1 Gesetzliche Angaben in Lexware fehlzeiten Aktualisierung Schulferien und Feiertage...2

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Gabriel Lorenz
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1 Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2016 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Gesetzliche Angaben in Lexware fehlzeiten Aktualisierung Schulferien und Feiertage Erweiterung der Programmfunktionen in Lexware fehlzeiten Ausdruck der Urlaubskarte in Farbe Darstellung halber Urlaubstage auf dem Bericht Urlaubskarte Urlaubskorrektur direkt im Buchungsmodul Sammelbuchung Eintrittsdatum und Geburtsdatum im Buchungsmodul Optionale Abschaltung Lexware mycenter Erweiterung der Programmfunktionalität in Lexware mycenter Informationen für die Personalabteilung (mycenter) Erinnerung Aktualisierung Urlaubskarten (mycenter) Urlaubskarte vom Vorjahr anzeigen (mycenter) Stornierung von Urlaubsanträgen (mycenter) Darstellung halber Fehltage (mycenter) Optimierte Sortiermöglichkeiten (mycenter) Übernahme von Fehlzeiten als Termine in Outlook (mycenter)

1 Gesetzliche Angaben in Lexware fehlzeiten 2016 1.

2 1 Gesetzliche Angaben in Lexware fehlzeiten Aktualisierung Schulferien und Feiertage In der Fehlzeiten Version 2016 sind alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2017 eingepflegt. Außerdem sind in der Feiertagsverwaltung alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2017 hinterlegt 2 Erweiterung der Programmfunktionen in Lexware fehlzeiten Ausdruck der Urlaubskarte in Farbe Für einen schnelleren Überblick über Urlaubstage, Krankheitstage und weitere Fehlzeiten, steht Ihnen nun die Möglichkeit zur Verfügung, die Urlaubskarten in Farbe auszudrucken. In diesem Zusammenhang wurde im Buchungsmodul die Helligkeit der Beschriftungen an die einzelnen Abwesenheitsarten angepasst. 2

mehreren Abwesenheiten an einem Tag, konnten bisher nicht aus der Urlaubskarte ersehen

3 2.2 Darstellung halber Urlaubstage auf dem Bericht Urlaubskarte Abwesenheiten, die nicht den ganzen Tag dauerten bzw. mehreren Abwesenheiten an einem Tag, konnten bisher nicht aus der Urlaubskarte ersehen werden. Wird ein halber Tag Urlaub und ein halber Tag Gleitzeit genommen, werden diese gut sichtbar in der Urlaubskarte angedruckt. 3

2.3 Urlaubskorrektur direkt im Buchungsmodul Korrekturen am Urlaubkonto konnten Sie bisher ausschließlich aus der Ansicht des Urlaubskontos heraus vornehmen.

4 Sammelbuchung Betriebsferien oder andere Fehlzeiten für mehrere Mitarbeiter über einen gleichen Zeitraum erfordern eine einfache gleichzeitige Erfassung.

4 2.3 Urlaubskorrektur direkt im Buchungsmodul Korrekturen am Urlaubkonto konnten Sie bisher ausschließlich aus der Ansicht des Urlaubskontos heraus vornehmen. Der Zugang zum Korrekturdialog steht Ihnen jetzt auch direkt im Buchungsmodul zur Verfügung. In der Aktionsleiste im Buchungsmodul finden Sie den neuen Eintrag Erfassen von Korrekturen. 2.4 Sammelbuchung Betriebsferien oder andere Fehlzeiten für mehrere Mitarbeiter über einen gleichen Zeitraum erfordern eine einfache gleichzeitige Erfassung. Über Menü Datei - Mitarbeiter öffnen können Sie alle betroffenen Mitarbeiter laden. Im Buchungsmodul ist dann die 'Mehrfachansicht' aktiv und der erste Mitarbeiter ist markiert. Durch Auswahl von Mehrfachbuchung können Sie alle Mitarbeiter im Buchungsmodul markieren. Bei gedrückter STRG-Taste können Sie gezielt einzelne Mitarbeiter auswählen. 4

5 Eintrittsdatum und Geburtsdatum im Buchungsmodul Die Anzeige des Eintritts- und des Geburtsdatum wird Ihnen immer

5 Nach Auswahl der gewünschten Fehlzeitenart ist es Ihnen nun möglich mit dem Stift den entsprechenden Zeitraum für alle ausgewählten Mitarbeiter gleichzeitig zu markieren. Die Buchung wird bei allen gleichzeitig durchgeführt. 2.5 Eintrittsdatum und Geburtsdatum im Buchungsmodul Die Anzeige des Eintritts- und des Geburtsdatum wird Ihnen immer angezeigt, unabhängig von den Einstellungen im Menü Extras Optionen auf der Seite Urlaubsstatus. 5

2.6 Optionale Abschaltung Lexware mycenter Wenn Sie Lexware mycenter nicht nutzen wollen, kann die Funktionen jederzeit zu- oder abgeschaltet werden.

Die Einstellung wird für jede Firma getrennt vorgenommen. 3 Erweiterung der Programmfunktionalität in Lexware mycenter 3.

6 2.6 Optionale Abschaltung Lexware mycenter Wenn Sie Lexware mycenter nicht nutzen wollen, kann die Funktionen jederzeit zu- oder abgeschaltet werden. Die Option dazu befindet sich in den Firmenstammdaten im Bereich Fehlzeiten auf der Seite Firmenangaben. Die Einstellung wird für jede Firma getrennt vorgenommen. 3 Erweiterung der Programmfunktionalität in Lexware mycenter 3.1 Informationen für die Personalabteilung (mycenter) Wenn Mitarbeiter beim Erstellen eines Antrags Bemerkungen hinzufügen, wird diese auch dem Personalsachbearbeiter angezeigt. Bisher war die Bemerkung nur für einen Vorgesetzten sichtbar. 6

Der vom Vorgesetzten genehmigte Antrag, kann von der Personalabteilung mit oder ohne eine zusätzliche Bemerkung

7 Umgekehrt kann der Personalsachbearbeiter bei der Bewilligung ebenfalls Hinweise für den jeweiligen Mitarbeiter einfügen. Der vom Vorgesetzten genehmigte Antrag, kann von der Personalabteilung mit oder ohne eine zusätzliche Bemerkung bestätigt werden. Bemerkungen werden in einem Texteingabefeld erfasst und mit dem genehmigten /abgelehnten Antrag an den Mitarbeiter versendet. Auf der Startseite werden die Bemerkungen angezeigt. 7

3.2 Erinnerung Aktualisierung Urlaubskarten (mycenter) Aus dem Lexware fehlzeiten heraus kann Mitarbeitern, die mit mycenter ihre Fehlzeiten erfassen, eine Urlaubskarte als PDF

Zur Aktivierung müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Menü Extras -Optionen auf der Seite Prüfungen vornehmen. 3.

8 3.2 Erinnerung Aktualisierung Urlaubskarten (mycenter) Aus dem Lexware fehlzeiten heraus kann Mitarbeitern, die mit mycenter ihre Fehlzeiten erfassen, eine Urlaubskarte als PDF erstellt werden. Damit Sie es nicht versäumen und die Urlaubkarte aktuell ist, steht Ihnen dafür eine Erinnerungsfunktion zur Verfügung. Zur Aktivierung müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Menü Extras -Optionen auf der Seite Prüfungen vornehmen. 3.3 Urlaubskarte vom Vorjahr anzeigen (mycenter) Ab Lexware fehlzeiten 2016 zeigt Ihnen Lexware mycenter nicht nur die Urlaubskarte des aktuellen, sondern auch des vergangenen Jahres an. Dies ist insbesondere beim Jahreswechsel interessant, z.b. für die Anzeige des Resturlaubs. 8

Bisher musste erst der Vorgesetzte den Antrag bearbeitet haben, bevor ein Stornierungsantrag gestellt werden konnte. 3.

9 3.4 Stornierung von Urlaubsanträgen (mycenter) Mit der neuen Version kann für Abwesenheitsanträge sofort nach der Erstellung eine Stornierung beantragt werden. Bisher musste erst der Vorgesetzte den Antrag bearbeitet haben, bevor ein Stornierungsantrag gestellt werden konnte. 3.5 Darstellung halber Fehltage (mycenter) War ein Mitarbeiter nur einen halben Tag z.b. auf Dienstreise oder beurlaubt, wird in der Übersicht 'Abwesende Mitarbeiter' auch nur ein halber Tag angezeigt. 9

Die Sortierung ist möglich nach dem Namen des Mitarbeiters, nach Vorgesetzten oder nach Status des Antrags (genehmigt / nicht genehmigt.

10 3.6 Optimierte Sortiermöglichkeiten (mycenter) Mit Lexware fehlzeiten 2016 können Sie alle Tabellenübersichten in Lexware mycenter nach einzelnen Spalten sortieren. Die Sortierung ist möglich nach dem Namen des Mitarbeiters, nach Vorgesetzten oder nach Status des Antrags (genehmigt / nicht genehmigt.) So erhalten Sie die gewünschten Informationen noch schneller und gezielter. Auf der Seite Anträge bearbeiten können Sie als Vorgesetzter einen Zeitfilter setzen, indem Sie einen Haken in die Checkbox letzten 6 Wochen setzen. 10

3.7 Übernahme von Fehlzeiten als Termine in Outlook (mycenter) Genehmigte Anträge können per Mausklick auf Veröffentlichen in den persönlichen Outlook-Kalender des Mitarbeiters übernommen werden.

11 3.7 Übernahme von Fehlzeiten als Termine in Outlook (mycenter) Genehmigte Anträge können per Mausklick auf Veröffentlichen in den persönlichen Outlook-Kalender des Mitarbeiters übernommen werden. Die Abwesenheit wird als ICS-Datei (ICalendar-Format) generiert und bereitgestellt. Nach öffnen und anschließendem Speichern der Datei mit Doppelklick wird der Abwesenheitstermin in den Kalender eingelesen. 11

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