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2 Inhaltsverzeichnis... Übersicht... Beispiel 1... Beispiel 2... Beispiel 3... Abstimmung... Diese Hilfe als PDF Andere Hilfen aufrufen /

3 Das kann in der Buchungserfassung über die Schaltfläche STRG-F3 aufgerufen werden. oder die Tastenkombination Im werden alle Buchungen eines Kontos für das ausgewählte Wirtschaftsjahre angezeigt. Der Umfang der Buchungen kann innerhalb des Wirtschaftsjahres auf Monatszeiträume eingegrenzt werden. Insbesondere die folgende Funktionen vereinfachen die Abstimmung von Konten: Die Sortierung der Buchungen nach einem Bestandteil des Buchungssatzes (z.b. Rechnungsnummer). Die Bildung eines Gruppensaldos aller Buchungen mit gleichen Bestandteil (z.b. identische Rechnungsnummer). Das Ausblenden von Buchungen deren Gruppensaldo ausgeglichen ist (z.b. Saldo aller Buchungen mit identischer Rechnungsnummer ist 0,00) Die Buchungserfassung kann parallel zum genutzt werden. Durch Doppelklick auf eine Buchung im wird die entsprechende Buchung in der Buchungserfassung geöffnet. Werden Buchungen erfasst bzw. geändert wird das automatisch aktualisiert. Übersicht 1. Kontoauswahl: Zur Auswahl stehen alle bebuchten Konten des Wirtschaftsjahres. Es kann sowohl die Kontonummer als auch die Kontobezeichnung erfasst werden. Alternativ ist es möglich über die Pfeile das Konto zu wechseln. 2. Wirtschaftsjahr: Zur Auswahl stehen alle vorhandenen Wirtschaftsjahre. Im Jahresabschluss kann neben dem Wirtschaftsjahr die Version des Jahresabschluss ausgewählt werden. 3. Monat: Zur Auswahl stehen alle Monate das ausgewählten Wirtschaftsjahres. 4. Sortierung: Die Buchungen werden nach dem ausgewählten Sortierkriterium aufsteigend sortiert. 3/8

4 Alternativ kann durch Mausklick auf eine der Spalten im die Sortierung eingestellt werden. 5. Gruppierung: Buchungen zusammenfassen: Mit dieser Checkbox werden alle Buchungen mit dem selben Sortierkriterium zusammengefasst. So werden z.b. bei der Sortierung nach Rechnungsnummer alle Buchungen mit der gleichen Rechnungsnummer zusammengefasst. Gruppensaldo 0,00 ausblenden: Mit dieser Checkbox werden alle Buchungen ausgeblendet deren Gruppensaldo ausgeglichen ist. 6. Umfang (nur im Jahresabschluss vorhanden): Es können entweder nur die Buchungen aus der Fibu, oder nur die Buchungen aus dem Jahresabschluss bzw. alle Buchungen angezeigt werden. Beispiel 1 Abstimmung des Kontos Geldtransit: Das Konto ' Geldtransit' ist nicht ausgeglichen. Die Differenz beträgt 1.079,30 H. Um die Differenz zu finden kann das wie folgt verwendet werden: Die Buchungen werden nach Umsatz sortiert und zusammengefasst. Alle Buchungen, bei denen der aus dem Umsatz gebildeten Gruppensaldo ausgeglichen ist, werden ausgeblendet. Die Differenz besteht aus den Buchungen die nun im angezeigt werden. 4/8

5 Beispiel 2 Abstimmung des Kontos Verbindlichkeit soziale Sicherheit: Das Konto '1742 Verb. soz. Sicherheit' ist nicht ausgeglichen. Die Differenz beträgt 11,81 S. Um die Differenz zu finden kann das wie folgt verwendet werden: Die Buchungen werden nach Rechnungsnummer sortiert und zusammengefasst. Über die Spalte Gruppensaldo ist sofort ersichtlich das die Differenz im 10/2015 entstanden ist. 5/8

6 Beispiel 3 Abstimmung des Kontos Telefon: Auf dem Konto ' Telefon' wurden die monatlichen Rechnungen für verschiedene Rufnummern gebucht. Zur Abstimmung des Kontos kann das wie folgt verwendet werden: Die Buchungen werden nach Buchungstext sortiert und zusammengefasst. In der Spalte Gruppensaldo werden für jede Rufnummer der gesamte Aufwand des Jahres ausgewiesen. In der Spalte Buchungstext ist ersichtlich, dass für die Rufnummer 0177/ ingesamt nur 11 Rechnungen gebucht wurden. 6/8

7 Abstimmung Funktion Abstimmung Auf dem haben Sie die Möglichkeit Buchungen auf Sachkonten, deren Saldo ausgeglichen ist, ein Abstimmungskennzeichen hinzuzufügen. Ablauf 1. Um verschieden Buchungen abzustimmen, müssen Sie diese Buchungen im zunächst markieren. Bitte beachten Sie, dass die Abstimmung nur erfolgen kann, wenn der Saldo der markierten Buchungen Null ergibt. 2. Über die Schaltfläche '+ Hinzufügen' bzw. über das Kontextmenü (rechte Maustaste) erhalten die markierten Buchungen ein fortlaufende Abstimmungsnummer, die vom System vergeben wird. 3. Alle Buchungen mit einer Abstimmungsnummer können im aus- bzw. eingeblendet werden. Beispiel Auf dem Konto 1742 wurde bei den Zahlungen für Januar zum Teil kein Buchungstext und keine Rechnungsnummer erfasst. Durch die fehlenden Angaben könnne die Buchungen über kein Sortierkriterium ausgeblendet werden. Um die Buchungen abzustimmen gehen Sie bitte wie folgt vor: Markieren Sie die Buchungen. In der unteren Anzeige wird der Saldo der ausgewählten Buchungen angezeigt. Wenn der Saldo der markierten Buchungen 0,00 ergibt, können Sie die Buchungen über die Schaltfläche 'Hinzufügen' abstimmen. Alternativ ist über einen Rechstklick auf eine der markierten Buchungen das Abstimmen möglich. Durch das Abstimmen wurde den Buchungen ein Abstimmungskennzeichen hinzugefügt. Die Buchungen können über die Anzeige ausgeblendet werden. 7/8

8 Die Abstimmung kann jederzeit Rückgängig gemacht werden. Dazu öffnen Sie bitte das und stellen die Anzeige auf 'abgestimmt'. Durch das markieren einer beliebigen Buchung der 'abgestimmten Buchungen' kann über die Sachltfläche Entfernen die Abstimmung rückgängig gemacht werden. Diese Hilfe als PDF... Diese Hilfe als pdf.pdf Andere Hilfen aufrufen... Andere Hilfethemen finden Sie hier... 8/8