Betriebliches Gesundheitsmanagement das wirkt BGM bei der Stadtverwaltung Offenburg

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Gitta Weiss
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1 Betriebliches Gesundheitsmanagement das wirkt BGM bei der Stadtverwaltung Offenburg Fakten zur Stadt und Stadtverwaltung rund Einwohner größte Stadt im Ortenaukreis größte schuldenfreie Stadt Baden-Württembergs umfangreiches Angebot an Sport- und Freizeitaktivitäten 1

2 Fakten zur Stadt und Stadtverwaltung rund Mitarbeitende 9 Fachbereiche verteilt auf 3 Dezernate größte Berufsgruppe: Sozial- und Erziehungsdienst mit 400 Beschäftigten Angebote für die Mitarbeitenden familienfreundliche Rahmenbedingungen flexible Arbeitszeitmodelle bedarfsorientiertes Qualifizierungsprogramm für alle prämiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement 2

3 strategisches Ziel Die Stadt Offenburg sorgt als attraktive Arbeitgeberin durch ein ganzheitliches Personalmanagement mit einer qualitativ und quantitativ angemessenen Personalausstattung für die Erfüllung ihrer Aufgaben Wirkungsziel Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gerne für die Stadtverwaltung und sind zufrieden mit ihrer Arbeit Hieraus abgeleitet das Ziel des BGM: 3

4 Leitbild für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) Wir sorgen durch die Gestaltung der Arbeitsbedingungen dafür, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Stadtverwaltung gesund bleiben und ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig erhalten können (= Verhältnisorientierung) Wir unterstützen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein konsequentes betriebliches Gesundheitsmanagement bei der Förderung der Selbstverantwortung des Einzelnen, gesund zu leben und zu arbeiten (= Verhaltensorientierung) Das städtische BGM-Haus Betriebliches Gesundheitsmanagement BGM (mit dem Gremium Lenkungsgruppe BGM) Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz mit dem Arbeitssicherheits ausschuss Betriebliches Eingliederungsma nagement mit dem Integrationsteam BEM Betriebliche Gesundheitsför derung Betriebliche Kommission Sozial- und Erziehungsdienst 4

5 Bedarfsanalyse über berufsgruppenspezifische Befragungen, Begehungen sowie Controlling der Maßnahmen Durchführung der Maßnahmen und Wirkungsanalysen Maßnahmenvorschläge aus den verschiedenen Arbeitsgruppen (BK SuE, Integrationsteam BEM, ASA-Ausschuss) Entscheidungen über die Maßnahmen in der obersten Führungsebene Entscheidungen über die Maßnahmen in der Lenkungsgruppe BGM Die einzelnen Elemente des BGM im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz: Neuausrichtung der Betreuung der Arbeitssicherheitsfachkraft und des Arbeitsmediziners auf die aktuelle Bedarfslage im BGM z.b. auch im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes (eigene FASI) Analyse der noch zu behebenden Mängel aufgrund der letzten Begehungsprotokolle in Bezugnahme auf Gefährdungsbeurteilungen in der gesamten Verwaltung 5

6 Die einzelnen Elemente des BGM im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Dienstvereinbarung unter Einbeziehung des Themas Prävention Auftragsvergabe an externen Anbieter in Bezugnahme auf die BEM-Beratung enge Zusammenarbeit mit der BEM-Beratung und den jeweiligen Vorgesetzten in Hinblick auf die erforderlichen Maßnahmen regelmäßiges Controlling Die einzelnen Elemente des BGM im Bereich Betriebliche Kommission Sozial- und Erziehungsdienst: Bildung einer Betrieblichen Kommission (BK SuE) Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung im SuE-Bereich Einrichtung eines Qualitätszirkels Gesundheit Erstellen eines Maßnahmenplans zur Behebung von Mängeln Durchführung von bedarfsorientierten Maßnahmen 6

im Bereich Gesundheitsförderung: Die einzelnen Elemente des BGM Evaluation des derzeitigen Ist-Zustandes an physischen und psychischen Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz (Gesamtverwaltung)

7 im Bereich Gesundheitsförderung: Die einzelnen Elemente des BGM Evaluation des derzeitigen Ist-Zustandes an physischen und psychischen Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz (Gesamtverwaltung) Ausrichtung des Gesundheitsförderkonzeptes auf Nachhaltigkeit kontinuierlicher Ausbau von bedarfsorientierten Maßnahmen innerhalb der Säulen Bewegung, Entspannung, Ernährung, Bewusstsein und Umwelt enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat in Bezugnahme auf Betriebssport Die einzelnen Betriebssportelemente Smovey Zumba Schwimmen Nordic Walking Yoga Tischtennis Wirbelsäulengymnastik Badminton Fußball Volleyball 7

8 weitere Angebote Rückenzirkel in Physiopraxis REHAMED Sportkurse beim Fitness-Center Highlight jährliche Gesundheitstage kostenfreie Messaktionen z.b. in Apotheken oder bei Optikern weitere Besonderheiten im BGM der Stadtverwaltung Offenburg Das Bonussystem: Bei jeder Teilnahme am Betriebssport (10 verschiedene Betriebssportgruppen) oder an den zahlreichen Maßnahmen und Aktionen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) gibt es Bonuspunkte, die in städtische Prämien eingelöst werden können (z.b. Bädereintritte, Busfahrkarten, Marktgutscheine, Kulturgutscheine etc) 8

9 weitere Besonderheiten im BGM der Stadtverwaltung Offenburg Individualisierte Befragungen: Alle Befragungen werden intern durch Arbeitsgruppen entwickelt, es werden keine Standardbefragungen durchgeführt, sondern berufsgruppenspezifische Gegebenheiten berücksichtigt. So entstehen aus einer konkreten Bedarfslage passgenaue Maßnahmen. Auszug aus dem Fragebogen C) Ganzheitliches Arbeiten C1. Bei meiner Arbeit erfahre ich, ob meine Arbeit gut war oder nicht trifft vollständig zu trifft im Durchschnitt zu trifft überhaupt nicht zu IST-Wert Wunsch-Wert

10 E1. Ich kann mich auf meine Kollegen/innen verlassen, wenn es bei der Arbeit schwierig wird (hochgerechnetes arithmetisches Mittel: 1,93) 80,00 79,31 70,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 40,00 33,10 18,62 21,38 Ist-Wert Wunsch-Wert 10,00 - trifft vollständig zu trifft eher zu 2,07 trifft im Durchschnitt zu 4,83 trifft eher nicht zu 0 0,69 0 trifft überhaupt nicht zu E2. Konflikte und Kritik werden bei uns offen und direkt angesprochen (hochgerechnetes arithmetisches Mittel: 2,58) 80,00 70,00 70,07 60,00 50,00 40,00 30,00 32,65 27,21 40,14 Ist-Wert Wunsch-Wert 20,00 10,00-13,61 trifft vollständig zu trifft eher zu 2,72 9,52 trifft im trifft eher nicht Durchschnitt zu zu 0 4,08 0 trifft überhaupt nicht zu 10

11 H3. Ich habe in den Pausen ausreichend Gelegenheit, mich gesund zu ernähren und zu entspannen (hochgerechnetes arithmetisches Mittel: 3,06) 60,00 59,71 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 15,11 12,23 31,65 36,69 8,63 23,74 12,23 Ist-Wert Wunsch-Wert - trifft vollständig zu trifft eher zu trifft im Durchschnitt zu 0 trifft eher nicht zu 0 trifft überhaupt nicht zu Befragungsergebnisse zum städtischen BGM Die verschiedenen Angebote tragen zum Erhalt und zur Förderung meiner Gesundheit und somit meiner Arbeitsfähigkeit bei Ja, sehr Ja Eher nein Nein 11

Befragungsergebnisse zum städtischen BGM Meine Einstellung zur Arbeitgeberin Stadt

12 Befragungsergebnisse zum städtischen BGM Das Gesundheitsförderkonzept ist geeignet, die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern Ja, sehr Ja Eher nein Nein Befragungsergebnisse zum städtischen BGM Meine Einstellung zur Arbeitgeberin Stadt Offenburg hat sich durch die Einführung des Bonussystems positiv verbessert Ja, sehr Ja Eher nein Nein 12

13 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 13

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