Assistenz 4.0 das digitale Office

Transkript

1 +++ Management Circle Praxiswissen für Sekretariat und Assistenz +++ Assistenz 4.0 das digitale Office So nutzen Sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels für die zeitgemäße Chefentlastung Perfekt aufgestellt im digitalen Office Klarheit im Begriffs-Dschungel: VUCA, New Work, Agiles Arbeiten und Co. Den Informationsfluss optimal steuern Überblick über die neuesten Informationstools: Slack, Yammer, Trello, Padlet, SharePoint, Confluence etc. Den Posteingang unter Kontrolle behalten Informationen ablegen und wiederfinden Das Personal Kanban Board als Steuerungsinstrument Chancen und Herausforderungen im Office 4.0 Positionieren Sie sich in der neuen Arbeitswelt New Work: Jobsharing, Cloud-Working, Home-Office und Co. Social Media als Netzwerk-Instrument Die virtuelle Chefentlastung Arbeiten im Generationenmix PLUS: Ihr persönlicher Praxischeck für die Zukunft! Ihre Referentinnen: Claudia Behrens-Schneider Behrens-Schneider Training + Beratung Christa Beckers Organisation im Büro Warum diese Veranstaltung wichtig für Sie ist: Sie schärfen Ihr Kompetenzprofil Sie lernen, sich im Begriffsdschungel zurechtzufinden Sie erhalten einen Überblick über die Trends im digitalen Office Sie filtern die für Sie persönlich wichtigen Tools heraus Sie optimieren Ihr -Management Begeisterte Teilnehmerstimmen zu diesem Seminar: Zwei unterschiedliche Tage, die sich perfekt ergänzen. Nicht nur fachlich sehr gut, sondern auch menschlich. B. Kempen, Wilh. Werhahn KG Der Austausch mit anderen Teilnehmerinnen hat mir meine Unruhe zur Digitalisierung genommen. U. Gelbhardt, Creditreform AG Bitte wählen Sie Ihren Termin: 13. und 14. August 2018 in München 20. und 21. August 2018 in München 19. und 20. September 2018 in Frankfurt/M. 22. und 23. Oktober 2018 in Berlin Hoher Lernerfolg durchbegrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an!

2 1. Seminartag Die Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt sicher meistern Ihre Seminarleiterin: Claudia Behrens-Schneider Geschäftsführerin, Behrens-Schneider Training + Beratung, Gauting Herzlich willkommen! Begrüßung der Teilnehmer durch die Seminarleiterin Vorstellungsrunde und Abstimmung mit Ihren Erwartungen Office 4.0 ein Job im Wandel Positionieren Sie sich jetzt: neue Anforderungen, Agiles Arbeiten und Aktionsfelder erkennen und sinnvoll nutzen Schöne neue Office-Welt: Digitalisierung, Industrie 4.0 & Co. welche Bedeutung haben die Veränderungen für Sie? Klarheit im Begriffs-Dschungel: VUCA-World, New Work, Agiles Arbeiten etc. Social Media warum Networking wichtig ist und welche Netzwerke hilfreich sind Praxis-Check: Wie sieht das Kompetenzprofil für die Assistenz 4.0 aus? New Work: Arbeiten in agilen Unternehmen Virtuelle Chefentlastung: Assistenz 4.0 was braucht der virtuelle Chef? Home-Office: Mobiles Arbeiten, Flexibilität und Vertrauen Cloud-Working: Arbeiten im Team, egal von wo aus Desksharing und Coworking: ein Schreibtisch, mehrere Nutzer Diversity-Management: So profitieren Sie von der Vielfältigkeit der Menschen Arbeiten mit der Generation X, Y, Z: Die Zusammenarbeit im Generationenmix aktiv mitgestalten Praxis-Check: Was sind Ihre persönlichen Herausforderungen zurzeit und in Zukunft? Punkten Sie mit Persönlichkeit, Menschenkenntnis und Rede-Klarheit Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzen und Kollegen: Das H.B.D.I. -Modell jeder Mensch ist einzigartig unterschiedliche Arbeits- und Denkstile zu einem Ganzen machen Keep cool: So entschärfen Sie schwierige Gesprächssituationen Praxis-Check: Verbessern Sie Ihre kommunikative Intelligenz, indem Sie üben, schwierige Kommunikationssituationen gelassen zu meistern! Wo kann Ihre persönliche Reise hingehen gut gerüstet in die Zukunft Ideenbörse für zukunftsfähige Aufgaben und Verantwortungsbereiche in der Assistenz 4.0 Wo können Sie Ihre Stärken am besten einbringen Wie können Ihr Vorgesetzter, das Team und Sie davon profitieren? Special: Wir entwickeln gemeinsam einen Fahrplan für Ihre Zukunft. Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get-together Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Referentin und den Teilnehmer/innen.

3 2. Seminartag Die digitalen Tools optimal einsetzen Ihre Seminarleiterin: Christa Beckers Organisation im Büro, Tecklenburg Es geht weiter... Überblick über den Tag und kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen Wie sind Sie bisher organisiert, welche Tools nutzen Sie? Eine IST-Aufnahme und Erfahrungsaustausch zu Ihrer Arbeitsorganisation Hot Spot zwischen Chef, Team und Kunden: So steuern Sie den Informationsfluss optimal -Terror ade den Posteingang unter Kontrolle Die als effektives Kommunikationsmittel einsetzen Die richtige Recherche mit Internet und Suchmaschinen Firmeninternen Netzwerken Eigenen Dateien Überblick über weitere, aktuelle Informationstools: Slack, Yammer, Trello, Padlet, SharePoint, Confluence etc. Praxis-Check: Wie optimieren Sie den eigenen -Workflow? Informationen ablegen und schnell wieder finden Mit OneNote Informationen für andere aufbereiten: Protokolle, Meetings, Reisen, interne Kommunikation Für jede Frage ein Lösung: Ihre Sekretariats-Infothek Praxis-Check: OneNote am PC kennenlernen und erste Strukturen anlegen. Ablagestrukturen optimieren Anforderungen und Kriterien an eine Ablage Die Ablagestruktur von s in Outlook gestalten Praxis-Check: So entwickeln Sie einen Ablageplan für Ihr Team. Überblick über alle Aufgaben und Projekte digital und visuell Outlook-Aufgaben in Verbindung mit OneNote Das Personal Kanban Board als Steuerungsinstrument kennen lernen Ende des Intensiv-Seminars 1. Seminartag 2. Seminartag Seminarzeiten Am 1. Seminartag Empfang mit Kaffee und Tee ab 8.45 Uhr Beginn des Seminartages 9.30 Uhr 9.00 Uhr Business Lunch Uhr Uhr Ende des Seminartages ca Uhr ca Uhr An beiden Seminartagen sind Kaffee- und Teepausen in Absprache mit den Referentinnen und Teilnehmerinnen vorgesehen. Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung Durchsetzungsstark im Office 29. und 30. August 2018 in Köln 18. und 19. September 2018 in Frankfurt/M. 16. und 17. Oktober 2018 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig Tel.: , Fax: ,

4 Ihre Trainerinnen Christa Beckers hat das besondere Talent, Strukturen zu schaffen, Dinge übersichtlich zu gestalten, Abläufe zu vereinfachen und Prozesse zu optimieren. Frau Beckers ist mit ihrem Unternehmen Organisation im Büro als Beraterin, Dozentin, Trainerin & Coach tätig. Die Schwerpunkte ihrer Tätigkeit liegen auf den Themen Büroorganisation, Optimierung von Arbeitsplätzen sowie dem Aufgaben- und Zeitmanagement. Sie ist Expertin für den Einsatz der Programme MS Outlook und MS OneNote im digitalen Office. Claudia Behrens-Schneider hat ihre Trainings- und Beratungsschwerpunkte auf Zeitund Selbstmanagement, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung gelegt. Frau Behrens-Schneider arbeitete viele Jahre als Assistentin auf unterschiedlichen Hierarchieebenen in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Seit 1996 ist sie selbstständige Trainerin, Beraterin und ausgebildeter Coach. Zudem ist sie lizenzierte H.B.D.I.-Profil- Analyse Trainerin und Autorin und Herausgeberin verschiedener Fachbücher zum Thema Office-Management. Zu Ihren Kunden zählen viele namhafte Unternehmen aus allen Bereichen. Ihr Trainingsmotto lautet: Aus der Praxis für die Praxis. Digitalisierungs-Blog Immer up-to-date: News und Trends zum Thema Digitalisierung! Jetzt folgen! AUCH ALS INHOUSE TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Malena Palinski Tel.:

5 Zum Seminarinhalt Ihre Herausforderung Der Wandel Ihres Berufsbildes ist frappierend: die Digitalisierung verändert Unternehmen weltweit und brachenübergreifend, das Büro wird mobiler und die Zusammenarbeit erfolgt oftmals aus der Ferne. Internet, Smartphone und soziale Netzwerke sind in der Berufswelt längst etabliert und gerade für Führungskräfte der Generation X und Y alltägliche Arbeitsmittel. Diese neue Manager-Generation hat vielfach andere Erwartungen an die Zusammenarbeit. Lernen Sie in diesem Seminar, Ihr digitales Büro perfekt zu managen, in jeder Situation mit Vorgesetzten und Kollegen auf Augenhöhe zu bleiben und souverän mit den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt umzugehen. Das Besondere an diesem Seminar Unsere zwei Expertinnen vereinen in diesem Seminar den technischen, menschlichen und motivierenden Aspekt der Digitalisierung im Büro! Sie erfahren am ersten Tag alles rund um die Veränderungen, die der digitale Wandel mit sich bringt, was die neuen Arbeitswelten für Sie persönlich bereithalten und wie Sie sich in diesem Umfeld perfekt positionieren. Am zweiten Tag steigen Sie ganz konkret in das digitale Arbeiten ein. Lernen Sie, Tools wie Outlook und OneNote optimal einzusetzen, Ihre Ablage zu perfektionieren, die -Flut in den Griff zu bekommen und Ihren Arbeitsplatz gekonnt zu strukturieren. Ihr Vorteil Vertiefen Sie mit Ihren Trainerinnen folgende Schwerpunkte: Toolbox für die Arbeitswelt 4.0 Digitalisierung und Menschlichkeit Flexible Arbeitswelten und -orte Arbeiten im Generationenmix OneNote und Outlook im digitalen Office optimal einsetzen Direkt umsetzen am eigenen Gerät Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop zum Seminar mit, um das Gelernte sofort in die Praxis umzusetzen. Sollte dies nicht möglich sein, stellen wir Ihnen gern einen Laptop zur Verfügung. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitten an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Frage zur Veranstaltung. Christine Welz Projektmanagerin Tel.: christine.welz@managementcircle.de

6 Hier online anmelden! Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an Assistenten/innen, Sekretäre/ innen aus der Chefetage, aus Fachabteilungen und aus Projektteams, die die Veränderungen der digitalen Arbeitswelten besser und positionsbezogen kennenlernen und nutzen wollen. Assistenz 4.0 das digitale Office Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 13. und 14. August 2018 in München und 21. August 2018 in München und 20. September 2018 in Frankfurt/M und 23. Oktober 2018 in Berlin Name/Vorname Position/Abteilung 2 Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 13. und 14. August 2018 in München Le Meridien München, Bayerstraße 41, München Tel.: , Fax: reservations@lemeridienmunich.com 20. und 21. August 2018 in München Le Meridien München, Bayerstraße 41, München Tel.: , Fax: reservations@lemeridienmunich.com 19. und 20. September 2018 in Frankfurt/M. Holiday Inn Frankfurt Alte Oper Mainzer Landstrasse 27, Frankfurt/M. Tel.: , Fax: hifrankfurt@ihg.com 22. und 23. Oktober 2018 in Berlin AMANO Grand Central Berlin, Heidestrasse 62, Berlin Tel.: , Fax: reservationsberlin@amanogroup.de Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Gettogether und der Dokumentation 1.795,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu vier Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: Fax: anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: ach Per anmelden: anmeldung@managementcircle.de