AL L E S I N E I N E R H AN D

Transkript

1 ALLES IN EINER HAND: B R I E F E, T E L E F A X E, A U F T R Ä G E, A N G E B O T E R E C H N U N G E N, Z A H L U N G S E I N G Ä N G E M A H N U N G E N, U. V. M.

2 Büroarbeit leicht gemacht... In vielen kleineren Firmen und Unternehmen wird für das Erstellen und Ablegen von Briefen, Faxen, Angeboten und Auftragsbestätigungen sehr viel Zeit benötigt. Dabei werden Computer oftmals lediglich als "bessere Schreibmaschine" verwendet. Die Anwendung COMPUOffix unterstützt Sie bei der Erstellung aller Dokumente und legt diese alle so ab, dass Sie mit 1-2 Mausklicks jederzeit darauf zugreifen können. Erstellen Sie Rechnungen, überwachen Sie den Zahlungseingang und senden Sie Ihrem Kunden eine Zahlungserinnerung mit einem Mausklick. Mit COMPUOffix erhalten Sie eine komplette Kundendatenbank die sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Einführung, indem wir ggf. vorhandene Informationen ins System integrieren und das System bei Bedarf an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Systeme... COMPUOffix A600 Das Platzwunder von Lenovo für Ihr Büro! Schluss mit dem Kabelsalat. Der COMPUOffix A600 integriert die gesamte Hardware direkt im großen 21,5" Monitor. Diese Lösung bietet alles, was Sie für Ihre Büroarbeiten benötigen: Microsoft Windows 7 Professional* inklusive MS Office 2010 Ready* vorinstalliert UND unsere Büroanwendung COMPUOffix V2.0. Funktastatur und optische Funk-Maus runden die Sache ab... COMPUOffix T500 Bleiben Sie Mobil mit dem Notebook von Lenovo! Mit dem COMPUOffix T500 erhalten Sie den gesamten Funktionsumfang wie im COMPUOffix A600: Microsoft Windows 7 Professional* inklusive MS Office 2010 Ready* vorinstalliert UND unsere Büroanwendung COMPUOffix und sind flexibel und mobil. Eine komfortable Docking-Station auf Ihren Schreibtisch sorgt für einen schnellen Anschluss an externe Endgeräte, wie Tastatur, Maus, Monitor, HBCI-Kartenlesegeräte für ein sicheres Home-Banking.

3 Das Programm... COMPUOffix 2.0 COMPUOffix bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen für Ihre Korrespondenz mit Ihren Kunden. Hierbei liegt der Fokus auf eine sehr einfache und intuitive Bedienung. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen, wie getätigter Umsatz, offene Rechnungen, Schriftwechsel, etc. Die Hauptansicht Haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick! Von hier gelangen Sie sehr schnell und einfach zu weiteren Details über die Registerkarten, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Adressen (ggf. abweichende Liefer- und/ oder Rechnungsanschriften) und Weiteren Informationen. Legen Sie zum Beispiel fest, welche Preise der Kunde von Ihnen bekommt. Durch die Angaben Status lfd. Jahr (ohne MwSt.) sind Sie jederzeit über den gezeigten Kunden informiert. Mit einem Doppelklick auf wie hier dargestellt Offene Rechnungen gelangen Sie direkt zu den Rechnungen, die noch nicht beglichen wurden. Weitere (bereits existierende) Dokumente können über die Anlagen zentral abgelegt werden. Über die Verwaltung am unteren Rand gelangen Sie zu folgenden Funktionen: Aktive Bestellungen, Offene Rechnungen, Offene Rechnungen drucken, Überfällige Rechnungen drucken, Mahnungswesen, Umsatzberichte, Preisliste verwalten, Lager verwalten, Zahlungsziele verwalten, Vorlagen verwalten, Meine Firma, Benutzerberechtigung, Steuerberater und Mein Profil.

4 Ihre Preisliste flexibel und sicher Für immer wiederkehrende Artikel (z. B. Transportkosten, Lohnstunden, etc.), die Sie anbieten und in Rechnung stellen, ist es durchaus sinnvoll, die Informationen einmalig einzugeben, um dann später bei der Erstellung eines Auftrages oder einer Rechnung drauf zugreifen zu können. Somit werden Fehler bei einer Bezeichnung oder bei Preisen vermieden. Hier können Sie einfach die Angaben des Artikels eingeben, wie Artikelbezeichnung, den Positionstext (wie er später in der Rechnung erscheinen soll) und Ihren Preis. Nun haben Sie die Möglichkeit, sich automatisch bis zu 8 verschiedenen Preisgruppen errechnen zu lassen abhängig von dem jeweiligen Aufschlag (Gewinn) für diesen Artikel. So können Sie einfach und schnell jedem Ihrer Kunden verschiedene Preise zuordnen hier könnten Sie einer Firma Müller GmbH den gezeigten Artikel für EUR 238,01 (Preisgruppe <5000) verkaufen und einer Firma Meier AG für EUR 246,-- (Preisgruppe <100).

5 Ihre Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen COMPUOffix erstellt für Sie Rechnungen. Sie können Positionstexte nun individuell eingeben oder sich Positionen aus Ihrer Preisliste nach Artikelnummer oder nach Bezeichnung auswählen.ganz nach Ihren Wünschen: Wenn mehrere Mitarbeiter mit COMPUOffix arbeiten, kann selbstverständlich eingestellt werden, welches Mitarbeiter nur lesen, erstellen, verändern und/ oder löschen darf. Wählen Sie einen Artikel aus Ihrer Preisliste, werden die für den Kunden zugewiesenen Preise übernommen. Sollte der Artikel nicht mehr in ausreichender Stückzahl vorhanden sein, informiert Sie COMPUOffix. Fertig ist die Rechnung. Sie bestimmen, ob diese ausgedruckt -, oder sie via versendet wird (es wird automatisch eine PDF-Datei erstellt) Bei Artikeln mit verschiedenen MwSt. wird dieses automatisch in der Rechnung berücksichtigt.

6 Briefe und Faxe - mit einem Mausklick... Mit einem Doppelklick gelangen Sie zur Person, der Sie schreiben wollen. Wählen Sie nun eine Vorlage aus (z. B. Brief oder Telefax) und geben Sie ein Betreff ein. Klicken Sie nun auf den Knopf Zum Brief und fertig. Alternativ können Sie auch über die Hauptansicht zur Erstellung eines neuen Schreibens gelangen, wenn Sie zum Beispiel keinen Ansprechpartner direkt anschreiben wollen. Klicken Sie nun auf den Knopf Zum Brief und fertig. Die Vorlage Brief und Telefax wird von COMPUOffix zur Verfügung gestellt (Anpassungen an z. B. Ihrem Briefpapier und/ oder der Darstellung werden berücksichtigt). Sie können jederzeit über die Verwaltung weitere Vorlagen hinzufügen.

7 Das Schreiben wird automatisch erstellt und gespeichert. Komplettieren Sie es lediglich mit Ihrem Text. Nun kann jeder Mitarbeiter über die Hauptansicht von COMPUOffix auf Wunsch darauf zugreifen. Einfacher geht s nicht

8 Mahnwesen achten Sie auf Ihr Geld Jedem Ihrer Kunden können Sie Zahlungsziele zuweisen, wie zum Beispiel 14 Tage nach Rechnungserhalt, 20 oder 30 Tage. COMPUOffix überwacht den Zahlungseingang und informiert Sie über den Status. COMPUOffix gibt Ihnen Antworten zu überfälligen Rechnungen: Die Höhe ausstehenden Betrages, ob schon gemahnt wurde, wie häufig und wann letztmalig. Mit einem Klick auf neu mahnen und fertig ist das Schreiben. Selbstverständlich berücksichtigt COMPUOffix zusätzliche Mahngebühren und errechnet das erneute Zahlungsziel. Die Mahntexte, Mahngebühren und Zahlungsziele bei Mahnung können Sie individuell selber bestimmen

9 Offene Rechnungen mit Teilzahlungen COMPUOffix zeigt Ihnen auf Knopfdruck die Liste der noch nicht bezahlten Rechnungen. Hier können Rechnung als bezahlt markiert werden. Auf Kundenwusch wurde nun auch eine Teilzahlung berücksichtigt. Kommt es nach einer Teilzahlung nicht zur weiteren Zahlung, wird automatisch eine Mahnung mit dem noch zu zahlendem Betrag erstellt. Mitteilungen an Ihren Steuerberater Senden Sie Ihrem Steuerberater Ihre Rechnungsinformationen elektronisch. Auf Wunsch arbeitet COMPUOffix mit Buchungsschlüssel. Wenn in einer Rechnung beispielsweise Positionen mit unterschiedlicher MwSt. aufgeführt sind, bereitet COMPUOffix die Rechnungsinformationen so auf, das diese für den Steuerberater zu importieren sind.

10 Was haben Sie davon COMPUOffix 2.0 Einige Funktionen Über die gesamten Funktionen hinaus kann das Programm von uns an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wir unterstützen Sie dabei, bestehende Informationen in das Programm zu überführen: Schriftwechsel Aufträge, Lieferscheine, Bestätigungen Rechnungen Aktive Bestellungen Offene Rechnungen Offene Rechnungen drucken Überfällige Rechnungen drucken Mahnungswesen Umsatzberichte Einige Eigenschaften Preisliste verwalten Lager verwalten Zahlungsziele verwalten Vorlagen verwalten Meine Firma Benutzerberechtigung Steuerberater Mein Profil Etc. Ihre zentrale Kundendatenbank (bereits bestehende Informationen können übernommen werden) Erstellung von Schriftwechsel mit wenigen Maus-Klicks. Der Brief wird automatisch mit Briefkopf, Adresse, Betreff, Anrede, usw. erstellt und vom Programm gespeichert Erstellen von Rechnungen entweder mit frei wählbarem Positionstext, oder aus Ihrer im Programm abgelegten Preisliste Zahlungseingang wird kontrolliert; hier können auch Teilzahlungen berücksichtigt werden! Automatisches Erstellen von Mahnungen, inkl. Mahngebühren und Texten Automatische Versendung von Rechnungsinformationen an Ihren Steuerberater, der diese dann in seine internen Systeme importieren kann Optional kann ein Lager mit Mindestbeständen angelegt werden Legen Sie Ihre bestehenden Dateien einfach mit wenigen Maus-Klicks in COMPUOffix ab. Versenden Sie Auftragsbestätigung mit einem Maus-Klick via (automatische Erstellung von PDF-Dateien) und, und, und Einige Vorteile Fehler werden beseitigt, da Sie zum Beispiel jedem Kunden Preise zuweisen. Diese werden dann bei der Erstellung von Angeboten, etc. heran gezogen Sie erkennen schon beim Telefonieren, wie viel Umsatz der Kunde bereits mit Ihnen gemacht hat, oder ob Ihr Kunde Ihre Rechnungen noch nicht bezahlt hat Sie sehen die gesamte Korrespondenz, auch wenn Ihre Mitarbeiter von einem anderen Computer gearbeitet haben Sparen Sie sich Zeit, da o Briefe und Faxe in Sekunden erstellt werden o Sie nicht mehr nach Unterlagen suchen müssen Sparen Sie sich Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren

11 WIR SIND FÜR SIE DA COMPUleicht Inhaber F. Stellmacher Flandersbacher Straße Wülfrath Montag - Freitag 09:00-18:00 Uhr Samstag und Sonntag auf Anfrage Telefon: (02058) Telefax: (02058) info@compuleicht.de Wir bieten nicht nur Hard- und Software an, sondern möchten mit Ihnen eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit eingehen. Wir beraten und unterstützen Sie bei der Auswahl von Systemen - passend nach Ihren Bedürfnissen. Wir helfen Ihnen dabei, den täglichen Aufwand Ihrer Büroarbeit zu minimieren, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Geld zu verdienen! Telefonzentrale Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und sorgen Sie mit uns für die telefonische Erreichbarkeit Ihrer Firma - bis zu 24 Stunden am Tag. Und so geht's... Wir stellen Ihnen eine für Sie exklusive Festnetz-Rufnummer zur Verfügung. Sie leiten - auf Wunsch dauerhaft - Ihr Firmentelefon auf diese Rufnummer um. Ab diesem Zeitpunkt verpassen Sie keinen Anruf von Kunden und potentiellen Interessenten! Büroarbeiten Kompetente Mitarbeiter aus unserem Hause bereiten Ihre gesamten Unterlagen wie Spesenquittungen, Ausgaben, etc. auf, sodass der Aufwand für Büroarbeiten für Sie auf ein Minimum reduziert wird... COMPUleicht Inhaber F. Stellmacher, Flandersbacher Str. 18, Wülfrath Telefon: (02058) Telefax: (02058)

12 Zum Unternehmen COMPUleicht ist der EDV-Partner und der Dienstleister für kleinere Unternehmen Gegründet im Jahr 2003 haben wir uns zum Ziel gesetzt, Firmen in allen Belangen in der elektronischen Datenverarbeitung zu unterstützen. Aufgrund von Kundenanfragen kamen im Jahre 2009 noch die Dienstleistungen wie das Bereitstellen von Telefonzentralen und personelle Unterstützung für Büroarbeiten hinzu Mit über 20 Jahren Erfahrung in Anwendungsprogrammierung bieten wir Ihnen die für Sie passenden Systeme und Anwendungen und unterstützen Sie dabei, den maximalen Nutzen aus Ihren Computern zu erzielen. Unsere Anwendung COMPUOffix hat sich seit 2003 kontinuierlich aufgrund von Kundenwünsche weiter entwickelt. Dadurch wurde sichergestellt, dass COMPUOffix sehr einfach und schnell zu bedienen ist und alle Funktionen bietet, die Ihnen das Arbeiten im Büro erleichtert. Darüber hinaus sorgen wir mit unseren weiteren Leistungen für eine Erreichbarkeit Ihres Unternehmens für Ihrer Kunden und Interessenten von bis zu 24 Stunden 7 Tage in der Woche, wenn Sie es wünschen. Wir helfen Ihnen bei personellen Engpässen im Büro, indem wir die Arbeit für Sie erledigen. Von unserem Standort in Wülfrath aus betreuen wir Firmen in ganz Deutschland. Alle erwähnten Namen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen oder Eigentümer. COMPUleicht Inhaber F. Stellmacher, Flandersbacher Str. 18, Wülfrath Telefon: (02058) Telefax: (02058)