Integrierte elektronische Signatur in der Anästhesiedokumentation

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1 Integrierte elektronische Signatur in der Anästhesiedokumentation secrypt GmbH Stand: 12/2011 Stuttgarter Archivtage 2011, Oliver Volkmuth, Key Account Manager, secrypt GmbH Jan Niehoff, Projektmanager, MEDLINQ GmbH secrypt GmbH Tel.: +49 (0) Bessemerstr. 82 Fax: +49 (0) Berlin Germany MEDLINQ GmbH Wentorfer Str Hamburg Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

2 Allgemeiner Nutzen der elektronischen Signatur Seite 2 Einsatz der elektronischen Signatur führt zu: Rationalisierung i und Vereinfachung von Arbeitsabläufen blä Kosteneinsparungen durch Abschaffung von Papierarchiven höhere e Produktivität tät und Zeitersparnis, s, z.b. durch Durchsuchbarkeit digitaler Patientenakten Minimierung von Betriebskosten durch optimierte Dokumenten-Workflows und Dokumenten-Archivierung vereinfachte Arbeitsabläufe für Mitarbeiter

3 Ziele eines Signaturprojektes Seite 3 Hauptziel: Durchgängig digitale Workflows mit gesteigerter Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit rechtssichere elektronische Patientenakte Teilziele: rechtssicheres Vermeiden von Papier rechtssicheres Scannen von Papierarchiven rechtssichere elektronische Archivierung

Allgemeine Anforderungen an Signaturlösungen Seite 4 Die Signaturlösungen müssen rechtssicher sein und zuverlässig, schnell, wirtschaftlich und

Standards setzen Qualifizierte elektronische Signatur ersetzt handschriftliche Unterschrift muss mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit

4 Allgemeine Anforderungen an Signaturlösungen Seite 4 Die Signaturlösungen müssen rechtssicher sein und zuverlässig, schnell, wirtschaftlich und schulungsarm eingeführt werden können für den Anwender einfach benutzbar sein mit hoher Prozessqualität betrieben werden können auf gängige Standards setzen Qualifizierte elektronische Signatur ersetzt handschriftliche Unterschrift muss mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit t i it (sprich: Signaturkarte, z.b. Heilberufsausweis) erzeugt werden wird von einem Trustcenter ausgegeben, g z.b. medisign, Bundesdruckerei etc.

5 Seite 5 Funktionsweise der elektronischen Signatur

Prozessdiagramm Anästhesiedokumentation Seite 6

Braunschweig durch Integration in Fachverfahren signiert

Signatur entweder direkt nach Scannen und Korrektur im

zentrale Prüfung und Korrektur Vorteile: Integration

6 Prozessdiagramm Anästhesiedokumentation Seite 6 Praxislösung für Anästhesiedokumentation t ti im KH Braunschweig durch Integration in Fachverfahren signiert der Anwender direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung Signatur entweder direkt nach Scannen und Korrektur im Aufwachraum oder für mehrere Organisationseinheiten durch zentrale Prüfung und Korrektur Vorteile: Integration unterstützt Arbeitsablauf optimierte Dokumentenaufbewahrung verkürzte Zugriffszeiten

7 Die Harmonie zwischen Papier & Digital Seite 7 Maschinenlesbare Formulare -Anästhesie Scanner Korrektur am Bildschirm Datenimport KIS Signatur Aufruf Datenexport KIS Auswertung/ Controlling Archivsystem

8 Seite 8 Integrationskonzept

Signieren am Arbeitsplatz Seite 9 Ablauf 1.

9 Signieren am Arbeitsplatz Seite 9 Ablauf 1. Anästhesieanwendung ruft Signatursoftware auf 2. Einzel- und Stapelsignatur erfolgt direkt am Arbeitsplatz 3. durch einmaliges Stecken der Signaturkarte (z.b. Heilberufsausweis) und einmalige PIN-Eingabe werden einzelne Dokumente oder Dokumentenstapel rechtssicher unterschrieben 4. auf Wunsch kann z.b. eine eingescannte Unterschrift und weitere Informationen aufgenommen werden

10 Seite 10 Sichtbare Unterschrift ergänzt elektronische Signatur PDF-Dokumente einfach und individuell signieren: 1. PDF öffnen 2. individuellen Signaturstempel, z.b. eingescannte Unterschrift, mit der Maus platzieren 3. OK 4. PIN eingeben 5. Signieren 6. Fertig!

: +49 (30) 756 59 78-0 Fax: +49 (30) 756 59

11 Vielen Dank! Seite 11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Wir sind jederzeit gern für Sie da. Tel.: +49 (30) Fax: +49 (30) Internet: Softwaresysteme GmbH Wentorfer Straße Hamburg Telefon

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