Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

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1 Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Karl Wilhelm Henke A Geschäftsbrief Lernsituation: Unverlangtes Angebot über den Laufschuh SUPERNOVA Als Mitarbeiter(in) des Sportversandhauses Grube GmbH bieten Sie Ihren Kunden die neuesten Laufschuhe an Die Laufschuhe der Serie SUPERNOVA sind von den Schuhtestern am besten beurteilt worden Während andere Schuhe teilweise völlig verändert wurden, bleibt die Serie SUPERNOVA ihrer Linie treu Die neuen Schuhe sind geräumiger als die älteren Modelle Die qualitativ hochwertigen Trainingsschuhe eignen sich auch für schwere Läuferinnen und Läufer Sie bieten den Kunden den Laufschuh SUPERNOVA MAN zum Preis von 129,00 an Der Schuh eignet sich für Vielläufer, weil er sich durch sehr gute Dämpfungseigenschaften und Mittelfußstabilität auszeichnet Sie fügen dem Angebot einen Prospekt bei Den Schuh können Sie in zwei Wochen frei Haus liefern Wird der Rechnungsbetrag innerhalb einer Woche beglichen, gewähren Sie 2 % Skonto Aufgaben Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Rücksendeangabe: Sportversandhaus Grube GmbH, Postfach , Magdeburg b) Beginnen Sie die 1 Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 8 Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) Abteilung: Verkauf Telefon: Telefax: name@sportversand-grube-wvdcom Internet: wwwsportversand-grube-wvdcom Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein Wählen Sie die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Geschäftsräume Fasanenstraße Magdeburg Telefon info@sportversand-grube-wvdcom Stadtsparkasse Magdeburg IBAN: DE BIC: NOLADE21MDG Geschäftsführer: Frank Schönborn Sitz der Gesellschaft: Magdeburg Handelsregister B 5379 beim Amtsgericht Magdeburg e) Löschen Sie die Gitternetzlinien der Tabelle f) Richten Sie das Angebot als Serienbrief an diese Kunden: Alexander Becker Max-Planck-Straße Duisburg Thorsten Dietrich Haardtwaldstraße Frankfurt am Main Thomas Baumann Zum Nordkai Emden Frank Engelbracht Hans-Albers-Platz Hamburg Markus Barsch Thomas-Mann-Straße Flensburg Andreas Kröger Laatzener Straße Hannover g) Legen Sie eine Datenquelle mit Feldnamen Ihrer Wahl an h) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument i) Fügen Sie die Seriendruckfelder ein j) Wählen Sie kundenorientierte Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation k) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008 Heft 11/ Die Datenquelle und die Lösung des Briefes können Sie unter wwwwinklersde/zeitschriften aus dem Internet abrufen

2 Internet Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (1) Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblick und gestalten Sie diese optisch ansprechend Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken Fenster Seitenränder diese Maße eingeben: Oben: 0 cm Unten: 2 cm Links: 2,5 cm Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen Textfeld ziehen Höhe: 4 cm Breite: 8,5 cm ((Textfelder nebeneinander)) Mitarbeiter(in): Abteilung: Verkauf Telefon: Telefax: name@sportversand-grube-wvdcom Datum: Positionieren des Textfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Informationsblock im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen 10 cm vom linken Rand Textfeld ziehen Höhe: 5 cm Breite: 8 cm Textrahmen löschen Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe

3 Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (2) Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander stehen Fußzeile einfügen Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile Tabelle 4 Spalten anklicken Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Tabelle markieren Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken Kein Rahmen einstellen Datenquelle erstellen Gruppe Tabellen: Pfeil unter Tabelle anklicken Kästchen für die Anzahl der Spalten anklicken 1 Zeile der Tabelle: Tabelle erfassen Speichern Datenquelle öffnen Seriendruck starten Briefe Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden Ordner mit der Datenquelle anklicken Dateinamen auswählen OK Seriendruckfelder einfügen Gruppe Schreib- und Einfügefelder (Felder schreiben und einfügen) Seriendruckfeld einfügen anklicken Feldnamen anklicken Dateien verbinden (Fertigstellen und zusammenführen) Fertigstellen und Zusammenführen Einzelne Dokumente bearbeiten Datensätze auswählen OK

4 Karl Wilhelm Henke Lösung Geschäftsbrief Sportversandhaus Grube GmbH Sportversandhaus Grube GmbH Postfach Magdeburg Mitarbeiterin: Tanja Kauschke Abteilung: Verkauf <<Anrede>> Telefon: <<Vorname>> <<Name>> Telefax: <<Straße>> <<PLZ>> <<Ort>> Internet: wwwsportversand-grube-wvdcom Datum: Wollen Sie bequem laufen und Ihre Gelenke schonen? Guten Tag Herr <<Name>>, als Läufer wollen Sie bequem laufen und Ihre Gelenke schonen Darum entwickeln wir die Laufschuhe ständig weiter Die Laufschuhe der Serie SUPERNOVA sind von den Schuhtestern am besten beurteilt worden Während andere Schuhe teilweise völlig verändert wurden, bleibt die Serie SUPERNOVA ihrer Linie treu Die neuen Schuhe sind geräumiger als die älteren Modelle Die qualitativ hochwertigen Trainingsschuhe eignen sich auch für schwere Läuferinnen und Läufer Den Laufschuh SUPERNOVA MAN bekommen Sie schon für 129,00 Der Schuh eignet sich für Vielläufer, weil er sich durch sehr gute Dämpfungseigenschaften und Mittelfußstabilität auszeichnet Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Prospekt Den Laufschuh erhalten Sie in spätestens zwei Wochen frei Haus Begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb einer Woche, können Sie 2 % Skonto von der Rechnungssumme abziehen Möchten Sie den neuen Laufschuh kennenlernen? Dann bestellen Sie ihn noch heute Freundliche Grüße aus Magdeburg Anlage 1 Prospekt Sportversandhaus Grube GmbH i A Tanja Kauschke Geschäftsräume Fasanenstraße Magdeburg Telefon info@sportversand-grube-wvdcom Stadtsparkasse Magdeburg IBAN: DE BIC: NOLADE21MDG

5 Geschäftsführer: Frank Schönborn Sitz der Gesellschaft: Magdeburg Handelsregister B 5379 beim Amtsgericht Magdeburg