeiliges LCD-Display mit je 16 Zeichen zur Anzeige von Scanprofilen und Statusmeldungen 13 An-/Aus-Taste 14 Bewegliche Papierführungen zum Einstellen der Breite des zu scannenden Dokumentes von 5,1 bis 21,6 cm 15 Hi-Speed USB 2.0-Eingang 16 Netzanschluss Vorderseite Rückseite Serie im Überblick Modell HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Scanner mit Einzelblattzuführung HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 Scanner mit Einzelblattzuführung Produktnummer L2738A L2751A ScangeschwindigkeitError! Bookmark not defined. Einseitig: bis zu 25 S./Min. bei 300 dpi, A4 Beidseitig: bis zu 50 Bilder/Min. bei 300 dpi. A4 Einseitig: bis zu 30 S./Min. bei 300 dpi, A4 Beidseitig: bis zu 60 Bilder/Min. bei 300 dpi, A4 Empfohlenes monatliches Druckvolumen Seiten/Tag, A Seiten/Tag, A4 4

5 Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick Steigern Sie die Effizienz Ihrer Scanprozesse und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre eigentlichen Aufgaben. Automatisieren Sie komplexe Aufgaben mit dem Speichern benutzerdefinierter Einstellungen und der HP Smart Document-Scansoftware und vieles mehr. Integration von Papier in Geschäftsprozesse Senden Sie gescannte Dateien direkt an beliebige Ziele wie Cloud-Server oder SharePoint. 1 Sparen Sie Speicherplatz durch die automatische Komprimierung großer Dateien. Gestochen scharf deutlich lesbare Scans mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi. Schluss mit Papierbergen Wandeln Sie Papierdokumente einfach in digitale Dateien um. Einfaches Scannen Papier einlegen, Taste drücken, fertig Zeit sparen und komplexe Scanaufgaben vereinfachen mit der HP Smart Document-Scansoftware. Schnelle Scans durch die Zuweisung bevorzugter Einstellungen über einzelne Tasten. Platz sparen mit einem kompakten Scanner. Weniger Zeit- und Kostenaufwand für IT einfache Implementierungen, Installationen und Warnmeldungen. Höchste Zuverlässigkeit, Seite für Seite Selbst bei Papierstapeln mit unterschiedlichen Medienformaten und -typen geht Ihnen dank der innovativen HP EveryPage-Technologie beim Scannen kein Blatt verloren. 3 Akkurate Erfassung der richtigen Inhalte dank Auto-Scan-Modus, Zuschnitt und Farberkennung. Erhebliche Zeitersparnis durch Geschwindigkeiten von 30 Seiten bzw. 60 Bildern pro Minute beim Modell s3 (25 Seiten bzw. 50 Bildern pro Minute beim Modell s2). 2 Mit dem für ein Scanvolumen von 4000 Seiten pro Tag ausgelegten Modell s3 bearbeiten Sie alle anfallenden Aufträge (2000 Seiten pro Tag beim Modell s2). Vertrauen Sie auf die legendäre Zuverlässigkeit von HP und schützen Sie Ihre Investitionen durch HP Services. Kontinuierliche Leistung bei geringerem Verbrauch Sparen Sie Energie mit der HP Auto-Off-Technologie. Diese Scannerserie schaltet sich bei Nichtverwendung selbstständig ab und spart so Energie. 4 Sparen Sie Energie, ohne Leistungseinbußen hinnehmen zu müssen. Diese Geräte besitzen die ENERGY STAR - und EPEAT Silver-Zertifizierung und erfüllt die EuP-Richtlinie. Die LED-basierte Scantechnologie ermöglicht eine zusätzliche Senkung des Energieverbrauchs. 5 Mehr Ordnung, weniger Papierabfall durch digitales Verarbeiten von Dokumenten. Entscheiden Sie sich für ein verantwortungsbewusst entwickeltes, RoHS-konformes Gerät, das weder Quecksilber, Blei noch andere schädliche Materialien enthält. 5

6 Integration von Papier in Geschäftsprozesse Schaffen Sie flüssigere Arbeitsabläufe, nicht mehr Dateien. Die HP Scanner s2 und s3 gewährleisten eine effizientere Verarbeitung aller gescannten Informationen. Gescannte Dateien an die verschiedensten Ziele senden einfach per Tastendruck. Gescannte Dateien direkt an Ordner, -Adressen, Cloud-Speicher und SharePoint senden 1 Wird Ihr Scanvolumen zu hoch? Mit benutzerdefinierten Profilen können Sie Dateien im Handumdrehen scannen, speichern und direkt an Ordner, -Adressen oder Cloud-Speicher schicken und teilen. Verfügbare Optionen sind Google Drive, SkyDrive, Box.net, Dropbox, Evernote, SugarSync und andere (über zusätzliche Plugins). 1 Unbegrenzte Flexibilität Diese leistungsstarken Scanner ist für eine große Bandbreite an Medientypen und -formaten geeignet, darunter Normalpapier, Briefumschläge, Etiketten, Schecks und Karten (Visitenkarten, Ausweise aus Kunststoff, geprägte Karten). Unterstützt Formate von 51 x 74 mm bis 216 x 3098 mm. Die Scannerserie bietet zudem Support für Trägerfolien (erhältlich bei verschiedenen Online-Anbietern), mit deren Hilfe Sie wichtige Fotos schützen oder Dokumente mit unregelmäßigen Formaten wie Zeitungsausschnitte scannen können. (Bei Einsatz von Trägerfolien sollten Sie die Mehrfacheinzugserkennung deaktivieren.) Sie können Ihre Dokumente auch direkt an eine Microsoft SharePoint Site senden und durch das Eintragen von Metadaten wie Titel, Autor und Stichworte inklusive aller wichtiger Informationen ablegen. Mehr Speicherplatz durch automatische Komprimierung großer Dateien Effiziente Speicherung. Die HP Scanjet-Serie reduziert durch die Einstellung von Farbe, Kontrast und Helligkeit automatisch die Dateigröße und erstellt so hochkomprimierte, archivfähige PDF Formate. Deutlich lesbare Scans mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi Diese Scanner mit Einzelblattzuführung bieten eine Fülle an Ausgabeoptionen und Auflösungen bis zu 600 Dots per Inch, die sich stufenweise (75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500 und 600 dpi) anpassen lassen. Effiziente Digitalisierung von Papierdokumenten Schluss mit Papierbergen. Arbeiten Sie effizienter, etwa durch die Umwandlung von Dateien in editierbaren Text oder Visitenkarten in Kontaktlisten. 6 Im Lieferumfang dieses Scanners sind die eingebettete Texterkennung (OCR Optical Character Recognition) und Software wie I.R.I.S. Readiris Pro, PaperPort sowie die Cardiris- Software zur Visitenkartenerkennung enthalten. Mithilfe der OCR-Technologie können Sie Papierdokumente scannen und in durchsuchbare PDF-Dateien bzw. komplett durchsuchbare Dokumente, etwa Microsoft Word-Dateien, verwandeln. OCR ist eine wichtige Funktion zur Indizierung und Wiederherstellung von Dokumenten. Große Auswahl an OCR-Ausgabeformaten 6 Beim OCR-Scannen können Sie unter zahlreichen Optionen das für Sie am besten geeignete Dateiformat wählen. Zu den am häufigsten verwendeten Formaten gehören: Durchsuchbare PDF (.pdf). Erstellt eine PDF-Datei unter Beibehaltung des Erscheinungsbilds des Originaldokuments, deren Text Sie durchsuchen bzw. auswählen können. PDF/A (.pdf) ist ein Dokumenttyp für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente. Alle Formatierungsinformationen im Dokument sind in sich selbst abgeschlossen. Enthaltener Text lässt sich durchsuchen bzw. auswählen.

7 Unterstützte OCR-Sprachen Die HP Smart Document Scan-Software (SDSS) unterstützt folgende Sprachen: Afrikaans, Albanisch, Aymara, Baskisch, Bemba, Blackfoot, Bretonisch, Bugotu, Bulgarisch, Weißrussisch, Katalanisch, Chamorro, Tschetschenisch, Chinesisch (Vereinfacht), Chinesisch (Traditionell), Korsisch, Kroatisch, Crow, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Esperanto, Estnisch, Faröisch, Fidschi, Finnisch, Französisch, Friesisch, Friaulisch, Gälisch (Irisch), Gälisch (Schottisch), Galicisch, Ganda/Luganda, Deutsch, Griechisch, Guarani, Hani, Ungarisch, Isländisch, Ido, Indonesisch, Interlinqua, Inuit, Italienisch, Japanisch, Kabardinisch, Kasub, Kawa, Kikuyu, Kongolesisch, Koreanisch, Kpelle, Kurdisch, Lateinisch, Lettisch, Litauisch, Luba, Luxemburgisch, Mazedonisch, Madagassisch, Malaiisch, Malinke, Maltesisch, Maori, Maya, Miao, Minankabau, Mohawk. Moldawisch, Nahuatl, Nyanja, Okzitanisch, Ojibway, Papiamento, Pidgin-Englisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Provenzalisch, Quechua, Rätoromanisch, Rumänisch, Romani, Ruanda, Rundi, Russisch, Sami, Sami Lule, Sami Nord, Sami Süd, Samoanisch, Sardisch, Serbisch (Kyrillisch), Serbisch (Lateinisch), Shona, Sioux, Slowakisch, Slowenisch, Somali, Sorbisch, Sotho, Spanisch, Sundanesisch, Swahili, Swazi, Schwedisch, Tagalog, Tahitianisch, Tinpo, Tonga, Tswana, Tun, Türkisch, Ukrainisch, Visayan, Walisisch, Wolof, Xhosa, Zapotec, Zulu. Readiris Pro unterstützt viele der oben angegebenen mit zusätzlichen Sprachen, darunter: Afaan Oromo, Arabisch, Asturisch, Azeri (Lateinisch), Balinesisch, Bikol, Bislama, Bosnisch (Kyrillisch), Bosnisch (Lateinisch), Bulgarisch-Englisch, Weisrussisch-Englisch, Englisch (UK), Deutsch (Schweiz), Grönländisch, Kreolisch (Haiti), Hebräisch, Hiligaynon, Javanisch, Kapampangan, Kasachisch, Kikongo, Kinyarwanda, Mazedonisch-Englisch, Maduresisch, Manx (Gälisch), Mexikanisch, Moldawisch (Kyrillisch), Numerisch, Okzitanisch, Rundi, Russisch-Englisch, Serbisch-Englisch, Tatar (Lateinisch), Tetum, Tok Pisan, Tswana, Turkmenisch (Lateinisch), Usbekisch, Wáray-wáray. Word (.doc oder.docx). Erstellt eine mit Microsoft Word kompatible Datei. Ein Teil der Formatierung wird bei Verwendung dieser Option übernommen (für Dateien im Docx-Format Readiris Pro verwenden). Rich Text Format (.rtf) ist ein alternatives Textformat, das mit den meisten Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist. Ein Teil der Formatierung wird bei Verwendung dieser Option übernommen. Text (.txt). Erstellt eine Plain Text- oder Unicode-Datei, die mit allen Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist. Unicode wird für die einheitliche Darstellung von Text in allen Sprachen verwendet. Die Formatierung wird nicht übernommen. Excel (.xls oder.xlsx). Erstellt eine mit Microsoft Excel kompatible Tabellenkalkulationsdatei. Ein Teil der Formatierung wird bei Verwendung dieser Option übernommen (für Dateien im.xlsx-format Readiris Pro verwenden). Zu den weiteren OCR-Formaten gehören: Hypertext Markup Language (.html), Extensible Markup Language (.xml), WordPerfect 6.0 (.wpd), XML Paper Specification (.xps), ebook (.opf). Bilddateiformate Wenn Sie keine optische Texterkennung (OCR) benötigen bzw. Bilder oder Grafiken scannen, wählen Sie Bilddateiformate bzw. -einstellungen ohne OCR. PDF nur Bild (.pdf) ist eine PDF-Datei, die keinen editierbaren Text enthält. Diesen Dateityp können Sie nicht nach Text durchsuchen. JPEG-Bild (.jpg) ist eines der bekanntesten Grafikdateiformate. Mit der JPEG- Komprimierung, deren Rate Sie individuell einstellen können, lässt sich die Dateigröße erheblich reduzieren. Single-Page TIFF (.tif) ist das Tagged Image File-Format, für das eine Vielfalt an Komprimierungsraten zur Verfügung steht. Sie können die Komprimierung auch deaktivieren. Multi-Page TIFF (.tif) ermöglicht die Speicherung mehrerer gescannter Seiten in einer einzelnen TIFF-Datei. Bitmap (.bmp) -Dateien sind unkomprimierte Rastergrafiken. BMP ist ein relativ häufig verwendetes Dateiformat, das für eine Vielfalt an Systemen verwendet wird. Portable Network Graphics (.png) ist eine Rastergrafik, die die verlustfreie Datenkomprimierung unterstützt und für die Übertragung von Bildern im Internet entwickelt wurde. Unterstützte OCR-Ausgabesprachen Die HP Smart Document-Scansoftware unterstützt 121 OCR-Sprachen (siehe die Liste links). Die Ausgabesprache lässt sich bequem über ein Dropdown-Menü in der Registerkarte "Ziele" ändern. Readiris Pro erkennt Dokumente in 137 Sprachen. Es werden alle amerikanischen und europäischen Sprachen unterstützt, darunter zentraleuropäische, baltische und kyrillische Sprachen sowie Griechisch und Türkisch. Readiris erkennt zudem Arabisch, Farsi und Hebräisch sowie die asiatischen Sprachen Japanisch, Chinesisch (Vereinfacht und Traditionell) und Koreanisch. 7

8 Einfaches Scannen Papier einlegen, Taste drücken, fertig Sparen Sie Zeit durch effizientes Scannen mit benutzerdefinierten Profilen zur Automatisierung komplexer Aufgaben über eine einfache Schnittstelle und integrierte Software. Durch Seitenneuformatierung, Fehlerbehebung und Farbverstärkung erstellen Sie atemberaubende Scans, die das Original in Sachen Qualität sogar noch übertreffen. Zeiteinsparungen mit der HP Smart Document- Scansoftware Erstellen und Verwalten von Scanprofilen HP SDSS bietet eine Vielzahl an Scanprofilen mit vorkonfigurierten Einstellungen, die für häufige Scanszenarien erstellt bzw. bearbeitet werden können. Sie können darüber hinaus Beschreibungen für solche Szenarien angeben, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden und direkt über das Bedienfeld auswählbar sind. Mit der HP Smart Document-Scansoftware (SDSS) holen Sie das Optimum aus Ihrem HP-Gerät heraus. Mit dieser ebenso effizienten wie benutzerfreundlichen Erfassungsund Verteilungslösung können Sie gescannte Dokumente verändern, versenden, speichern und drucken. Anpassbare Scanprofile ermöglichen die automatische Ausführung komplexer Aufgaben wie Leerseitenerkennung, Dokumentbereinigung und das Versenden an mehrere Ziele wie bspw. Microsoft SharePoint und das ganz einfach per Tastendruck. Benutzerdefinierte Profile erstellen Profile bearbeiten Profilliste nach Verwendungshäufigkeit anpassen Korrektes Laden von Dokumenten über diese praktische Darstellung Profil auswählen und auf Scannen klicken 8

9 Scanvorschau Über das Dialogfenster "Scanstatus" können Sie den Fortschritt Ihrer Scans verfolgen, eine Vorschau anzeigen, eine Reihe von Anpassungen für die gewünschten Resultate vornehmen, z. B. die Reihenfolge der Seiten ändern oder umkehren, Seiten hinzufügen oder löschen und Dokumenttrennmarken setzen. Support für TWAIN, ISIS und WIA Mit diesem Scanner können Sie TWAIN-konforme Software anderer (nicht HP) Anbieter nutzen. Nicht alle dieser Anwendungen bieten die gleiche Funktionalität. Informationen zur Scanerfassung finden Sie in der Softwaredokumentation. Diese Scanner mit Einzelblattzufuhr unterstützt auch ISIS- und WIA-Treiber. Dokumenttrennmarken helfen bei der Dateiorganisation Gescannte Bilder individuell anpassen Maximale Flexibilität bei der Benennung der Ausgabedateien Über die Registerkarte "Ziel" des Dialogfensters "Profileinstellungen" können Sie einen Namen angeben und weitere Einstellungen treffen. Vorschau für Dateinamen Reihenfolge per Drag&Drop ändern Aktuellen Profilnamen verwenden oder benutzerdefinierten Namen eingeben Aus einer Vielfalt an Feldtrennzeichen wählen Dateinamen mit Zählerdaten oder anderen variablen Feldern wie Scandatum bzw.-uhrzeit ergänzen 9

10 Komplexe Abläufe auf Tastendruck Arbeiten Sie effizienter und automatisieren Sie komplexe Aufgaben durch das Hinterlegen von benutzerdefinierten Einstellungen und der Nutzung der HP Smart Document-Scansoftware. Beschleunigen Sie Ihre Scanvorgänge und richten Sie häufig verwendete Einstellungen als Aufgabenprofile ein. Die Ausführung erfolgt dann einfach per Tastendruck. Wählen Sie ein hinterlegtes Profil über das LCD-Display aus und drücken Sie die Taste für Simplex- bzw. Duplex-Scannen. Mit diesen Tasten werden alle ein- oder zweiseitigen Einstellungen im Profil überschrieben. Dadurch wird beispielsweise durch Drücken der Simplex-Taste ein einseitiger Scan durchgeführt, auch wenn ein Profil auf beidseitiges Scannen eingestellt ist. Kompaktes Gerät mit geringer Stellfläche Mit einer Stellfläche, die der Größe eines A4-Blatts entspricht, lassen sich die HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 und s3 überall im Büro aufstellen, egal ob auf dem Schreibtisch, im Druckerraum oder anderswo. Mit ein- bzw. voll ausgezogenem Einschub/Auszug messen diese schlanken Geräte nur jeweils 31x18,24 cm (BxT) bzw. 31x56,6 cm (BxT). Einfache Implementierungen, Installationen und Warnmeldungen Sparen Sie Zeit und Kosten mit leistungsstarken IT-Tools. Die integrierte Software sorgt für eine einfache Implementierung und Installation und erleichtert die Verwaltung des Gerätes durch Warnmeldungen per . Remote können alle Komponenten der Scanner-Lösung (Gerätetreiber, TWAIN, ISIS, SDSS etc.) angezeigt werden; diese Komponenten können über Tools wie Microsoft System Center Configuration Manager (ehemals Systems Management Server (SMS)) installiert werden. Über die Warnmeldungen per werden genaue Informationen zu der notwendigen Wartung oder dem Vorfall (Scanvorgänge, Rollenwartung, Papierstaus etc.) an die konfigurierte -Adresse gesendet. Diese Informationen werden außerdem im Wartungsprotokoll festgehalten, das auf dem PC (oder im Netzwerkordner) gespeichert wird. 10

11 Höchste Zuverlässigkeit, Seite für Seite Vermeiden Sie Papierstaus - HP EveryPage 3 bietet eine reibungslose Papierhandhabung für alle Aufgaben. Laden Sie ganze Stapel an Dokumenten aus unterschiedlichen Medienformaten und -typen und überlassen Sie alles Weitere Ihrem Scanner. HP EveryPage bietet höchste Zuverlässigkeit Die HP EveryPage-Technologie bietet: Intelligente Separierung Mischstapelverarbeitung Mehrfacheinzugserkennung per Ultraschall Weitere Informationen finden Sie im HP EveryPage-Whitepaper: 4AA4-4280ENW.pdf Dank HP EveryPage, der innovativen Technologie für einen effizienten Scanvorgang, können Sie sicher sein, dass praktisch alle Dokumenttypen unabhängig von ihrem Medienformat oder -gewicht zuverlässig gescannt werden. Ob Geschäftsdokumente oder Ausweise, HP EveryPage bietet effizientes, zuverlässiges Scannen, bei dem keine Seite verloren geht. HP EveryPage bietet eine reibungslose Papierhandhabung für alle Aufgabentypen: Scannen Sie beliebige Medien einfach und unkompliziert, inklusive Stapel mit Mischformaten, ohne zeitaufwändiges Vorsortieren. Vermeiden Sie Papierstaus durch präzise und variable Scantechnologien für alle Medientypen und -formate für ein schnelles und effizientes Scannen. Mehrfacheinzugserkennung per Ultraschall so funktioniert's Die Mehrfacheinzugserkennung von HP EveryPage stellt sicher, dass auch wirklich alle Seiten gescannt werden. Mithilfe von Ultraschall wird sichergestellt, das Seiten nur einzeln gescannt werden und somit keine Seite nicht gescannt wird. Dadurch müssen die eingezogenen Seiten nicht mehr gezählt werden, um die Übereinstimmung mit der Anzahl der gescannten Seiten zu gewährleisten. Falls eine Seite nicht per ADF eingezogen wird bzw. mehrere Seiten eingezogen werden, werden der Einzug gestoppt und eine Warnmeldung angezeigt. Bereits gescannte Seiten werden gespeichert, sodass Sie mit dem Scanvorgang nicht von vorne beginnen müssen. Alle Informationen in Kürze: Mit Ultraschall bezeichnet man Frequenzen oberhalb des Hörfrequenzbereichs des Menschen. Diese Schallwellen können einzelne Seiten leicht durchdringen. Wenn zwei Seiten überlappen, entsteht ein Luftspalt, der das Signal an den Empfänger abschwächt. Sobald dieser Umstand vom Gerät erkannt wird, sendet es eine Alarmmeldung auf den Computerbildschirm des Benutzers (Sie können Bereiche angeben, die von der Mehrfacheinzugserkennung ausgenommen sind, z. B. für aufgeklebte Notizzettel oder Seitenmarkierungen). Einzelblatt Zwei Blätter Einzelblatt Ultraschall empfänger Zwei Blätter Ultraschall empfänger Ultraschallsensor Ultraschallsensor Ultraschall empfänger Ultraschall empfänger Ultraschallse nsor Ultraschallse nsor 11

12 Akkurate Erfassung der richtigen Inhalte Die HP Smart Document-Scansoftware gewährleistet stets optimale Ergebnisse. Über die praktischen Menüs wählen Sie eine Vielfalt an Einstellungen, die zusammen mit den integrierten Funktionen wie automatischer Format- und Farberkennung, automatischem Ausrichten und Begradigen sowie automatischer Leerseitenentfernung bzw. Trennung von Dokumenten per Strichcode, Leerseite, Seitenzahl oder Trennseite eine stets optimale Ausgabe gewährleisten. Zügige Bearbeitung aller Seiten Effiziente Verarbeitung und gesteigerte Produktivität dank hoher Scangeschwindigkeiten und einer 50 Blatt automatischen Papierzuführung (ADF). Spitzenleistung durch One-Touch-Scans mit 300 dpi bzw. 60 Bildern pro Minute (ipm) bei zweiseitigen Originalen (bis zu 30 Seiten pro Minute bei einseitigem Scannen) beim Modell s3. Das Modell s2 scannt bis zu 50 Bilder pro Minute bei zweiseitigen Originalen und bis zu 25 Seiten pro Minute bei einseitigem Scannen. 2 Beidseitiges Scannen bei voller Geschwindigkeit Automatische Erstellung beidseitiger Scans ohne Leistungsverlust und in einem Durchlauf dank Dual-Head-Scanner. Leistungsstarke Scanner für höchste Produktivität Mit seinem robusten Design für ein empfohlenes Scanvolumen von 4000 Seiten pro Tag (s3) und bis zu 2000 Seiten pro Tag (s2) gewährleisten diese Geräte eine hohe Produktivität, damit Sie sich in Ruhe auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Entspanntes Arbeiten dank der bewährten Zuverlässigkeit von HP HP Scanjet-Geräte werden rigorosen Tests unterzogen, um eine durchgängig hohe Leistung sicherzustellen. Die Tests werden bei jedem Schritt des Designprozesses mit einer großen Anzahl an Geräten durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Geräte die hohen Standards von HP erfüllen. Das Ergebnis sind solide, zuverlässige Produkte, die während des gesamten Lebenszyklus des Geräts eine beständige Leistung liefern. Die Scannerserie wird mit einer Ein-Jahres-Hardwaregarantie mit Telefon-Support geliefert. Es sind zusätzliche Garantie- und Serviceerweiterungsoptionen verfügbar. Unter hp.com/support erhalten Sie genauere Informationen zu den Support- und Serviceoptionen von HP in Ihrer Region. HP Services Schutz für Ihre Investition Erweitern Sie Ihre Standardgarantie mit den HP Care Pack Services. Über unsere Supportservices stehen Ihnen unsere Experten mit Rat und Tat zur Seite, damit Sie sich in Ruhe auf Ihre Arbeit konzentrieren können. HP Care Pack Mit einem HP Care Pack Service erhalten Sie genau den Support, den Sie benötigen nicht mehr und nicht weniger. Für die HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2/s3 Scanner mit Einzelblattzuführung ist eine Vielfalt an Optionen verfügbar 7, darunter auch: Austausch am nächsten Arbeitstag (optionaler Service von 3 bis 5 Jahren bzw. 1 Jahr) Austausch am nächsten Arbeitstag (optionaler Service von 2 bis 5 Jahren bzw. 1 Jahr) Standard Austausch und Rückgabe Service, jeweils 3 Jahre Installationsunterstützung Telefonischer Service nach der Ablauf des Garantiezeitraumes, 1 Jahr Für weitere Informationen siehe "Bestellinformationen" auf Seite 15. Sie können das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete HP Care Pack auch unter hp.com/go/cpc bestellen. 12

13 Kontinuierliche Leistung bei geringerem Verbrauch Wir wissen, dass Sie Ihnen die Umwelt am Herzen liegt. Deshalb implementieren wir im Rahmen der HP-Initiative "Design for the Environment" bei der Entwicklung und in jeder Phase des Produktzyklus laufend Verbesserungen und helfen so, den Verbrauch von Energie, Papier, Verpackungen und Materialien bei uns und bei unseren Kunden zu senken. Sparen Sie Energie, ohne Leistungseinbußen hinnehmen zu müssen Dank seines intelligenten Designs helfen Ihnen diese Geräte beim Erfüllen Ihrer Energievorgaben, und das ohne Leistungsverlust: Produkt mit ENERGY STAR-Zertifizierung Mit dem ENERGY STAR-Logo gekennzeichnete HP-Produkte sind in den USA für die ENERGY STAR-Spezifikationen der Environmental Protection Agency zugelassen. Weitere Informationen zu ENERGY STAR finden Sie unter hp.com/go/energystar. Diese energieeffizienten Geräte erfüllen außerdem die Anforderungen der EuP (European Energy-using Products)-Direktive. EPEAT Silver-registriert Der HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2/s3 wurden von EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool), einem globalen Zertifizierungssystem für elektronische Geräte, in die Klasse Silber eingestuft. Um von diesem System zertifiziert zu werden, muss ein Gerät mindestens 33 Umweltleistungskriterien erfüllen. Für die Klasse Silber müssen alle erforderlichen Kriterien sowie mindestens 50 % aller optionalen Kriterien erfüllt werden. Auto-Off-Technologie Bewusst mit Energie umgehen. Der Scanner schaltet sich bei Nichtverwendung selbsttätig ab und hilft so, Energiekosten zu senken. 4 LED-Lichtquelle Die LED-Lichtquelle erfordert keine Vorwärmzeit und hilft so, Energie zu sparen. 5 Mehr Ordnung und weniger Papier durch digitales Bereitstellen von Dokumenten. Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, durch das Scannen und Speichern von Dokumenten in digitaler Form beschleunigen und verbessern Sie Geschäftsprozesse durch eine schnelle und effiziente Erfassung, Verwaltung, Aufbewahrung und Verteilung gespeicherter Daten. Außerdem reduzieren Sie damit Ihren Papieraufwand und schaffen mehr Platz für wichtigere Dinge. Keine Sorge keine gefährlichem Materialien Diese Scannerserie ist wie viele Produkte von HP RoHS-konform und frei von Quecksilber, Blei oder anderen gefährlichen Materialien. 13

14 Technische Daten HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Scanner mit Einzelblattzuführung Produktnummer L2738A L2751A Unterstützte Scannertypen und -modi Scantechnologie Digitale Übertragung Sonstige Funktionen HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 Scanner mit Einzelblattzuführung Einzelblattzufuhr, beidseitiges Scannen in einem Durchgang (Single-Pass), in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß Contact Image Sensor (CIS) mit LED-Lichtquelle, Dual-Scanner-System Scan to folder (lokal oder Netzwerk); Scan to ; Scan to printer; Scan to FTP; Scan to web folder; Scan to cloud (Google Drive, SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote, SugarSync und andere (benutzerdefinierte Plugins); Scan to SharePoint, inklusive SharePoint in Office 365, mit Metadaten HP EveryPage: 3 Intelligente Separierung, Handhabung von Mischstapeln, Mehrfachzufuhrerkennung per Ultraschall Automatische Format- und Farberkennung, automatisches Ausrichten und Begradigen, automatische Leerseitenentfernung bzw. Trennung von Dokumenten per Strichcode, Leerseite, Seitenzahl oder Trennseite Über eine separate XML-Datei in die PDF-Datei eingebettete bzw. in SharePoint Spalten hochgeladene Metadaten Warnmeldungen per Scanvolumen pro Tag (empfohlen) Seiten pro Tag, A4/Letter Seiten pro Tag, A4/Letter Bedienfeld Scangeschwindigkeit 2 (Farbe, Graustufen oder schwarz-weiß) Scanauflösung Bit-Tiefe und Graustufen Kompatibilität Dateiformate Scanmodi Speicher Medien Zufuhrkapazität Zwei Zeilen, 16 Zeichen, LCD; Tasten (Netztaste, Werkzeuge, Abbrechen, Zurück, OK, Nach oben/unten, einseitiges/beidseitiges Scannen) Einseitig: bis zu 25 S./Min. (ppm) bei 300 dpi (A4/Letter) Beidseitig: bis zu 50 Bilder/Min. (ipm) bei 300 dpi (A4/Letter) Hardware: bis zu 600 x 600 dpi; Optisch: bis zu 600 dpi DPI-Ausgabeeinstellungen: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, Bit (intern), 24-Bit (extern), 256 Graustufen TWAIN (HP TWAIN Version 2.1), ISIS, WIA Einseitig: bis zu 30 S./Min. (ppm) bei 300 dpi (A4/Letter) Beidseitig: bis zu 60 Bilder/Min. (ipm) bei 300 dpi (A4/Letter) PDF: nur Bild, durchsuchbar, MRC, PDF/A, verschlüsselt, Passwortschutz, digitale Signatur TIFF: Single-Page, Multi-Page; komprimiert: G3, G4, LZW, JPEG; unkomprimiert DOC, RTF, WPD, XLS, DOCX and XLSX (via Readiris Pro), TXT, Unicode TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG Scan-Taste vorne am Gerät, Scan Software (etwa HP Smart Document-Scansoftware) 256 MB RAM Bis 50 Blatt Benutzerdefinierte Formate Standardformate Mediengewichte 51 x 74 mm bis 216 x 3098 mm Letter, Legal, A4, A5, A6, A8, Support für lange Seiten bis 3098 mm 41 bis 209 g/m² 14 Medientypen Konnektivität 1 Hi-Speed USB 2.0 Papier (normal, Inkjet), Umschläge, Etiketten, Karten (Visitenkarten, Versicherungskarten, geprägte Karten, Ausweise aus Kunststoff und Kreditkarten) Kompatible Betriebssysteme Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (Service Pack 3) Systemanforderungen Abmessungen (Breite x Tiefe x Höhe) Gewicht Windows 8, Windows 7, Windows Vista: 2 GHz Prozessor, 2 GB RAM, 177 MB Festplattenspeicher (vor der Installation der mindestens erforderlichen Treiber bzw. des Tool-Moduls), USB 2.0, 1024 x 768 SVGA Monitor Windows XP, Service Pack 3: 1,6 GHz Prozessor, 1 GB RAM, 177 MB Festplattenspeicher (vor der Installation der mindestens erforderlichen Treiber bzw. des Tool-Moduls), USB 2.0, 1024 x 768 SVGA Monitor Mindestabmessungen (mit eingezogenem Einschub/Auszug): 310 x 182,4 x 183,8 mm Maximum (mit voll ausgezogenen Einschub/Auszug): 310 x 565 x 361,5 mm 4,82 kg Lieferumfang HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 oder s3 Scanner mit Einzelblattzuführung, Hi-Speed USB 2.0 Kabel, Netzteil und - kabel, CD mit Scansoftware, Bonus Pack DVD, Installationsanleitung, ADF-Reinigungstuch Enthaltene Software Garantie Smart Document-Scansoftware (SDSS), Scanner Tools Utility (STU), PaperPort, Readiris Pro, Cardiris Pro Ein-Jahres-Hardwaregarantie mit Telefon- und Web-Support. Die Gewährleistung kann je nach Gesetzgebung des jeweiligen Landes variieren. Unter hp.com/support erhalten Sie genauere Informationen zu Support- und Serviceoptionen von HP in Ihrer Region.

15 Umgebungs- und Leistungsdaten Umgebung Temperatur Relative Feuchtigkeit (Bereich) Schalldruck Leistungsdaten 8 Netzteil Stromaufnahme Energiesparfunktionen Umweltspezifikationen Einhaltung behördlicher Auflagen (Compliance) Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) Betrieb (empfohlen): 10 bis 35⁰ C; Lagerung: -40 bis 65⁰ C Betrieb: 15 bis 80 % (nicht kondensierend); Lagerung: 0 to 90 % (nicht kondensierend) Scannen: 6,1 B(A) ENERGY STAR -zertifiziert, EuP-konform; EPEAT Silver-registriert Universalspannungsnetzteil; Leistungsaufnahme: 100 bis 240 VAC (50/60 Hz), Ausgangsleistung: 32 Vdc, 1,56 A (1560 ma) Aktiv: 26,4 Watt, Standby: 5,26 Watt, Ruhemodus: 1,43 Watt, Aus/Auto-Off: 0,23 Watt HP Auto-Off-Technologie, 4 LED-Lichtquelle (kein Aufwärmen notwendig) RoHS-konform, quecksilber- und bleifrei IEC :2005 +A1 und alle anzuwendenden Änderungen; CSA/UL , 2. Edition (2007); EN :2006 +A11 +A1 +A12; EAC Sicherheit; Kanada cul CoC; China CCC; EU CE; Kenia PVOC; Kuwait TER; Nigeria SON; Saudi-Arabien SASO; Südafrika NRCS; Taiwan BSMI; Ukraine Sicherheitszulassung; USA UL CoC; weitere Sicherheitszulassungen wie nach Land erforderlich Emissionen der Klasse B; CISPR 22:2008 (International); EU EMC Direktive 2004/108/EC, EN 55022:2010 (CE-Marke); China GB (CCC); Taiwan CNS13438:2006 (BSMI); USA CFR47 Part 15, Unterabschnitt B (FCC); ICES-003:2012 Ausgabe 5 (Kanada); Australien C-tick (inklusive Neuseeland); KN 22 und Korea KCC; EAC EMV-Zulassung; Ukraine EMV-Zulassung; EN :2006 (Oberwellen); EN :2008 (Flimmern); Immunitätsprüfung nach CISPR 24:2010, EN 50024:2010; andere EMV-Zulassungen wie nach Land erforderlich Bestellinformationen Verwenden Sie speziell entwickeltes Zubehör bzw. Verbrauchsmaterial für eine effiziente Leistung. Die hiernach gelisteten Produkte können Sie unter hp.com bestellen. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, kontaktieren Sie Ihren HP -Händler oder HP (USA) unter +1-(800) Scanner HP Care Pack Services 7 Das passende HP Care Pack Service für Ihren Scanner können Sie unter hp.com/go/cpc bestellen Lösungen Zubehör HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Scanner mit Einzelblattzuführung HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 Scanner mit Einzelblattzuführung HP Next Business Day Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 3 Jahre HP Return Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 3 Jahre HP Post Warranty Phone Assist Scanjet 5000 s2/s3-service, 1 Jahr HP Standard Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 3 Jahre HP Next Business Day Onsite Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware Service, 2 Jahre HP Next Business Day Onsite Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 3 Jahre HP Installation Scanjet 5000 s2/s3-service HP Post Warranty Standard Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 1 Jahr HP Post Warranty Next Business Day Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 1 Jahr HP Post Warranty Next Business Day Onsite Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Service, 1 Jahr HP Next Business Day Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Service, 4 Jahre HP Next Business Day Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Service, 5 Jahre HP Next Business Day Onsite Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Support, 4 Jahre HP Next Business Day Onsite Exchange Scanjet 5000 s2/s3 Hardware-Support, 5 Jahre hp.com/go/gsc ADF-Walzenkit ADF-Reinigungstuch, 10er-Pack L2738A L2751A UH370A/E UH369E HC127PE UK001A/E UH371E UH372A/E UG837E UK513PE UH373PE UH374PE U0MF6E U0MF5E U0MF7E U0QN0E L2740A C9943B 15

16 Hinweise 1 Erfordert eine Internetverbindung zum Scanner über einen PC und die Installation von HP Smart Document Scansoftware und Treiber. 2 Scangeschwindigkeiten von bis zu 30 S./Min. bzw. 60 Bilder/Min. mit 300 dpi (Schwarzweiß, Grauabstufungen und Farbe). Verarbeitungsgeschwindigkeiten können je nach Scanauflösung, Netzwerkbedingungen, PC-Leistung und Anwendungssoftware variieren. 3 Bei vor Mai 2013 eingeführten HP Scanjet-Geräten wird HP EveryPage als HP Precision Feed bezeichnet. 4 Die Verfügbarkeit der HP Auto-Off-Funktionen richtet sich nach Drucker und Einstellungen. 5 Im Vergleich zu herkömmlichen Glühbirnen. 6 Die Services erfordern eine Registrierung. Die Verfügbarkeit der Apps hängt von Land, Sprache und Vereinbarungen ab. Weitere Informationen unter hpconnected.com. 7 Service-Level und Reaktionszeiten für HP Care Pack Services können je nach Region abweichen. Die Serviceleistung beginnt mit dem Datum des Hardware-Kaufs. Es gelten Be- und Einschränkungen. Weitere Informationen finden Sie unter hp.com/go/cpc. 8 Leistungsdaten basieren auf dem Land/der Region, in dem/der der Scanner verkauft wird. Betriebsspannungen dürfen nicht konvertiert werden, da hierdurch das Gerät beschädigt werden und die Produktgarantie erlöschen kann. Melden Sie sich noch heute an. hp.com/go/getupdated Copyright 2013, 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Die enthaltenen Informationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Die einzigen Garantien in Bezug auf HP-Produkte und -Leistungen sind jene, die in den zusammen mit diesen Produkten und Leistungen ausgelieferten ausdrücklichen Garantieerklärungen enthalten sind. Nichts hierin ist so auszulegen, als stelle es eine zusätzliche Garantie dar. HP ist nicht haftbar für hierin enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen. ENERGY STAR ist eine eingetragene Marke der US Environmental Protection Agency Google Inc. Alle Rechte vorbehalten. Google Drive ist eine Marke von Google, Inc. Microsoft, Windows, Windows XP und Windows Vista sind registrierte Marken der Microsoft Unternehmensgruppe. 4AA4-7663DEE, Juni 2015

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