Effiziente Postbearbeitung
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- Gretel Bachmeier
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Effiziente Postbearbeitung Für jede Unternehmensgrösse die richtige Lösung Briefe falzen Briefe einpacken Briefe öffnen Akten vernichten Frama Postbearbeitungssysteme Einfach. Sicher. Schweiz Frama: Systèmes de traitement du courrier Simple. Solide. Suisse Frama: Sistemi per la gestione della posta Semplice. Sicura. Svizzera
2 Briefe bearbeiten High-Tech Beratung Top-Service Schweizer Qualität Qualität für Ihre Postbearbeitung Ob Kleinbetrieb, mittleres oder grosses Unternehmen Innovation, Effizienz und Kostenmanagement sind heute die dominierenden Erfolgsfaktoren für jede Firma. Dazu gehört, die Postbearbeitung jederzeit im Griff zu haben. Frama bietet Ihnen dafür ausgereifte High-Tech-Lösungen von ausgezeichneter Qualität, die Sie umfassend unterstützen. Wir erleichtern Ihnen mit unseren Produkten das Falzen, Einpacken, Öffnen, Frankieren, Adressieren der Briefe und Akten vernichten und erhöhen dabei Ihre Produktivität. Der Service am Kunden steht bei uns an erster Stelle. Dafür bürgt der Name Frama seit Diese Gründe sprechen für Frama Kompetente Beratung Unser erfahrenes Verkaufsteam bietet Ihnen jederzeit eine kompetente, umfassende Beratung und unverbindliche Produkttests vor Ort. High-Tech-Lösungen mit einfachem Handling Frama Produkte sind ebenso leistungsfähig als auch bedienerfreundlich; Ihre Mitarbeitenden können sie intuitiv und ohne langes Einarbeiten nutzen. Die Systeme sind flexibel konfigurierbar und lassen sich jederzeit problemlos für eine andere Aufgabe umrüsten. Top-Service Unser flächendeckendes Servicenetz garantiert Ihnen, dass wir uns zuverlässig um die Wartung kümmern oder sollte es doch mal vorkommen innert kürzester Zeit eine allfällige Störung beheben können. Investitionsschutz-Garantie Modulare, ausbaubare Produkte, die sich an verändernde Aufgaben anpassen, sichern über viele Jahre den Einsatz Ihrer Investition. Schweizer Qualität Die Modelle Access B300 und B400 werden nicht nur in der Schweiz entwickelt, sie werden auch in der Schweiz produziert.
3 Gut zu wissen Falzen Falzen ist das scharfkantige manuelle oder maschinelle Umbiegen von flächigen Papierbahnen oder -bogen an einer vorbereiteten (gerillten) oder nicht vorbereiteten Biegestelle entlang einer geraden Linie unter Druck. Dabei wird der Druck mit Hilfe eines Werkzeugs erzeugt. Die entstandene Falzlinie wird als Falzbruch und das gefalzte Produkt als Falzbogen bezeichnet. Der Unterschied zum umgangssprachlichen Falten besteht darin, dass beim Falten ein manuelles Umlegen ohne Werkzeug gemeint ist. Briefe falzen und einpacken Praxis-Tipps Wissenswertes für Laien und Profis Kuvertieren Als Kuvertieren bezeichnet man das Verpacken der Tagespost, von Rechnungen, Serienund Marketingbriefen sowie Lohnabrechnungen einschliesslich der gewünschten Beilagen. Beim Kuvertieren werden alle Bestandteile des Dokuments in die Briefhülle kuvertiert. Dies geschieht mit einer Kuvertiermaschine, die mit den zu kuvertierenden Materialien bestückt wird: z.b. Anschreiben, Beilage(n), Flyer, Prospekt und Rückantwortkuvert. Natürlich werden im selben Arbeitsgang auch gleich die Kuverts verschlossen. Falz- und Kuvertiersysteme in der Praxis Je nachdem, wie viele Papiere Sie falzen möchten, welche Falzart Sie bevorzugen oder realisieren möchten, stehen Ihnen verschiedenste Maschinentypen zur Verfügung. Für kleine bis mittelgrosse Büros, wo Mailings oder auch lediglich die Tagespost automatisch gefalzt und/oder kuvertiert werden sollen, genügen schon einfache Tischmodelle. Für auflagenstarke Mailings, Beilagen oder Flyer eignen sich eher mittelgrosse Falz- und/oder Kuvertiersysteme, welche Ihnen auch eine grössere Flexibilität bei den verschiedenen Falzarten und der Anzahl der von Ihnen gewünschten Beilagen bieten. Unsere umfangreiche Produktpalette garantiert Ihnen eine Ihren Bedürfnissen entsprechende Lösung. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne bei der Lösungsfindung. Statische Aufladung Vermeiden Sie das automatische Falzen und Kuvertieren von frisch bedrucktem Papier. Es ist in der Regel noch statisch aufgeladen und neigt dazu, aneinander zu kleben. Warten Sie einen halben Tag oder lassen Sie das Papier über Nacht liegen. Zu statischen Aufladungen können auch die Papierqualität, relative Luftfeuchtigkeit, Raumtemperatur, Einstellung des Falzwerkdrucks sowie die Maschinengeschwindigkeit führen. Falzbruch /Falzlinie Wenn Sie eine Falzart selbst kreieren, sollten Sie darauf achten, dass der letzte Falz immer parallel zur Laufrichtung des Papiers verläuft. So verhindern Sie ein unerwünschtes Ausreissen der Falzkanten und verleihen dem gefalteten Papier gleichzeitig mehr Stabilität. Bei einem dunkel und/oder flächig bedruckten Papier sieht man den Falzbruch störender, als wenn dieser unbedruckt ist. Beachten Sie dies bei der Kreation Ihrer Dokumente. Das richtige Kuvert Für die maschinelle Kuvertierung ist es wichtig, dass ein Kuvert mit gummierter und gerader Klappe gewählt wird. Kuverts mit HK = Haftklebeverschluss (Abziehstreifen) sind ungeeignet für die Kuvertiermaschine. Sie können zwar kuvertiert, aber nicht verschlossen werden.
4 Briefe falzen Folder P850-S Für 1000 bis 5000 Blatt/Monat Technische Daten Das robuste Falzwunder zum absoluten Tiefpreis Die preisgünstige Falzmaschine Folder P850-S ist robust und komfortabel zugleich, wenn es um das Falzen von Dokumenten geht. Sie beherrscht die gängigsten Falzarten und liefert überzeugende Resultate. Die Falzeinstellung erfolgt im Handumdrehen mit Hilfe einer Symbolskala auf den beiden Falztaschen. Zusätzlich ist auch noch eine Feinjustierung der Falzlänge und der Falzparallelität möglich. Der Folder P850-S ist äusserst stabil konstruiert und für den täglichen Einsatz konzipiert. Die Zuführung nimmt bis zu 200 Blätter auf. Die Falzmaschine Folder P850-S erreicht eine Geschwindigkeit von bis zu 6900 Falzungen pro Stunde und ist auch für die Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet. Länge: 758 mm Breite: 378 mm Höhe: 460 mm Gewicht: 20 kg Netzanschluss: 230 V/50Hz Technische Änderungen vorbehalten. Einfachfalz Wickelfalz Z-Falz Doppelparallelfalz 4-stelliges Display mit Zähler, Vorwahlzähler und Statusanzeige (z.b. Stau) Vollverkleidete Falztaschen für leises und sicheres Arbeiten. Symbolskala für die Schnelleinstellung der Falzarten und zusätzlicher Feinjustiermöglichkeit. alle üblichen Falzarten: Einfach-, Wickel-, Z-, Doppelparallel-Falz Papierformate A5 und A4 (min. 85 x 100 mm / max. 225 x 360 mm) Papiergewichte 50 bis 150 gm 2 Anlagekapazität ca. 200 Blatt (80 gm 2 ) Ablagekapazität ca. 200 Blatt (80 gm 2 ) = Schuppenablage Zähler: Job- und Vorwahlzähler Geschwindigkeit bis zu 6900 Falzungen pro Stunde (fix) Paralleleinstellung Papierende-Abschaltung 4-stelliges Display mit Zähler- und Statusanzeige (z.b. Stau)
5 Der Halb- oder Vollautomat für alle Falzarbeiten Die Falzmaschinen Frama Folder P850-M oder P850-A sind eine höchst wirtschaftliche Lösung, wenn es darum geht, auch einmal grössere Papiermengen im Büro oder in der Poststelle schnell und präzise zu falzen. Der Folder P850-A kann alles, was sein Bruder, der Folder P850-M auch kann, nur vollautomatisch auf Tastendruck. Abhängig von Material und Applikation erreichen die beiden Maschinen eine Geschwindigkeit von bis zu 7200 Falzungen pro Stunde. Neben den üblichen Falzarten beherrschen die beiden Folder in zwei Schritten sogar den Kreuzfalz. Briefe falzen Folder P850-M Folder P850-A Für bis Blatt/Monat und Kreuzfalz A3 Format Technische Daten Länge: 620 mm (930 mm mit ausgezogener Ablage) Breite: 480 mm Höhe: 535 mm Gewicht: 37 kg Netzanschluss: 230 V/50 Hz Technische Änderungen vorbehalten. Einfachfalz Wickelfalz Z-Falz Doppelparallelfalz Altarfalz Zeichnungsfalz Kreuzfalz alle üblichen Falzarten: Einfach-, Wickel-, Z-, Doppelparallel-, Altar- und Zeichnungsfalz Spezialfalzart Kreuzfalz: Einfachfalz wird erneut übers Kreuz gefalzt (A3 auf A5) andere Falzarten oder Papierformate, die individuell eingestellt werden können verarbeitet Papierformate von kleiner B6 bis grösser A3 (128 x 182 mm bis 297 x 432 mm) Papiergewichte von 50 bis 150 gm 2 möglich automatischer Papiereinzug für bis zu 500 Blatt (80 gm 2 ) automatische Falztascheneinstellung über Bedientableau (nur P850-A) Falztaschen-Schnelleinstellung mit selbsterklärender Skala (nur P850-M) Feinjustierung der beiden Falztaschen Doppelblatt-Verhinderung Papier-Anpressdruck einstellbar für verschiedene Papierstärken und -arten Feineinstellungen der Falzparallelität Papierbreiten- und Papier-Einzugswinkeleinstellung einstellbare Blattseparierung (nur P850-A) Papierende-Abschaltung Display mit Statusanzeige und 4-stelligem, digitalem Jobzähler Vorwahlzähler (nur P850-A) justier-, ausklapp- und ausziehbare Schuppenablage für bis zu 300 Blatt (bei P850-A autom.) Grosse, ausziehbare Schuppenablage für bis zu 300 gefalzte Blätter. Auch vorgefalzte Dokumente können dank justierbarer Einzugsrollen eingezogen und nochmals gefalzt werden (Kreuzfalz).
6 Briefe falzen und einpacken Mailer C350 Für 1000 bis 3000 Blatt/Monat oder ab 50 Briefe/Tag Technische Daten Länge: 660 mm (ohne Auffangkorb) Breite: 430 mm Höhe: 560 mm Gewicht: 37 kg Netzanschluss: 230 V/50 Hz Falzen, beilegen, kuvertieren, schliessen 10 x schneller als von Hand Der kompakte Tischkuvertierer Frama Mailer C350 passt dank minimalsten Abmessungen in jedes Büro und rentiert sich bereits ab 50 Briefen/Tag. Für das Falzen und Verpacken von 50 Briefen benötigt man von Hand eine halbe Stunde; der Mailer C350 schafft das auf Knopfdruck in nur 3 Minuten. Und so nebenbei fügt er auch gleich den Einzahlungsschein, das Rückantwortkuvert oder Ihren Werbeflyer als Beilage hinzu. So verarbeiten Sie Ihre Tagespost, Rechnungen, Serien- und Marketingbriefe, Lohnabrechnungen mit samt den gewünschten Beilagen vollautomatisch und damit 10 x schneller als von Hand. Das farbige Display mit den 15 Programmspeichern für wiederkehrende Arbeiten stellt dabei sicher, dass die Bedienung dieses Falz-, Beilege-, Kuvertier- und Schliessgerätes noch einfacher ist, als die Bedienung Ihrer Frankier- oder Kaffeemaschine. Technische Änderungen vorbehalten.
7 Die drei automatischen Zuführstationen (zwei Dokumenten- und eine Beilagenstation) garantieren die Verarbeitung verschiedenster Aufgabenstellungen und bieten eine maximale Flexibilität. Und so einfach geht s: Briefe, Beilagen und Kuverts einfach in die entsprechenden Stationen einlegen. Den entsprechenden Job im Programmspeicher wählen und Ihre Sendungen werden automatisch gefalzt, beigelegt, kuvertiert und verschlossen. Die Doppelblattkontrolle bietet Ihnen dabei die Sicherheit, dass jeweils auch die richtigen Inhalte zusammen ins Kuvert verpackt werden. Bei Bedarf können Sie auch nur die Falzfunktion alleine nutzen. Briefe falzen und einpacken Mailer C350 Für 1000 bis 3000 Blatt/Monat oder ab 50 Briefe/Tag Das übersichtliche Display führt Sie durch das Eingabemenü. Hier können Sie auch Ihre wiederkehrenden Aufgabenstellungen (Dokumenten-Folge, Falzart, Falzabmessungen, Adressposition, usw.) speichern und dann jederzeit auf Knopfdruck abrufen. Einfachfalz Wickelfalz Doppelparallelfalz 15 Programmspeicher für wiederkehrende Arbeiten 2 automatische Dokumentenzuführstationen für Grossformatdokumente Automatische Falzarten: Einfach-, Wickel- und Doppelparallelfalz Automatische Anpassung der Falzart an die gewählte Kuvertgrösse (bei A4 Dokumenten) Dokumente in A5, A4 und Grössen von mm Breite und mm Höhe verarbeitet Papiergewichte von 70 bis 120 gm 2 automatischer Dokumenteneinzug für bis zu 100 Blatt (80 gm 2 ) Tandem- oder Kaskadefunktion (Kombination der beiden Dokumentenstationen für eine unterbrechungsfreie Funktion) 1 automatische Beilagenstation für Kleinformatdokumente (Beilagen oder Rückumschläge die kleiner sind als der Hauptumschlag) Dokumente in A5, A6 und Grössen von mm Breite und mm Höhe verarbeitet Papiergewichte von 75 bis 250 gm 2 als Beilagen und Antwortkuverts automatischer Einzug für bis zu 200 Beilagen oder 100 Antwortkuverts 1 automatische Kuvertstation für Kuverts mit und ohne Fenster Kuverts C6/5, C5 und Grössen von mm Breite und mm Höhe Kuvertqualität gm 2 Funktion «Kuverts schliessen» separat wählbar Variabler Befeuchtungsbereich der Kuvertlasche automatischer Einzug für bis zu 160 Kuverts Funktion «nur Falzen» möglich Anpassung des Falzvorganges an die Kuvertsichtfensterposition (Adressposition) automatische oder handbediente Dokumentenzufuhr Doppelblatt-Verhinderung Testlauf-Funktion (Sicherheit, dass alle Einstellungen korrekt sind) Tagespostfunktion für bis zu 5 Blatt A4 80 gm 2 (Handanlage) farbiges LCD Touchscreen-Bediendisplay 4-stelliger Jobzähler verbrauchsarmer Standby-Modus und automatische Abschaltung Mit der Tagespost- Station lassen sich bis zu 5 Blatt gleichzeitig falzen und kuvertieren. Einfache Papierstaubeseitigung: Gerät aufklappen, Blatt entfernen, weiterarbeiten.
8 Briefe öffnen Access B300 Für 20 bis 100 Briefe/Tag Access B400 Für 50 bis 400 Briefe/Tag und Stapelverarbeitung bis Format C4/B4 Mehr Leistung für mehr oder dickere und grössere Post Der Access B400 überzeugt genauso wie sein kleiner Bruder B300 durch perfektes und sicheres Öffnen der Eingangspost; darüber hinaus bieten sie eine Reihe von Vorteilen, die sie als praktischen Helfer bis zu mittleren Postvolumen auszeichnen. Ohne die Post vorzusortieren, schlitzt der Access B400 noch schneller Kuverts unterschiedlicher und vor allem auch grösserer Formate sowie dickeren Volumens auf. Technische Daten Modell B300 B400 Länge: 621 mm 920 mm (inkl. Auffangbehälter) (inkl. Auffangbehälter) Breite: 200 mm 291 mm Höhe: 142 mm 190 mm Gewicht: 4,1 kg 6,1 kg Netzanschluss: (inkl. Auffangbehälter) 230 V / 50Hz (inkl. Auffangbehälter) 230 V / 50Hz B300 Technische Änderungen vorbehalten. B400 Access B300: handlich und kompakt. Das funktionale Design passt in jede Büroumgebung. Briefe auf mehreren Seiten öffnen? Mit dem Access B400 können Sie Formate C5/6, C5 und B5 dank Briefseitenanschlag auf drei Seiten öffnen. Modell B300 B400 einfache, problemlose Bedienung Briefdurchlassdicke bis 6,5 mm 10 mm keine Formatbeschränkungen speziell grosse Briefauflagefläche kein manuelles Vorsortieren der Formate notwendig Verarbeitung ab Stapel bis Kuvertformat C4/B4 automatischer Auslöse- und Stoppmechanismus bewährte Schlitztechnik ohne Schnittabfall manuelle 3-Seiten Brieföffnung standardmässig integriert inkl. Auffangbehälter für Briefe
9 Akten vernichten Shredder Für Briefe, CDs, DVDs und Plastikkarten Datenshredder für Papier, CDs, DVDs und Plastikkarten Ob mit oder ohne Heft- und Büroklammern, im Streifen- oder Partikel(Cross-Cut)schnitt entsprechend den gängigen Sicherheitsstufen 2 bis 4 sowie mit einer Schneidleistung von bis zu 21 Blatt A4/Min. und einem Auffangbehältervolumen von bis zu 910 geschredderten A4 Blättern, lassen unsere Aktenvernichter wahrlich keine Wünsche mehr offen. Dabei stehen sowohl Einzelplatzlösungen als auch Modelle für Teams mit bis zu 4 Personen zur Verfügung. Damit können Ihre anwenderspezifischen Bedürfnisse individuell erfüllt werden Komfortable und sichere Bedienung durch Ein-Hand- Schalter. Flexibilität durch Laufrollen für sicheres Arbeiten können zwei Rollen fixiert werden. Modell 1000 S 1000 C 2000 S Sicherheitsstufe Schnittgrösse 4 mm Streifen Partikel 3.8 x 48 mm 2000 C 4 mm Streifen Partikel 3.8 x 48 mm Schneidleistung A4 80 gm 2 11 Blatt 8 Blatt 15 Blatt 11 Blatt Schnittgeschwindigkeit 80 gm Blatt/Min. 65 Blatt/Min. 152 Blatt/Min. 89 Blatt/Min. Arbeitsbreite 230 mm 230 mm 230 mm 230 mm Volumen Auffangbehälter 378 Blatt 453 Blatt 481 Blatt 577 Blatt Geräuschpegel 64 db 64 db 65 db 65 db Schneidwerk unempfindlich gegen Büroklammern, Kreditkarten + CDs/DVDs + CDs/DVDs Abmessungen B / T / H 35 x 25 x 57 cm 35 x 25 x 57 cm 40 x 30 x 60 cm 40 x 30 x 60 cm Gewicht brutto / netto 9.1 kg / 7.1 kg 10.5 kg / 8.5 kg 12.6 kg / 10.3 kg 13.8 kg / 11.5 kg
10 Klein, kleiner, am feinsten Sie haben die Wahl zwischen unleserlichem Streifenschnitt und feinen Cross Cut Partikeln, um Ihre erledigten Datenträger unkenntlich zu zerkleinern: Akten vernichten Shredder Für Briefe, CDs, DVDs und Plastikkarten «S» Modelle: Streifenschnitt Unleserliche Streifen sind immer dann empfehlenswert, wenn hohe Leistung gefordert ist und der Informationsgehalt der Daten als «Allgemein» eingestuft werden kann. «C» Modelle: Cross Cut Partikel Die Vorteile der feinen Cross Cut Partikel sind der höhere Sicherheitsgrad für «Vertrauliches» und die rationellere Ausnutzung des Auffangbehälters Confidential Modell 3000 S 3000 C Sicherheitsstufe Schnittgrösse 4 mm Streifen Partikel 3.8 x 48 mm Confidential Papier Partikel 2 x 8 mm digitale Medien 10 mm Schneidleistung A4 80 gm 2 21 Blatt 15 Blatt 8 Blatt Schnittgeschwindigkeit 80 gm Blatt/Min. 91 Blatt/Min. 81 Blatt/Min. Arbeitsbreite 230 mm 230 mm 220 mm Volumen Auffangbehälter 759 Blatt 910 Blatt 370 Blatt Geräuschpegel 63 db 63 db 55 db Schneidwerk unempfindlich gegen Büroklammern, Kreditkarten, CDs/DVDs plus separates Schneidewerk für CDs und DVDs Abmessungen B / T / H 42 x 34 x 66 cm 42 x 34 x 66 cm 35 x 27 x 57 cm Gewicht brutto / netto 18 kg / 14.5 kg 19 kg / 15.5 kg 15.2 kg / 13.5 kg Alle Modelle shreddern Plastikkarten, die Modelle 2000 und 3000 zerkleinern auch CDs/DVDs. Für diese Medien befindet sich ein separater Sicherheitsschacht über dem Schneidwerk.
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